供應(yīng)商“不足三家”成因及對(duì)策解析
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發(fā)布日期:2011年02月21日
《政府采購(gòu)法》第三十六條規(guī)定:在招標(biāo)采購(gòu)中,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo):符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的。第三十八條、第四十條規(guī)定:采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)方式的,符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商不少于三家。在政府采購(gòu)過(guò)程中,由于各種原因造成報(bào)名供應(yīng)商或?qū)Σ少?gòu)文件實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,無(wú)形中增加了采購(gòu)成本,延長(zhǎng)了采購(gòu)周期,進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)效率下降。為此,認(rèn)真分析“不足三家”導(dǎo)致“流標(biāo)”的成因,尋求和制定有關(guān)對(duì)策,顯得十分必要。
成因分析
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)商不足三家或?qū)Σ少?gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家的主要原因有:
采購(gòu)文件中對(duì)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)條件要求過(guò)高。一些標(biāo)的額不大、技術(shù)要求簡(jiǎn)單的采購(gòu)項(xiàng)目,往往對(duì)供應(yīng)商提出了較高的要求,致使經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大的供應(yīng)商無(wú)法參與競(jìng)爭(zhēng),而經(jīng)營(yíng)規(guī)模稍大的供應(yīng)商又由于項(xiàng)目的標(biāo)的額不大而對(duì)投標(biāo)不感興趣,結(jié)果導(dǎo)致高不成,低不就,想做的進(jìn)不來(lái),能做的不愿參加,導(dǎo)致供應(yīng)商不足三家。
采購(gòu)內(nèi)容中對(duì)貨物的型號(hào)和配置要求不盡合理,往往指定品牌或限定品牌范圍。由于在一個(gè)地區(qū)同一品牌的代理商不多,在一定程度上排斥了其他潛在品牌供應(yīng)商的投標(biāo),同樣會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商不足三家。
付款方式過(guò)于苛刻。供應(yīng)商如期履約后,一時(shí)不能收回或在很長(zhǎng)時(shí)間才能收回全部合同價(jià)款,這種情況極大地挫傷了供應(yīng)商特別是外地供應(yīng)商的投標(biāo)積極性,使得供應(yīng)商不足三家。
在采購(gòu)文件中提出一些不切實(shí)際的要求。如要求供應(yīng)商提供制造廠商針對(duì)某項(xiàng)目的授權(quán)證書原件等。一般情況下,制造商在一個(gè)地區(qū)對(duì)銷售商經(jīng)銷授權(quán)數(shù)量有限,其他供應(yīng)商由于無(wú)法獲得授權(quán),使得采購(gòu)活動(dòng)無(wú)果而終。
采購(gòu)文件中的廢標(biāo)條款過(guò)多過(guò)濫。投標(biāo)人稍有疏漏即為廢標(biāo),使得經(jīng)評(píng)審后符合招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商不足三家。
其他地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)做法
遇到供應(yīng)商不足三家或?qū)Σ少?gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家的情況,各地處理方法有所不同,無(wú)論采用何種方法,進(jìn)行區(qū)域性規(guī)范統(tǒng)一是未來(lái)工作的趨勢(shì)。
“揚(yáng)州模式”,從制度入手破解難題。將政府采購(gòu)活動(dòng)中屢次因?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)不足三家,讓采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)頗為為難的情況,以監(jiān)管部門正式下發(fā)“紅頭文件”的形式解決,使困擾政府采購(gòu)工作多時(shí)的問(wèn)題得到制度支撐。明確規(guī)定對(duì)同一項(xiàng)目屢次因?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)不足三家而導(dǎo)致采購(gòu)失敗做出制度安排。如:同一項(xiàng)目再次采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量仍然不足三家,經(jīng)參與評(píng)審的專家論證,在確保采購(gòu)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款,采購(gòu)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定的前提下,采購(gòu)程序仍然可以繼續(xù)進(jìn)行。
