施工監(jiān)理投標(biāo)體會(huì)
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發(fā)布日期：2011年01月14日
施工監(jiān)理投標(biāo)是一項(xiàng)富有競爭力和創(chuàng)新性的活動(dòng)，筆者結(jié)合幾次失敗的投標(biāo)經(jīng)歷，對投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行了剖析，以期能夠給大家提供有益的啟發(fā)。
失敗原因分析：
1、管理知識(shí)儲(chǔ)備不足，對工程管理接觸少，沒有工程管理基礎(chǔ)，管理程序不明確，管理方法不明確，管理措施不了解，導(dǎo)致了編寫投標(biāo)書時(shí)沒有思路，即使編寫小部分的投標(biāo)內(nèi)容也不知所措，不知如何下手，沒有基礎(chǔ)就更談不上什么創(chuàng)新。對傳統(tǒng)的管理模式和現(xiàn)在逐步改革的管理模式的把握上缺少經(jīng)驗(yàn)，首先是對管理領(lǐng)域的管理內(nèi)容了解不夠，其次對監(jiān)理在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中能夠承擔(dān)的管理任務(wù)不清晰。
2、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，管道建設(shè)涉及的內(nèi)容有交接樁、布管、組對焊接、防腐、管溝開挖，另外有定向鉆穿越的涉及鉆機(jī)配置、泥漿配置、鉆進(jìn)曲線監(jiān)測、定向鉆不同階段泥漿性能的監(jiān)控等等，有壓縮機(jī)的涉及壓縮機(jī)安裝及壓縮機(jī)的知識(shí)，有許多涉及非常專業(yè)的內(nèi)容不是很通，也是影響和制約編制投標(biāo)書的因素。
3、對投標(biāo)了解不夠，投標(biāo)書的組成部份，標(biāo)書章節(jié)內(nèi)容構(gòu)成以及評(píng)標(biāo)人對投標(biāo)書的評(píng)標(biāo)過程了解不夠，不確切的了解投標(biāo)書編制的目標(biāo)。另外，投標(biāo)書各部分內(nèi)容的編寫表述方式、方法措施的表述程度等沒有標(biāo)準(zhǔn)要求，缺乏對標(biāo)書內(nèi)容表達(dá)方式及表述程度的認(rèn)識(shí)。
4、對工程整體的把握能力差，對工程管理的層次、組織機(jī)構(gòu)、管理方法措施程序等方面缺乏全面準(zhǔn)確的把握，容易顧此失彼，缺乏對各部分有機(jī)聯(lián)系得把握，不系統(tǒng)不全面。在閱讀西二線投標(biāo)書業(yè)主關(guān)注問題中已經(jīng)編制的范圍管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的方法措施時(shí)，對此的感受最為深刻，這不僅是對項(xiàng)目管理知識(shí)的熟練，更是對工程管理全面把握能力的體現(xiàn)。
5、每次的投標(biāo)時(shí)間都十分緊張，照搬硬抄得東西多，創(chuàng)新能力不足，而目前我們編制的投標(biāo)書內(nèi)容都是東挪西湊，內(nèi)容越來越多，越來越復(fù)雜，越來越細(xì)致，需要分工合作也就成為了可能，分工合作往往存在思路不統(tǒng)一，語言表述不統(tǒng)一的問題，最后的工作量將非常龐大，投標(biāo)也是對體力和耐力的考驗(yàn)。
通過這次投標(biāo)，有了很多的長進(jìn)，在管理方面、專業(yè)知識(shí)方面及投標(biāo)具體事宜方面都有了更進(jìn)一步的了解。在這段時(shí)間里對前段工作進(jìn)行總結(jié)，對項(xiàng)目管理各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的管理思路和管理內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，以期能夠在以后的工作中不斷的提高。
1、要做到招標(biāo)文件理解全面。對招標(biāo)文件要通讀加細(xì)讀，通讀是為了全面地獲取招標(biāo)信息，更全面的了解招標(biāo)內(nèi)容、要求及工程相關(guān)信息，細(xì)讀甚至要研究的是工程管理的組織結(jié)構(gòu)、管理思路、業(yè)主對投標(biāo)人的要求、業(yè)主關(guān)心問題、工程詳細(xì)信息及評(píng)標(biāo)的要素，這些信息是我們做技術(shù)標(biāo)的關(guān)鍵指導(dǎo)方向。
