如何合理選擇界定采購方式
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發(fā)布日期:2010年06月29日
《政府采購法》規(guī)定,政府采購的方式主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源和國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其它方式,本法規(guī)定了各種采購方式的適用條件和基本程序,但對各種采購方式的確定主體即采購方式由誰確定沒有作具體規(guī)定。在實(shí)踐中,常常在采購方式的確定上引起爭議,采購方式是由監(jiān)管機(jī)構(gòu)確定還是由操作機(jī)構(gòu)確定,沒有依據(jù),也不好操作。在一些地方,明確把采購方式的確定權(quán)劃歸監(jiān)管機(jī)構(gòu),即由監(jiān)管機(jī)構(gòu)直接指定項(xiàng)目的采購方式,把確定和審批采購方式作為監(jiān)管機(jī)構(gòu)的主要工作職責(zé),規(guī)定采購方式必須經(jīng)過政府采購管理機(jī)構(gòu)來確定,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)必須按照管理機(jī)構(gòu)確定或?qū)徟姆绞綄?shí)施采購。還有一些地方,規(guī)定采購方式由采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)來確定。筆者認(rèn)為,這兩種辦法都不正確。其一,如果由監(jiān)管機(jī)構(gòu)直接指定采購方式,與《政府采購法》的規(guī)定不符。因?yàn)榇_定采購方式采購活動(dòng)實(shí)施過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),屬于具體的操作過程,應(yīng)由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合項(xiàng)目的具體特點(diǎn),自行確定采購方式并依法組織實(shí)施。而管理機(jī)構(gòu)直接確定采購方式,等于直接參與了具體的采購活動(dòng),這不僅與的本法的立法宗旨相背,更與政府采購工作的具體實(shí)際相脫離。而由采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)確定采購方式,也會(huì)使在采購方式的選擇上以及在采購項(xiàng)目的組織實(shí)施上失去監(jiān)督。在此,本人根據(jù)自己對《政府采購法》的理解,并結(jié)合多年來的工作體會(huì)談一些看法,擬以與各地政府采購工作者商榷。
從我國《政府采購法》的具體規(guī)定和精神實(shí)質(zhì)來看,政府采購的范圍是由政府采購目錄來決定的,而政府采購目錄是由品目和限額構(gòu)成的。其中,品目界定了采購范圍,即哪些屬于政府采購范圍;限額界定了采購方式,即在納入政府采購范圍的項(xiàng)目,當(dāng)達(dá)到一定限額之上的,就要采用公開招標(biāo)方式,而在此限額之下的,就可以根據(jù)采購項(xiàng)目的具體情況采取其它非公開招標(biāo)方式。
按照《政府采購法》對管理機(jī)構(gòu)職責(zé)的規(guī)定,應(yīng)該包括政府采購范圍的確定、政府采購計(jì)劃和預(yù)算管理、政府采購的監(jiān)督檢查。在確定政府采購范圍方面,是可以通過制定集中采購目錄來實(shí)現(xiàn)的;在計(jì)劃和預(yù)算管理方面,可以通過編制、匯總、審核采購人編報(bào)的采購預(yù)算并向集中采購機(jī)構(gòu)下達(dá)采購計(jì)劃和監(jiān)督采購預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行來實(shí)現(xiàn);在監(jiān)督檢查方面,可以通過對采購當(dāng)事人遵守《政府采購法》、執(zhí)行政府采購政策等方面的情況進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查來實(shí)現(xiàn)。在具體工作中,管理機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年的第四季度制定并發(fā)布下一年度的集中采購目錄,并對編制政府采購預(yù)算提出具體要求,其中最重要的方面就是要規(guī)定哪些品目將納入集中采購范圍,以及實(shí)行公開招標(biāo)的限額標(biāo)準(zhǔn)。在下一年初,管理機(jī)構(gòu)需要對各采購人上報(bào)的政府采購預(yù)算進(jìn)行審核、匯總,然后向采購人批復(fù)本年度的采購預(yù)算,屬于集中采購范圍的還應(yīng)同時(shí)向集中采購機(jī)構(gòu)下達(dá)采購計(jì)劃。采購人在辦理采購事項(xiàng)時(shí),對于應(yīng)實(shí)行集中采購的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,直接向集中采購機(jī)構(gòu)送達(dá)項(xiàng)目資料,并與集中采購機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議;集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)管理機(jī)構(gòu)所下達(dá)采購計(jì)劃和采購人送達(dá)的采購項(xiàng)目資料以及采購人的委托權(quán)限組織實(shí)施采購活動(dòng)。在選擇采購方式時(shí),集中采購機(jī)構(gòu)必須按照管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的公開招標(biāo)的限額標(biāo)準(zhǔn),即項(xiàng)目預(yù)算達(dá)到公開招標(biāo)限額的,就必須采用公開招標(biāo)方式實(shí)施采購。如果采購項(xiàng)目預(yù)算在公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)之下的,就可以自主選擇公開招標(biāo)方式以外的其它方式實(shí)施采購,如邀請招標(biāo)方式、競爭性談判方式、詢價(jià)方式、單一來源方式等。當(dāng)然,不是說集中采購機(jī)構(gòu)就可以隨意采用任何一種方式的,我國《政府采購法》對每一種方式都規(guī)定了具體的適用條件,集中采購機(jī)構(gòu)在選擇采購方式時(shí),必須從其規(guī)定。對于不屬于集中采購范圍的采購項(xiàng)目,采購人可以實(shí)行自行采購或者委托采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施采購,而采購人或采購代理機(jī)構(gòu)在實(shí)施這些采購項(xiàng)目時(shí),達(dá)到公開招標(biāo)限額的必須采用公開招標(biāo)方式,未達(dá)到公開招標(biāo)方式的,可以采用其它非公開招標(biāo)方式實(shí)施采購。
