網(wǎng)上競(jìng)價(jià)也要提出具體需求
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發(fā)布日期：2010年06月30日
前不久，某市銀監(jiān)局想通過(guò)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)一臺(tái)碎紙機(jī)。他們了解到，網(wǎng)上競(jìng)價(jià)是在滿足采購(gòu)人實(shí)質(zhì)性需求的基礎(chǔ)上，質(zhì)量和服務(wù)相等最低報(bào)價(jià)者成交，于是就按照網(wǎng)上操作程序的指引簡(jiǎn)單地描述了所需碎紙機(jī)的功能，隨即設(shè)定好時(shí)間，按時(shí)發(fā)起了競(jìng)價(jià)。
整個(gè)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)過(guò)程都比較順利，根據(jù)最低報(bào)價(jià)者成交的原則，一家當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商在競(jìng)價(jià)中脫穎而出，與銀監(jiān)局簽訂了采購(gòu)合同。3天后，銀監(jiān)局就收到了產(chǎn)品，初步驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)功能都符合他們預(yù)先設(shè)定的需求，唯獨(dú)最重要的碎紙功能不盡如人意。原來(lái)，銀監(jiān)局此次采購(gòu)碎紙機(jī)是用來(lái)粉碎一些保密文件的，紙張切碎后的狀態(tài)要求是碎末?？墒褂眯沦?gòu)買的碎紙機(jī)粉碎后的紙張全部呈半厘米寬的紙條。也就是說(shuō)，這臺(tái)新采購(gòu)的碎紙機(jī)根本派不上用場(chǎng)。
在與供應(yīng)商進(jìn)行溝通之后，銀監(jiān)局才知道，原來(lái)碎紙機(jī)根據(jù)其粉碎程度的不同有不同的型號(hào)，由于采購(gòu)人沒(méi)有事先提出明確需求，成交供應(yīng)商只是按照其他供應(yīng)商普遍報(bào)價(jià)情況推斷應(yīng)為紙條型碎紙機(jī)，于是就按照這種推斷進(jìn)行了報(bào)價(jià)，并最終成交。由于采購(gòu)合同已經(jīng)簽訂，哭笑不得的采購(gòu)人只好與供應(yīng)商協(xié)商更換碎紙機(jī)并增加相應(yīng)的費(fèi)用。
銀監(jiān)局此次使用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)碎紙機(jī)，非但沒(méi)有節(jié)省采購(gòu)資金，還給自己帶來(lái)了麻煩。出現(xiàn)這種情況的根源就在于，采購(gòu)人沒(méi)有明確理解究竟應(yīng)該怎樣發(fā)起網(wǎng)上競(jìng)價(jià)。
雖然網(wǎng)上競(jìng)價(jià)適用于技術(shù)指標(biāo)簡(jiǎn)單的貨物，但是采購(gòu)人仍然不能忽略在發(fā)起網(wǎng)上競(jìng)價(jià)之前要全面了解欲采購(gòu)商品的功能和特性，以便于準(zhǔn)確描述技術(shù)需求，供潛在供應(yīng)商了解情況并給出報(bào)價(jià)。
由于網(wǎng)上競(jìng)價(jià)確實(shí)具有省時(shí)、方便等優(yōu)勢(shì)，因此，廣受采購(gòu)人的好評(píng)，現(xiàn)階段應(yīng)用也較多。但是，并非所有商品都適用于網(wǎng)上競(jìng)價(jià)。比如稍復(fù)雜的項(xiàng)目，“質(zhì)量和服務(wù)相等”這一標(biāo)準(zhǔn)就不好直接判斷。因?yàn)榫W(wǎng)上競(jìng)價(jià)畢竟只相當(dāng)于簡(jiǎn)單詢價(jià)，只是利用了網(wǎng)絡(luò)的特性使得其更加公開、透明、便捷、高效。但是采購(gòu)人使用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)無(wú)法分別了解各個(gè)產(chǎn)品的具體情況，供應(yīng)商也不可能對(duì)一些特殊事項(xiàng)作出具體承諾。此時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式應(yīng)該替代網(wǎng)上競(jìng)價(jià)被及時(shí)引入。只有綜合評(píng)分才能更好地對(duì)比同類產(chǎn)品，才有助于采購(gòu)人采購(gòu)到真正符合自己需求的產(chǎn)品。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息報(bào)