“江西模式”,嚴(yán)守法律規(guī)定重新組織談判。當(dāng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時(shí),完全參照《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行重新談判。雖然重新談判可能會(huì)浪費(fèi)談判成本,延長(zhǎng)采購(gòu)時(shí)間,即使這樣也不去觸碰法律的“紅線”。重新組織談判,一來(lái)從法律上找到了依據(jù),保證了穩(wěn)妥;其次也在一定程度上避免了供應(yīng)商的投訴。
“新疆模式”,報(bào)請(qǐng)監(jiān)管部門審批執(zhí)行。在采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu),用戶需要緊急,采購(gòu)時(shí)間緊,實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家的情況下,考慮到重新組織談判,采購(gòu)時(shí)間大量增加,不符合采購(gòu)單位的需求,也有違競(jìng)爭(zhēng)性談判的初衷,一般不會(huì)立即做出不再繼續(xù)談判的處理,而是立即與監(jiān)管部門進(jìn)行匯報(bào)與溝通,征求監(jiān)管部門的意見(jiàn)。如果監(jiān)管部門同意繼續(xù)談判,采購(gòu)中心則組織符合要求的供應(yīng)商執(zhí)行接下來(lái)的程序。與此同時(shí),采購(gòu)人也會(huì)被要求立即補(bǔ)寫一個(gè)報(bào)告公函遞交給監(jiān)管部門,履行必須的審批手續(xù)。
“江蘇模式”,結(jié)合采購(gòu)人意見(jiàn)靈活處理。在實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家的情況下,如果是限額標(biāo)準(zhǔn)以上,由公開(kāi)招標(biāo)改為競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu),或者是社會(huì)關(guān)注度較高的采購(gòu),采購(gòu)中心把情況上報(bào)監(jiān)管部門,由監(jiān)管部門定奪是否繼續(xù)談判;如果在征求采購(gòu)人的意見(jiàn)之后,發(fā)現(xiàn)其對(duì)剩下的兩家供應(yīng)商都不甚滿意,那就不再繼續(xù)談;如果是金額比較小,時(shí)間比較緊急的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人也未持異議的,可與剩下兩家供應(yīng)商繼續(xù)談判;如果供應(yīng)商只剩一家,即不存在繼續(xù)談判的必要。
“上海模式”,化繁為簡(jiǎn)及時(shí)轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式。如果第一次發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)性談判公告之后,做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家,即發(fā)出第二次公告;如果第二次公告之后,響應(yīng)的供應(yīng)商仍然只有兩家供應(yīng)商,就繼續(xù)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判;如果還剩一家,就直接轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式,改為單一來(lái)源采購(gòu)。在第二次發(fā)出談判公告后,實(shí)質(zhì)響應(yīng)供應(yīng)商仍不足三家,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可不用上報(bào)監(jiān)管部門審批,而根據(jù)具體情況靈活處理。
國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)性談判沒(méi)有必須三家供應(yīng)商參與之說(shuō)。一般只要保證足夠數(shù)量的供應(yīng)商,能夠形成有效競(jìng)爭(zhēng),談判即可進(jìn)行。也就是說(shuō),如果供應(yīng)商不足三家仍然繼續(xù)談判,是符合國(guó)際規(guī)則的。需要注意的是,三家供應(yīng)商未必是有效競(jìng)爭(zhēng)的保證。就算只剩下兩家,能夠保證競(jìng)爭(zhēng)是純粹的、有效的,即體現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)性談判的作用。
對(duì)策建議
解決政府采購(gòu)活動(dòng)中因供應(yīng)商不足三家或?qū)Σ少?gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家導(dǎo)致流標(biāo)的問(wèn)題,既要加強(qiáng)過(guò)程管理,化繁為簡(jiǎn)、靈活處理,又要和國(guó)家現(xiàn)行管理體制相銜接,方能治理“流標(biāo)”,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率。