本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟2、要做到管理層次清晰。在開始著手編寫之前的基礎(chǔ)工作就是確定管理思路，先畫一下本工程的管理組織機(jī)構(gòu)和管理層次圖，明確各方的管理職責(zé)，為監(jiān)理工作程序、工作方法和措施的編制提供最基礎(chǔ)的依據(jù)，也是所有參編人員統(tǒng)一管理思路的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
3、要做到管理思路統(tǒng)一性。在招標(biāo)文件要求的管理范圍內(nèi)，對各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的編制思路。在編寫澀寧蘭輸氣管到復(fù)線工程投標(biāo)文件的時(shí)候借鑒了西氣東輸二線工程的投標(biāo)思路，結(jié)合了長長吉輸氣管道成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了編寫。在借鑒各個(gè)工程投標(biāo)文件的過程中，發(fā)現(xiàn)編寫投標(biāo)文件的思路是非常重要的，長長吉投標(biāo)文件在監(jiān)理工作方法和措施的編寫中基本是按照先定目標(biāo)，再根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)行分析，然后提出工作原則，建立管理體系，最后是保證措施和管理方法，在保證措施和管理方法上可以根據(jù)公司的研究成果進(jìn)行管理創(chuàng)新的表述，基本上接近“PDCA”模式。在西氣東輸二線工程中，朗威公司的投標(biāo)文件也是注重“PDCA”思路，在編制監(jiān)理工作方法和措施的時(shí)候，就是按照計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)的思路來編寫，很淺顯簡潔，這一點(diǎn)值得我們在以后的編寫中借鑒。
4、要做到文件內(nèi)容系統(tǒng)性。通過對長長吉投標(biāo)文件、西氣東輸二線工程、陜京二線增輸工程等投標(biāo)文件的閱讀研究，發(fā)現(xiàn)成功的投標(biāo)文件在編寫完后很有系統(tǒng)性，不是單一的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制或者合同管理、信息管理的內(nèi)容的堆砌，而是從招標(biāo)文件要求的幾個(gè)方面或者項(xiàng)目管理體系的各方面進(jìn)行了非常系統(tǒng)全面的闡述，是在分析投標(biāo)文件或者可研文件、初涉文件的基礎(chǔ)上編寫的非常有針對性的管理方法和措施，對工程的針對性強(qiáng)，因而形成的是對整個(gè)工程的全面系統(tǒng)的管理構(gòu)架。
5、積累管理的基礎(chǔ)知識(shí)，《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》是現(xiàn)行管理模式的指導(dǎo)性教本，多家的投標(biāo)文件都參照本書進(jìn)行編寫，現(xiàn)行通用的管理手冊也是按照本書的管理體系進(jìn)行編寫，這是管理方法和措施創(chuàng)新的基礎(chǔ)依據(jù)。在經(jīng)歷了幾個(gè)工程之后再去深入的研究教科書是我們以后更加科學(xué)規(guī)范的編寫投標(biāo)文件的基礎(chǔ)。另外，蘭銀線的項(xiàng)目管理實(shí)踐是目前石油工程建設(shè)領(lǐng)域按照項(xiàng)目管理模式進(jìn)行管理的第一手資料，其中的管理方法和措施是目前工程管理實(shí)行模式改革的基石，是很寶貴的借鑒材料。這些材料只有接觸工程才能領(lǐng)會(huì)和感悟，畢竟管理知識(shí)是抽象的。
通過編制投標(biāo)文件是一次全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)和提高水平的機(jī)會(huì)，也是對項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)研究的一種促進(jìn)。投標(biāo)文件是各個(gè)公司對自己實(shí)力水平的展示，狹路相逢勇者勝，只有不斷的積累創(chuàng)新才能推動(dòng)公司的發(fā)展，也才能推動(dòng)項(xiàng)目管理向前發(fā)展。
