政府采購監(jiān)管部門對政府采購計劃進(jìn)行審核把關(guān)、對公開招標(biāo)以外采購方式進(jìn)行審批，能起到從源頭規(guī)范監(jiān)管的作用。但由于政府采購項目繁雜、采購人不同、需求不同，采購方式多且有特定的條件和采購程序要求，監(jiān)管部門在審批采購方式時，可能會遇到種種問題。監(jiān)管部門應(yīng)如何避免？
采用公開招標(biāo)以外采購方式的，應(yīng)獲得相關(guān)監(jiān)管部門的批準(zhǔn)
此原則在《政府采購法》第二十六條、第二十七條中有明確規(guī)定。政府采購項目應(yīng)采用公開招標(biāo)方式采購的，未經(jīng)政府采購監(jiān)管部門批準(zhǔn)而采用非公開招標(biāo)方式的，采購代理機(jī)構(gòu)不予接受委托、政府采購信息不得在監(jiān)管部門指定網(wǎng)站發(fā)布信息、招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生后，其資金財政部門不予支付。
公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)下的項目，除基本建設(shè)工程外，可直接審批為競爭性談判
《政府采購法》要求達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)采購方式，低于該標(biāo)準(zhǔn)的項目，因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的，應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前獲得設(shè)區(qū)市、自治州以上人民政府采購監(jiān)管部門的批準(zhǔn)。
而低于公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的基本建設(shè)工程，在基本建設(shè)工程競爭性談判管理辦法未制定之前，基本建設(shè)工程不宜采用競爭性談判采購方式。現(xiàn)階段，若盲目采用競爭性談判，容易引起供應(yīng)商投訴和合同糾紛。
公開招標(biāo)廢標(biāo)后擬采用其他方式的，應(yīng)于次日申報，按新批準(zhǔn)的采購方式重新進(jìn)行，不要將公開招標(biāo)文件直接移用
實際工作中，公開招標(biāo)項目廢標(biāo)的情形不可避免，此時，采購人或采購代理機(jī)構(gòu)在廢標(biāo)后擬采用公開招標(biāo)以外采購方式的，應(yīng)向監(jiān)管部門提出申報。監(jiān)管部門通過審核，對符合《政府采購法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定的公開招標(biāo)以外采購方式條件的，予以批準(zhǔn)。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按新批準(zhǔn)的采購方式重新編制采購文件，重新履行有關(guān)政府采購程序。
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)不得擅自將公開招標(biāo)采購方式改為公開招標(biāo)以外方式，勿將公開招標(biāo)文件不經(jīng)修改用作競爭性談判文件。
供應(yīng)商不足三家，情況不同，處理方法也不同
按照政府采購的流程劃分，供應(yīng)商不足三家又分為：購買招標(biāo)文件不足三家、投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件完全響應(yīng)不足三家兩種情況。
購買招標(biāo)文件不足三家 通用類貨物，購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商不足三家，采購人要求采用競爭性談判采購方式的，監(jiān)管部門應(yīng)要求其修改招標(biāo)文件，重新招標(biāo)。通用類貨物供應(yīng)商比較充裕，購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商不足三家，說明招標(biāo)文件的資格條件要求太高或商務(wù)條款、技術(shù)條款等可能存在不合理。監(jiān)管部門與有關(guān)業(yè)務(wù)部門可以區(qū)分不同情況進(jìn)行處理，如要求采購人或采購代理機(jī)構(gòu)降低資格條件；組織專家對商務(wù)條款、技術(shù)條款等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改、調(diào)整。
