某市工商局為新增設的派出機構采購一系列辦公設備，其中包括5臺臺式計算機、2臺打印機和1臺復印機。采購負責人小劉在該市政府采購中心的網站上選定了一家同時能夠供應這3種設備的供應商，按照協(xié)議供貨招標確定的價格折扣率與其簽訂了采購合同。
按照合同約定，10天之后供應商將貨物送到了工商局指定地點，小劉也匆匆前往準備驗貨。由于此前聽說協(xié)議供貨也曾出現過質量問題，為了保險起見，小劉特意在前一天邀請了工商局信息中心的一名專業(yè)人員一同前往。
在供貨現場，小劉看到供應商提供的產品包裝紙箱都很新且包裝完好，他隨機打開了一臺臺式計算機的包裝箱進一步驗貨。真正看到產品之后，小劉感到很滿意，同來的信息中心工作人員也表示沒有問題。隨后，他們又共同驗收了價格較高的復印機，也沒有發(fā)現任何不妥。當供應商詢問是否需要打開其他產品繼續(xù)驗收時，小劉表示抽樣驗收合格，其他產品可以同樣接收。
很快，電腦就被分發(fā)給了工作人員?？墒?，使用的當天小劉就得到反饋，說新購買的電腦有兩臺是舊的。他迅速趕到了使用現場，發(fā)現這兩臺電腦雖然沒有劃痕或者污垢，但同其他新購得的臺式計算機相比的確顯舊，尤其是白色的表面已有部分微微發(fā)黃。他立刻打電話向供應商詢問，卻得到了意想不到的答復--這兩臺電腦雖然沒有任何人使用過，但是曾在商場的柜臺上被作為樣機擺放了一段時間。至于究竟擺放了多久，供應商一反剛剛回答時的爽快和坦然，支支吾吾了起來。
小劉惱火地質問供應商為什么私自提供樣機卻不說明，他認為這違背了合同的約定，是一種欺詐行為。但供應商卻不同意小劉的看法，他們表示雖然產品是樣機，但的確未被銷售過或者使用過，仍然是新產品，符合供貨要求。況且這批貨物已經通過采購人驗收，工商局沒有理由回過頭來再說問題。
小劉氣不過，他認為目前的商家即使銷售樣機，但由于其長時間被擺放在外接受顧客體驗，都會在價格上考慮折扣。小劉表示，現在商家非但沒有折舊，還隱瞞提供樣機的事實?！凹词拱褬訖C以便宜的價格銷售給我們，我們也不會購買的。因為一旦這些機器在工作中出現了問題，將會帶來很大的損失?！毙鈶嵉卣f。
最后，小劉找到了該市政府采購中心，由其工作人員出面提出調換機器。供應商雖不情愿，但礙于今后還要繼續(xù)在該市政府采購活動中投標，也就答應了采購中心的要求。
經歷了這件事，小劉明白了一個道理，無論是簽訂采購合同還是貨物驗收，采購活動的任何環(huán)節(jié)都不能草率而為。他了解到，目前有不少采購人都遇到過類似的情況，即接到了供應商提供的樣機。他同時提示其他采購人，在與協(xié)議供貨供應商簽訂采購合同時，最好明確標注不接受樣機，如此一來，再出問題就是供應商違約。“即使可以接受樣機，也應要求供應商在采購價格上予以一定的優(yōu)惠?！毙⒄f。
來源：政府采購信息網
