我國自1996年開始政府采購電子化試點以來,經(jīng)過十余年的探索和實踐,取得了一定的效果。然而在政府采購電子化推進過程中,各地或多或少都遇到一些問題,有必要對問題進行梳理。
何謂政府采購電子化
簡言之,即指運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過基于互聯(lián)網(wǎng)的電子采購平臺進行政府采購活動(貨物、工程和服務(wù))的過程。按照MDB(多邊發(fā)展銀行)和國際金融機構(gòu)成立的e-GP工作小組的定義,政府采購電子化可分為電子招標(e-Tendering)系統(tǒng)和電子購買(e-Purchasing)系統(tǒng)兩個完全不同的采購過程。
電子化招標系統(tǒng)主要是通過電子化公開招標過程,為公共部門采購數(shù)量小但價值高,有特殊要求的貨物、工程和服務(wù)。電子化招標系統(tǒng)應(yīng)包括信息發(fā)布、文件下載、文件澄清、開標跟蹤與合同管理等。由于電子化招標系統(tǒng)涉及技術(shù)開發(fā)成本較低,可分步引入和實施。電子購買系統(tǒng)是指為了方便政府部門,購買一些量大但價值低的標準化商品和服務(wù)的過程。電子購買系統(tǒng)應(yīng)包括資格預(yù)審、訂購和支付等。由于電子購買是建立在標準交易模塊之上的,開發(fā)成本較高,一般不能分步實施。
電子化推行面臨障礙
法律制度缺陷 雖然《政府采購法》、《電子簽名法》、《電子認證服務(wù)管理辦法》等的頒布為規(guī)范各級政府采購提供了法律依據(jù),但由于目前還沒有單獨規(guī)范政府網(wǎng)上采購的相關(guān)法規(guī),在一定程度上阻礙了政府采購電子化的進程。同時,由于目前法規(guī)中對于相關(guān)當(dāng)事人的制約也沒有涉及網(wǎng)上采購,電子化下的監(jiān)管也成為新的課題。當(dāng)然,這一問題不僅僅是政府采購電子化進程面臨的問題,也是電子政務(wù)整體發(fā)展面臨的共同課題。具體到政府采購電子化方面,現(xiàn)實操作中面臨的主要法律問題有:電子邀約,即網(wǎng)站關(guān)于政府采購機構(gòu)或者采購發(fā)包的相關(guān)信息是否真實,電子邀約是否具有法律效力?供貨商向網(wǎng)站反饋的電子承諾可否認為是真實承諾,電子承諾是否具有法律效力?邀約和承諾是否構(gòu)成合同,如何確定此種電子合同為生效?等等。
監(jiān)管職責(zé)不清 按照《政府采購法》的規(guī)定,各級政府財政部門是負責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責(zé)。而按照《招標投標法》和國務(wù)院關(guān)于部門之間分工的有關(guān)規(guī)定,對于國家重大建設(shè)項目,國家發(fā)改委承擔(dān)著制定細則、審核代理機構(gòu)、處理有關(guān)投訴等職責(zé)。另外,按照《政府采購法》的規(guī)定,采購人和監(jiān)督管理部門應(yīng)該分開,且法律專門規(guī)定監(jiān)督管理部門不得參與采購活動,而在國家重大工程的采購中,發(fā)改委既是“裁判員”又是“運動員”。以往出現(xiàn)的一些案例,充分暴露了相關(guān)職能部門在政府采購中職能界定不清晰的問題。
政府采購實際運作部門中,一是政府采購監(jiān)管部門的財政部門,具體為政府采購管理辦公室;二是實際操作部門,即政府采購中心。目前,各地的政府采購電子網(wǎng)站中,兩者有的分離使用,有的共同使用,到底哪種模式更好,目前仍存在爭論。
缺乏統(tǒng)一標準和規(guī)范 我國各地、各級政府采購的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范,各地方大多按照自身的要求和使用習(xí)慣設(shè)置政府采購電子化系統(tǒng),由于系統(tǒng)都是獨立的,很難與同級或不同級的地方系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,形成了“信息孤島”。
人員專業(yè)知識儲備不足 電子化政府采購以信息技術(shù)為基礎(chǔ),具有很高的科學(xué)技術(shù)含量,要求從事電子化政府采購的從業(yè)人員既熟悉計算機知識,也要精通政府采購的業(yè)務(wù)知識和政策法規(guī)。而目前操作部門的很多從業(yè)人員大多從事財政工作,對信息技術(shù)缺乏了解。這在一定程度上制約了政府采購電子化的進程。
障礙亟須排除
