“3Es”評價法
隨著行政權力的不斷膨脹,政府財政支出逐漸增加,政府面臨日益加劇的財政危機。為了更好地控制政府財政支出,節(jié)約成本,在20世紀60年代,美國會計總署率先把對政府工作的審計重心從經(jīng)濟性審計轉向經(jīng)濟性、效率性、效益性并重的審計,從單一指標擴展到多重指標,這就是政府施政績效評估的雛形,俗稱“3Es”評價法。
“經(jīng)濟性”就是要以最低成本取得指定數(shù)量和要求的貨物、工程或服務等政府采購項目,成本包括采購價格成本、采購業(yè)務成本、管理成本等;“效率性”是指政府采購項目所費與所得的對比關系,政府采購效率包括資金效率、行政效率、規(guī)模效率、人員效率、管理效率等;“效益性”是指政府采購活動在多大程度上實現(xiàn)了社會、政治、經(jīng)濟方面的目標或功能,并滿足了公眾的需求。
平衡計分法
該方法從四個角度來管理組織的績效:財務、顧客、內(nèi)部業(yè)務和內(nèi)部學習/成長,并要求彼此之間保持適度的平衡。平衡計分卡將多種管理目標整合起來,形成分值,而這一分值既有目前的財務目標,又有長遠發(fā)展的財務目標;既有反映內(nèi)部管理效果的指標,又有反映外部評價的效果指標,體現(xiàn)了目標管理長遠利益與眼前利益的平衡、外部利益與內(nèi)部利益的平衡。因此,平衡記分卡在政府采購績效評估中同樣存在適用的可能性。
從平衡記分卡本身的思想精髓及其具體內(nèi)容來看,該方法在政府采購績效評估中應用的關鍵有:政府采購部門對政府采購目標、使命的準確分析和把握;政府采購部門對其服務對象即采購人、供應商、公眾和國家宏觀政策的正確認識;政府采購部門內(nèi)部的不斷學習、變革和創(chuàng)新氛圍的形成,促進人力資源開發(fā)。
政府采購績效評估的平衡記分指標體系分為三個層次:
第一層次包括四個領域,即財務、顧客、內(nèi)部業(yè)務和內(nèi)部學習、成長。
第二層次即上述領域所包含的內(nèi)容。財務領域主要是節(jié)約的資金/成本花費的比例、采購交易的成本、采購預算管理、采購部門管理成本等。顧客領域就是政府采購投訴率、采購人及公眾滿意度等。內(nèi)部業(yè)務領域主要是政府采購公開招標率、有效的質(zhì)量控制系統(tǒng)、實現(xiàn)政府采購政策功能的目標等。內(nèi)部學習/成長領域主要是政府采購人員的自我學習和提高的能力、培訓時間及成本、采購職業(yè)資格、人員流動率、員工對工作環(huán)境的滿意度。
第三層次即每一領域內(nèi)的每一內(nèi)容上的具體的、可量化的測評指標。
統(tǒng)計分析法
依據(jù)我國發(fā)布的政府采購法律、法規(guī)和規(guī)章,政府采購主管機構、集中采購機關等審計對象的業(yè)務資料,根據(jù)目前掌握的數(shù)據(jù),以及延伸政府采購績效評估過程中收集的數(shù)據(jù),對政府采購的支出結構、采購規(guī)模、資金節(jié)約率、直接支付率等情況進行深入研究、分析,根據(jù)統(tǒng)計結果,多變量綜合評價政府采購工作的績效。
核對法
這種方法主要是對政府采購多方面之間的數(shù)字進行核對,通過比較數(shù)字差異,來評估政府采購績效。例如:
1.政府采購預算編制←→實際采購預算總額;
2.集中政府采購項目←→下達項目執(zhí)行通知書;
3.下達項目執(zhí)行通知書←→實際采購項目統(tǒng)計表;
4.具體政府采購計劃←→政府采購具體執(zhí)行。
來源:政府采購信息報