實(shí)際上，辦公設(shè)備采購(gòu)后的使用成本與其使用壽命密切相關(guān)。其成本經(jīng)濟(jì)構(gòu)成是多方面的，包括維修成本、耗材、耗電以及操作人員工資等。就專用設(shè)備而言，如復(fù)印機(jī)或打印機(jī)，就有紙張、碳粉或墨盒、耗費(fèi)電能、維修服務(wù)成本以及專職操作人員的工資等使用成本。就公務(wù)用車(chē)而言，就有維修、保險(xiǎn)、油耗、過(guò)境過(guò)橋費(fèi)及駕駛員工資等使用成本。就專業(yè)設(shè)備而言，比如鍋爐、各種儀器設(shè)備，也有耗材、耗能、維修及專職人員的工資等使用成本使用等，不一而足。而這部分成本一般在辦公設(shè)備采購(gòu)的事后，并在使用壽命允許的時(shí)間范圍內(nèi)隨即發(fā)生，并未計(jì)入采購(gòu)成本當(dāng)中，采購(gòu)人習(xí)慣性地在其公用經(jīng)費(fèi)支出中列支，通常發(fā)生次數(shù)頻繁且金額較小，往往不為人所注意。
可見(jiàn)，采購(gòu)人切不可顧此失彼，撿了芝麻丟了西瓜，因小失大，僅僅局限于節(jié)約一次性單個(gè)實(shí)體采購(gòu)成本，而著眼于加強(qiáng)采購(gòu)后的公共辦公設(shè)備的使用成本控制顯得更為必要。因而，作為采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)，要站在全局高度，綜合研究采購(gòu)成本體系，建立健全的采購(gòu)成本控制平臺(tái)，超前把握好采購(gòu)后的使用成本，真正將辦公設(shè)備的價(jià)值和使用價(jià)值融為一體，以實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)節(jié)約成本，提高財(cái)政資金使用效益的政府采購(gòu)價(jià)值目標(biāo)，得“三個(gè)強(qiáng)化”：
強(qiáng)化辦公設(shè)備采購(gòu)前的投資評(píng)審。對(duì)擬采購(gòu)的辦公設(shè)備的實(shí)際成本加強(qiáng)前期評(píng)估，以其設(shè)計(jì)使用壽命、各種維修成本、耗材、耗能以及操作人員工資等測(cè)算出總價(jià)值，進(jìn)行前期論證，綜合把握辦公設(shè)備的所需采購(gòu)資金，全面均衡控制其購(gòu)買(mǎi)價(jià)值和使用價(jià)值，力求經(jīng)濟(jì)實(shí)用，物美價(jià)廉，將其使用成本降為最低。
強(qiáng)化辦公設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算控制。要以辦公設(shè)備采購(gòu)的投資評(píng)審論證為基礎(chǔ)，加強(qiáng)各類辦公設(shè)備的采購(gòu)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究，合理確定辦公設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和定額，做深做實(shí)采購(gòu)預(yù)算，如實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映出辦公設(shè)備的總體政府采購(gòu)成本，控制購(gòu)買(mǎi)成本和使用成本上限，從而最大限度地發(fā)揮采購(gòu)資金使用效益。
強(qiáng)化辦公設(shè)備的使用成本監(jiān)控。對(duì)于辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)成本而言，或許其使用成本極小，實(shí)質(zhì)上依照其使用壽命綜合計(jì)算，其使用成本的累計(jì)數(shù)與其購(gòu)買(mǎi)成本也許不相上下。因而，監(jiān)管部門(mén)要不以辦公設(shè)備的使用成本少而不為，著力加強(qiáng)各種辦公設(shè)備的使用情況的監(jiān)督檢查，以節(jié)能節(jié)支為目標(biāo)，有效防止采購(gòu)人重購(gòu)買(mǎi)輕使用，放手鋪張浪費(fèi)的行為，從源頭上降低辦公設(shè)備的使用成本，維護(hù)好政府采購(gòu)的美譽(yù)。
（來(lái)源：中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)）