盡快制定和頒布相關(guān)法律法規(guī) 作為政府采購的統(tǒng)一法規(guī),《政府采購法》為政府采購電子化奠定了法律框架基礎(chǔ)。但由于目前還沒有單獨規(guī)范政府網(wǎng)絡(luò)采購的相關(guān)法律,在一定程度上阻礙了政府采購電子化的進程。因此,在深入貫徹和落實《政府采購法》的同時,國家相關(guān)部門應(yīng)盡快參照國際電子化政府采購的有益經(jīng)驗,并結(jié)合我國政府采購電子化的客觀條件和實際情況,研究制定、建立健全相關(guān)的法律法規(guī)。通過對電子邀約、電子承諾、電子合同、相關(guān)當(dāng)事人責(zé)權(quán)等電子政府采購相關(guān)概念的法理上的界定,有效地保障政府采購電子化的健康有序發(fā)展。
與此同時,應(yīng)從法律上進一步明確政府采購電子化所涉主體的權(quán)責(zé)關(guān)系。政府采購電子化過程中涉及采購人、采購代理機構(gòu)、供應(yīng)商、評審專家、政府采購監(jiān)督管理部門、監(jiān)察審計部門和社會公眾等。對上述七類主體,特別是部門間的職責(zé)分工等應(yīng)做明確的界定和細分,這對于推進和規(guī)范政府采購的電子化是必要的。
加大財政投入力度 我國政府采購電子化發(fā)展地區(qū)不平衡,東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)較中西部地區(qū)的應(yīng)用程度和普及率高,省市層級政府使用和普及率高,縣級以下政府使用率低。政府網(wǎng)絡(luò)采購需要大量的研發(fā)軟件和資金投入,政府采購電子化體系本身是一項龐大的信息化工程。據(jù)估計,我國縣級以上政府實現(xiàn)采購網(wǎng)絡(luò)化需要近1000億元的投入,在普及電子化采購的過程中,加大財政投入力度是必須的。這不僅有利于提高基層政府采購的效率和透明度,而且還可以直接帶動我國信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,最終提升國民經(jīng)濟的整體素質(zhì)。
確定標準化及規(guī)范化平臺 由于目前各地政府采購網(wǎng)站標準不統(tǒng)一,互相之間的兼容性差,信息資源分散于部門個體手中,難以實現(xiàn)信息共享。為了確保政府采購電子化系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠,保證供應(yīng)商對系統(tǒng)的訪問和在線查詢,保證政府采購電子化的信息共享功能得以充分發(fā)揮,各地應(yīng)盡量使用基本的和普遍使用的通訊工具,使用非歧視的、通用的和可互操作的電子化政府采購軟件系統(tǒng)成為必然。同時,為了確保政府采購電子化過程中的保密性,還應(yīng)該使用和推廣安全認證制度等。在這方面,歐盟的“安全認證”標準和“TRUST”(透明、可行、無障礙、安全、投標)核查制度值得我國借鑒。另外,從實行電子政府采購的國家和地區(qū)的情況來看,電子政府采購系統(tǒng)基本上都是由財政部統(tǒng)一開發(fā)和建設(shè)的,全國只有一個交易平臺,中央和地方都在這個平臺上操作。從長遠發(fā)展來看,政府部門或政策研究機構(gòu),應(yīng)著眼于統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標準的研究,為未來全國統(tǒng)一的并與國際接軌的采購平臺的建立奠定基礎(chǔ)。
重視電子化人才隊伍的建設(shè) 各地區(qū)相關(guān)部門在推進政府采購電子化的過程中,應(yīng)對相關(guān)業(yè)務(wù)人員適時地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提高其專業(yè)技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平,積極引進和培養(yǎng)高素質(zhì)的信息技術(shù)人才。應(yīng)該說,人才建設(shè)是提高政府采購電子化水平和質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。
先易后難地擴大網(wǎng)絡(luò)采購范圍 為了有效地發(fā)揮政府網(wǎng)絡(luò)采購的各項功能,除了從深度和廣度上不斷擴大政府采購項目的電子化采購范圍外,從推進步驟上來看,政府采購電子化可先從發(fā)布政府采購信息開始著手,逐步實現(xiàn)招標文件上網(wǎng)和網(wǎng)上下載、供應(yīng)商網(wǎng)上注冊等,先易后難、逐步推進,使傳統(tǒng)政府采購一系列程序逐漸轉(zhuǎn)向電子化,從而實現(xiàn)無紙化交易。
來源:楊華 政府采購信息網(wǎng)