采購人采購的貨物較特殊，在國內(nèi)或其他國家生產(chǎn)企業(yè)很少時，監(jiān)管部門應(yīng)要求采購人或國家有關(guān)部門出具有說服力的證明文件，爾后按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十三條第（一）款：“招標(biāo)文件沒有不合理條款、招標(biāo)公告時間及程序符合規(guī)定的，同意采取競爭性談判、詢價或者單一來源方式采購”的規(guī)定，予以審批。
實質(zhì)響應(yīng)不足三家 購買招標(biāo)文件、參加投標(biāo)的供應(yīng)商達(dá)到三家以上，由于投標(biāo)人的商務(wù)條款等原因，導(dǎo)致完全響應(yīng)招標(biāo)文件的供應(yīng)商不足三家，采購人要求采用競爭性談判方式采購的，監(jiān)管部門不宜審批，應(yīng)要求其重新招標(biāo)。此情況下，監(jiān)管部門應(yīng)認(rèn)真分析、研究原因，不要盲目改批為競爭性談判。
商務(wù)條款引起的廢標(biāo)情形比較多，也較普遍，這主要是參加投標(biāo)的供應(yīng)商工作人員不細(xì)心引起的。重新進(jìn)行公開招標(biāo)有利于保護(hù)已參加投標(biāo)供應(yīng)商的利益不至于因為改變采購方式而受到損害。
同時，改按競爭性談判采購方式應(yīng)注意防范違規(guī)操作問題的發(fā)生?！墩少彿ā穼Ω偁幮哉勁谐绦蚣案偁幮哉勁胁少彿绞街袠?biāo)原則進(jìn)行了規(guī)定，監(jiān)管部門應(yīng)對采用不完整的競爭性談判采購方式引起高度重視，高價中標(biāo)、非低價中標(biāo)都會引起供應(yīng)商投訴和廢標(biāo)。采用競爭性談判采購方式應(yīng)注意的幾個問題：一是競爭性談判采購方式要對供應(yīng)商資格進(jìn)行預(yù)審；二是從資格預(yù)審合格的供應(yīng)商中通過隨機(jī)的方式抽取三家以上；三是談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價，采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定中標(biāo)供應(yīng)商。四是競爭性談判不允許采用綜合評分法、公開招標(biāo)文件不允許用于競爭性談判。五是競爭性談判評標(biāo)是最低價中標(biāo)，不允許高價中標(biāo)和非低價中標(biāo)情形的發(fā)生。
審批單一來源采購方式應(yīng)區(qū)分不同情況
對符合《政府采購法》第三十條規(guī)定的單一來源項目，由采購人提供相關(guān)證明或有關(guān)資料，監(jiān)管部門予以審批。
汽車采購未實行協(xié)議供貨的地方，采購人購買單臺或小批量轎車若采用公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價方式，《政府采購法》要求參加投標(biāo)的制造廠家必須達(dá)到三家以上。實踐證明，招標(biāo)采購成功率較低，即使招標(biāo)成功，采購人對中標(biāo)車型往往也不滿意。因此，應(yīng)將納入政府采購范圍的汽車采購納入?yún)f(xié)議供貨的范圍，汽車還未納入?yún)f(xié)議供貨范圍的地方，采購人購買單臺或小批量轎車可直接批準(zhǔn)其采用單一來源采購方式，也可在車型、配置、售后服務(wù)等都確定的情況下，在該汽車代理商之間競價。
除類似情況外，對單一來源采購方式應(yīng)嚴(yán)格控制。由于監(jiān)管部門對供應(yīng)商實行準(zhǔn)入制度，采購人對一些政府采購項目提出應(yīng)實行單一來源采購理由，往往是不準(zhǔn)確或不全面的，監(jiān)管部門若盲目進(jìn)行審批，很容易引起供應(yīng)商的投訴。因此，監(jiān)管部門對采購人提出的實行單一來源采購方式理由、證明沒有百分之百把握的，在審批前應(yīng)在省級以上指定的政府采購網(wǎng)站公示三天以上，公示無異議，方可批準(zhǔn)其實行單一來源采購方式。
省級主管部門擬在全省系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一開發(fā)辦公自動化軟件的，應(yīng)要求其公開招標(biāo)，不宜審批為單一來源采購方式。
監(jiān)管部門應(yīng)熟練掌握公開招標(biāo)、詢價、競爭性談判、單一來源采購方式投標(biāo)制造廠家數(shù)量的基本要求。公開招標(biāo)、詢價、競爭性談判要求符合專業(yè)條件的制造廠家或者對招標(biāo)文件做實質(zhì)響應(yīng)的制造廠家達(dá)到三家。單一來源采購方式的最終制造廠只有一家，勿將已確定品牌的單臺汽車采購批準(zhǔn)為公開招標(biāo)或詢價采購。
來源：政府采購信息網(wǎng)
