電子化政府采購就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，以網(wǎng)絡為載體進行的采購。電子化政府采購是對傳統(tǒng)人工采購業(yè)務流程的重組和優(yōu)化，是采購理念的更新，也是采購運作方式和管理模式的創(chuàng)新。
電子化是采購方式的變革
與人工采購方式相比，電子化政府采購打破了時間和空間的界限，供應商足不出戶就可以在網(wǎng)上完成投標，采購人在電腦前就可以完成采購任務。電子化政府采購的優(yōu)勢在于，節(jié)省采購時間，提高采購效率，降低采購成本。如果考慮網(wǎng)上采購無紙化等因素，電子化政府采購通?？梢怨?jié)省至少5%的政府采購預算，節(jié)約50%～80%的交易成本。電子化政府采購還可增強政府采購透明度，最大限度地避免人為因素的干擾，使政府采購行為進一步規(guī)范，給更多供應商投標機會，增強公平競爭，改善采購環(huán)境。
電子化采購主動權(quán)在買方 政府采購要獲得價廉物美的商品與服務，需要一個比較和篩選的過程，需要進行廣泛的市場調(diào)查，處理大量信息，而這對傳統(tǒng)人工方式意味著需要耗費大量的人力物力。由于人工操作時，能夠掌握的供應商信息有限，再加上信息不對稱，商品價格以及與采購相關(guān)服務的主動權(quán)很大程度上掌握在供應商的手里，結(jié)果是買的沒有賣的精。
電子化采購中，采購人可利用網(wǎng)絡進行廣泛的市場調(diào)查，借助網(wǎng)上搜索引擎，采購人可以掌握全國甚至全球范圍內(nèi)供應商的信息，使得過去局限在一家或數(shù)家供應商的采購渠道得以拓寬，采購信息瞬間得到。以往要幾天、十幾天才能完成的訂單，在電子化政府采購中可以很快生成。產(chǎn)品價格是競價的結(jié)果，交易的主動權(quán)由賣方反轉(zhuǎn)到買方。采購人將所需的產(chǎn)品信息在網(wǎng)上公布出來后，供應商之間的競爭在價格與質(zhì)量之間展開，勝者負責將質(zhì)優(yōu)價廉的商品送到指定地點。采購人還可以與供應商保持隨時溝通，及時獲得售后服務。
電子化采購提高采購效率 在電子化采購中，采購人與供應商之間繁瑣的手續(xù)大為簡化，信息的傳遞更快捷方便，物流配送可由專門的第三方物流提供方完成，從而極大地提高了采購效率。在傳統(tǒng)人工采購過程中，往往會出現(xiàn)一些人為錯誤，給采購工作帶來不利影響，甚至導致采購失敗，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失。電子化政府采購是一種即時采購，從提出采購需求到采購品的到位緊密銜接，對于那些極為分散、種類多而數(shù)量并不大的商品，電子化采購的優(yōu)勢則更加明顯。
如何充分發(fā)揮電子化的作用
應建立在規(guī)范化基礎上 政府采購電子化需要一個基本格式，包括合同的格式和招標文件的格式，程式化統(tǒng)一規(guī)范，才能保證設計和系統(tǒng)建設的可持續(xù)發(fā)展。推進政府采購電子化應在政府采購自身格式規(guī)定程式完善的基礎上進行，由于政府采購本身的程式化相對較差，因此，電子化的過程應按其自身規(guī)律科學發(fā)展，不能急功近利。
從技術(shù)角度看，應將標準化作為推行電子化政府采購的基礎工作。標準不統(tǒng)一，難以實現(xiàn)互聯(lián)互通，供應商可能會因為開發(fā)系統(tǒng)的不同而需要到各系統(tǒng)去注冊、交費，反而增加了開支、浪費了時間。供應商參與電子化政府采購，最擔心的是投標系統(tǒng)設計的不兼容。技術(shù)上的困難和高額的成本會降低供應商參加投標的積極性。同時，還會形成市場封鎖和技術(shù)壁壘，造成重復建設。為此，應完善電子化政府采購的基本標準，形成資源共享、務實高效、安全可靠的全國電子化政府采購統(tǒng)一平臺，即“標準統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，數(shù)據(jù)統(tǒng)一，規(guī)程統(tǒng)一”，方便地實現(xiàn)互聯(lián)、互通，實現(xiàn)信息資源共享。
