“大家要好好做標(biāo)書(shū)，最好是精裝，因?yàn)閺臉?biāo)書(shū)上就能看出投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目的重視程度。”一招標(biāo)公司代表的一席話(huà)引起臺(tái)下激烈的爭(zhēng)論。
這是日前發(fā)生在一次招投標(biāo)論壇上的一幕。一個(gè)問(wèn)題擺在面前：投標(biāo)文件制作一定要精美嗎？
標(biāo)書(shū)制作 存在誤區(qū)
評(píng)標(biāo)人員對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)對(duì)象信息的了解主要是通過(guò)投標(biāo)書(shū)傳遞的信息獲得的，投標(biāo)書(shū)的重要性不言而喻。大多數(shù)有投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商都有這樣的體會(huì)，對(duì)于大型項(xiàng)目，在制作投標(biāo)文件時(shí)往往比較費(fèi)心。
但記者在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)看到，很多投標(biāo)書(shū)過(guò)于花哨、考究。然而，這些精裝品未必能夠換來(lái)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的熱情回應(yīng)。一位具有多年評(píng)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的老專(zhuān)家指出，一些供應(yīng)商不在投標(biāo)文件的內(nèi)容上下功夫，而過(guò)于關(guān)注標(biāo)書(shū)的外在形象的做法是錯(cuò)誤的?！拔覀?cè)u(píng)標(biāo)，主要看表述的內(nèi)容，關(guān)注的是公司的相關(guān)資質(zhì)和提交的相關(guān)文件是否齊全，產(chǎn)品的價(jià)格或者技術(shù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。因時(shí)間有限，誰(shuí)都不可能對(duì)標(biāo)書(shū)的外表有過(guò)多的關(guān)注?！睂?zhuān)家說(shuō)。中國(guó)遠(yuǎn)東國(guó)際招標(biāo)公司總裁助理劉學(xué)東說(shuō)：“招標(biāo)工作是一件嚴(yán)肅的事情，投標(biāo)書(shū)顏色不宜過(guò)于鮮艷，應(yīng)以素色為主，封面如果有襯底花紋，應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。”
標(biāo)書(shū)內(nèi)容 最為關(guān)鍵
上海國(guó)際招標(biāo)公司總經(jīng)理金翔認(rèn)為：“投標(biāo)文件的好壞不在外表，而在于內(nèi)容對(duì)于招標(biāo)文件的響應(yīng)，對(duì)項(xiàng)目的理解程度，不要過(guò)分浪費(fèi)。我經(jīng)常跟前來(lái)投標(biāo)的供應(yīng)商們說(shuō)，不要在標(biāo)書(shū)外觀上花費(fèi)太多財(cái)力和時(shí)間 ”金翔的觀點(diǎn)得到了大多數(shù)招標(biāo)公司同仁的認(rèn)可。一家招標(biāo)公司老總指出，投標(biāo)失敗后，很多投標(biāo)人認(rèn)為自己關(guān)系不夠硬，認(rèn)為招標(biāo)貓膩，卻很少?gòu)淖陨碚以?，所以，要盡量把標(biāo)書(shū)內(nèi)容做到最好，裝訂簡(jiǎn)潔大方便于翻閱、內(nèi)容條款清晰明白的投標(biāo)書(shū)，自然能獲得專(zhuān)家的印象加分。投標(biāo)書(shū)不要出現(xiàn)硬傷，導(dǎo)致廢標(biāo)。
投標(biāo)文件 走向規(guī)范
中金招標(biāo)有限責(zé)任公司項(xiàng)目經(jīng)理鄒家恒介紹，目前很多規(guī)模較大的公司都設(shè)有專(zhuān)門(mén)的投標(biāo)書(shū)制作部門(mén)，從內(nèi)容設(shè)置到外在包裝，都有統(tǒng)一的模式。
采寫(xiě)扎記
投標(biāo)也須重“節(jié)約”
每次投標(biāo)都只有一個(gè)投標(biāo)人成功，其他的注定失敗，制作精美的標(biāo)書(shū)也就變成了一堆廢紙，造成了社會(huì)資源的浪費(fèi)。
目前，在政府采購(gòu)領(lǐng)域，電子投標(biāo)已經(jīng)實(shí)施，如青島建管局研發(fā)的電子招投標(biāo)系統(tǒng)，就基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上投標(biāo)，投標(biāo)文件格式固定、標(biāo)準(zhǔn)，投標(biāo)單位足不出戶(hù)，即可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提交申請(qǐng)、報(bào)送材料等，在資格預(yù)審、電子認(rèn)證后，在網(wǎng)上傳遞標(biāo)書(shū)，直接參加投標(biāo)。
據(jù)了解，采用電子招投標(biāo)系統(tǒng)，本地企業(yè)投標(biāo)能降低成本40%，外地企業(yè)降低60%。如此，投標(biāo)書(shū)不可過(guò)于華麗，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)節(jié)約資源的意識(shí)。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息報(bào)