科學(xué)合理的設(shè)定供應(yīng)商資格條件。結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,編制嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、規(guī)范的示范文本供采購(gòu)單位編制采購(gòu)文件時(shí)參考。在采購(gòu)文件中要體現(xiàn)公正合理性要求,不得附加任何歧視性條款。對(duì)投標(biāo)人如有特殊要求的,應(yīng)在采購(gòu)文件相關(guān)內(nèi)容處加粗注明,以引起投標(biāo)人的重視,對(duì)廢標(biāo)條款也應(yīng)依法設(shè)立,不得隨意增設(shè)。推行無(wú)品牌采購(gòu)方式,讓更多的符合性能要求的貨物(代理商)都來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)。
在采購(gòu)文件中事先設(shè)定處理方法。投標(biāo)供應(yīng)商不足三家時(shí),按照規(guī)范轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式,有可能遭到采購(gòu)人或供應(yīng)商反對(duì),或引起項(xiàng)目結(jié)束后的質(zhì)疑。參與政府采購(gòu)開(kāi)評(píng)標(biāo)活動(dòng)的采購(gòu)人或供應(yīng)商是由其各自單位進(jìn)行授權(quán)的代表,往往缺乏對(duì)操作依據(jù)的了解,并對(duì)轉(zhuǎn)變后的采購(gòu)方式的操作程序不夠了解,對(duì)是否有損自己的利益存在疑慮,且沒(méi)有足夠的臨場(chǎng)決定權(quán)力。對(duì)此,應(yīng)將投標(biāo)供應(yīng)商不足三家的處理方法在采購(gòu)文件中予以事先聲明,提前讓采購(gòu)人及供應(yīng)商認(rèn)同,事先了解并作好相關(guān)準(zhǔn)備,以保證采購(gòu)方式轉(zhuǎn)換過(guò)程的順利進(jìn)行。
及時(shí)掌握情況報(bào)請(qǐng)監(jiān)管部門裁決。一是對(duì)于數(shù)額較低(50萬(wàn)元以下)的競(jìng)爭(zhēng)性談判,如果第一次發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)性談判公告之后,做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家,隨即發(fā)出第二次公告。
二是同一項(xiàng)目采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)的,連續(xù)公開(kāi)征集供應(yīng)商,如實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量仍不足三家,只有兩家,經(jīng)參與評(píng)審的專家論證,在確保采購(gòu)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款,采購(gòu)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定的前提下,報(bào)請(qǐng)監(jiān)管部門繼續(xù)進(jìn)行采購(gòu)程序;如果在征求采購(gòu)人的意見(jiàn)之后,發(fā)現(xiàn)其對(duì)兩家供應(yīng)商都不甚滿意,那就不再繼續(xù)談判;如實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量只有一家,報(bào)請(qǐng)監(jiān)管部門轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式,改為單一來(lái)源進(jìn)行采購(gòu)。
三是對(duì)于數(shù)額較高(50萬(wàn)以上)且社會(huì)關(guān)注度較高的競(jìng)爭(zhēng)性談判,第一次發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)性談判公告之后,做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家,隨即將情況及時(shí)上報(bào)監(jiān)管部門,由監(jiān)管部門定度是否繼續(xù)談判。
根據(jù)實(shí)際需要增加供應(yīng)商預(yù)審環(huán)節(jié)。事先對(duì)潛在供應(yīng)商的資格及符合性情況進(jìn)行預(yù)審,一方面核實(shí)投標(biāo)人資格,防止個(gè)別供應(yīng)商的投機(jī)行為,保證供應(yīng)商的數(shù)量,降低采購(gòu)人的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)政府采購(gòu)的公信力。另一方面,對(duì)于一些重大項(xiàng)目,準(zhǔn)備投標(biāo)的費(fèi)用較高,缺乏足夠技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商,通過(guò)預(yù)審及時(shí)地將其排除在外,避免其花費(fèi)不必要的投標(biāo)費(fèi)用,降低供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),經(jīng)過(guò)預(yù)審方式,可以為不具備條件的供應(yīng)商提供時(shí)間和機(jī)會(huì),通過(guò)聯(lián)合等方式來(lái)滿足采購(gòu)要求,以此獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)和中標(biāo)機(jī)會(huì)。預(yù)審后,如果符合條件的供應(yīng)商不足三家,可及時(shí)告知采購(gòu)人降低門檻,對(duì)參數(shù)和程序進(jìn)行必要的調(diào)整,以減少?gòu)U標(biāo),提高效率。
