投標(biāo)人在投標(biāo)前應(yīng)做好三項準(zhǔn)備工作
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發(fā)布日期：2010年05月06日
建設(shè)單位對工程項目通過招投標(biāo)方式進行發(fā)包，在國內(nèi)已有一段時間。雖然要求工程招標(biāo)投標(biāo)與國際招投標(biāo)做法接軌，但不可否認，現(xiàn)階段國內(nèi)與國際工程招投標(biāo)的做法相差甚遠，特別是在信息的真實性、公平競爭的透明度、工程款支付及合同條款的履行程度等方面都存在不少問題。因此，打算參加工程投標(biāo)的潛在投標(biāo)人，必須充分做好投標(biāo)前三項準(zhǔn)備工作。
信息查證工作
信息查證是投標(biāo)的前提，在現(xiàn)實工程招標(biāo)投標(biāo)過程中，也出現(xiàn)了一些惡劣的道德敗壞的行為，坑蒙拐騙、敲詐勒索現(xiàn)象，特別是販賣假信息、搞假發(fā)包的現(xiàn)象更是令人防不勝防。作為投標(biāo)企業(yè)，在決定投標(biāo)之前，必須有冷靜的頭腦，認真分析所獲得的信息的真實性。要弄清信息的真實性并非困難，只要投標(biāo)企業(yè)與工程發(fā)包單位直接見面，證實發(fā)包項目確有立項批準(zhǔn)書和資金落實證明材料即可。這需要切記的是不能聽任中間人的擺布，更不能以先付一些資金為代價，換取查閱有關(guān)資料的做法。凡政府工程的發(fā)包項目，都必須先獲得立項批準(zhǔn)并落實了資金后方可獲準(zhǔn)招標(biāo)。
投標(biāo)人對建設(shè)單位做必要的調(diào)查
對建設(shè)單位的調(diào)查了解，是工程資金能否回收的前提。許多建設(shè)單位憑借工程發(fā)包的權(quán)利，蠻不講理，長期拖欠工程款，至使承包企業(yè)不但不能獲取利潤，且連成本都無法回收。還有些建設(shè)單位的工程負責(zé)人向承包企業(yè)索要回扣，致使承包企業(yè)苦不堪言。拿原則作交易也是當(dāng)前腐敗現(xiàn)象之一，一些人借管理工程的權(quán)力之便，隨心所欲，貪得無厭。作為工程承包企業(yè)，不能只滿足于獲取項目，必須對實施項目的利弊進行認真評估，因為獲取項目只能說是獲得可能贏利的機會，但不可否認，這種機會同樣極有可能成為使承包商蒙受損失的陷阱，因為利潤從來就是與風(fēng)險并存。
投標(biāo)人成立投標(biāo)工作機構(gòu)
信息一旦已經(jīng)核實，且建設(shè)單位資信可靠，基本上可以排除資金不到位的風(fēng)險，然后施工企業(yè)方可做出投標(biāo)決定。為了確保在投標(biāo)競爭中獲勝，施工企業(yè)必須精心挑選精干且富有經(jīng)驗的人員組成投標(biāo)工作機構(gòu)。該工作機構(gòu)應(yīng)能及時掌握市場動態(tài)，了解價格行情，能基本判斷擬投標(biāo)項目的競爭情況，注意收集和積累有關(guān)資料，熟悉工程招標(biāo)投標(biāo)的基本程序，認真研究招標(biāo)和圖紙，善于運用競爭策略，能針對具體項目的各種特點，制定出恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報價策略。投標(biāo)工作機構(gòu)應(yīng)由三種人員組成；一是決策人，常由部門經(jīng)理或副經(jīng)理擔(dān)任，也可由總經(jīng)濟師負責(zé)，其主要責(zé)任是對技術(shù)人員所作的投標(biāo)分析進行決策。二是技術(shù)負責(zé)人，可由總工程師或工程師擔(dān)任，其主要責(zé)任是制定施工方案和各種技術(shù)措施。三是投標(biāo)報價人員，由經(jīng)營部門的主管技術(shù)人員、預(yù)算人員負責(zé)。此外，物資供應(yīng)、財務(wù)計劃等部門也應(yīng)積極配合，特別是在提供價格行情、工資標(biāo)準(zhǔn)、費用開支及有關(guān)成本費用等方面予以大力協(xié)助。
