深圳市政府采購中心從2003年4月開始著力建設(shè)網(wǎng)上政府采購系統(tǒng),同年9月在全國范圍內(nèi)較早地實(shí)行了網(wǎng)上采購。中央政治局常委、中紀(jì)委書記吳官正同志2005年5月20日視察深圳市政府采購中心后滿意地說:“實(shí)行網(wǎng)上陽光采購,效果確實(shí)不錯(cuò)”。
具體來說,深圳市網(wǎng)上政府采購有以下突出特點(diǎn):
采購集中化 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
以“1”為中心 深圳網(wǎng)上采購系統(tǒng)體現(xiàn)的是“1+N模式”。它是以“1”,即深圳政府采購網(wǎng)這個(gè)統(tǒng)一、功能全面的平臺(tái)為核心,實(shí)現(xiàn)5個(gè)政府采購相關(guān)角色和5種采購方式的全程上網(wǎng)。通過借助網(wǎng)上政府采購系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目和采購當(dāng)事人在網(wǎng)上集中采購和集中操作,實(shí)現(xiàn)對政府采購當(dāng)事人和采購行為的統(tǒng)一管理。
確保一一對應(yīng) 所有政府采購項(xiàng)目必須首先通過財(cái)政部門下達(dá)的采購計(jì)劃,然后導(dǎo)入網(wǎng)上政府采購系統(tǒng)計(jì)劃庫進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理。政府采購中心不能受理無計(jì)劃的采購項(xiàng)目,必須嚴(yán)格依照政府采購計(jì)劃執(zhí)行,必須確保政府采購項(xiàng)目與采購計(jì)劃的一一對應(yīng)。
嚴(yán)格遵循法定程序 政府采購項(xiàng)目均通過網(wǎng)上政府采購系統(tǒng)集中受理,并按照法定的公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)采購、競爭性談判和單一來源采購等采購方式的程序和要求規(guī)范運(yùn)作,以確保采購行為的合法性、權(quán)威性。
各當(dāng)事人明晰職責(zé) 網(wǎng)上政府采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了涉及政府采購的5種相關(guān)當(dāng)事人(采購人、財(cái)政部門、政府采購中心、供應(yīng)商和評標(biāo)專家)的集中、網(wǎng)上協(xié)同工作。各方當(dāng)事人可通過互聯(lián)網(wǎng)登錄網(wǎng)上政府采購系統(tǒng),完成政府采購的各種操作,包括網(wǎng)上申報(bào)、招投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、發(fā)布公告、監(jiān)管等多種信息的處理。
各方網(wǎng)上操作的權(quán)限與職責(zé)主要包括:采購人在網(wǎng)上填寫申報(bào)書、確認(rèn)采購文件和預(yù)中標(biāo)(成交)結(jié)果、簽訂合同、填寫驗(yàn)收報(bào)告;財(cái)政部門在網(wǎng)上導(dǎo)入政府采購計(jì)劃、導(dǎo)出中標(biāo)信息、對政府采購項(xiàng)目實(shí)施網(wǎng)上監(jiān)控;政府采購中心在網(wǎng)上受理采購申報(bào)、安排立項(xiàng)、上傳采購文件、發(fā)布采購公告、開標(biāo)、評標(biāo)、發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告和中標(biāo)公告等;供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)上下載采購文件、投標(biāo)報(bào)名、投標(biāo)或報(bào)價(jià)、查詢開標(biāo)結(jié)果、發(fā)布商品行情、提供商品展示;專家在網(wǎng)上評標(biāo),運(yùn)用電子輔助評標(biāo)系統(tǒng)對投標(biāo)文件進(jìn)行評分、推薦中標(biāo)或成交供應(yīng)商等。凡參與政府采購的相關(guān)當(dāng)事人在系統(tǒng)中都有其操作的功能,高效快捷、信息共享的政府采購網(wǎng)上系統(tǒng)既保證了政府采購中心內(nèi)部信息處理的安全和通暢,也實(shí)現(xiàn)了政府采購各環(huán)節(jié)、各角色在網(wǎng)上的協(xié)同工作。