采取以上針對(duì)性措施,可以有效地降低“不足三家”而導(dǎo)致“流標(biāo)”的發(fā)生,但并不意味著可以完全避免“流標(biāo)”。只有在相關(guān)監(jiān)管部門出臺(tái)政府采購(gòu)方式變更管理的政策依據(jù)下,“對(duì)癥下藥”,才能從根本上解決這一問(wèn)題。(作者:張虹沙霏)
來(lái)源:中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)
成因分析
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,供應(yīng)商不足三家或?qū)Σ少?gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家的主要原因有:
采購(gòu)文件中對(duì)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)條件要求過(guò)高。一些標(biāo)的額不大、技術(shù)要求簡(jiǎn)單的采購(gòu)項(xiàng)目,往往對(duì)供應(yīng)商提出了較高的要求,致使經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大的供應(yīng)商無(wú)法參與競(jìng)爭(zhēng),而經(jīng)營(yíng)規(guī)模稍大的供應(yīng)商又由于項(xiàng)目的標(biāo)的額不大而對(duì)投標(biāo)不感興趣,結(jié)果導(dǎo)致高不成,低不就,想做的進(jìn)不來(lái),能做的不愿參加,導(dǎo)致供應(yīng)商不足三家。
采購(gòu)內(nèi)容中對(duì)貨物的型號(hào)和配置要求不盡合理,往往指定品牌或限定品牌范圍。由于在一個(gè)地區(qū)同一品牌的代理商不多,在一定程度上排斥了其他潛在品牌供應(yīng)商的投標(biāo),同樣會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商不足三家。
付款方式過(guò)于苛刻。供應(yīng)商如期履約后,一時(shí)不能收回或在很長(zhǎng)時(shí)間才能收回全部合同價(jià)款,這種情況極大地挫傷了供應(yīng)商特別是外地供應(yīng)商的投標(biāo)積極性,使得供應(yīng)商不足三家。
在采購(gòu)文件中提出一些不切實(shí)際的要求。如要求供應(yīng)商提供制造廠商針對(duì)某項(xiàng)目的授權(quán)證書原件等。一般情況下,制造商在一個(gè)地區(qū)對(duì)銷售商經(jīng)銷授權(quán)數(shù)量有限,其他供應(yīng)商由于無(wú)法獲得授權(quán),使得采購(gòu)活動(dòng)無(wú)果而終。
采購(gòu)文件中的廢標(biāo)條款過(guò)多過(guò)濫。投標(biāo)人稍有疏漏即為廢標(biāo),使得經(jīng)評(píng)審后符合招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商不足三家。
其他地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)做法
遇到供應(yīng)商不足三家或?qū)Σ少?gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家的情況,各地處理方法有所不同,無(wú)論采用何種方法,進(jìn)行區(qū)域性規(guī)范統(tǒng)一是未來(lái)工作的趨勢(shì)。
“揚(yáng)州模式”,從制度入手破解難題。將政府采購(gòu)活動(dòng)中屢次因?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)不足三家,讓采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)頗為為難的情況,以監(jiān)管部門正式下發(fā)“紅頭文件”的形式解決,使困擾政府采購(gòu)工作多時(shí)的問(wèn)題得到制度支撐。明確規(guī)定對(duì)同一項(xiàng)目屢次因?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng)不足三家而導(dǎo)致采購(gòu)失敗做出制度安排。如:同一項(xiàng)目再次采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量仍然不足三家,經(jīng)參與評(píng)審的專家論證,在確保采購(gòu)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款,采購(gòu)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定的前提下,采購(gòu)程序仍然可以繼續(xù)進(jìn)行。
“江西模式”,嚴(yán)守法律規(guī)定重新組織談判。當(dāng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時(shí),完全參照《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行重新談判。雖然重新談判可能會(huì)浪費(fèi)談判成本,延長(zhǎng)采購(gòu)時(shí)間,即使這樣也不去觸碰法律的“紅線”。重新組織談判,一來(lái)從法律上找到了依據(jù),保證了穩(wěn)妥;其次也在一定程度上避免了供應(yīng)商的投訴。