來源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
失敗原因分析：
1、管理知識(shí)儲(chǔ)備不足，對工程管理接觸少，沒有工程管理基礎(chǔ)，管理程序不明確，管理方法不明確，管理措施不了解，導(dǎo)致了編寫投標(biāo)書時(shí)沒有思路，即使編寫小部分的投標(biāo)內(nèi)容也不知所措，不知如何下手，沒有基礎(chǔ)就更談不上什么創(chuàng)新。對傳統(tǒng)的管理模式和現(xiàn)在逐步改革的管理模式的把握上缺少經(jīng)驗(yàn)，首先是對管理領(lǐng)域的管理內(nèi)容了解不夠，其次對監(jiān)理在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中能夠承擔(dān)的管理任務(wù)不清晰。
2、專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，管道建設(shè)涉及的內(nèi)容有交接樁、布管、組對焊接、防腐、管溝開挖，另外有定向鉆穿越的涉及鉆機(jī)配置、泥漿配置、鉆進(jìn)曲線監(jiān)測、定向鉆不同階段泥漿性能的監(jiān)控等等，有壓縮機(jī)的涉及壓縮機(jī)安裝及壓縮機(jī)的知識(shí)，有許多涉及非常專業(yè)的內(nèi)容不是很通，也是影響和制約編制投標(biāo)書的因素。
3、對投標(biāo)了解不夠，投標(biāo)書的組成部份，標(biāo)書章節(jié)內(nèi)容構(gòu)成以及評(píng)標(biāo)人對投標(biāo)書的評(píng)標(biāo)過程了解不夠，不確切的了解投標(biāo)書編制的目標(biāo)。另外，投標(biāo)書各部分內(nèi)容的編寫表述方式、方法措施的表述程度等沒有標(biāo)準(zhǔn)要求，缺乏對標(biāo)書內(nèi)容表達(dá)方式及表述程度的認(rèn)識(shí)。
4、對工程整體的把握能力差，對工程管理的層次、組織機(jī)構(gòu)、管理方法措施程序等方面缺乏全面準(zhǔn)確的把握，容易顧此失彼，缺乏對各部分有機(jī)聯(lián)系得把握，不系統(tǒng)不全面。在閱讀西二線投標(biāo)書業(yè)主關(guān)注問題中已經(jīng)編制的范圍管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的方法措施時(shí)，對此的感受最為深刻，這不僅是對項(xiàng)目管理知識(shí)的熟練，更是對工程管理全面把握能力的體現(xiàn)。
5、每次的投標(biāo)時(shí)間都十分緊張，照搬硬抄得東西多，創(chuàng)新能力不足，而目前我們編制的投標(biāo)書內(nèi)容都是東挪西湊，內(nèi)容越來越多，越來越復(fù)雜，越來越細(xì)致，需要分工合作也就成為了可能，分工合作往往存在思路不統(tǒng)一，語言表述不統(tǒng)一的問題，最后的工作量將非常龐大，投標(biāo)也是對體力和耐力的考驗(yàn)。
通過這次投標(biāo)，有了很多的長進(jìn)，在管理方面、專業(yè)知識(shí)方面及投標(biāo)具體事宜方面都有了更進(jìn)一步的了解。在這段時(shí)間里對前段工作進(jìn)行總結(jié)，對項(xiàng)目管理各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的管理思路和管理內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，以期能夠在以后的工作中不斷的提高。
1、要做到招標(biāo)文件理解全面。對招標(biāo)文件要通讀加細(xì)讀，通讀是為了全面地獲取招標(biāo)信息，更全面的了解招標(biāo)內(nèi)容、要求及工程相關(guān)信息，細(xì)讀甚至要研究的是工程管理的組織結(jié)構(gòu)、管理思路、業(yè)主對投標(biāo)人的要求、業(yè)主關(guān)心問題、工程詳細(xì)信息及評(píng)標(biāo)的要素，這些信息是我們做技術(shù)標(biāo)的關(guān)鍵指導(dǎo)方向。