管理機(jī)構(gòu)在行使監(jiān)督管理職責(zé)時(shí),應(yīng)對采購人或采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施的具體采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。這其中,也包括對采購人或采購代理機(jī)構(gòu)選擇采購方式過程中的監(jiān)督管理。在采購項(xiàng)目實(shí)施過程中,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)在選擇采購方式時(shí),首先要依照《政府采購法》所規(guī)定的各類采購方式的適用條件確定采購方式,達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的必須采用公開招標(biāo)方式。但是,在實(shí)際工作中,由于各個(gè)項(xiàng)目的具體情況不同,有著各自特點(diǎn),在確定采購方式上,還應(yīng)根據(jù)情況,區(qū)別對待,要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,進(jìn)行分析研究,不能把項(xiàng)目預(yù)算作為確定采購方式的唯一標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,如果一個(gè)項(xiàng)目盡管在預(yù)算金額上達(dá)到了公開招標(biāo)的限額,但如果所要實(shí)施的項(xiàng)目具有特殊性,就可以采用其它非公開招標(biāo)方式實(shí)施采購,例如,所要實(shí)施的項(xiàng)目只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購;或者采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大;招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要;采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的,等等,對于這些項(xiàng)目,就應(yīng)區(qū)別對待。
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)在選擇或確定采購方式時(shí),必須接受管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,即采購人或采購代理機(jī)構(gòu)對應(yīng)采用公開招標(biāo)方式卻因故不能采用公開招標(biāo)方式而要采用其它方式時(shí),必須報(bào)經(jīng)管理機(jī)構(gòu)審批后方可采用其它方式。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)如果認(rèn)為所實(shí)施的項(xiàng)目不具備公開招標(biāo)條件,就必須對項(xiàng)目進(jìn)行充分的論證、分析,提出充足的理由,闡明原因,向管理機(jī)構(gòu)提出專題報(bào)告,請求批準(zhǔn)采用其它方式。經(jīng)管理機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)后,可以依照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定采用其它方式進(jìn)行采購,而不能隨意采用其它方式。
在公開招標(biāo)方式以外的其它方式,如邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源等方式,我國《政府采購法》對其適用條件都有嚴(yán)格而明確的規(guī)定。如不夠公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn),需要采用其它方式,或者雖夠公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)但因故不能采用公開招標(biāo)方式經(jīng)報(bào)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)可以采用其它方式的,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)可以依照《政府采購法》規(guī)定的各類采購方式的適用條件以及采購項(xiàng)目的具體情況自主選擇其它采購方式。這時(shí),則不需要報(bào)經(jīng)管理機(jī)構(gòu)審批。換言之,采購管理機(jī)構(gòu)在制定采購目錄時(shí)已經(jīng)規(guī)定了公開招標(biāo)方式的限額標(biāo)準(zhǔn),在采購活動(dòng)實(shí)施過程中可依法對采購人或采購代理機(jī)構(gòu)確定采購方式的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,而對具體的采購項(xiàng)目則不需要也不能直接規(guī)定出具體的采購方式。
