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　　開標(biāo)是招標(biāo)采購的一個(gè)重要階段，開標(biāo)活動(dòng)組織得順利與否直接影響政府采購活動(dòng)的質(zhì)量。而開標(biāo)能否順利進(jìn)行，起關(guān)鍵作用的則是開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作做得怎么樣。在采購實(shí)踐中，一些政府采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作往往不是十分重視，因此不時(shí)會(huì)出現(xiàn)“開標(biāo)環(huán)節(jié)工作人員手忙腳亂，開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)混亂不堪”的情況。因此，筆者建議，開標(biāo)之前，相關(guān)人員最好組織一個(gè)標(biāo)前預(yù)備會(huì)（或標(biāo)前協(xié)調(diào)會(huì)），對(duì)開標(biāo)環(huán)節(jié)的工作做一個(gè)細(xì)致、全面的規(guī)劃，并對(duì)可能遇到的情況進(jìn)行分析，制定出相應(yīng)的對(duì)策。尤其是一些大項(xiàng)目和潛在投標(biāo)人比較多的項(xiàng)目，更有必要開個(gè)標(biāo)前預(yù)備會(huì)（或標(biāo)前協(xié)調(diào)會(huì)），對(duì)相關(guān)細(xì)節(jié)作細(xì)致的規(guī)劃。
　　標(biāo)前預(yù)備會(huì)（或標(biāo)前協(xié)調(diào)會(huì)）最好在開標(biāo)前一天舉行。一般情況下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持就可以了。對(duì)于一些大項(xiàng)目或潛在投標(biāo)人比較多的項(xiàng)目，可以由分管領(lǐng)導(dǎo)主持（必要時(shí)，還可以請(qǐng)單位的一把手出面主持）。標(biāo)前預(yù)備會(huì)（或標(biāo)前協(xié)調(diào)會(huì)）主要用于研究開標(biāo)過程中的崗位職責(zé)，把責(zé)任一一落實(shí)到人，比如，誰負(fù)責(zé)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的布置、誰負(fù)責(zé)投標(biāo)人的簽到、誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)接收投標(biāo)文件、誰主持開標(biāo)會(huì)、誰負(fù)責(zé)唱標(biāo)工作、誰是機(jī)動(dòng)人員（隨時(shí)接受項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的調(diào)配，或配合其他人員的工作和應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況）等；研究遇到突發(fā)狀況（如出現(xiàn)供應(yīng)商有過激行為或發(fā)生群體事件）時(shí)的應(yīng)急預(yù)案。
　　開標(biāo)環(huán)節(jié)的很多工作都非?，嵥?，考慮得越周到，準(zhǔn)備工作做得越充分，采購活動(dòng)的質(zhì)量就越有保證。近年來，不少政府采購代理機(jī)構(gòu)都把不斷提升服務(wù)品質(zhì)作為代理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓，開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作做得越來越細(xì)，例如，有的政府采購代理機(jī)構(gòu)在開標(biāo)前就準(zhǔn)備膠水、膠帶、剪刀之類的東西，以備個(gè)別供應(yīng)商臨時(shí)拆封投標(biāo)文件所用；對(duì)于一些投標(biāo)人比較多、開標(biāo)時(shí)間比較長的項(xiàng)目，部分政府采購代理機(jī)構(gòu)還會(huì)提前了解開標(biāo)場(chǎng)所附近的飯店（或飯館）情況，為供應(yīng)商提供午餐的咨詢服務(wù)；開標(biāo)中途有休息時(shí)間的，有的政府采購代理機(jī)構(gòu)還準(zhǔn)備了報(bào)紙雜志，為供應(yīng)商打發(fā)時(shí)間提供方便。

     來源：政府采購信息報(bào)