書面通知視同已收到應(yīng)有更多證據(jù)
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發(fā)布日期：2010年05月24日
隨著政府采購(gòu)制度在我國(guó)的逐步推進(jìn)，越來越多的從業(yè)人員都在開動(dòng)腦筋，積極創(chuàng)新工作思路，不斷改進(jìn)政府采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
比如，有的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在遇到“有供應(yīng)商收到了其所做的質(zhì)疑答復(fù)后，卻聲稱自己根本就不知道代理機(jī)構(gòu)給予過答復(fù)，甚至還將代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予質(zhì)疑答復(fù)作為投訴事由”的情況后，便在送達(dá)質(zhì)疑答復(fù)時(shí)，要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)，以免再次出現(xiàn)“不認(rèn)賬”的情形。
在政府采購(gòu)的其他環(huán)節(jié)，一些政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)也引入了“投標(biāo)人在收到相關(guān)材料、文件后，須采取一定的方式進(jìn)行確認(rèn)”的舉措。
例如，在招標(biāo)文件中規(guī)定“招標(biāo)人在修改招標(biāo)文件后，為了使投標(biāo)人有足夠的時(shí)間按照招標(biāo)文件的更正要求修改投標(biāo)文件，招標(biāo)人有權(quán)決定推遲投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間。招標(biāo)人將把延遲開標(biāo)的公告，以書面形式通知所有購(gòu)買了招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。投標(biāo)人在收到延遲開標(biāo)的公告后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)書面回函招標(biāo)人，確認(rèn)其已經(jīng)收到延期通知。逾期不回的，招標(biāo)人視同投標(biāo)人已收到更正公告?！?
筆者認(rèn)為，視同“已收到”應(yīng)有更多證據(jù)。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件中做了這樣的規(guī)定后，如果要將“逾期不回函確認(rèn)的投標(biāo)人視同已收到更正公告”做到萬無一失，還應(yīng)再進(jìn)一步：就是在以書面形式通知的同時(shí)，打電話確認(rèn)對(duì)方是否已經(jīng)收到書面通知，然后再讓其回函確認(rèn)，不要發(fā)完傳真，書面通知就了事。因?yàn)閭髡姘l(fā)出后，供應(yīng)商不一定能在第一時(shí)間收到傳真，或者可能出現(xiàn)其他各種狀況，該通知不一定傳真到投標(biāo)人處。今年4月，某市政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)就在一起辦公設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目中，延期開標(biāo)后只書面通知未電話詢問是否收到延期公告，而遭到質(zhì)疑。
因此，筆者建議，在書面通知發(fā)出后，視同“已收到”之前，最好還是打電話詢問一下。
來源：政府采購(gòu)信息報(bào)
比如，有的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在遇到“有供應(yīng)商收到了其所做的質(zhì)疑答復(fù)后，卻聲稱自己根本就不知道代理機(jī)構(gòu)給予過答復(fù)，甚至還將代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予質(zhì)疑答復(fù)作為投訴事由”的情況后，便在送達(dá)質(zhì)疑答復(fù)時(shí)，要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)，以免再次出現(xiàn)“不認(rèn)賬”的情形。
在政府采購(gòu)的其他環(huán)節(jié)，一些政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)也引入了“投標(biāo)人在收到相關(guān)材料、文件后，須采取一定的方式進(jìn)行確認(rèn)”的舉措。
例如，在招標(biāo)文件中規(guī)定“招標(biāo)人在修改招標(biāo)文件后，為了使投標(biāo)人有足夠的時(shí)間按照招標(biāo)文件的更正要求修改投標(biāo)文件，招標(biāo)人有權(quán)決定推遲投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間。招標(biāo)人將把延遲開標(biāo)的公告，以書面形式通知所有購(gòu)買了招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。投標(biāo)人在收到延遲開標(biāo)的公告后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)書面回函招標(biāo)人，確認(rèn)其已經(jīng)收到延期通知。逾期不回的，招標(biāo)人視同投標(biāo)人已收到更正公告?！?
筆者認(rèn)為，視同“已收到”應(yīng)有更多證據(jù)。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件中做了這樣的規(guī)定后，如果要將“逾期不回函確認(rèn)的投標(biāo)人視同已收到更正公告”做到萬無一失，還應(yīng)再進(jìn)一步：就是在以書面形式通知的同時(shí)，打電話確認(rèn)對(duì)方是否已經(jīng)收到書面通知，然后再讓其回函確認(rèn)，不要發(fā)完傳真，書面通知就了事。因?yàn)閭髡姘l(fā)出后，供應(yīng)商不一定能在第一時(shí)間收到傳真，或者可能出現(xiàn)其他各種狀況，該通知不一定傳真到投標(biāo)人處。今年4月，某市政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)就在一起辦公設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目中，延期開標(biāo)后只書面通知未電話詢問是否收到延期公告，而遭到質(zhì)疑。
因此，筆者建議，在書面通知發(fā)出后，視同“已收到”之前，最好還是打電話詢問一下。
來源：政府采購(gòu)信息報(bào)