“新疆模式”,報(bào)請(qǐng)監(jiān)管部門審批執(zhí)行。在采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu),用戶需要緊急,采購(gòu)時(shí)間緊,實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家的情況下,考慮到重新組織談判,采購(gòu)時(shí)間大量增加,不符合采購(gòu)單位的需求,也有違競(jìng)爭(zhēng)性談判的初衷,一般不會(huì)立即做出不再繼續(xù)談判的處理,而是立即與監(jiān)管部門進(jìn)行匯報(bào)與溝通,征求監(jiān)管部門的意見(jiàn)。如果監(jiān)管部門同意繼續(xù)談判,采購(gòu)中心則組織符合要求的供應(yīng)商執(zhí)行接下來(lái)的程序。與此同時(shí),采購(gòu)人也會(huì)被要求立即補(bǔ)寫一個(gè)報(bào)告公函遞交給監(jiān)管部門,履行必須的審批手續(xù)。
“江蘇模式”,結(jié)合采購(gòu)人意見(jiàn)靈活處理。在實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家的情況下,如果是限額標(biāo)準(zhǔn)以上,由公開(kāi)招標(biāo)改為競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu),或者是社會(huì)關(guān)注度較高的采購(gòu),采購(gòu)中心把情況上報(bào)監(jiān)管部門,由監(jiān)管部門定奪是否繼續(xù)談判;如果在征求采購(gòu)人的意見(jiàn)之后,發(fā)現(xiàn)其對(duì)剩下的兩家供應(yīng)商都不甚滿意,那就不再繼續(xù)談;如果是金額比較小,時(shí)間比較緊急的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人也未持異議的,可與剩下兩家供應(yīng)商繼續(xù)談判;如果供應(yīng)商只剩一家,即不存在繼續(xù)談判的必要。
“上海模式”,化繁為簡(jiǎn)及時(shí)轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式。如果第一次發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)性談判公告之后,做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家,即發(fā)出第二次公告;如果第二次公告之后,響應(yīng)的供應(yīng)商仍然只有兩家供應(yīng)商,就繼續(xù)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判;如果還剩一家,就直接轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式,改為單一來(lái)源采購(gòu)。在第二次發(fā)出談判公告后,實(shí)質(zhì)響應(yīng)供應(yīng)商仍不足三家,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可不用上報(bào)監(jiān)管部門審批,而根據(jù)具體情況靈活處理。
國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)性談判沒(méi)有必須三家供應(yīng)商參與之說(shuō)。一般只要保證足夠數(shù)量的供應(yīng)商,能夠形成有效競(jìng)爭(zhēng),談判即可進(jìn)行。也就是說(shuō),如果供應(yīng)商不足三家仍然繼續(xù)談判,是符合國(guó)際規(guī)則的。需要注意的是,三家供應(yīng)商未必是有效競(jìng)爭(zhēng)的保證。就算只剩下兩家,能夠保證競(jìng)爭(zhēng)是純粹的、有效的,即體現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)性談判的作用。
對(duì)策建議
解決政府采購(gòu)活動(dòng)中因供應(yīng)商不足三家或?qū)Σ少?gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家導(dǎo)致流標(biāo)的問(wèn)題,既要加強(qiáng)過(guò)程管理,化繁為簡(jiǎn)、靈活處理,又要和國(guó)家現(xiàn)行管理體制相銜接,方能治理“流標(biāo)”,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率。
科學(xué)合理的設(shè)定供應(yīng)商資格條件。結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,編制嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、規(guī)范的示范文本供采購(gòu)單位編制采購(gòu)文件時(shí)參考。在采購(gòu)文件中要體現(xiàn)公正合理性要求,不得附加任何歧視性條款。對(duì)投標(biāo)人如有特殊要求的,應(yīng)在采購(gòu)文件相關(guān)內(nèi)容處加粗注明,以引起投標(biāo)人的重視,對(duì)廢標(biāo)條款也應(yīng)依法設(shè)立,不得隨意增設(shè)。推行無(wú)品牌采購(gòu)方式,讓更多的符合性能要求的貨物(代理商)都來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)。