投標(biāo)機構(gòu)的人員應(yīng)精干、富有經(jīng)驗且受過良好培訓(xùn)，有熟悉的投標(biāo)技巧和較強的應(yīng)變能力。這些人應(yīng)渠道廣、信息靈、工作認真，紀(jì)律性強，尤其應(yīng)對公司絕對忠誠。投標(biāo)機構(gòu)的人員不宜過多，特別是最后決策階段，參與的人數(shù)應(yīng)嚴格控制，以確保投標(biāo)報價的機密。
來源：中國政府采購網(wǎng)
信息查證工作
信息查證是投標(biāo)的前提，在現(xiàn)實工程招標(biāo)投標(biāo)過程中，也出現(xiàn)了一些惡劣的道德敗壞的行為，坑蒙拐騙、敲詐勒索現(xiàn)象，特別是販賣假信息、搞假發(fā)包的現(xiàn)象更是令人防不勝防。作為投標(biāo)企業(yè)，在決定投標(biāo)之前，必須有冷靜的頭腦，認真分析所獲得的信息的真實性。要弄清信息的真實性并非困難，只要投標(biāo)企業(yè)與工程發(fā)包單位直接見面，證實發(fā)包項目確有立項批準(zhǔn)書和資金落實證明材料即可。這需要切記的是不能聽任中間人的擺布，更不能以先付一些資金為代價，換取查閱有關(guān)資料的做法。凡政府工程的發(fā)包項目，都必須先獲得立項批準(zhǔn)并落實了資金后方可獲準(zhǔn)招標(biāo)。
投標(biāo)人對建設(shè)單位做必要的調(diào)查
對建設(shè)單位的調(diào)查了解，是工程資金能否回收的前提。許多建設(shè)單位憑借工程發(fā)包的權(quán)利，蠻不講理，長期拖欠工程款，至使承包企業(yè)不但不能獲取利潤，且連成本都無法回收。還有些建設(shè)單位的工程負責(zé)人向承包企業(yè)索要回扣，致使承包企業(yè)苦不堪言。拿原則作交易也是當(dāng)前腐敗現(xiàn)象之一，一些人借管理工程的權(quán)力之便，隨心所欲，貪得無厭。作為工程承包企業(yè)，不能只滿足于獲取項目，必須對實施項目的利弊進行認真評估，因為獲取項目只能說是獲得可能贏利的機會，但不可否認，這種機會同樣極有可能成為使承包商蒙受損失的陷阱，因為利潤從來就是與風(fēng)險并存。
投標(biāo)人成立投標(biāo)工作機構(gòu)
信息一旦已經(jīng)核實，且建設(shè)單位資信可靠，基本上可以排除資金不到位的風(fēng)險，然后施工企業(yè)方可做出投標(biāo)決定。為了確保在投標(biāo)競爭中獲勝，施工企業(yè)必須精心挑選精干且富有經(jīng)驗的人員組成投標(biāo)工作機構(gòu)。該工作機構(gòu)應(yīng)能及時掌握市場動態(tài)，了解價格行情，能基本判斷擬投標(biāo)項目的競爭情況，注意收集和積累有關(guān)資料，熟悉工程招標(biāo)投標(biāo)的基本程序，認真研究招標(biāo)和圖紙，善于運用競爭策略，能針對具體項目的各種特點，制定出恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報價策略。投標(biāo)工作機構(gòu)應(yīng)由三種人員組成；一是決策人，常由部門經(jīng)理或副經(jīng)理擔(dān)任，也可由總經(jīng)濟師負責(zé)，其主要責(zé)任是對技術(shù)人員所作的投標(biāo)分析進行決策。二是技術(shù)負責(zé)人，可由總工程師或工程師擔(dān)任，其主要責(zé)任是制定施工方案和各種技術(shù)措施。三是投標(biāo)報價人員，由經(jīng)營部門的主管技術(shù)人員、預(yù)算人員負責(zé)。此外，物資供應(yīng)、財務(wù)計劃等部門也應(yīng)積極配合，特別是在提供價格行情、工資標(biāo)準(zhǔn)、費用開支及有關(guān)成本費用等方面予以大力協(xié)助。
投標(biāo)機構(gòu)的人員應(yīng)精干、富有經(jīng)驗且受過良好培訓(xùn)，有熟悉的投標(biāo)技巧和較強的應(yīng)變能力。這些人應(yīng)渠道廣、信息靈、工作認真，紀(jì)律性強，尤其應(yīng)對公司絕對忠誠。投標(biāo)機構(gòu)的人員不宜過多，特別是最后決策階段，參與的人數(shù)應(yīng)嚴格控制，以確保投標(biāo)報價的機密。
來源：中國政府采購網(wǎng)
