“各位參加政府采購活動的采購人、供應商：因長沙市人民路修路，從2009年5月20日至9月30日期間，人民路車輛通行為單行線，這將給參加省直機關政府采購中心政府采購活動帶來諸多不便，因此，提醒大家特別注意?！边@是湖南省省直機關政府采購中心不久前在政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布的《因人民路修路到省采購中心參加采購活動的提醒》。在欽佩該中心服務工作做得越來越細致、越來越貼心的同時，筆者認為，類似的提醒應該在政府采購招投標活動中廣泛推廣。這不僅是政府采購代理機構服務質(zhì)量提高的體現(xiàn)，更是采購質(zhì)量的保證。
據(jù)了解，在政府采購活動中，因參與投標的供應商數(shù)量少導致競爭不充分、采購價格高于市場平均價的情況時有發(fā)生；因投標截止時間后有效投標不足三家而不得不廢標的情形也屢見不鮮。更讓人遺憾的是，出現(xiàn)這些情況的原因并非市場上的供應商數(shù)量有限而導致的，不少時候都是因為一些完全可以避免的客觀原因使然，如一些實力強勁的投標人對到招標單位必經(jīng)之路的道路施工、臨時限行等情況沒有預料，投標前沒有留出更多在路上的時間，因此一旦出現(xiàn)特殊情況，就不能在投標截止時間前遞交投標文件而不得不出局。在這種情況下，不僅是投標人的損失，更是招標采購單位的損失。
據(jù)悉，某市政府采購代理機構在一檢測設備的招標中就因為通往該單位的路上一橋梁倒塌，供應商不知曉，最終購買了招標文件的4家供應商中的2家外地供應商就沒能在投標截止時間前趕到，這也導致了該項目不得不廢標。之后的重新招標讓該市政府采購代理機構不得不再次投入時間、人力、物力、財力。因此，在發(fā)生可能影響供應商正常參與投標的“狀況”時，政府采購代理機構應進行必要的提醒。小小的付出，影響的可能會是上千萬元，甚至是上億元的項目的采購質(zhì)量。越是大的項目越要注意細節(jié)，細節(jié)決定成敗嘛。如果是在十層以上的樓上開標，潛在投標人數(shù)量又很少的情況下，如果電梯壞了，政府采購代理機構也有必要提醒潛在投標人，以確保所有潛在投標人都能在投標截止時間前趕到。
來源：政府采購信息報
