“管采分離”后,集中采購機構的行政隸屬關系發(fā)生了變化,由此帶來了新情況、出現(xiàn)了新問題。因此,明晰各方職責定位、不斷理順管采關系,是較好地履行政府采購監(jiān)督管理職責的保證。筆者認為,在新的管采關系下,需要做好以下幾個方面。
轉(zhuǎn)變監(jiān)管理念
“管采分離”,筆者的解讀是:“管”,管自己該管的事情;“采”,要講規(guī)范、講質(zhì)量;“分”,找準定位、分清角色;“離”,離中有合,相輔相成。
財政部門是監(jiān)管機構,不是政府采購當事人主體,也就是說,法律賦予財政部門的角色定位是制定“游戲規(guī)則”、維護“游戲規(guī)則”的裁判,而不是“游戲玩家”。監(jiān)管部門的職能是“掌舵”,集中采購機構的職能是“劃槳”,監(jiān)管部門要做到監(jiān)管有“規(guī)”,集中采購機構要做到操作有“法”。
因此,在政府采購工作中要堅持“有所為,有所不為”,干好自己該干的事情,既不能失職不作為,也不能越權亂作為;監(jiān)督管理不僅僅是對集中采購機構的監(jiān)督管理,而是對整個政府采購工作進行全方位的監(jiān)督管理,集中采購機構承擔采購操作職能,是集中采購目錄的主要執(zhí)行者;分離不等于分家,兩者既合理分工,又要加強協(xié)調(diào),財政部門作為監(jiān)督管理部門,有義務、有責任支持集中采購機構的工作,了解和幫助解決有關困難,切實履行法律賦予的管理職責。
加強監(jiān)督管理
在新的采管關系下,加強監(jiān)督管理,重點應該抓好以下四個方面。
抓檢查考核。主要是抓以下八個方面:執(zhí)行法律、法規(guī)和制度是否規(guī)范、到位;采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行是否規(guī)范、到位;內(nèi)部管理是否規(guī)范、到位;基礎工作是否規(guī)范、到位;政府采購效益是否體現(xiàn);采購效率和服務質(zhì)量是否獲得認可;有沒有按照要求將政府采購的政策功能落實到招標文件制定、政府采購評審等環(huán)節(jié)中;有沒有按照要求做好防治商業(yè)賄賂工作。
抓日常監(jiān)管。主要是抓以下八個環(huán)節(jié)。采購方式的確定,嚴格按照蘇財購[2007]9號文執(zhí)行(編者注:作者單位系江蘇省無錫市財政局);采購文件的編制,著重對合法性、合理性進行審查;采購信息的發(fā)布,嚴格按照19號令及省廳有關要求,要求在“中國政府采購網(wǎng)”、“江蘇省政府采購網(wǎng)”和“無錫市政府采購網(wǎng)”上進行公告;評審辦法及評標標準透明公開化,要求在招示文件中明確評標方法、評分細則及配分等;評審專家的確定,按“管用分離”原則,實行評審專家抽取人、監(jiān)督人和通知人三分離;評標現(xiàn)場,實行公開招標活動現(xiàn)場監(jiān)標;項目驗收,要求項目負責人必須參加,并將結果及時反饋監(jiān)管部門;資金支付,政府采購資金全部實行國庫直接支付。
抓風險控制。一是完善管理、操作環(huán)節(jié)各崗位之間相互牽制和監(jiān)督的制約機制。實行政府采購計劃綜合管理與項目實施管理相分離,計劃與操作相分離,合同見證、驗收監(jiān)督與操作相分離等制度。二是加強采購風險點控制,對采購實施中出現(xiàn)的疑點、難點問題,及時組織專家進行研究、論證,確保采購項目的順利完成,避免可能出現(xiàn)的采購風險。
做好投訴處理。做到前期介入,在質(zhì)疑階段就跟進,及時化解風險;對供應商投訴,按程序受理,依法取證、處理與決定。
拓展監(jiān)管手段
政府采購制度改革的發(fā)展,要求監(jiān)督管理部門不斷拓展監(jiān)管手段,以適應改革需要。
主要是完善以下監(jiān)管舉措:積極推進電子化政府采購;完善監(jiān)控系統(tǒng),提高電子化監(jiān)控水平;加強和完善投訴舉報制度,暢通投訴、舉報渠道,提高傳統(tǒng)監(jiān)管方式成效;調(diào)動社會力量舉報的積極性,支持和引導新聞媒體對政府采購活動進行輿論監(jiān)督;完善審計、監(jiān)察、紀檢、公證等專業(yè)部門監(jiān)督制度。
培育代理市場
為克服由于缺乏競爭可能導致的采購效率和服務質(zhì)量不高等弊端,形成健康的、良性競爭的采購市場,建議積極推進采購代理市場建設。一是擴大政府采購代理機構數(shù)量,通過加強采購代理機構資格認定工作,盡快培育多家規(guī)范成熟的社會代理機構;二是通過采購范圍和采購項目的逐步放開,培育社會代理機構做大做強,促進有序競爭的政府采購市場格局的早日形成;三是做好對采購代理機構的政策指導和監(jiān)督管理工作,使其在規(guī)范中發(fā)展。
除此之外,還需要加強的方面包括:一是優(yōu)化管理流程,以網(wǎng)絡平臺建設為抓手,提高政府采購電子化網(wǎng)絡化水平;二是強化對采購人的教育和監(jiān)管措施,建立健全政府采購聯(lián)絡員和監(jiān)督員隊伍;三是加強對采購從業(yè)人員的培訓,提高其職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能;四是加強對政府采購評審人員的培訓和監(jiān)管,提高其對于政府采購的法律制度及市場行情了解執(zhí)行能力;五是加強對市(縣)、區(qū)工作的指導。
來源: 政府采購信息報 楊國琴