綜上所述,筆者認(rèn)為,管理機(jī)構(gòu)制定采購目錄、規(guī)定公開招標(biāo)方式的限額標(biāo)準(zhǔn)、對采購人或采購代理機(jī)構(gòu)確定采購方式的行為實(shí)施監(jiān)督管理,是正確履行了《政府采購法》所賦予的對政府采購工作的監(jiān)督管理職責(zé),但如果對每一個(gè)具體的采購項(xiàng)目都要直接規(guī)定出具體的采購方式,則屬于超越了《政府采購法》所賦予的監(jiān)督管理職責(zé),是一種越權(quán)行為,是直接參與了具體的采購活動(dòng)。這種行為,說到底是與法不符,與理不通的。在采購方式的確定上,筆者還是認(rèn)為,既不能由監(jiān)管機(jī)構(gòu)確定或者直接指定采購方式,也不能由采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)自行確定采購方式。而應(yīng)當(dāng)由監(jiān)管機(jī)構(gòu)制定采購政策、編制采購目錄、確定采購方式限額標(biāo)準(zhǔn),采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)依照《政府采購法》關(guān)于各類采購方式的適用條件的規(guī)定,根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的采購方式限額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,選擇恰當(dāng)?shù)牟少彿绞?,是既符合法律法?guī)的規(guī)定,又適合采購工作實(shí)際的一種方法,應(yīng)予以推行。
來源:中國政府采購網(wǎng)
從我國《政府采購法》的具體規(guī)定和精神實(shí)質(zhì)來看,政府采購的范圍是由政府采購目錄來決定的,而政府采購目錄是由品目和限額構(gòu)成的。其中,品目界定了采購范圍,即哪些屬于政府采購范圍;限額界定了采購方式,即在納入政府采購范圍的項(xiàng)目,當(dāng)達(dá)到一定限額之上的,就要采用公開招標(biāo)方式,而在此限額之下的,就可以根據(jù)采購項(xiàng)目的具體情況采取其它非公開招標(biāo)方式。
按照《政府采購法》對管理機(jī)構(gòu)職責(zé)的規(guī)定,應(yīng)該包括政府采購范圍的確定、政府采購計(jì)劃和預(yù)算管理、政府采購的監(jiān)督檢查。在確定政府采購范圍方面,是可以通過制定集中采購目錄來實(shí)現(xiàn)的;在計(jì)劃和預(yù)算管理方面,可以通過編制、匯總、審核采購人編報(bào)的采購預(yù)算并向集中采購機(jī)構(gòu)下達(dá)采購計(jì)劃和監(jiān)督采購預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行來實(shí)現(xiàn);在監(jiān)督檢查方面,可以通過對采購當(dāng)事人遵守《政府采購法》、執(zhí)行政府采購政策等方面的情況進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查來實(shí)現(xiàn)。在具體工作中,管理機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年的第四季度制定并發(fā)布下一年度的集中采購目錄,并對編制政府采購預(yù)算提出具體要求,其中最重要的方面就是要規(guī)定哪些品目將納入集中采購范圍,以及實(shí)行公開招標(biāo)的限額標(biāo)準(zhǔn)。在下一年初,管理機(jī)構(gòu)需要對各采購人上報(bào)的政府采購預(yù)算進(jìn)行審核、匯總,然后向采購人批復(fù)本年度的采購預(yù)算,屬于集中采購范圍的還應(yīng)同時(shí)向集中采購機(jī)構(gòu)下達(dá)采購計(jì)劃。采購人在辦理采購事項(xiàng)時(shí),對于應(yīng)實(shí)行集中采購的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,直接向集中采購機(jī)構(gòu)送達(dá)項(xiàng)目資料,并與集中采購機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議;集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)管理機(jī)構(gòu)所下達(dá)采購計(jì)劃和采購人送達(dá)的采購項(xiàng)目資料以及采購人的委托權(quán)限組織實(shí)施采購活動(dòng)。在選擇采購方式時(shí),集中采購機(jī)構(gòu)必須按照管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的公開招標(biāo)的限額標(biāo)準(zhǔn),即項(xiàng)目預(yù)算達(dá)到公開招標(biāo)限額的,就必須采用公開招標(biāo)方式實(shí)施采購。如果采購項(xiàng)目預(yù)算在公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)之下的,就可以自主選擇公開招標(biāo)方式以外的其它方式實(shí)施采購,如邀請招標(biāo)方式、競爭性談判方式、詢價(jià)方式、單一來源方式等。當(dāng)然,不是說集中采購機(jī)構(gòu)就可以隨意采用任何一種方式的,我國《政府采購法》對每一種方式都規(guī)定了具體的適用條件,集中采購機(jī)構(gòu)在選擇采購方式時(shí),必須從其規(guī)定。對于不屬于集中采購范圍的采購項(xiàng)目,采購人可以實(shí)行自行采購或者委托采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施采購,而采購人或采購代理機(jī)構(gòu)在實(shí)施這些采購項(xiàng)目時(shí),達(dá)到公開招標(biāo)限額的必須采用公開招標(biāo)方式,未達(dá)到公開招標(biāo)方式的,可以采用其它非公開招標(biāo)方式實(shí)施采購。