參與最大化 形成有效競爭
與傳統(tǒng)政府采購方式相比,政府采購系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行,采購信息公開、招投標(biāo)操作等程序相對而言受時(shí)間、空間的限制較小,各地供應(yīng)商只需通過網(wǎng)上政府采購平臺(tái)便可以了解相關(guān)的政府采購信息,從而擴(kuò)大了供應(yīng)商的參與面,更有利于形成更大范圍的市場有效競爭。
除此以外,網(wǎng)上政府采購系統(tǒng)還具有打包功能,可將不同采購人的同類項(xiàng)目打包,進(jìn)行集中采購,提高單次采購項(xiàng)目的采購金額。而由于該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)上申報(bào)、招標(biāo)、投標(biāo)和評標(biāo)等功能均在互聯(lián)網(wǎng)上操作完成,可為采購人、政府采購中心及供應(yīng)商節(jié)約大量的紙張、交通、住宿費(fèi)以及參與投標(biāo)等的各項(xiàng)費(fèi)用,有助于降低投標(biāo)價(jià)格和企業(yè)管理成本,并最終降低政府采購成本。
流程自動(dòng)化 避免人為因素
深圳從采購流程、采購環(huán)節(jié)、評標(biāo)程序等方面入手,追求網(wǎng)上政府采購流程自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn),避免人為因素的干擾。所有政府采購項(xiàng)目都必須經(jīng)過采購計(jì)劃、采購申報(bào)、采購安排、采購實(shí)施、發(fā)布公告等流程,其中采購實(shí)施中所涉及的各種采購方式的采購程序也嚴(yán)格固定。
為了體現(xiàn)互相制衡的要求,深圳市政府采購中心內(nèi)部崗位設(shè)置從按采購項(xiàng)目的類別劃分改為按采購流程劃分,把制作、發(fā)布標(biāo)書和負(fù)責(zé)開評標(biāo)的工作分別交由不同的部門完成,實(shí)現(xiàn)了流水線作業(yè),前后各采購環(huán)節(jié)都能自動(dòng)流轉(zhuǎn)銜接。
為了避免專家之間的發(fā)言相互影響,深圳市政府采購中心還建立了專門的電子評標(biāo)室。評標(biāo)時(shí),專家在網(wǎng)上評標(biāo)系統(tǒng)中獨(dú)立操作。
預(yù)警實(shí)時(shí)化 堵塞采購漏洞
網(wǎng)上政府采購系統(tǒng)對采購申報(bào)和合同履約環(huán)節(jié)設(shè)置了預(yù)警功能,以堵塞采購前不按采購計(jì)劃申報(bào)和采購后不按采購結(jié)果履約的漏洞。
在政府采購申報(bào)環(huán)節(jié),該系統(tǒng)能夠嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)定好的采購申報(bào)控制規(guī)則,限制采購人的不合理申報(bào)行為。同時(shí),人性化提示將糾正采購人的錯(cuò)誤申報(bào),確保采購申報(bào)與采購計(jì)劃的一致;而當(dāng)采購項(xiàng)目公告后,距開標(biāo)截止時(shí)間前5日內(nèi),如參與投標(biāo)的供應(yīng)商不足法定人數(shù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警給予提示,以便有關(guān)部門采取必要措施落實(shí)供應(yīng)商投標(biāo),確保在開標(biāo)前達(dá)到供應(yīng)商投標(biāo)數(shù)量符合法律規(guī)定的要求,避免招標(biāo)失?。辉诼募s過程中,一旦出現(xiàn)供應(yīng)商交貨不及時(shí)、產(chǎn)品不合格、售后服務(wù)不到位或采購人違規(guī)申報(bào)、拒簽合同、拖延驗(yàn)收等行為時(shí),系統(tǒng)亦將自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警,經(jīng)監(jiān)管部門人員核實(shí)后錄入違規(guī)行為檔案庫,并及時(shí)對違規(guī)供應(yīng)商進(jìn)行查處。
此外,網(wǎng)上政府采購系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了采購流程、采購信息和違規(guī)處理等政府采購信息的公開,便于接受社會(huì)各界的廣泛監(jiān)督。
李健成 政府采購信息網(wǎng)