某單位為新辦公樓采購辦公家具，經(jīng)過精心準(zhǔn)備，公開招標(biāo)順利完成，南方某家具廠A成為中標(biāo)供應(yīng)商。面對價(jià)值幾百萬的合同，中標(biāo)供應(yīng)商A非常興奮，在采購人面前表現(xiàn)出了很高的履約積極性。合同的簽訂也十分順利，其中的各項(xiàng)條款看起來都對采購人很有利。
帶著這樣的結(jié)果，采購人單位放心地進(jìn)入到了裝飾裝修辦公樓的工程建設(shè)當(dāng)中，將家具生產(chǎn)事宜暫時(shí)放在了一邊。
用戶反饋令人擔(dān)憂
兩個(gè)月后，裝飾裝修辦公樓的主體工程結(jié)束了，只剩下最后的油漆及收口環(huán)節(jié)需要在一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完工。由于當(dāng)前社會的環(huán)保意識不斷提高，同時(shí)政府采購還具有支持節(jié)能環(huán)保的一項(xiàng)政策功能，采購單位決定在選用油漆方面要謹(jǐn)慎而為。于是，他們開始到同城市的其他單位進(jìn)行油漆環(huán)保性能的考察。
沒有想到的是，他們在考察油漆環(huán)保性能時(shí)，竟然碰到了另一家同級別單位已使用A公司生產(chǎn)的家具達(dá)一年之久。當(dāng)他們向該單位詢問此品牌家具的使用效果時(shí)，得到的答復(fù)卻不盡如人意。
這家單位的采購負(fù)責(zé)人說，A公司生產(chǎn)的家具雖然外形較為美觀，整體情況看似良好，但總能在細(xì)微之處找到瑕疵。如班臺皮面不平整、柜門扶手無法對齊等等。更為重要的是，這個(gè)品牌的家具在使用初期有濃重的油漆味，導(dǎo)致每間辦公室都需要開窗放味長達(dá)幾個(gè)月的時(shí)間。
聽到這些反饋，采購人有些心急了。他們匆匆回到單位商定了家具驗(yàn)收的注意事項(xiàng)，同時(shí)列出了需要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)提起供應(yīng)商注意的條款，并最終決定派代表到廠家監(jiān)工。
供應(yīng)商的奇怪批示
采購人單位將注意事項(xiàng)提給供應(yīng)商A后，得到了全部接受的答復(fù)。但供應(yīng)商A也同時(shí)表示，采購人代表駐廠監(jiān)工的要求無法滿足，因?yàn)閺那皬奈从羞^類似的先例。幾經(jīng)爭執(zhí)，雙方都毫不讓步。就這樣，僵局一直維持到家具生產(chǎn)即將結(jié)束。
這時(shí)，采購人已實(shí)在等不及了。他們邀請了幾個(gè)家具行業(yè)內(nèi)的專家共赴供應(yīng)商A的生產(chǎn)基地，準(zhǔn)備來一個(gè)突擊檢查。
果然，毫無準(zhǔn)備的供應(yīng)商A在看到采購人單位的代表之后顯得有些措手不及。采購人單位代表看到所有已生產(chǎn)出來的家具并未全部放到通風(fēng)的場地進(jìn)行散味處理，經(jīng)詢問得知供應(yīng)商A因生產(chǎn)場地有限，無法完全按合同條款履行此方面的義務(wù)?？吹竭@，采購人代表更擔(dān)心了，因?yàn)榇藭r(shí)，他們對這批家具的生產(chǎn)質(zhì)量究竟如何更加沒有把握。
在采購人代表的一再要求下，供應(yīng)商拿出了這批家具的全部生產(chǎn)資料。在眾多文件中，采購人代表竟然看到了供應(yīng)商A負(fù)責(zé)人的一份奇怪批示，內(nèi)容為：“該采購單位把關(guān)較嚴(yán)，建議用真材?！笨吹竭@，采購人單位的代表都哭笑不得?！罢娌恢朗窃摳吲d，還是該擔(dān)心?！逼渲械囊晃淮磉@樣說。
最后，該單位的家具采購還是順利完成了。采購人做出了這樣的總結(jié)：在采購活動中，不要以為簽訂了采購合同就萬事大吉，最好在中標(biāo)結(jié)果出來后盡可能地考察一下中標(biāo)商品的使用反饋信息，以明確需注意的事項(xiàng)。
另外，在驗(yàn)收之前一定要對項(xiàng)目的生產(chǎn)過程多多關(guān)注，防止供應(yīng)商在任何一個(gè)環(huán)節(jié)不履行合同的約定。
來源：政府采購信息報(bào)