管理機(jī)構(gòu)在行使監(jiān)督管理職責(zé)時(shí),應(yīng)對采購人或采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施的具體采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。這其中,也包括對采購人或采購代理機(jī)構(gòu)選擇采購方式過程中的監(jiān)督管理。在采購項(xiàng)目實(shí)施過程中,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)在選擇采購方式時(shí),首先要依照《政府采購法》所規(guī)定的各類采購方式的適用條件確定采購方式,達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的必須采用公開招標(biāo)方式。但是,在實(shí)際工作中,由于各個(gè)項(xiàng)目的具體情況不同,有著各自特點(diǎn),在確定采購方式上,還應(yīng)根據(jù)情況,區(qū)別對待,要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,進(jìn)行分析研究,不能把項(xiàng)目預(yù)算作為確定采購方式的唯一標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,如果一個(gè)項(xiàng)目盡管在預(yù)算金額上達(dá)到了公開招標(biāo)的限額,但如果所要實(shí)施的項(xiàng)目具有特殊性,就可以采用其它非公開招標(biāo)方式實(shí)施采購,例如,所要實(shí)施的項(xiàng)目只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購;或者采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大;招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要;采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的,等等,對于這些項(xiàng)目,就應(yīng)區(qū)別對待。
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)在選擇或確定采購方式時(shí),必須接受管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,即采購人或采購代理機(jī)構(gòu)對應(yīng)采用公開招標(biāo)方式卻因故不能采用公開招標(biāo)方式而要采用其它方式時(shí),必須報(bào)經(jīng)管理機(jī)構(gòu)審批后方可采用其它方式。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)如果認(rèn)為所實(shí)施的項(xiàng)目不具備公開招標(biāo)條件,就必須對項(xiàng)目進(jìn)行充分的論證、分析,提出充足的理由,闡明原因,向管理機(jī)構(gòu)提出專題報(bào)告,請求批準(zhǔn)采用其它方式。經(jīng)管理機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)后,可以依照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定采用其它方式進(jìn)行采購,而不能隨意采用其它方式。
在公開招標(biāo)方式以外的其它方式,如邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源等方式,我國《政府采購法》對其適用條件都有嚴(yán)格而明確的規(guī)定。如不夠公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn),需要采用其它方式,或者雖夠公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)但因故不能采用公開招標(biāo)方式經(jīng)報(bào)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)可以采用其它方式的,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)可以依照《政府采購法》規(guī)定的各類采購方式的適用條件以及采購項(xiàng)目的具體情況自主選擇其它采購方式。這時(shí),則不需要報(bào)經(jīng)管理機(jī)構(gòu)審批。換言之,采購管理機(jī)構(gòu)在制定采購目錄時(shí)已經(jīng)規(guī)定了公開招標(biāo)方式的限額標(biāo)準(zhǔn),在采購活動(dòng)實(shí)施過程中可依法對采購人或采購代理機(jī)構(gòu)確定采購方式的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,而對具體的采購項(xiàng)目則不需要也不能直接規(guī)定出具體的采購方式。
綜上所述,筆者認(rèn)為,管理機(jī)構(gòu)制定采購目錄、規(guī)定公開招標(biāo)方式的限額標(biāo)準(zhǔn)、對采購人或采購代理機(jī)構(gòu)確定采購方式的行為實(shí)施監(jiān)督管理,是正確履行了《政府采購法》所賦予的對政府采購工作的監(jiān)督管理職責(zé),但如果對每一個(gè)具體的采購項(xiàng)目都要直接規(guī)定出具體的采購方式,則屬于超越了《政府采購法》所賦予的監(jiān)督管理職責(zé),是一種越權(quán)行為,是直接參與了具體的采購活動(dòng)。這種行為,說到底是與法不符,與理不通的。在采購方式的確定上,筆者還是認(rèn)為,既不能由監(jiān)管機(jī)構(gòu)確定或者直接指定采購方式,也不能由采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)自行確定采購方式。而應(yīng)當(dāng)由監(jiān)管機(jī)構(gòu)制定采購政策、編制采購目錄、確定采購方式限額標(biāo)準(zhǔn),采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)依照《政府采購法》關(guān)于各類采購方式的適用條件的規(guī)定,根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的采購方式限額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,選擇恰當(dāng)?shù)牟少彿绞?,是既符合法律法?guī)的規(guī)定,又適合采購工作實(shí)際的一種方法,應(yīng)予以推行。
來源:中國政府采購網(wǎng)