領(lǐng)取招標(biāo)文件名單分開(kāi)登記
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發(fā)布日期：2010年09月16日
為了掌握潛在投標(biāo)人的數(shù)量，政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)往往要求供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)進(jìn)行登記。這個(gè)環(huán)節(jié)的工作看似簡(jiǎn)單，但也不能掉以輕心。2009年，某市政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)就在這個(gè)環(huán)節(jié)上栽了跟頭。
事情是這樣的：某市采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織的家具項(xiàng)目采購(gòu)評(píng)審結(jié)果公布后，財(cái)政部門(mén)收到4家供應(yīng)商的聯(lián)名投訴。供應(yīng)商投訴稱(chēng)，在這次采購(gòu)中，預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商和代理機(jī)構(gòu)之間一定有勾結(jié)，否則，我們的投標(biāo)文件還沒(méi)做完，預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商就知道了幾家供應(yīng)商會(huì)參加投標(biāo)……當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)介入調(diào)查后，卻沒(méi)找到代理機(jī)構(gòu)與預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商勾結(jié)的證據(jù)。問(wèn)題究竟出在哪里？
代理機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人這才猛然醒悟：供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)在同一張紙上登記，預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商最后來(lái)領(lǐng)取招標(biāo)文件，估計(jì)是在做登記時(shí)記住了其他供應(yīng)商的名稱(chēng)。盡管如此，代理機(jī)構(gòu)還是百口莫辯。
在采購(gòu)實(shí)踐中，不少代理機(jī)構(gòu)在對(duì)供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件的情況進(jìn)行登記時(shí)，都是在同一張紙上進(jìn)行的，而一張紙可以登記很多家供應(yīng)商，晚來(lái)領(lǐng)取招標(biāo)文件的供應(yīng)商必然可以看到之前哪些供應(yīng)商領(lǐng)取了招標(biāo)文件。有的代理機(jī)構(gòu)雖然讓供應(yīng)商在不同頁(yè)面的《購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件登記表》里填寫(xiě)，但卻把所有的《購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件登記表》裝訂在一起，后來(lái)者隨便翻閱前面的表格也不會(huì)被禁止。這對(duì)先購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的供應(yīng)商來(lái)說(shuō)非常不公平。因此，代理機(jī)構(gòu)在發(fā)售招標(biāo)文件時(shí)，也當(dāng)注意保密。
為了做好招標(biāo)文件出售環(huán)節(jié)的保密工作，筆者建議，有條件的地方，最好都使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商情況進(jìn)行登記；沒(méi)有條件的地方，應(yīng)讓每個(gè)供應(yīng)商單獨(dú)在一張表格上登記，切忌共用一張表格，以防供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件的信息泄露。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息報(bào)
事情是這樣的：某市采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織的家具項(xiàng)目采購(gòu)評(píng)審結(jié)果公布后，財(cái)政部門(mén)收到4家供應(yīng)商的聯(lián)名投訴。供應(yīng)商投訴稱(chēng)，在這次采購(gòu)中，預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商和代理機(jī)構(gòu)之間一定有勾結(jié)，否則，我們的投標(biāo)文件還沒(méi)做完，預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商就知道了幾家供應(yīng)商會(huì)參加投標(biāo)……當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)介入調(diào)查后，卻沒(méi)找到代理機(jī)構(gòu)與預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商勾結(jié)的證據(jù)。問(wèn)題究竟出在哪里？
代理機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人這才猛然醒悟：供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)在同一張紙上登記，預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商最后來(lái)領(lǐng)取招標(biāo)文件，估計(jì)是在做登記時(shí)記住了其他供應(yīng)商的名稱(chēng)。盡管如此，代理機(jī)構(gòu)還是百口莫辯。
在采購(gòu)實(shí)踐中，不少代理機(jī)構(gòu)在對(duì)供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件的情況進(jìn)行登記時(shí)，都是在同一張紙上進(jìn)行的，而一張紙可以登記很多家供應(yīng)商，晚來(lái)領(lǐng)取招標(biāo)文件的供應(yīng)商必然可以看到之前哪些供應(yīng)商領(lǐng)取了招標(biāo)文件。有的代理機(jī)構(gòu)雖然讓供應(yīng)商在不同頁(yè)面的《購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件登記表》里填寫(xiě)，但卻把所有的《購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件登記表》裝訂在一起，后來(lái)者隨便翻閱前面的表格也不會(huì)被禁止。這對(duì)先購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的供應(yīng)商來(lái)說(shuō)非常不公平。因此，代理機(jī)構(gòu)在發(fā)售招標(biāo)文件時(shí)，也當(dāng)注意保密。
為了做好招標(biāo)文件出售環(huán)節(jié)的保密工作，筆者建議，有條件的地方，最好都使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商情況進(jìn)行登記；沒(méi)有條件的地方，應(yīng)讓每個(gè)供應(yīng)商單獨(dú)在一張表格上登記，切忌共用一張表格，以防供應(yīng)商領(lǐng)取招標(biāo)文件的信息泄露。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息報(bào)
