如何保證開標(biāo)工作順利完成(五)
“一投二”使開標(biāo)沒能如期舉行
在一個建筑工程方案設(shè)計(jì)的招標(biāo)中,成立不久的V公司向某地政府采購代理機(jī)構(gòu)提交了兩個投標(biāo)文件,其中只有一個投標(biāo)文件有投標(biāo)保證金。投標(biāo)時,遭到了拒絕:“此次招標(biāo)不允許投標(biāo)人提供備選投標(biāo)方案,所以你只能遞交一個方案?!盫公司的投標(biāo)代表辯解說,他們不是提交備選投標(biāo)方案,只是在這個項(xiàng)目中投了兩個標(biāo)而已。代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員堅(jiān)定地表示:“那也不行!”V公司的投標(biāo)代表卻申辯:“你們的招標(biāo)文件也沒有說不讓投標(biāo)人投一個以上的標(biāo)啊?!?/P>
代理機(jī)構(gòu)工作人員覺得V公司的投標(biāo)代表說的有道理,于是收下了該公司遞交的兩個投標(biāo)文件。此時,站在旁邊的另一公司卻提出了抗議:“他們公司提交兩個投標(biāo)文件,就應(yīng)該遞交兩份投標(biāo)保證金。只有一份投標(biāo)保證金怎么行?”此時,代理機(jī)構(gòu)的工作人員陷入了兩難,于是只有向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請示。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的態(tài)度很明確:“一個公司怎么能在一個項(xiàng)目中投兩個標(biāo)呢?趕快退了吧?!?/P>
但代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員想要退回V公司已經(jīng)“出手”的投標(biāo)方案時,卻又遇到了麻煩--“在這里,其他投標(biāo)人都是我們的競爭對手,他們沒想到提供兩份供選擇,我們想到了,他們當(dāng)然不樂意了。這是方案設(shè)計(jì)的招標(biāo),能有多的參考不是很好嗎?而且我現(xiàn)在也不能確定我們的哪個方案設(shè)計(jì)得更好,所以還是由專家來裁判吧?!睘榱诉@個事情,V公司的投標(biāo)代表“堅(jiān)持不懈”地爭取,其他投標(biāo)人則一邊觀“戰(zhàn)”,一邊適時提出反對意見。至投標(biāo)截止時間,“爭論”也沒得到妥解決,開標(biāo)自然就受到了影響。
事先明確可避免不必要的麻煩
對于上述案例中的問題,法律專家認(rèn)為,處理其實(shí)很簡單,根據(jù)《建筑工程方案設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第二十三條的規(guī)定,招標(biāo)人要求投標(biāo)人提交備選方案的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確相應(yīng)的評審和比選辦法。凡招標(biāo)文件中未明確規(guī)定允許提交備選方案的,投標(biāo)人不得提交備選方案。如投標(biāo)人擅自提交備選方案的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒絕該投標(biāo)人提交的所有方案。
業(yè)界專家普遍表示,代理機(jī)構(gòu)不應(yīng)該收受同一公司的兩個投標(biāo)文件。但是如果招標(biāo)文件的規(guī)定更加明確一些,或許就不會出現(xiàn)上面的爭議了。如在招標(biāo)文件中明示“只允許投標(biāo)人有一個投標(biāo)方案,否則,其投標(biāo)將被拒絕”、“本次招標(biāo)不接受投標(biāo)人提供備選投標(biāo)方案”等?!巴稑?biāo)人可否提供投標(biāo)備選投標(biāo)方案應(yīng)事先在招標(biāo)文件中明確,如果允許遞交投標(biāo)備選投標(biāo)方案,投標(biāo)保證金如何遞交等問題也要事先在招標(biāo)文件中明確?!焙鲜∈≈睓C(jī)關(guān)政府采購中心主任鄧東亮說。
中招國際招標(biāo)公司副總經(jīng)理、高級工程師胡杰則建議,不到萬不得已,最好不要增加備選投標(biāo)方案。在胡杰看來,更多的選擇機(jī)會對采購人來說,也并非好事,采購人可能會挑花眼,最終難以做出決定。而且備選投標(biāo)方案還有不少弊端,可能增加投標(biāo)人的投機(jī)心理;會增大采購代理機(jī)構(gòu)工作量;可能給采購人與供應(yīng)商提供“串通”的機(jī)會(投標(biāo)人以主方案低價中標(biāo),最后卻與采購人合謀選擇高報價的備選投標(biāo)方案);同時,也給監(jiān)管部門的工作帶來不便。
來源:政府采購信息報