本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟2、要做到管理層次清晰。在開始著手編寫之前的基礎(chǔ)工作就是確定管理思路，先畫一下本工程的管理組織機(jī)構(gòu)和管理層次圖，明確各方的管理職責(zé)，為監(jiān)理工作程序、工作方法和措施的編制提供最基礎(chǔ)的依據(jù)，也是所有參編人員統(tǒng)一管理思路的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
3、要做到管理思路統(tǒng)一性。在招標(biāo)文件要求的管理范圍內(nèi)，對各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的編制思路。在編寫澀寧蘭輸氣管到復(fù)線工程投標(biāo)文件的時(shí)候借鑒了西氣東輸二線工程的投標(biāo)思路，結(jié)合了長長吉輸氣管道成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了編寫。在借鑒各個(gè)工程投標(biāo)文件的過程中，發(fā)現(xiàn)編寫投標(biāo)文件的思路是非常重要的，長長吉投標(biāo)文件在監(jiān)理工作方法和措施的編寫中基本是按照先定目標(biāo)，再根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)行分析，然后提出工作原則，建立管理體系，最后是保證措施和管理方法，在保證措施和管理方法上可以根據(jù)公司的研究成果進(jìn)行管理創(chuàng)新的表述，基本上接近“PDCA”模式。在西氣東輸二線工程中，朗威公司的投標(biāo)文件也是注重“PDCA”思路，在編制監(jiān)理工作方法和措施的時(shí)候，就是按照計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)的思路來編寫，很淺顯簡潔，這一點(diǎn)值得我們在以后的編寫中借鑒。
4、要做到文件內(nèi)容系統(tǒng)性。通過對長長吉投標(biāo)文件、西氣東輸二線工程、陜京二線增輸工程等投標(biāo)文件的閱讀研究，發(fā)現(xiàn)成功的投標(biāo)文件在編寫完后很有系統(tǒng)性，不是單一的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制或者合同管理、信息管理的內(nèi)容的堆砌，而是從招標(biāo)文件要求的幾個(gè)方面或者項(xiàng)目管理體系的各方面進(jìn)行了非常系統(tǒng)全面的闡述，是在分析投標(biāo)文件或者可研文件、初涉文件的基礎(chǔ)上編寫的非常有針對性的管理方法和措施，對工程的針對性強(qiáng)，因而形成的是對整個(gè)工程的全面系統(tǒng)的管理構(gòu)架。
5、積累管理的基礎(chǔ)知識(shí)，《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》是現(xiàn)行管理模式的指導(dǎo)性教本，多家的投標(biāo)文件都參照本書進(jìn)行編寫，現(xiàn)行通用的管理手冊也是按照本書的管理體系進(jìn)行編寫，這是管理方法和措施創(chuàng)新的基礎(chǔ)依據(jù)。在經(jīng)歷了幾個(gè)工程之后再去深入的研究教科書是我們以后更加科學(xué)規(guī)范的編寫投標(biāo)文件的基礎(chǔ)。另外，蘭銀線的項(xiàng)目管理實(shí)踐是目前石油工程建設(shè)領(lǐng)域按照項(xiàng)目管理模式進(jìn)行管理的第一手資料，其中的管理方法和措施是目前工程管理實(shí)行模式改革的基石，是很寶貴的借鑒材料。這些材料只有接觸工程才能領(lǐng)會(huì)和感悟，畢竟管理知識(shí)是抽象的。
通過編制投標(biāo)文件是一次全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)和提高水平的機(jī)會(huì)，也是對項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)研究的一種促進(jìn)。投標(biāo)文件是各個(gè)公司對自己實(shí)力水平的展示，狹路相逢勇者勝，只有不斷的積累創(chuàng)新才能推動(dòng)公司的發(fā)展，也才能推動(dòng)項(xiàng)目管理向前發(fā)展。
來源：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
