在參加政府采購活動(dòng)時(shí)，不少供應(yīng)商由于對(duì)政府采購的政策、規(guī)定和運(yùn)行程序不甚了解或因經(jīng)驗(yàn)不足等原因而失去了贏得采購項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。為避免這種情況的出現(xiàn)，供應(yīng)商參加政府采購活動(dòng)時(shí)，還應(yīng)把握住“關(guān)鍵點(diǎn)”，注意做好以下五方面的工作。
選擇適合自己的政府采購項(xiàng)目參與競標(biāo)。每一個(gè)政府采購項(xiàng)目在項(xiàng)目需求等方面都各有其不同的特點(diǎn)，選擇適合自己并具有優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目參與政府采購活動(dòng)才具有競爭力。但有時(shí)自己企業(yè)本身所提供的貨物、工程或服務(wù)達(dá)不到項(xiàng)目的全部要求，僅在某一方面具有一定的競爭優(yōu)勢(shì)時(shí)，可以與其他供應(yīng)商一起組成聯(lián)合體聯(lián)合競標(biāo)。進(jìn)行聯(lián)合競標(biāo)時(shí)必須與參與組成聯(lián)合體成員的其他供應(yīng)商達(dá)成聯(lián)合競標(biāo)協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。
詳細(xì)了解政府采購項(xiàng)目的需求。首先，必須詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件中所提出的技術(shù)參數(shù)和服務(wù)要求；其次，加強(qiáng)與采購方的溝通，對(duì)招標(biāo)文件中不明白的地方請(qǐng)對(duì)方給予明確的解釋，以提高投標(biāo)方案的準(zhǔn)確性和可靠性。但切不可與采購方達(dá)成私下交易，這樣做往往會(huì)適得其反，甚至給自己留下一個(gè)的不良記錄。
制作出規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、充分的投標(biāo)文件。俗話說“文如其人”，一個(gè)制作精美、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、翔實(shí)的投標(biāo)文件，會(huì)給評(píng)委一個(gè)良好的印象。好的投標(biāo)文件雖然需要付出一定的勞動(dòng)和代價(jià)，但會(huì)給評(píng)委一個(gè)賞心悅目的感覺，也是尊重采購人、評(píng)委的一個(gè)重要的方面，無形中會(huì)增加投標(biāo)獲勝的砝碼。
選擇自己合適的“形象代言人”。選擇合適的供應(yīng)商全權(quán)代表參加政府采購活動(dòng)，不僅要求供應(yīng)商代表具有較高的業(yè)務(wù)理論水平，而且還必須具備較好的語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力，熟知采購人的需求。對(duì)評(píng)委提出的問題能夠恰如其分地做出回答，真正發(fā)揮出一個(gè)全權(quán)代表的作用。
堅(jiān)持誠信的原則。誠信是市場經(jīng)濟(jì)條件下商品交易的一個(gè)基本原則，反映在政府采購活動(dòng)過程中，包括企業(yè)的基本情況、業(yè)績、履約能力等諸方面要真實(shí)地提供給評(píng)委。供應(yīng)商應(yīng)以誠信為本，給評(píng)委留下一個(gè)良好的印象，也就給自己增加了一個(gè)贏得項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。
總之，影響政府采購項(xiàng)目獲勝的因素很多，需要各供應(yīng)商在具體實(shí)踐中進(jìn)一步探索，從而提高采購活動(dòng)中的勝率。
來源： 舜網(wǎng)-濟(jì)南日?qǐng)?bào)
