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　　許多政府采購代理機構(gòu)在開標環(huán)節(jié)都會邀請監(jiān)管部門的工作人員進行現(xiàn)場監(jiān)督或聘請公證人員進行過程公證，但一些項目在遭到質(zhì)疑、投訴后，現(xiàn)場監(jiān)督和過程公證卻解決不了任何問題。對開標過程進行錄像的項目，監(jiān)管部門的相關(guān)負責(zé)人會通過調(diào)看錄像審理供應(yīng)商的投訴事項；現(xiàn)場沒有監(jiān)控錄像的，監(jiān)管部門首先想到的是調(diào)閱采購代理機構(gòu)對開標過程的記錄。但在采購實踐中，不少采購代理機構(gòu)都忽視了對過程進行記錄這個細節(jié)。
　　去年某市采購代理機構(gòu)在一個辦公大樓外部設(shè)計項目的采購過程中也未對開標過程進行記錄。采購結(jié)束后，未中標供應(yīng)商E公司提出質(zhì)疑后提起投訴。E公司在質(zhì)疑中稱，在此次采購的開標環(huán)節(jié)，中標供應(yīng)商Q公司的報價為可選擇性報價，采購代理機構(gòu)予以了確認，這不符合政府采購的規(guī)定。據(jù)了解，在此次采購中，Q公司在開標一覽表中承諾：“如果本公司中標，將免費贈送室內(nèi)設(shè)計?！遍_標環(huán)節(jié)，采購代理機構(gòu)負責(zé)唱標的工作人員提示，Q公司的贈送條款是以中標為前提的，而且政府采購也不應(yīng)接受供應(yīng)商的贈送，評標委員會可能不會確認此贈送條款。
　　但在Q公司中標后，還是有供應(yīng)商認為，Q公司之所以中標，主要是得益于“假如中標就有贈送”的附加條件。采購代理機構(gòu)在開標環(huán)節(jié)也唱出了Q公司的這個附條件的報價。因此，采購代理機構(gòu)組織的此次采購不合法。
　　采購代理機構(gòu)相關(guān)負責(zé)人在接受調(diào)查時表示，自己非但沒有認可Q公司的贈送條款，還在唱標時，給予提示，但當(dāng)財政部門相關(guān)負責(zé)人要求調(diào)閱開標過程的相關(guān)記錄時，采購代理機構(gòu)相關(guān)負責(zé)人卻拿不出來，因為他們根本就沒對過程進行記錄。最終，當(dāng)?shù)刎斦块T認為，根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》第四十二條的規(guī)定，開標過程應(yīng)當(dāng)由招標采購單位指定專人負責(zé)記錄，并存檔備查，但采購代理機構(gòu)卻沒有記錄存檔，采購代理機構(gòu)的開標環(huán)節(jié)不符合政府采購的規(guī)定，責(zé)令其重新組織采購。

    來源：政府采購信息報