記得曾經(jīng)看過一個寓言:有一位父親帶著三個孩子,到沙漠去獵殺駱駝。他們到達了目的地。父親問老大:“你看到了什么?”老大回答:“我看到了獵槍、駱駝,還有一望無際的沙漠?!备赣H搖搖頭說:“不對?!备赣H以同樣的問題問老二。老二回答:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、獵槍,還有沙漠?!备赣H又搖搖頭說:“不對?!备赣H又以同樣的問題問老三。老三回答:“我只看到了駱駝?!备赣H高興地說:“答對了。”
這個寓言的寓意就在于:制定目標(biāo)而能產(chǎn)生效果,秘訣就是“明確”二字;成功的目標(biāo),必須是明確的。對于一個團隊來說,行動的目標(biāo)也必須是明確的、具體的,只有這樣,才能讓全體成員明確下一步努力的方向,才能對全體成員產(chǎn)生巨大的激勵作用。
同樣,做政府采購工作也需要明確的目標(biāo)。
目前,一些政府采購發(fā)展速度較慢的單位,工作沒少做,采購工作者們每天都要處理大量事務(wù),有時甚至加班加點,卻仍然換不來與工作量相對應(yīng)的效益,付出與收獲不成正比。究其原因,就是工作目標(biāo)年年定,但年年都不夠明確。工作目標(biāo)不明確的結(jié)果,就是一邊被大量事務(wù)纏身,另一邊還要疲于應(yīng)對上級單位的各項指示、工作要求,陷于繁雜的工作中不可自拔。
因此,提高政府采購工作效益,取得工作成果,必須具備明確的工作目標(biāo)。這樣,無論具體工作進行到哪一個階段,也不管在實現(xiàn)目標(biāo)的進程中遇到了什么意外的情況或問題,都能夠保證團隊成員調(diào)整自己的工作任務(wù)和努力程度,保證采購工作能始終朝著既定的目標(biāo)前進。
魯斯 政府采購信息報