投標(biāo)文件制作技巧
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發(fā)布日期：2010年12月14日
一、招標(biāo)中碰到的幾個(gè)問題
1．有的人在截標(biāo)時(shí)間之后才送來文件，其實(shí)遲到一分鐘都不允許；
2．標(biāo)書規(guī)定，在投標(biāo)書上必須有投標(biāo)人或其授權(quán)的代表簽字，并加蓋單位公章，但有的投標(biāo)人忘了簽字，造成一個(gè)不可挽回的錯(cuò)誤；
3．制造廠授權(quán)書十分重要，但有的投標(biāo)人沒有此授權(quán)，或拿了授權(quán)書，但沒有法人代表簽字，也被看成不合格的授權(quán)書；
4．交期明顯與要求不符，使用戶單位不敢要這批設(shè)備；
5．主要指標(biāo)只有一項(xiàng)不合格，也被淘汰出局；
6．投標(biāo)保證金不足，或開立的銀行級別太低，亦成為廢標(biāo)理由；
7．在設(shè)備標(biāo)中，如分幾個(gè)包，投標(biāo)人可投其中一個(gè)包或全部的包，但一個(gè)包內(nèi)的配制，一定要報(bào)齊；
8；中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一
（一）能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；
（二）能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)價(jià)格最低；但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。
由以上可以看出，光報(bào)價(jià)低，不能成為中標(biāo)的理由，有的投標(biāo)人在開標(biāo)時(shí)聽到自己的報(bào)價(jià)低，以為十拿九穩(wěn)了，這是不對的。
二、制作投標(biāo)文件應(yīng)注意的問題
1．對招標(biāo)人的特別要求要注意，再?zèng)Q定是否投。如招標(biāo)人在業(yè)績上要求投標(biāo)人必須有幾個(gè)業(yè)績；如土建標(biāo)，要求一級以上的施工資質(zhì)；再如，要求投標(biāo)人資金在多少金額以上。再如，參加國際標(biāo)的必須獲得有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)方可參加，等等。
2．應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)
1）前附表各要點(diǎn)
2）招標(biāo)文件各要點(diǎn)
3）投標(biāo)文件部分，尤其組成和格式
4）保證金應(yīng)注意開立銀行級別，金額夠不夠，幣種，以及時(shí)間
5）文件遞交方式時(shí)間地點(diǎn)，以及密封簽字要求
6）幾個(gè)造成廢標(biāo)的條件
7）參加開標(biāo)儀式；
8）積極作好澄清工作
3．投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定格式制作，如開標(biāo)一覽表，投標(biāo)函，投價(jià)表，資格聲明，授權(quán)書等，包括銀行保函格式亦有統(tǒng)一規(guī)定，不能自己隨便寫。
4．技術(shù)規(guī)格的響應(yīng)
投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真制作技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表，主要指標(biāo)有一個(gè)偏離即會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)。
次要指標(biāo)亦應(yīng)作出響應(yīng)；
認(rèn)真填寫技術(shù)規(guī)格偏離表，優(yōu)多少，差多少
5．價(jià)格的選擇
應(yīng)報(bào)出有競爭力的價(jià)格
6．服務(wù)維修網(wǎng)點(diǎn)與承諾，一定要寫齊，包括備件供應(yīng)與價(jià)格，有的報(bào)幾年內(nèi)不變。
培訓(xùn)人員，時(shí)間、內(nèi)容、培訓(xùn)用儀器、地點(diǎn)是免費(fèi)還是收費(fèi)應(yīng)分清。
7．編制要點(diǎn)
①注意簽字與加蓋公章
②正本每頁小簽
③報(bào)價(jià)不能缺項(xiàng)
④正本與付本數(shù)量
⑤制造廠授權(quán)應(yīng)正規(guī)，以制造廠的信函出具
⑥修改地方要簽字
⑦打印，裝訂成冊，密封
⑧開標(biāo)一覽表與投標(biāo)保函單獨(dú)封存
⑨提前送交投標(biāo)文件