在采購(gòu)文件中事先設(shè)定處理方法。投標(biāo)供應(yīng)商不足三家時(shí),按照規(guī)范轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式,有可能遭到采購(gòu)人或供應(yīng)商反對(duì),或引起項(xiàng)目結(jié)束后的質(zhì)疑。參與政府采購(gòu)開(kāi)評(píng)標(biāo)活動(dòng)的采購(gòu)人或供應(yīng)商是由其各自單位進(jìn)行授權(quán)的代表,往往缺乏對(duì)操作依據(jù)的了解,并對(duì)轉(zhuǎn)變后的采購(gòu)方式的操作程序不夠了解,對(duì)是否有損自己的利益存在疑慮,且沒(méi)有足夠的臨場(chǎng)決定權(quán)力。對(duì)此,應(yīng)將投標(biāo)供應(yīng)商不足三家的處理方法在采購(gòu)文件中予以事先聲明,提前讓采購(gòu)人及供應(yīng)商認(rèn)同,事先了解并作好相關(guān)準(zhǔn)備,以保證采購(gòu)方式轉(zhuǎn)換過(guò)程的順利進(jìn)行。
及時(shí)掌握情況報(bào)請(qǐng)監(jiān)管部門裁決。一是對(duì)于數(shù)額較低(50萬(wàn)元以下)的競(jìng)爭(zhēng)性談判,如果第一次發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)性談判公告之后,做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家,隨即發(fā)出第二次公告。
二是同一項(xiàng)目采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)的,連續(xù)公開(kāi)征集供應(yīng)商,如實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量仍不足三家,只有兩家,經(jīng)參與評(píng)審的專家論證,在確保采購(gòu)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款,采購(gòu)公告時(shí)間及程序符合規(guī)定的前提下,報(bào)請(qǐng)監(jiān)管部門繼續(xù)進(jìn)行采購(gòu)程序;如果在征求采購(gòu)人的意見(jiàn)之后,發(fā)現(xiàn)其對(duì)兩家供應(yīng)商都不甚滿意,那就不再繼續(xù)談判;如實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量只有一家,報(bào)請(qǐng)監(jiān)管部門轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式,改為單一來(lái)源進(jìn)行采購(gòu)。
三是對(duì)于數(shù)額較高(50萬(wàn)以上)且社會(huì)關(guān)注度較高的競(jìng)爭(zhēng)性談判,第一次發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)性談判公告之后,做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家,隨即將情況及時(shí)上報(bào)監(jiān)管部門,由監(jiān)管部門定度是否繼續(xù)談判。
根據(jù)實(shí)際需要增加供應(yīng)商預(yù)審環(huán)節(jié)。事先對(duì)潛在供應(yīng)商的資格及符合性情況進(jìn)行預(yù)審,一方面核實(shí)投標(biāo)人資格,防止個(gè)別供應(yīng)商的投機(jī)行為,保證供應(yīng)商的數(shù)量,降低采購(gòu)人的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)政府采購(gòu)的公信力。另一方面,對(duì)于一些重大項(xiàng)目,準(zhǔn)備投標(biāo)的費(fèi)用較高,缺乏足夠技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商,通過(guò)預(yù)審及時(shí)地將其排除在外,避免其花費(fèi)不必要的投標(biāo)費(fèi)用,降低供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),經(jīng)過(guò)預(yù)審方式,可以為不具備條件的供應(yīng)商提供時(shí)間和機(jī)會(huì),通過(guò)聯(lián)合等方式來(lái)滿足采購(gòu)要求,以此獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)和中標(biāo)機(jī)會(huì)。預(yù)審后,如果符合條件的供應(yīng)商不足三家,可及時(shí)告知采購(gòu)人降低門檻,對(duì)參數(shù)和程序進(jìn)行必要的調(diào)整,以減少?gòu)U標(biāo),提高效率。
采取以上針對(duì)性措施,可以有效地降低“不足三家”而導(dǎo)致“流標(biāo)”的發(fā)生,但并不意味著可以完全避免“流標(biāo)”。只有在相關(guān)監(jiān)管部門出臺(tái)政府采購(gòu)方式變更管理的政策依據(jù)下,“對(duì)癥下藥”,才能從根本上解決這一問(wèn)題。(作者:張虹沙霏)
來(lái)源:中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)