編者按 政府采購的政策功能意義重大,但這一功能的效果最終必須通過采購操作流程予以落實。在采購操作過程中如何設(shè)置編制標(biāo)書、如何設(shè)定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、分值如何計算等每一個細(xì)節(jié)都直接影響政策功能的發(fā)揮效果,必須高度重視。對此,云南省招標(biāo)采購局在實踐中總結(jié)了一套有價值的做法,今刊登出來與業(yè)內(nèi)同行共同探討。
為了貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于實施〈國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)〉若干配套政策的通知》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立政府強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品制度的通知》,發(fā)揮政府采購的政策導(dǎo)向作用,2007年,財政部制定出臺了《自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購預(yù)算管理辦法》和《自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購評審辦法》,加上之前財政部聯(lián)合國家發(fā)改委、國家環(huán)境保護(hù)部先后發(fā)布的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實施意見》和《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購實施意見》,正式建立起自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品優(yōu)先(強(qiáng)制)采購制度。
促進(jìn)自主創(chuàng)新能力和建立環(huán)境友好型社會的重要性不言而喻,作為集中采購機(jī)構(gòu),貫徹落實好優(yōu)先采購政策的關(guān)鍵在于嚴(yán)格執(zhí)行優(yōu)先采購制度。筆者根據(jù)實際工作中總結(jié)的經(jīng)驗,談一下在具體操作中如何體現(xiàn)優(yōu)先采購政策的相關(guān)問題。
優(yōu)先范圍和價格扣除(加分)幅度
目前,自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄仍在制定當(dāng)中,符合優(yōu)先采購條件的是節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品,主要以“政府采購清單”的方式,由財政部聯(lián)合國家發(fā)改委和環(huán)境保護(hù)部進(jìn)行發(fā)布,并定期更新。作為政府采購從業(yè)人員,我們當(dāng)然都知道什么是符合優(yōu)先采購條件的節(jié)能產(chǎn)品和環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品,但對很多投標(biāo)人來說,還是一個模糊的概念,所以在招標(biāo)文件中,我們不僅對節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品做了詳細(xì)解釋,告知“清單”的查詢方法,還著重強(qiáng)調(diào)了“清單”的有效期,因為有的投標(biāo)人認(rèn)為節(jié)能產(chǎn)品和環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品是“一次性”認(rèn)證,往往用已過有效期的產(chǎn)品參加投標(biāo)。
按照優(yōu)先采購制度的要求,政府采購機(jī)構(gòu)應(yīng)在招標(biāo)文件(含談判文件、詢價文件,下同)中載明對自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品的優(yōu)惠幅度,以及評審標(biāo)準(zhǔn)和方法等,以體現(xiàn)優(yōu)先采購的導(dǎo)向。《自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購評審辦法》中規(guī)定了自主創(chuàng)新產(chǎn)品的評審標(biāo)準(zhǔn),明確了價格扣除和加分幅度,只需按規(guī)定寫進(jìn)評標(biāo)辦法中即可,但節(jié)能產(chǎn)品和環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品暫時還沒有類似較為詳細(xì)的評審辦法。所以我局(編者注:指云南省招標(biāo)采購局)比照自主創(chuàng)新產(chǎn)品的評審標(biāo)準(zhǔn),制定了如下實施細(xì)則:
給予節(jié)能產(chǎn)品4%-8%幅度不等的價格扣除或加分;給予環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品3%-6%幅度不等的價格扣除或加分。三項“政策性價格扣除(或加分)”不進(jìn)行累計,也就是當(dāng)某一產(chǎn)品同時屬于自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品清單時,只獲得幅度最大的一項價格扣除或加分。因為財政部、環(huán)境保護(hù)部《關(guān)于調(diào)整環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單的通知》(財庫〔2008〕50號)中規(guī)定,同時列入“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單”和“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單”的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先于只獲得單項節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品,而且我們不對“政策性價格扣除(或加分)”進(jìn)行累計,所以采用的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品價格扣除或加分幅度略低一些。