⑩有效期的計(jì)算，若60天，保函有效期則應(yīng)為90天。
來源：項(xiàng)目管理聯(lián)盟
1．有的人在截標(biāo)時(shí)間之后才送來文件，其實(shí)遲到一分鐘都不允許；
2．標(biāo)書規(guī)定，在投標(biāo)書上必須有投標(biāo)人或其授權(quán)的代表簽字，并加蓋單位公章，但有的投標(biāo)人忘了簽字，造成一個(gè)不可挽回的錯(cuò)誤；
3．制造廠授權(quán)書十分重要，但有的投標(biāo)人沒有此授權(quán)，或拿了授權(quán)書，但沒有法人代表簽字，也被看成不合格的授權(quán)書；
4．交期明顯與要求不符，使用戶單位不敢要這批設(shè)備；
5．主要指標(biāo)只有一項(xiàng)不合格，也被淘汰出局；
6．投標(biāo)保證金不足，或開立的銀行級別太低，亦成為廢標(biāo)理由；
7．在設(shè)備標(biāo)中，如分幾個(gè)包，投標(biāo)人可投其中一個(gè)包或全部的包，但一個(gè)包內(nèi)的配制，一定要報(bào)齊；
8；中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一
（一）能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；
（二）能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)價(jià)格最低；但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。
由以上可以看出，光報(bào)價(jià)低，不能成為中標(biāo)的理由，有的投標(biāo)人在開標(biāo)時(shí)聽到自己的報(bào)價(jià)低，以為十拿九穩(wěn)了，這是不對的。
二、制作投標(biāo)文件應(yīng)注意的問題
1．對招標(biāo)人的特別要求要注意，再?zèng)Q定是否投。如招標(biāo)人在業(yè)績上要求投標(biāo)人必須有幾個(gè)業(yè)績；如土建標(biāo)，要求一級以上的施工資質(zhì)；再如，要求投標(biāo)人資金在多少金額以上。再如，參加國際標(biāo)的必須獲得有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)方可參加，等等。
2．應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)
1）前附表各要點(diǎn)
2）招標(biāo)文件各要點(diǎn)
3）投標(biāo)文件部分，尤其組成和格式
4）保證金應(yīng)注意開立銀行級別，金額夠不夠，幣種，以及時(shí)間
5）文件遞交方式時(shí)間地點(diǎn)，以及密封簽字要求
6）幾個(gè)造成廢標(biāo)的條件
7）參加開標(biāo)儀式；
8）積極作好澄清工作
3．投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定格式制作，如開標(biāo)一覽表，投標(biāo)函，投價(jià)表，資格聲明，授權(quán)書等，包括銀行保函格式亦有統(tǒng)一規(guī)定，不能自己隨便寫。
4．技術(shù)規(guī)格的響應(yīng)
投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真制作技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表，主要指標(biāo)有一個(gè)偏離即會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)。
次要指標(biāo)亦應(yīng)作出響應(yīng)；
認(rèn)真填寫技術(shù)規(guī)格偏離表，優(yōu)多少，差多少
5．價(jià)格的選擇
應(yīng)報(bào)出有競爭力的價(jià)格
6．服務(wù)維修網(wǎng)點(diǎn)與承諾，一定要寫齊，包括備件供應(yīng)與價(jià)格，有的報(bào)幾年內(nèi)不變。
培訓(xùn)人員，時(shí)間、內(nèi)容、培訓(xùn)用儀器、地點(diǎn)是免費(fèi)還是收費(fèi)應(yīng)分清。
7．編制要點(diǎn)
①注意簽字與加蓋公章
②正本每頁小簽
③報(bào)價(jià)不能缺項(xiàng)
④正本與付本數(shù)量
⑤制造廠授權(quán)應(yīng)正規(guī)，以制造廠的信函出具
⑥修改地方要簽字
⑦打印，裝訂成冊，密封
⑧開標(biāo)一覽表與投標(biāo)保函單獨(dú)封存
⑨提前送交投標(biāo)文件
⑩有效期的計(jì)算，若60天，保函有效期則應(yīng)為90天。
來源：項(xiàng)目管理聯(lián)盟
