不少人都覺得開標(biāo)是一件既煩瑣，又緊張的工作。其實，開標(biāo)也是有章可循的。一旦掌握了技巧，是可以做到得心應(yīng)手的。近日，筆者的一個朋友就想到了一個不錯的辦法。
據(jù)這位朋友介紹，3個月前，他所在的采購中心就采購人所需的辦公用品及軟件系統(tǒng)進(jìn)行公開招標(biāo)采購時，出現(xiàn)了一件讓他們很尷尬的事情：唱標(biāo)的過程中，項目負(fù)責(zé)人開錯了一個供應(yīng)商的投標(biāo)文件，“項目負(fù)責(zé)人打開的不是投標(biāo)一覽表，而是供應(yīng)商的證書原件。我們那個慌亂真是沒法說，后來給在場的供應(yīng)商代表們解釋后，我們把開錯的文件給重新密封上了，然后讓被開錯文件的供應(yīng)商代表上臺辨認(rèn)投標(biāo)一覽表封包后，再進(jìn)行唱標(biāo)?！惫P者的朋友介紹說，“不過，在場的供應(yīng)商代表沒有一個提出異議的。”
但出乎他們意料的是，被開錯投標(biāo)文件的那家供應(yīng)商落標(biāo)后，提出了質(zhì)疑，后來還向監(jiān)管部門提出了投訴，說筆者朋友所在的采購中心連個簡單的開標(biāo)環(huán)節(jié)都搞不定，業(yè)務(wù)水平有很大的上升空間。監(jiān)管部門審理完投訴后，對采購中心進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評，搞得他們主任非常難堪。
之后，他們的主任開了個會，商討如何做好開標(biāo)工作。但會上大家都沒能提出可行性方案。于是主任讓他們回家好好琢磨，能提出方便開標(biāo)方案的，給予獎勵。結(jié)果，筆者這位朋友的方案被采納了。
他提出的建議是：為了方便開標(biāo)唱標(biāo)工作，可以在招標(biāo)文件中事先要求供應(yīng)商單獨密封投標(biāo)一覽表后，在封皮上寫明招標(biāo)編號、招標(biāo)項目名稱、投標(biāo)人名稱，并注明“開標(biāo)信封”字樣，“開標(biāo)信封”只需提交一份就可以了；為了安全起見，還應(yīng)在招標(biāo)文件中注明“如果投標(biāo)人未按上述要求密封及加寫標(biāo)記，采購中心對其投標(biāo)文件的誤投和提前啟封概不負(fù)責(zé)”；為了引起供應(yīng)商的注意，還可以把這段文字加黑或者標(biāo)成紅色。
據(jù)筆者的朋友介紹，這個建議被采納后，他們開標(biāo)唱標(biāo)的效率大大提高了，不少供應(yīng)商對此也贊賞有加。一個月前，有其它地市的采購中心到他們中心觀摩學(xué)習(xí)時，也發(fā)現(xiàn)了他們這個獨到的做法，還很快把這一做法運用到了操作實踐。
來源：政府采購信息網(wǎng)
