在政府采購(gòu)事業(yè)中，政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的能力大小，不僅關(guān)系著機(jī)構(gòu)的發(fā)展速度和質(zhì)量，而且對(duì)整個(gè)政府采購(gòu)事業(yè)也有重要的影響。筆者認(rèn)為，政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)著力選配一個(gè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正、品質(zhì)好的負(fù)責(zé)人，這對(duì)于鞏固目前政府采購(gòu)事業(yè)發(fā)展所取得的成果，促進(jìn)政府采購(gòu)事業(yè)健康發(fā)展，具有非常重要的意義。為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人必須具備以下幾個(gè)方面的能力：
選才、用才能力 政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)最大的財(cái)富就是人才，有了人才，才能事業(yè)興旺。因此，作為政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人要牢固樹(shù)立“以人為本”的管理思想，要以非凡的膽識(shí)選拔人才，啟用人才，開(kāi)發(fā)人才，重用人才。首先，要舍得投資，愿以?xún)?yōu)厚的條件吸引人才。其二，負(fù)責(zé)人要知人善用，要在自己頭腦中建立每個(gè)員工的智能檔案，在工作中用其所長(zhǎng)避其所短。其三，負(fù)責(zé)人要善于推陳出新屬于本機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家、學(xué)者，通過(guò)“名人效應(yīng)”來(lái)擴(kuò)大代理機(jī)構(gòu)的社會(huì)地位。
開(kāi)拓市場(chǎng)、駕馭市場(chǎng)的能力 隨著政府采購(gòu)代理市場(chǎng)的開(kāi)放，競(jìng)爭(zhēng)將日趨激烈。以不正當(dāng)手段競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)際上在相互拆臺(tái)同時(shí)也在進(jìn)行著慢性自殺。因此作為政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不能過(guò)高地寄希望于通過(guò)政府規(guī)范政府采購(gòu)執(zhí)業(yè)市場(chǎng)。首先，要分析市場(chǎng)走勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，主動(dòng)出擊，合理競(jìng)爭(zhēng)。在清醒認(rèn)識(shí)自我、認(rèn)識(shí)周?chē)闆r的基礎(chǔ)上，著力研究機(jī)構(gòu)如何揚(yáng)長(zhǎng)避短，找到自己的“空間位置”。其次，要分析政府采購(gòu)事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，不斷開(kāi)拓執(zhí)業(yè)市場(chǎng)的業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域，這既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)得以發(fā)展壯大的“源泉”。
組織協(xié)調(diào)公關(guān)能力 政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)屬于社會(huì)中介組織，所處的環(huán)境比較復(fù)雜，日常工作中除采購(gòu)人外，涉及的管理部門(mén)比較多。作為機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)公關(guān)能力，充分利用自己的智慧去向?qū)Ψ阶鲂麄鹘忉尮ぷ?，?zhēng)取對(duì)方的理解和支持。在處理與諸多部門(mén)的關(guān)系時(shí)，既要不卑不亢，也要不驕不躁，更不能拿原則作交換，而是靠執(zhí)業(yè)質(zhì)量贏得對(duì)方，靠人格的力量影響對(duì)方，靠自己的智慧爭(zhēng)取對(duì)方，要通過(guò)艱苦的努力，創(chuàng)造一種寬松的外部環(huán)境。
專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力 代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)人才聚集，要想自己成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)，僅憑手中法定的權(quán)力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須具備指導(dǎo)和處理復(fù)雜業(yè)務(wù)問(wèn)題的能力。一般來(lái)說(shuō)，負(fù)責(zé)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是T型的，能夠做到“一專(zhuān)多能”。“專(zhuān)”主要是指專(zhuān)業(yè)理論、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能；“多、能”是指其他多方面的才干或能力，如管理學(xué)、公關(guān)學(xué)、市場(chǎng)學(xué)、心理學(xué)、語(yǔ)言學(xué)（包括用外語(yǔ)交流的能力）等等。知識(shí)是能力的源泉，有了豐富的知識(shí)就如“猛虎添翼”，在工作中做到游刃有余。
決策能力 決策分為戰(zhàn)略性決策和管理性決策。在激烈競(jìng)爭(zhēng)中，事關(guān)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展方向的戰(zhàn)略性決策是每一位負(fù)責(zé)人必須慎重對(duì)待的。對(duì)日常的管理性決策，作為負(fù)責(zé)人要審時(shí)度勢(shì)，在決策前要掌握足夠的信息，對(duì)有關(guān)情況了如指掌，正所謂情況明決策才準(zhǔn)。同時(shí)，負(fù)責(zé)人在形成戰(zhàn)略性或管理性決策時(shí)，要注意聽(tīng)取各方面人士的合理化建議，并引導(dǎo)他們參與決策。參與決策的過(guò)程，也是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的過(guò)程，這樣大家才能真正理解決策的內(nèi)涵，同心協(xié)力，上下聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。
管理能力 機(jī)構(gòu)的管理有管事與管人之分。管事除處理行政事務(wù)性的工作外，應(yīng)搞好執(zhí)業(yè)質(zhì)量的管理，建立全面系統(tǒng)、繁簡(jiǎn)得當(dāng)、科學(xué)合理、操作性強(qiáng)的質(zhì)量控制體系，并有專(zhuān)人監(jiān)督實(shí)施。實(shí)現(xiàn)由軟控制轉(zhuǎn)變?yōu)橛仓萍s。對(duì)人的管理應(yīng)采取激勵(lì)與約束機(jī)制，并結(jié)合因崗定位、因事取人、定期考核、質(zhì)酬掛鉤、動(dòng)態(tài)管理的方法，營(yíng)造良好的環(huán)境。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息網(wǎng)
