項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：政府采購“主角”
http://www.scshapp.com
發(fā)布日期：2009年07月22日
采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在政府集中采購中起關(guān)鍵作用，是項(xiàng)目采購的主要組織者和實(shí)施者。市政府采購中心從做好采購項(xiàng)目出發(fā)，集思廣益，結(jié)合采購實(shí)際和經(jīng)驗(yàn)，形成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的具體要求并在中心推廣，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)一步明確自己擔(dān)負(fù)的責(zé)任，做好集中采購工作。
政府采購的工作量大、要求高、專業(yè)性強(qiáng)、情況復(fù)雜。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對采購項(xiàng)目的名稱、品種、數(shù)量、型號、服務(wù)項(xiàng)目要求、付款方式、采購預(yù)算、資金來源和委托事項(xiàng)要全面了解掌握，不但要熟悉采購流程，而且對自己下屬的錯(cuò)誤和失誤及采購人行為不當(dāng)?shù)牡胤揭岳矸?，予以耐心指?dǎo)。在協(xié)調(diào)好一些行政事務(wù)后，要盡可能多做一些業(yè)務(wù)工作，特別是要參與評標(biāo)或談判等一些較難的環(huán)節(jié)。通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)以及其他渠道盡可能多地獲得產(chǎn)品和供應(yīng)商的資料，如同價(jià)位的不同型號的產(chǎn)品或不同檔次的產(chǎn)品功能信息，以能夠向采購人提出建設(shè)性的意見；供應(yīng)商的概況、運(yùn)營情況、生產(chǎn)的產(chǎn)品種類、產(chǎn)品的市場占有率、信譽(yù)反饋以及是否有不良記錄等，以便于將一些不合格的供應(yīng)商擋在政府采購市場之外。然后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)行業(yè)的情況，對項(xiàng)目采購的風(fēng)險(xiǎn)作出初步的判斷，確定采購方式、評標(biāo)辦法、標(biāo)底等采購事項(xiàng)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作認(rèn)真與否，招標(biāo)方式的依法確定、評標(biāo)方法的準(zhǔn)確選用，談判的方式技巧等決定采購的效果。在采購階段，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要盡快獲取所需的法律性資料。規(guī)范采購程序、正確編制招標(biāo)文件。不要過早地確定設(shè)備型號、服務(wù)和工程檔次。利用收集的產(chǎn)品信息和供應(yīng)商資料進(jìn)行科學(xué)分析、測算，如果項(xiàng)目過大、過于專業(yè)或存在其他重要情況，可以聘請實(shí)踐性項(xiàng)目專家進(jìn)行可行性分析研究，為確定合適的采購預(yù)算提供可靠的建議，做到采購項(xiàng)目適當(dāng)超前，避免資源浪費(fèi)。對采購人員遇到的難點(diǎn)問題，要盡快地給予指導(dǎo)和答復(fù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要認(rèn)真審核采購文件，做到心中有數(shù)，避免在評標(biāo)階段處于被動的局面?！?BR>
政府采購的工作量大、要求高、專業(yè)性強(qiáng)、情況復(fù)雜。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對采購項(xiàng)目的名稱、品種、數(shù)量、型號、服務(wù)項(xiàng)目要求、付款方式、采購預(yù)算、資金來源和委托事項(xiàng)要全面了解掌握，不但要熟悉采購流程，而且對自己下屬的錯(cuò)誤和失誤及采購人行為不當(dāng)?shù)牡胤揭岳矸?，予以耐心指?dǎo)。在協(xié)調(diào)好一些行政事務(wù)后，要盡可能多做一些業(yè)務(wù)工作，特別是要參與評標(biāo)或談判等一些較難的環(huán)節(jié)。通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)以及其他渠道盡可能多地獲得產(chǎn)品和供應(yīng)商的資料，如同價(jià)位的不同型號的產(chǎn)品或不同檔次的產(chǎn)品功能信息，以能夠向采購人提出建設(shè)性的意見；供應(yīng)商的概況、運(yùn)營情況、生產(chǎn)的產(chǎn)品種類、產(chǎn)品的市場占有率、信譽(yù)反饋以及是否有不良記錄等，以便于將一些不合格的供應(yīng)商擋在政府采購市場之外。然后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)行業(yè)的情況，對項(xiàng)目采購的風(fēng)險(xiǎn)作出初步的判斷，確定采購方式、評標(biāo)辦法、標(biāo)底等采購事項(xiàng)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作認(rèn)真與否，招標(biāo)方式的依法確定、評標(biāo)方法的準(zhǔn)確選用，談判的方式技巧等決定采購的效果。在采購階段，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要盡快獲取所需的法律性資料。規(guī)范采購程序、正確編制招標(biāo)文件。不要過早地確定設(shè)備型號、服務(wù)和工程檔次。利用收集的產(chǎn)品信息和供應(yīng)商資料進(jìn)行科學(xué)分析、測算，如果項(xiàng)目過大、過于專業(yè)或存在其他重要情況，可以聘請實(shí)踐性項(xiàng)目專家進(jìn)行可行性分析研究，為確定合適的采購預(yù)算提供可靠的建議，做到采購項(xiàng)目適當(dāng)超前，避免資源浪費(fèi)。對采購人員遇到的難點(diǎn)問題，要盡快地給予指導(dǎo)和答復(fù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要認(rèn)真審核采購文件，做到心中有數(shù)，避免在評標(biāo)階段處于被動的局面?！?BR>
