供應(yīng)商參與政府采購，制定投標(biāo)文件是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個完整而合格的投標(biāo)文件是企業(yè)獲取采購大單的前提，同時也是企業(yè)實力與自身形象的一種良好展示。雖然這個環(huán)節(jié)在供應(yīng)商的工作中或多或少地受到重視，但實際工作過程中還是容易犯一些細(xì)節(jié)性錯誤，比如有的是對招標(biāo)文件中的實質(zhì)性內(nèi)容沒有做出實質(zhì)響應(yīng)，有的是報價前后不一致等。上海市政府采購中心解繼濤認(rèn)為，企業(yè)要認(rèn)真搞清楚哪些是招標(biāo)文件中的實質(zhì)性內(nèi)容，不懂可以“不厭其煩”地問，這對保證響應(yīng)所有實質(zhì)性要求有很大幫助。
那么，一個合格的IT產(chǎn)品投標(biāo)文件有哪些要點需要引起注意的呢？
首先，要把企業(yè)的基本情況講足，不應(yīng)僅僅局限標(biāo)書中的小范圍。企業(yè)的基本情況包括：企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、法人代表授權(quán)書、企業(yè)的經(jīng)營狀況、中標(biāo)情況等。有些企業(yè)的實力很強，業(yè)績也不錯，但提供的招標(biāo)文件卻不充分，企業(yè)應(yīng)充分提供最具實力的內(nèi)容。在介紹企業(yè)情況時，除了提供企業(yè)的基本情況之外，還應(yīng)把企業(yè)的市場占有率，中標(biāo)情況寫在標(biāo)書中，并復(fù)印中標(biāo)案例等。這樣一來，就容易給招標(biāo)人一種信任感。
其次，要研究透招標(biāo)人要采購的東西，有針對性地提供產(chǎn)品。企業(yè)提供的產(chǎn)品高了或低了都會使中標(biāo)概率減少，因此，應(yīng)研究清楚招標(biāo)人需要的是哪個檔次的產(chǎn)品，然后有針對性地提供，這樣，在技術(shù)比、價格比等方面才具有優(yōu)勢。要通過投標(biāo)文件，把企業(yè)的產(chǎn)品充分地展示在招標(biāo)人和評標(biāo)委員會面前。也就是說，投標(biāo)人不能僅僅簡單描述產(chǎn)品的功能，而應(yīng)把產(chǎn)品的獨特優(yōu)勢、功能充分說清楚，充分展示出來。有些企業(yè)受以前不規(guī)范招標(biāo)情形的影響，以為在開標(biāo)后還能壓價，現(xiàn)在政府采購招標(biāo)中報價是一次性的，如果企業(yè)有僥幸心理，就會吃高報價的虧，與中標(biāo)無緣。
最后，招標(biāo)文件的一些細(xì)節(jié)不容忽視。如招標(biāo)文件的外觀，有的供應(yīng)商把散頁的招標(biāo)文件就送來參標(biāo)，這樣，專家評標(biāo)時不會有好印象，同時也不便于專家查看招標(biāo)文件。因此，建議招標(biāo)文件應(yīng)裝訂成冊，外觀上盡量做得精致些，標(biāo)書的編排、分類上應(yīng)更有利于評委閱讀。同時，在招標(biāo)過程中，招標(biāo)人越來越重視服務(wù)分的比例，在評標(biāo)時，評標(biāo)專家會審查得很細(xì)。因此，企業(yè)在投標(biāo)時應(yīng)積極響應(yīng)，不能因小而失大。
來源：政府采購信息報
