在競爭性談判采購活動中，一些采購代理機構(gòu)難以把握競爭性談判采購方式的公開性和保密性，致使談判活動無法進行乃至談判失敗，不僅耗費大量時間和精力，采購效率低下，而且有損政府采購公開、公正、公平形象。
公開性是政府采購制度的根本要求。這是政府采購活動的共性，并不僅僅指競爭性談判活動。一是法律上有規(guī)定?！墩少彿ā返谌龡l規(guī)定：“政府采購應(yīng)當遵循公開透明原則……”。第十一條規(guī)定：“政府采購的信息應(yīng)當在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上及時向社會公開發(fā)布……”。第十二條規(guī)定了：“在政府采購活動中，采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的，必須回避……”可見，法律要求所有政府采購活動都必須公開操作，陽光透明，競爭性談判采購活動也不例外。二是現(xiàn)實需要。競爭性談判活動理當依法依規(guī)進行，按照法定的適用條件和采購程序操作，必須要遵循政府采購的公開透明的原則，才能讓采購當事各方在公平對等、陽光透明的條件下進行參與談判采購活動。三是方便監(jiān)督。談判活動的公開透明，一方面便于社會公眾對采購活動的監(jiān)督和舉報，另一方面便于監(jiān)管部門及時了解談判活動的動態(tài)，加強跟蹤監(jiān)督檢查。
保密性是競爭性談判采購程序的具體要求。這是競爭性談判活動的個性?！墩少彿ā返谌藯l規(guī)定了“在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。”由于競爭性談判是談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判，是個一對一的談判，而并不是與所有參加談判的供應(yīng)商集中談判，因此在法律上明確了談判過程的保密性，并將其寫入談判程序當中加以強制執(zhí)行。所以，談判活動必須保密。
公開性和保密性有機結(jié)合是提高競爭性談判質(zhì)效的現(xiàn)實要求。為保證競爭性談判活動的合法、規(guī)范、有序、高效地進行，必須依照法律法規(guī)的規(guī)定，將公開性和保密性有機結(jié)合，完整統(tǒng)一，對競爭性談判活動該公開的內(nèi)容全部毫無保留地公開，以體現(xiàn)政府采購活動的公開“陽光”形象，對所有供應(yīng)商同等待遇，不搞私下交易、暗箱操作，不歧視排斥任何供應(yīng)商，而要求采購人和供應(yīng)商對該保密的事項嚴格執(zhí)行保密，從而避免供應(yīng)商之間相互串通或惡性競爭，以免不能取得公正、合理有效的談判成果，有利于高效快捷地談判，以提高競爭性談判的質(zhì)效。
那么，如何實現(xiàn)競爭性談判采購活動的公開性與保密性同時并舉且有機統(tǒng)一，“比翼雙飛”？那就得從競爭性談判方式運行程序著手，審時度勢，依法辦事，規(guī)范操作，確保競爭性談判活動公開、高效、透明，維護好政府采購形象。
公開競爭性談判有關(guān)事項。一是公開談判采購信息。采購人面向社會全面公開談判采購信息，不能“藏著掖著”、“躲躲藏藏”，不能因各種原由利用“包包”政策內(nèi)定中標成交供應(yīng)商，惡意排斥、歧視潛在的供應(yīng)商。二是公開提供談判文件。從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判，并向其提供談判文件。二是談判對象公開。被邀請參加談判的供應(yīng)商名單要公開，便于談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。三是談判文件有實質(zhì)性變動時公開告知。談判小組應(yīng)當以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。四是談判結(jié)果公開。談判小組經(jīng)談判得出的談判結(jié)果，向采購人提交成交供應(yīng)商候選人，這個結(jié)果必須公開的，其結(jié)果要通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商，使談判活動的運作公開透明，便于社會公眾監(jiān)督。
保密談判過程。就法律規(guī)定而言，有強制性保密要求。根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定，為保證競爭性談判的質(zhì)量與效率，談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商進行談判。在談判的過程中，談判的任何一方，包括采購人、供應(yīng)商、談判小組成員，是不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息的。就競爭性談判紀律而言，有嚴肅性規(guī)定。談判小組成員、采購人、供應(yīng)商不得互相單獨接觸或者私下串通、討論，不得采取弄虛作假、欺詐隱瞞、惡意串通的手段損害國家利益和社會公眾的利益，確保談判客觀公正，談判結(jié)果富有成效，彰顯政府采購“陽光工程”的形象。
全方位監(jiān)管，查處于既然，防患于未然。監(jiān)管部門聯(lián)合行政監(jiān)督部門，加大力度對政府采購當事人談判活動的前期、中期和后期進行全程監(jiān)督管理，對成立談判小組、資格審查、談判過程、合同成交與驗收等各個環(huán)節(jié)進行跟蹤監(jiān)管，切實履行工作職責，不能有絲毫的懈怠，對談判活動中的違法違規(guī)行為要嚴肅查處，公開曝光，嚴重者移交司法機關(guān)處理，促使談判各方的活動步入法制化、程序化、規(guī)范化的軌道，確保成交結(jié)果客觀公正，確保談判活動的廉潔、高效、透明。
來源：中國政府采購網(wǎng)
