質(zhì)疑答復(fù)義務(wù)須事先約定
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發(fā)布日期:2010年09月01日
為避免采購人和集中采購機(jī)構(gòu)職責(zé)不清
某省一理工大學(xué)使用專項(xiàng)資金為進(jìn)行重點(diǎn)課題研究的教師、學(xué)生采購了一批筆記本電腦??烧袠?biāo)剛剛結(jié)束采購合同還未簽署,理工大學(xué)就接到了來自于未中標(biāo)供應(yīng)商A的投訴。更讓他們沒想到的是,這場(chǎng)投訴還引發(fā)了一場(chǎng)采購人與集中采購機(jī)構(gòu)之間的爭(zhēng)執(zhí)。
供應(yīng)商A在投訴書的第二個(gè)投訴事項(xiàng)中一語道破了矛盾的焦點(diǎn):采購人與集中采購機(jī)構(gòu)互相推諉,拒不答復(fù)質(zhì)疑。雖然簽訂了委托代理協(xié)議,但采購人與集中采購機(jī)構(gòu)之間還是產(chǎn)生了責(zé)任歸屬不明確的問題。理工大學(xué)的采購負(fù)責(zé)人十分疑惑:“質(zhì)疑的內(nèi)容明明不是我們負(fù)責(zé)的事項(xiàng),我們哪里有權(quán)利答復(fù)?”集中采購機(jī)構(gòu)不答復(fù)質(zhì)疑的態(tài)度也異常堅(jiān)決:“當(dāng)初口頭約定,供應(yīng)商一旦就招標(biāo)文件內(nèi)容提起質(zhì)疑投訴,由采購人負(fù)責(zé)處理?!?
為暢銷品牌加分惹質(zhì)疑
雖然筆記本電腦本屬于協(xié)議供貨商品,但此次理工大學(xué)采購的數(shù)量較多,金額達(dá)到了公開招標(biāo)的要求,于是他們委托集中采購機(jī)構(gòu)單獨(dú)組織招標(biāo)。在編制招標(biāo)文件的過程中,理工大學(xué)按照電腦使用者的期望提出了技術(shù)需求,商務(wù)部分和其它事項(xiàng)由集中采購機(jī)構(gòu)補(bǔ)充完整。最后,招標(biāo)文件經(jīng)采購人和集中采購機(jī)構(gòu)雙方確認(rèn)無誤后,開始公開向社會(huì)發(fā)售。
招標(biāo)結(jié)束后,一知名品牌以較大優(yōu)勢(shì)中標(biāo)。理工大學(xué)本以為可以順理成章地簽合同等待供貨,可一未中標(biāo)供應(yīng)商卻對(duì)招標(biāo)文件一加分條款提出了質(zhì)疑。供應(yīng)商認(rèn)為,該條款規(guī)定“今年入圍協(xié)議供貨品牌在上一年度的政府采購市場(chǎng)銷售中占全部份額達(dá)到10%以上的,可獲得2分加分;達(dá)到20%以上的,可獲得3分加分”明顯有失公平,違反了《政府采購法》對(duì)所有供應(yīng)商一視同仁、不得設(shè)置歧視性條款的規(guī)定。對(duì)上一年度的銷售業(yè)績(jī)給予加分,只能使新品牌、新產(chǎn)品陷于被動(dòng),未經(jīng)評(píng)標(biāo)就輸在起跑線上。
可是,供應(yīng)商A的書面質(zhì)疑發(fā)出之后卻杳無音信。最后,他們決定正式向當(dāng)?shù)氐牟少彵O(jiān)管部門提起投訴。
質(zhì)疑答復(fù)義務(wù)未約定麻煩多
