雖然政府采購法律法規(guī)并無 “資格后審”的相關(guān)規(guī)定和要求,但這一詞匯在采購文件中頻頻出現(xiàn)。所謂“資格后審”,意即招標(biāo)、談判、詢價(jià)等采購活動結(jié)束后,主持人宣布采購結(jié)果的同時明確將對中標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)情況進(jìn)行后期審查,如審查合格則發(fā)放中標(biāo)通知書、簽訂政府采購合同,如審查不合格則取消其中標(biāo)資格,并確定排位在該供應(yīng)商之后第一位的中標(biāo)候選供應(yīng)商為中標(biāo)供應(yīng)商。
“四差”為“后審”捏汗
政府采購活動的后期資格審查工作由于沒有明確的法律規(guī)范,存在一些不妥之處,表現(xiàn)為“四差”:
審查過程透明度差 通常后審工作由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),外人根本無法介入,其中細(xì)節(jié)不得而知,極易滋生權(quán)錢交易等舞弊行為。
審查結(jié)果公開性差 審查結(jié)果一般不會在媒體上公布,投標(biāo)供應(yīng)商無從知曉后審結(jié)果不得而知。
審查資料的完整性差 營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量認(rèn)證等必備的證照收集不全,不能立案歸檔,沒有相應(yīng)的文字記錄。
審查過程公正性差 變味的“資格后審”演化成“采購結(jié)果的最終決定權(quán)”,有暗箱操作之嫌,令供應(yīng)商叫苦不迭。
“八法”為“后審”把關(guān)
其實(shí),“資格后審”不失為采購工作實(shí)踐中的有益探索和嘗試,是處理解決采購失誤的一種補(bǔ)救性措施。但需正確引導(dǎo),規(guī)范操作。
制定程序 財(cái)政部門擔(dān)負(fù)著政府采購工作的監(jiān)管職能,要及時總結(jié)“資格后審”的成功做法及不足之處,研究其必要性和科學(xué)性,并從立法定規(guī)的角度出發(fā),制定切實(shí)可行的操作規(guī)程,將“資格后審”納入法制化軌道,方便招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)執(zhí)行。
提前準(zhǔn)備 在政府采購活動中,要提前把供應(yīng)商資格審查工作做細(xì)做實(shí),盡量避免矛盾后移,為“資格后審”減壓。招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)在發(fā)布采購采購信息時應(yīng)列明供應(yīng)商的資格條件,在發(fā)放招標(biāo)、詢價(jià)等采購文件時從嚴(yán)審查供應(yīng)商資質(zhì);在邀請招標(biāo)、競爭性談判活動中還應(yīng)發(fā)布資格預(yù)審公告,在評審階段首先要對投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行資格性審查。
嚴(yán)格過程 招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)在對中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行“資格后審”時,一定要出于公心,堅(jiān)持原則,做到是非分明,重證據(jù)輕言辭,必要時可對中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察避免人為因素干擾。
注意時效 要正確把握審查的期限,切忌久拖不決,保證“資格后審”的時效性。
加強(qiáng)監(jiān)督 要加強(qiáng)對審查環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,政府采購監(jiān)管部門在招標(biāo)活動結(jié)束后要主動介入“資格后審”工作,對其實(shí)施必要的監(jiān)督,監(jiān)察機(jī)關(guān)也要對相關(guān)人員實(shí)施追蹤監(jiān)察。
保存資料 要注意收集審查資料,及時整理歸檔,保證資料的完整性,以備后查。
完備記錄 要做好語言文字記錄工作,將“資格后審”的情況記錄在案,方便日后查閱。
公開結(jié)果 審查結(jié)果要及時公開,以書面形式通知被審查的供應(yīng)商,并在媒體上公布,也可與采購結(jié)果一并在政府采購信息指定發(fā)布媒體上公告。
來源:政府采購信息網(wǎng)