眾所周知,政府采購項目在保證質(zhì)量、數(shù)量能滿足要求的前提下,價格選擇是確定中標供應商的關鍵環(huán)節(jié),無論是采購人、供應商或是采購代理機構(gòu)都非常關注這一重要環(huán)節(jié)?!墩少彿ā返谌鶙l有這樣的規(guī)定:“投標人的報價均超過采購預算,采購人不能支付的,應予廢標?!惫P者所理解的“采購預算”,如果換一個通俗的詞語代替就是“價格預測”。根據(jù)當時當?shù)氐那闆r把握好價格預測,是關系到政府采購每次活動成敗的關鍵之一。從筆者從事政府采購多年的工作經(jīng)歷上看,要搞好政府采購工作的價格預測,至少應從以下三個方面著手:
采購人的申請關
采購人是指依法進行政府采購的國家機關、事業(yè)單位、團體組織,采購人申報政府采購項目是搞好政府采購價格預測的第一關。其正確的做法是:采購人應量力而行,搞清申報項目所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)和服務內(nèi)容等基本要求。同時,做好市場及行情調(diào)查,做好適度的價格預測,形成預算方案后申報給政府采購監(jiān)管部門審批。千如果一個100萬元才能完成的項目申報的采購預算只有50萬元,項目還沒開始,其實已存在了失敗的風險。
不過,既然是價格預測,也不能要求預算做到分文不差,這里有一個度的問題。筆者認為,價格預測應就高不就低。因為,所申報的政府采購項目在沒有開標之前,價格等方面的內(nèi)容均處于保密狀態(tài),這樣做可提高政府采購項目的成功幾率。
管理部門的審批關
《政府采購法》明確規(guī)定,財政部門是政府采購的監(jiān)管部門。對于采購人報批的政府采購項目預算,監(jiān)管部門應把好采購項目的審批,并對照市場現(xiàn)行價格調(diào)整采購人報上來的預算,這是搞好政府采購價格預測的第二關。
施行政府采購的目的之一是節(jié)約國家的財政性資金,但其前提是:應順應市場經(jīng)濟規(guī)律的發(fā)展。因此,任何隨心所欲的做法都是徒勞無益的。那么,在審批采購項目特別是對價格預測進行審定時,應從多方面了解相關信息,結(jié)合本地市場動態(tài)和實情以及與周邊市場動態(tài)進行比較后,認真加以審核。如果發(fā)現(xiàn)有不妥當之處,一定要及時與采購人溝通、調(diào)整,保證采購項目各項指標的清楚和合理。然后再批準由下個環(huán)節(jié)實施實質(zhì)性采購。
代理機構(gòu)的操作關
集中采購機構(gòu)是非營利事業(yè)法人,根據(jù)采購人的委托辦理采購事宜。按照《政府采購法》的規(guī)定,政府采購必須做到“管采分離”。所以,政府采購代理機構(gòu)在操作上嚴格按程序做到位,是搞好政府采購價格預測的第三關。
若采購項目在價格上與市場實情出現(xiàn)了重大偏離,采購結(jié)果失敗的可能性一定比較大。這樣不但會浪費相當數(shù)量的采購成本,并且還會造成采購人和供應商均不滿意的后果。所以,在政府采購操作的第一個程序,應該開好標前會,召集專家、評委討論采購項目價格預測的合理性。
但這個階段必須注意:有措施保證采購項目中某些內(nèi)容的保密性。標前會討論得到的結(jié)果是合理的,政府采購活動可以往下繼續(xù)操作;一旦發(fā)現(xiàn)存在重大偏離,便應中止采購活動,按程序向有關部門書面反映,以便做出調(diào)整,政府采購活動待調(diào)整后再實施操作。
王明蘭 政府采購信息報