理工大學(xué)并非不想答復(fù)供應(yīng)商的質(zhì)疑,只是被供應(yīng)商A詬病的不公平條款屬商務(wù)部分,在招標(biāo)文件的制作過程中由集中采購機(jī)構(gòu)編制。在最近幾年的多項(xiàng)公開招標(biāo)中,該集中采購機(jī)構(gòu)多次使用此種加分方法,目的是鼓勵(lì)協(xié)議供貨入圍供應(yīng)商摒棄“一勞永逸”的錯(cuò)誤觀念,為采購人提供更好的服務(wù)。據(jù)集中采購機(jī)構(gòu)的工作人員介紹,這種方法讓供應(yīng)商真正得到了實(shí)惠,履約和服務(wù)積極性大大提高??烧l知,這個(gè)“好方法”卻并未得到所有供應(yīng)商的真心認(rèn)同。
集中采購機(jī)構(gòu)不答復(fù)質(zhì)疑的理由是,項(xiàng)目的招標(biāo)方和使用者均為理工大學(xué),自己只是采購的組織者,一切工作均為采購人服務(wù)。集中采購機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件的商務(wù)部分,是所有服務(wù)中的一個(gè)環(huán)節(jié),目的是幫助采購人完善招標(biāo)文件,減輕其負(fù)擔(dān)。招標(biāo)文件編制完畢后,在采購人的簽字確認(rèn)之下才產(chǎn)生效力,集中采購代理機(jī)構(gòu)只是完成了前期編制的一道工序。因此,如果招標(biāo)內(nèi)容出現(xiàn)問題,應(yīng)由采購人負(fù)責(zé)。只有招標(biāo)程序有瑕疵時(shí),集中采購機(jī)構(gòu)才能成為承擔(dān)責(zé)任義務(wù)的主體。
雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,只好由采購監(jiān)管部門來評(píng)判。采購監(jiān)管部門認(rèn)為,單就誰來答復(fù)質(zhì)疑這一問題來說,理工大學(xué)與集中采購機(jī)構(gòu)在采購之初就因疏忽大意埋下禍根。在委托代理協(xié)議中,雙方應(yīng)就這一重要環(huán)節(jié)做出事先約定,如“招標(biāo)文件的主要商務(wù)、技術(shù)指標(biāo)由誰提出就由誰來答復(fù)質(zhì)疑”,或者“一切質(zhì)疑答復(fù)事項(xiàng)均由誰來處理”等等。這一重要事項(xiàng),不應(yīng)在采購活動(dòng)中被采購人和集中采購機(jī)構(gòu)所忽略。
隨后,監(jiān)管部門做出處理,在沒有事先約定質(zhì)疑答復(fù)義務(wù)的前提下,由雙方各派一名代表配合投訴事項(xiàng)的調(diào)查處理。
來源:政府采購信息報(bào)
某省一理工大學(xué)使用專項(xiàng)資金為進(jìn)行重點(diǎn)課題研究的教師、學(xué)生采購了一批筆記本電腦??烧袠?biāo)剛剛結(jié)束采購合同還未簽署,理工大學(xué)就接到了來自于未中標(biāo)供應(yīng)商A的投訴。更讓他們沒想到的是,這場(chǎng)投訴還引發(fā)了一場(chǎng)采購人與集中采購機(jī)構(gòu)之間的爭(zhēng)執(zhí)。
供應(yīng)商A在投訴書的第二個(gè)投訴事項(xiàng)中一語道破了矛盾的焦點(diǎn):采購人與集中采購機(jī)構(gòu)互相推諉,拒不答復(fù)質(zhì)疑。雖然簽訂了委托代理協(xié)議,但采購人與集中采購機(jī)構(gòu)之間還是產(chǎn)生了責(zé)任歸屬不明確的問題。理工大學(xué)的采購負(fù)責(zé)人十分疑惑:“質(zhì)疑的內(nèi)容明明不是我們負(fù)責(zé)的事項(xiàng),我們哪里有權(quán)利答復(fù)?”集中采購機(jī)構(gòu)不答復(fù)質(zhì)疑的態(tài)度也異常堅(jiān)決:“當(dāng)初口頭約定,供應(yīng)商一旦就招標(biāo)文件內(nèi)容提起質(zhì)疑投訴,由采購人負(fù)責(zé)處理?!?