整個(gè)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)過(guò)程都比較順利，根據(jù)最低報(bào)價(jià)者成交的原則，一家當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商在競(jìng)價(jià)中脫穎而出，與銀監(jiān)局簽訂了采購(gòu)合同。3天后，銀監(jiān)局就收到了產(chǎn)品，初步驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)功能都符合他們預(yù)先設(shè)定的需求，唯獨(dú)最重要的碎紙功能不盡如人意。原來(lái)，銀監(jiān)局此次采購(gòu)碎紙機(jī)是用來(lái)粉碎一些保密文件的，紙張切碎后的狀態(tài)要求是碎末?？墒褂眯沦?gòu)買的碎紙機(jī)粉碎后的紙張全部呈半厘米寬的紙條。也就是說(shuō)，這臺(tái)新采購(gòu)的碎紙機(jī)根本派不上用場(chǎng)。
在與供應(yīng)商進(jìn)行溝通之后，銀監(jiān)局才知道，原來(lái)碎紙機(jī)根據(jù)其粉碎程度的不同有不同的型號(hào)，由于采購(gòu)人沒(méi)有事先提出明確需求，成交供應(yīng)商只是按照其他供應(yīng)商普遍報(bào)價(jià)情況推斷應(yīng)為紙條型碎紙機(jī)，于是就按照這種推斷進(jìn)行了報(bào)價(jià)，并最終成交。由于采購(gòu)合同已經(jīng)簽訂，哭笑不得的采購(gòu)人只好與供應(yīng)商協(xié)商更換碎紙機(jī)并增加相應(yīng)的費(fèi)用。
銀監(jiān)局此次使用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)碎紙機(jī)，非但沒(méi)有節(jié)省采購(gòu)資金，還給自己帶來(lái)了麻煩。出現(xiàn)這種情況的根源就在于，采購(gòu)人沒(méi)有明確理解究竟應(yīng)該怎樣發(fā)起網(wǎng)上競(jìng)價(jià)。
雖然網(wǎng)上競(jìng)價(jià)適用于技術(shù)指標(biāo)簡(jiǎn)單的貨物，但是采購(gòu)人仍然不能忽略在發(fā)起網(wǎng)上競(jìng)價(jià)之前要全面了解欲采購(gòu)商品的功能和特性，以便于準(zhǔn)確描述技術(shù)需求，供潛在供應(yīng)商了解情況并給出報(bào)價(jià)。
由于網(wǎng)上競(jìng)價(jià)確實(shí)具有省時(shí)、方便等優(yōu)勢(shì)，因此，廣受采購(gòu)人的好評(píng)，現(xiàn)階段應(yīng)用也較多。但是，并非所有商品都適用于網(wǎng)上競(jìng)價(jià)。比如稍復(fù)雜的項(xiàng)目，“質(zhì)量和服務(wù)相等”這一標(biāo)準(zhǔn)就不好直接判斷。因?yàn)榫W(wǎng)上競(jìng)價(jià)畢竟只相當(dāng)于簡(jiǎn)單詢價(jià)，只是利用了網(wǎng)絡(luò)的特性使得其更加公開、透明、便捷、高效。但是采購(gòu)人使用網(wǎng)上競(jìng)價(jià)無(wú)法分別了解各個(gè)產(chǎn)品的具體情況，供應(yīng)商也不可能對(duì)一些特殊事項(xiàng)作出具體承諾。此時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式應(yīng)該替代網(wǎng)上競(jìng)價(jià)被及時(shí)引入。只有綜合評(píng)分才能更好地對(duì)比同類產(chǎn)品，才有助于采購(gòu)人采購(gòu)到真正符合自己需求的產(chǎn)品。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息報(bào)