而現(xiàn)在用的產(chǎn)品標準，包括安全標準、電子簽名互認等技術(shù)標準都尚待統(tǒng)一，如果標準化、規(guī)范化問題不解決，可能導致電子化過程中大量的資源浪費。由于政府采購制度在全國都是統(tǒng)一的，為了避免重復建設及規(guī)則上的差異，全國應統(tǒng)一建立交易平臺，各級政府采購都可以在這個平臺上操作，而統(tǒng)一的政府采購規(guī)范是電子化政府采購平臺建立的基礎。
應建立在創(chuàng)新基礎上 電子化政府采購應建立在完善的采購流程信息化基礎上，且采購機構(gòu)、供應商都有條件上網(wǎng)參與。畢竟，電子化是工具，采購是目的，應加強績效評估，轉(zhuǎn)變職能，從實際出發(fā)注重實際效果，簡單地把傳統(tǒng)采購程序復制到網(wǎng)上去，并不能發(fā)揮政府采購電子化的應有作用。
政府采購制度的完善是政府采購電子化健康發(fā)展的前提，政府采購電子化只是采購具體運作方式的創(chuàng)新，不改變法定規(guī)則。政府采購改革要考慮政府采購電子化的要求，把握公開、公平、公正和效率、競爭、效益的原則，科學地設計、開發(fā)、應用，重視對采購流程進行重構(gòu)和優(yōu)化。
交易平臺電子化，應采用非歧視、可互動的通用軟件系統(tǒng)，所有電子化政府采購系統(tǒng)都應當通過透明、可行、無障礙、安全、投標評估等方面的核查。在投標過程中，保證系統(tǒng)穩(wěn)定可靠安全，方便供應商使用。為此，應按照政府采購電子化的一般規(guī)律，結(jié)合我國實際情況，以網(wǎng)絡技術(shù)優(yōu)化采購業(yè)務流程，建立政府采購改革和電子化政府采購建設的互動機制。
強化安全認證關(guān) 政府采購電子化是一個復雜的系統(tǒng)，直接關(guān)系到政府和供應商的利益，技術(shù)性、保密性以及可操作性的要求都非常高。在政府采購過程中，供應商把本單位的信息發(fā)送給政府采購部門，如果網(wǎng)絡安全保障性差，泄密后將受到損害。目前，電子化政府采購技術(shù)保障比較弱，實施交叉認證是可行的方案。電子化系統(tǒng)下權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)?？诹畲娣庞谟嬎銠C系統(tǒng)內(nèi)，不像印章那樣鎖在箱子里或帶在主人身上，一旦被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。電子化系統(tǒng)的主體是計算機軟件，其內(nèi)部控制也更依賴于程序的質(zhì)量。一旦程序中存在安全隱患，將嚴重危害系統(tǒng)安全。為確保電子化政府采購過程中的保密性，應強化安全認證，安全認證必須符合新指令要求，避免不同認證機構(gòu)不能互相識別，進而影響相互操作的問題。
提高人員電子化采購水平 隨著電子化政府采購的推進，單純意義上的采購員已不復存在，加強人員培訓，提高現(xiàn)有人員的素質(zhì)迫在眉睫。進行電子化采購知識和技能的培訓，讓他們更好地了解采購要求和規(guī)定，對運作流程有系統(tǒng)認識。政府采購工作人員應主動轉(zhuǎn)變觀念，積極適應電子化政府采購變革的新要求。
建立供應商誠信電子檔案 政府采購相關(guān)部門應對所有參與政府采購活動的供應商遵紀守法、履行合同、用戶投訴等情況進行詳細登記，建立供應商誠信電子檔案，詳細記錄供應商的誠信情況，對不法供應商在法定媒體中曝光，把違規(guī)供應商列入“黑名單”，直至清理出政府采購市場。通過對供應商靜態(tài)資料和動態(tài)履約狀況的綜合評估，對誠實守信、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務好的供應商，在評標時可適當加分。
電子化政府采購是采購方式質(zhì)的飛躍。要使電子化政府采購發(fā)揮應用的作用，不能簡單地傳統(tǒng)人工采購方式搬到網(wǎng)上，應遵循電子化政府采購的自身規(guī)律，按照規(guī)范化和標準化的要求搞好網(wǎng)絡基礎建設，強化安全性認證，提高采購人員的素質(zhì)，將電子化政府采購建立在創(chuàng)新的基礎上。
來源： 政府采購信息報