為暢銷品牌加分惹質(zhì)疑
雖然筆記本電腦本屬于協(xié)議供貨商品,但此次理工大學(xué)采購的數(shù)量較多,金額達(dá)到了公開招標(biāo)的要求,于是他們委托集中采購機(jī)構(gòu)單獨(dú)組織招標(biāo)。在編制招標(biāo)文件的過程中,理工大學(xué)按照電腦使用者的期望提出了技術(shù)需求,商務(wù)部分和其它事項(xiàng)由集中采購機(jī)構(gòu)補(bǔ)充完整。最后,招標(biāo)文件經(jīng)采購人和集中采購機(jī)構(gòu)雙方確認(rèn)無誤后,開始公開向社會(huì)發(fā)售。
招標(biāo)結(jié)束后,一知名品牌以較大優(yōu)勢(shì)中標(biāo)。理工大學(xué)本以為可以順理成章地簽合同等待供貨,可一未中標(biāo)供應(yīng)商卻對(duì)招標(biāo)文件一加分條款提出了質(zhì)疑。供應(yīng)商認(rèn)為,該條款規(guī)定“今年入圍協(xié)議供貨品牌在上一年度的政府采購市場(chǎng)銷售中占全部份額達(dá)到10%以上的,可獲得2分加分;達(dá)到20%以上的,可獲得3分加分”明顯有失公平,違反了《政府采購法》對(duì)所有供應(yīng)商一視同仁、不得設(shè)置歧視性條款的規(guī)定。對(duì)上一年度的銷售業(yè)績(jī)給予加分,只能使新品牌、新產(chǎn)品陷于被動(dòng),未經(jīng)評(píng)標(biāo)就輸在起跑線上。
可是,供應(yīng)商A的書面質(zhì)疑發(fā)出之后卻杳無音信。最后,他們決定正式向當(dāng)?shù)氐牟少彵O(jiān)管部門提起投訴。
質(zhì)疑答復(fù)義務(wù)未約定麻煩多
理工大學(xué)并非不想答復(fù)供應(yīng)商的質(zhì)疑,只是被供應(yīng)商A詬病的不公平條款屬商務(wù)部分,在招標(biāo)文件的制作過程中由集中采購機(jī)構(gòu)編制。在最近幾年的多項(xiàng)公開招標(biāo)中,該集中采購機(jī)構(gòu)多次使用此種加分方法,目的是鼓勵(lì)協(xié)議供貨入圍供應(yīng)商摒棄“一勞永逸”的錯(cuò)誤觀念,為采購人提供更好的服務(wù)。據(jù)集中采購機(jī)構(gòu)的工作人員介紹,這種方法讓供應(yīng)商真正得到了實(shí)惠,履約和服務(wù)積極性大大提高??烧l知,這個(gè)“好方法”卻并未得到所有供應(yīng)商的真心認(rèn)同。
集中采購機(jī)構(gòu)不答復(fù)質(zhì)疑的理由是,項(xiàng)目的招標(biāo)方和使用者均為理工大學(xué),自己只是采購的組織者,一切工作均為采購人服務(wù)。集中采購機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件的商務(wù)部分,是所有服務(wù)中的一個(gè)環(huán)節(jié),目的是幫助采購人完善招標(biāo)文件,減輕其負(fù)擔(dān)。招標(biāo)文件編制完畢后,在采購人的簽字確認(rèn)之下才產(chǎn)生效力,集中采購代理機(jī)構(gòu)只是完成了前期編制的一道工序。因此,如果招標(biāo)內(nèi)容出現(xiàn)問題,應(yīng)由采購人負(fù)責(zé)。只有招標(biāo)程序有瑕疵時(shí),集中采購機(jī)構(gòu)才能成為承擔(dān)責(zé)任義務(wù)的主體。
雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,只好由采購監(jiān)管部門來評(píng)判。采購監(jiān)管部門認(rèn)為,單就誰來答復(fù)質(zhì)疑這一問題來說,理工大學(xué)與集中采購機(jī)構(gòu)在采購之初就因疏忽大意埋下禍根。在委托代理協(xié)議中,雙方應(yīng)就這一重要環(huán)節(jié)做出事先約定,如“招標(biāo)文件的主要商務(wù)、技術(shù)指標(biāo)由誰提出就由誰來答復(fù)質(zhì)疑”,或者“一切質(zhì)疑答復(fù)事項(xiàng)均由誰來處理”等等。這一重要事項(xiàng),不應(yīng)在采購活動(dòng)中被采購人和集中采購機(jī)構(gòu)所忽略。
隨后,監(jiān)管部門做出處理,在沒有事先約定質(zhì)疑答復(fù)義務(wù)的前提下,由雙方各派一名代表配合投訴事項(xiàng)的調(diào)查處理。
來源:政府采購信息報(bào)