詢價(jià)采購的幾個(gè)步驟
http://www.scshapp.com
發(fā)布日期：2010年05月31日
首先，應(yīng)對一些具備法人資格的廠商的經(jīng)營范圍及狀況進(jìn)行登記備案，建立供應(yīng)商庫，便于進(jìn)行采購時(shí)有一定的選擇性和針對性，這樣也有利于采購機(jī)關(guān)更好地開展政府采購活動(dòng)。
其次，編制及發(fā)出詢價(jià)函。詢價(jià)采購不同于招標(biāo)等采購方式，應(yīng)充分發(fā)揮其特點(diǎn)，盡量簡化手續(xù)，提高辦事效率，編制簡單明了的詢價(jià)函。詢價(jià)函應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)要求、履約期限及交貨地點(diǎn)、供應(yīng)商應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料、遞交報(bào)價(jià)單地點(diǎn)、截止時(shí)間、報(bào)價(jià)單位法人代表或委托人簽字蓋章等內(nèi)容。詢價(jià)函編制好后，應(yīng)選擇至少三家以上的供應(yīng)商發(fā)出。
再次，就是對報(bào)價(jià)單的處理。供應(yīng)商在報(bào)價(jià)截止日前，將報(bào)價(jià)單密封并在封口處加蓋公章，遞交到采購機(jī)關(guān)。采購機(jī)關(guān)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組成評審小組，對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)的分析、比較。為了確保商品質(zhì)量、性能達(dá)到需方單位要求，對于一些專業(yè)性較強(qiáng)或非常規(guī)的商品，可以請需方單位及供應(yīng)商共同磋商，或到供、需雙方現(xiàn)場考察商品的質(zhì)量和運(yùn)行環(huán)境。為了更加有效地利用財(cái)政資金，可在原有的報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進(jìn)行二輪談判，爭取少花錢，多辦事，辦好事。應(yīng)該注意的是，政府采購并不只是單純地為了省錢，不應(yīng)該僅僅為了追求節(jié)支率，而無限度地壓價(jià)。有些供應(yīng)商為了搶占政府采購市場，甚至以低于成本的價(jià)格競價(jià)，從而導(dǎo)致供應(yīng)商之間的惡性競爭。長此以往，供應(yīng)商會(huì)逐漸對參與政府采購活動(dòng)失去興趣或產(chǎn)生一些投機(jī)取巧的行為，從長遠(yuǎn)角度來講，不利于政府采購的健康發(fā)展的。
接著，就是供應(yīng)商與需方單位按政府采購的程序簽訂政府采購合同，合同中應(yīng)明確采購項(xiàng)目名稱、數(shù)量、金額、交貨方式、履約期限、雙方權(quán)利與義務(wù)、保修期、驗(yàn)收方法、付款方式及違約責(zé)任等條款。合同履行完畢，由采購機(jī)關(guān)會(huì)同需方單位對商品進(jìn)行驗(yàn)收，對技術(shù)性要求高的商品，可邀請專業(yè)人士協(xié)助驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由需方單位填制驗(yàn)收單，交采購機(jī)關(guān)審驗(yàn)，辦理有關(guān)付款手續(xù)。
最后，中標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)在簽訂合同時(shí)向采購機(jī)關(guān)交納一定數(shù)額的履約保證金，這樣能約束供應(yīng)商切實(shí)履行合同。在合同履行完畢，質(zhì)量無問題時(shí)，予以結(jié)清。
還有特殊說明的是，如果在采購活動(dòng)中，邀請到的供應(yīng)商不足三家，或者三家報(bào)價(jià)均高于控制價(jià)格，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取二次詢價(jià)或者改變采購方式來確定供應(yīng)商。
來源：陜經(jīng)網(wǎng)
其次，編制及發(fā)出詢價(jià)函。詢價(jià)采購不同于招標(biāo)等采購方式，應(yīng)充分發(fā)揮其特點(diǎn)，盡量簡化手續(xù)，提高辦事效率，編制簡單明了的詢價(jià)函。詢價(jià)函應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)要求、履約期限及交貨地點(diǎn)、供應(yīng)商應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料、遞交報(bào)價(jià)單地點(diǎn)、截止時(shí)間、報(bào)價(jià)單位法人代表或委托人簽字蓋章等內(nèi)容。詢價(jià)函編制好后，應(yīng)選擇至少三家以上的供應(yīng)商發(fā)出。
再次，就是對報(bào)價(jià)單的處理。供應(yīng)商在報(bào)價(jià)截止日前，將報(bào)價(jià)單密封并在封口處加蓋公章，遞交到采購機(jī)關(guān)。采購機(jī)關(guān)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組成評審小組，對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)的分析、比較。為了確保商品質(zhì)量、性能達(dá)到需方單位要求，對于一些專業(yè)性較強(qiáng)或非常規(guī)的商品，可以請需方單位及供應(yīng)商共同磋商，或到供、需雙方現(xiàn)場考察商品的質(zhì)量和運(yùn)行環(huán)境。為了更加有效地利用財(cái)政資金，可在原有的報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進(jìn)行二輪談判，爭取少花錢，多辦事，辦好事。應(yīng)該注意的是，政府采購并不只是單純地為了省錢，不應(yīng)該僅僅為了追求節(jié)支率，而無限度地壓價(jià)。有些供應(yīng)商為了搶占政府采購市場，甚至以低于成本的價(jià)格競價(jià)，從而導(dǎo)致供應(yīng)商之間的惡性競爭。長此以往，供應(yīng)商會(huì)逐漸對參與政府采購活動(dòng)失去興趣或產(chǎn)生一些投機(jī)取巧的行為，從長遠(yuǎn)角度來講，不利于政府采購的健康發(fā)展的。
接著，就是供應(yīng)商與需方單位按政府采購的程序簽訂政府采購合同，合同中應(yīng)明確采購項(xiàng)目名稱、數(shù)量、金額、交貨方式、履約期限、雙方權(quán)利與義務(wù)、保修期、驗(yàn)收方法、付款方式及違約責(zé)任等條款。合同履行完畢，由采購機(jī)關(guān)會(huì)同需方單位對商品進(jìn)行驗(yàn)收，對技術(shù)性要求高的商品，可邀請專業(yè)人士協(xié)助驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由需方單位填制驗(yàn)收單，交采購機(jī)關(guān)審驗(yàn)，辦理有關(guān)付款手續(xù)。
最后，中標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)在簽訂合同時(shí)向采購機(jī)關(guān)交納一定數(shù)額的履約保證金，這樣能約束供應(yīng)商切實(shí)履行合同。在合同履行完畢，質(zhì)量無問題時(shí)，予以結(jié)清。
還有特殊說明的是，如果在采購活動(dòng)中，邀請到的供應(yīng)商不足三家，或者三家報(bào)價(jià)均高于控制價(jià)格，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取二次詢價(jià)或者改變采購方式來確定供應(yīng)商。
來源：陜經(jīng)網(wǎng)
