隨著電子政務建設(shè)的不斷推進和應用的深入發(fā)展，政府部門需要服務器產(chǎn)品是越來越多了，服務器采購就成為政府采購招標中重要組成之一，只要網(wǎng)絡(luò)應用方案進行招標，一般都包含有服務器產(chǎn)品，政府部門也有單獨專門對服務器進行招標采購的，特別是高性能服務器和小型機等產(chǎn)品，因為價格較貴，一般都作為采購包對外進行招標，達到政府服務器采購的最終目標。那么對于政府服務器采購來說，整個采購流程是如何進行的，應當按照下面的步驟來進行政府服務器采購。
1、根據(jù)政府部門用戶需求，提出采購服務器的技術(shù)性能要求
首先政府采購服務器產(chǎn)品，主要是滿足他們應用的需求，如建設(shè)網(wǎng)站、郵件服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、數(shù)據(jù)存儲與備份系統(tǒng)以及其他應用系統(tǒng)等方面的應用，根據(jù)應用的不同，所需的服務器性能指標要求也就不同;其次，由于每個政府建設(shè)項目都有一定的資金限制，用于采購的服務器的資金和技術(shù)性能要能對應起來，特別是采購服務器的配置問題如CPU、內(nèi)存和硬盤等重要硬件;最后是采購的服務器必須能放置在機房里，也就是主流的機架式服務器，機架式服務器安裝在標準的19英寸機柜里面，節(jié)省有限的機房空間。
2、通過政府采購機構(gòu)來確定采用何種方式進行招標
由于服務器的貨號規(guī)格、標準較統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度較小，加之政府部門在采購的時候采購量分散、批次多、但批量小，主要差別是價格因素，目前主要是詢價采購方式和競爭性談判的采購方式為主。“詢價”采購的具體做法是通過網(wǎng)絡(luò)公開，廣泛“詢價”。采購過程中，要求采購人向三家以上的供應商發(fā)出詢價單，對各供應商一次性報出的價格進行比較，最后按照符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則，確定成交供應商。
“競爭性談判”方式要求采購人可就有關(guān)事項，如價格、設(shè)計方案、技術(shù)規(guī)格、服務要求等，與不少于三家供應商進行談判，最后按照預先規(guī)定的成交標準，確定成交供應商。
3、委托政府采購中心等中介機構(gòu)制作招標文件，公開招標
招標文件在投標邀請中包括招標項目、招標內(nèi)容、招標文件編號，合格的投標人的要求，招標文件發(fā)布時間，投標截止時間、開標時間、開標地點以及有關(guān)聯(lián)系人等都必須說明清楚。按照招標文件的格式和要求來操作，項目的業(yè)務需求即服務器的技術(shù)性能指標，是招標文件中不可缺少的重要部分，它是供應商制作投標文件的主要依據(jù)，也是評審專家評標的依據(jù)之一。招標文件制作好后，發(fā)布的專業(yè)的網(wǎng)站上進行公開招標。
4、供應商根據(jù)采購服務器招標要求，在政府采購中心網(wǎng)站下載招標文件，制作投標文件
凡符合《政府采購法》規(guī)定條件的供應商都可參加，如系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程中包含有服務器的，按項目大小或招標或競爭性談判等。參加競標的供應商必須按照招標文件的服務器性能指標等技術(shù)要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成應標的投標文件，進行服務器采購項目的投標。
5、政府采購中心邀請有關(guān)評審專家進行評標，確定成交供應商
每次參加評標的評審專家都是從專家?guī)炖镫S機抽取的，專家都必須按規(guī)定到開標地點進行評標，按照招標文件的評價與打分;評審專家應以科學、公正的態(tài)度參與政府采購的評審工作，并對自己的評審意見承擔責任，不參加與自己有利害關(guān)系的項目評審。
根據(jù)供應商的投標文件內(nèi)容，進行服務器的技術(shù)性能、價格、供應商的業(yè)績以及售后服務等方面進行綜合評價和打分，最后將平均每個專家的綜合得分，第一名的供應商為采購服務器項目的中標單位，發(fā)布中標公告，整個評標過程都有政府公正機構(gòu)人員參與，通過監(jiān)控攝象等方式進行全場監(jiān)督，確保評審過程的客觀公平和合理合法。
至此，政府服務器采購流程就基本上完成了，招標結(jié)束后，服務器采購項目的用戶與中標的供應商簽定合同，按照合同要求，如期交貨，進行系統(tǒng)集成和項目的實施。
來源：ChinaByte