在評標(biāo)中的實際操作
在單一貨物的采購過程中,對這三類產(chǎn)品進(jìn)行價格扣除(或加分)較好操作。但在政府采購活動中,很多項目采購的貨物品目比較雜,只有部分貨物屬于優(yōu)先采購產(chǎn)品。這類項目有的涉及系統(tǒng)集成,如果對優(yōu)先采購產(chǎn)品單獨(dú)分包采購,不利于采購人后期項目的執(zhí)行;有的優(yōu)先采購產(chǎn)品的價值占項目總預(yù)算的比率較小,單獨(dú)分包采購勢必增加采購程序和采購成本。如果對這類項目還是以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行價格扣除(或加分)就顯得不科學(xué)了,所以我們在價格扣除和加分因素中加入了“符合價格扣除(或加分)條件的產(chǎn)品價值占總預(yù)算比率”的因素。例如,某采購項目中屬于節(jié)能產(chǎn)品的貨物預(yù)算價格,占項目總預(yù)算大約30%,那么在評標(biāo)時按30%的比率進(jìn)行價格扣除或加分。采用這種方法時應(yīng)制定合理的分項預(yù)算,現(xiàn)在的采購項目基本都具備這個條件。
在制定上述評審方法時,也曾考慮以“投標(biāo)人的分項報價占投標(biāo)總報價的比率”來進(jìn)行價格扣除或加分的計算。之所以沒有采用這個方式,首先是因為不同投標(biāo)人的投標(biāo)報價基本不可能相同,因此將會使價格扣除或加分的幅度產(chǎn)生不同的標(biāo)準(zhǔn)。如,某兩位投標(biāo)人同一個單項的產(chǎn)品均屬于同一類優(yōu)先采購產(chǎn)品,均應(yīng)進(jìn)行相同幅度的加分,但由于他們的投標(biāo)總報價和該項產(chǎn)品的投標(biāo)單價不同,據(jù)此計算的“投標(biāo)人的分項報價占投標(biāo)總報價的比率”也就不同,這樣就造成了對兩位投標(biāo)人加分幅度不一致,有失公允。另一方面,這種方式也可能會導(dǎo)致投標(biāo)人采用不平衡報價的方法(將符合優(yōu)先采購的產(chǎn)品的報價提高,以增加其在總報價中的比率),以不合理報價謀求超出實際的價格扣除值和加分值。
目前,我局三種評標(biāo)辦法中體現(xiàn)優(yōu)先采購的評審因素及其分值計算方法如下:
?。?)最低評標(biāo)價法:
價格扣除計算公式為:
投標(biāo)總價×(1-J×P)=經(jīng)扣除的投標(biāo)總價
J:價格扣除幅度;
P:符合價格扣除條件的產(chǎn)品價值占項目總預(yù)算(或分包預(yù)算)的百分比。
?。?)綜合評分法:
投標(biāo)人的評標(biāo)總得分=F1×(1+J1×P)×A1+F2×(1+J2×P)×A2+F3×A3
F1、F2、F3分別為投標(biāo)報價、技術(shù)部分、服務(wù)及信譽(yù)部分3項評分因素的匯總得分;
A1、A2、A3分別為3項評分因素所占的權(quán)重(A1+A2+A3=1);
J1:投標(biāo)報價評分因素加分幅度;(僅自主創(chuàng)新產(chǎn)品可獲得該項加分)
J2:技術(shù)部分評分因素加分幅度;(三類優(yōu)先采購產(chǎn)品均可獲得該項加分,具體加分幅度見前款)
P:符合加分條件的產(chǎn)品價值占項目總預(yù)算(或分包預(yù)算)的百分比。
?。?)性價比法:
評標(biāo)總得分=B/[ N×(1- J×P)]
B為投標(biāo)人的綜合得分,B=F1×A1+F2×A2+…+Fn×An
F1、F2、…Fn分別為除價格因素以外的其他各項評分因素的匯總得分;
A1、A2、…An分別為除價格因素以外的其他各項評分因素所占的權(quán)重(A1+ A2+…+An=1);
N:投標(biāo)人的投標(biāo)報價;
J:價格扣除幅度。
P:符合價格扣除條件的產(chǎn)品價值占項目總預(yù)算(或分包預(yù)算)的百分比。
為了評標(biāo)時方便專家查閱,我們在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人在“投標(biāo)分項報價”部分詳細(xì)列報產(chǎn)品型號/系列,并注明貨物是否為優(yōu)先采購產(chǎn)品,同時提供在有效期內(nèi)的清單復(fù)印件及產(chǎn)品認(rèn)證證書復(fù)印件。評標(biāo)過程中,我局評標(biāo)組織人員也會根據(jù)當(dāng)期“清單”核實投標(biāo)人列明的產(chǎn)品是否符合優(yōu)先采購條件,保證價格扣除或加分沒有錯漏。
對于被納入“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單”中強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi)的貨物需求,如第五期“節(jié)能清單”中的空調(diào)機(jī)、照明產(chǎn)品、電視機(jī)、電熱水器、計算機(jī)、打印機(jī)、顯示器、便器、水嘴等九類以“★”標(biāo)注的產(chǎn)品,我們在招標(biāo)文件的“貨物需求”部分著重注明該類貨物只接受列入當(dāng)期“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單”的產(chǎn)品投標(biāo)(即規(guī)定為招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,不滿足該要求的投標(biāo)為無效投標(biāo)),并在招標(biāo)公告中予以說明。同時,為了統(tǒng)一操作、便于評標(biāo),在評標(biāo)時,強(qiáng)制采購的產(chǎn)品也進(jìn)行價格扣除或加分。
在相關(guān)采購項目實施過程中,我們還注意到,部分節(jié)能產(chǎn)品雖然通過了相關(guān)認(rèn)證、持有認(rèn)證證書,但由于認(rèn)證時間在第五期“節(jié)能清單”公布之后,因此未列入其中。對這類產(chǎn)品原則上不予價格扣除或加分。
(來源:政府采購信息報 )