采購代理機(jī)構(gòu)核查原件很有必要
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發(fā)布日期：2011年06月21日
“在政府采購過程中，不少采購代理機(jī)構(gòu)不再要求‘核查投標(biāo)人相關(guān)證書原件’，供應(yīng)商參與投標(biāo)時只須提供相關(guān)證件的復(fù)印件即可。但我認(rèn)為核查原件很有必要?！苯眨巢少弳挝坏拇戆l(fā)表了這樣的見解。
據(jù)悉，這位采購人代表之所以會產(chǎn)生這種看法，是因為不久前他負(fù)責(zé)的一次項目采購出現(xiàn)了問題。
據(jù)了解，這件事發(fā)生在今年的某家具項目采購中。在此次采購中，根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，該采購項目應(yīng)由評標(biāo)委員會直接推薦中標(biāo)人；評標(biāo)結(jié)束后即宣布中標(biāo)結(jié)果。因此，唱標(biāo)結(jié)束后，參加投標(biāo)的供應(yīng)商都在評標(biāo)室附近等待。
然而評審結(jié)束后，采購代理機(jī)構(gòu)返回開標(biāo)大廳宣布中標(biāo)結(jié)果時，中標(biāo)人Q公司卻沒有任何回應(yīng)。采購代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人想要電話通知Q公司的投標(biāo)代表，卻被提示關(guān)機(jī)。
因為開評標(biāo)工作在一家賓館進(jìn)行，所以不少供應(yīng)商都住在開標(biāo)所在的賓館。于是在電話無法聯(lián)系到投標(biāo)代表后，采購代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人又通過賓館查到Q公司投標(biāo)代表入住的房間，但賓館房間也沒有人。由于此批家具采購的供貨時間要求比較緊，因此，采購代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人趕緊與廠家取得聯(lián)系，以確保及時供貨。
但電話打到廠家后，Q公司接電話的辦公室主任卻表示不知道本公司參與了該項目的投標(biāo)?！暗任也椴榭词遣皇俏覀兊姆种C(jī)構(gòu)以廠家的名義參與了投標(biāo)，然后給您回電話?！?0多分鐘過去后，Q公司的辦公室主任回電說：“本公司未參與該項目的投標(biāo)?！?
經(jīng)審查，原來，此次采購的中標(biāo)人提供了Q公司相關(guān)證件的復(fù)印件參加了投標(biāo)（這些復(fù)印件從何而來不得而知）。
采購代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人無奈地把這一情況告訴了采購人代表。采購人代表一聽就心急如焚：“這怎么可能呢？Q公司可是大公司呀，沒想到中標(biāo)的卻是披著Q公司外衣的“狼”。我們?yōu)檫@個項目忙了兩個月，還以為能讓領(lǐng)導(dǎo)一到崗就能用上新辦公家具呢，這可怎么辦……”
事后，采購人代表表示，查驗投標(biāo)人的原件的確可能會影響投標(biāo)人投標(biāo)，因為投標(biāo)人可能同時參加幾家采購代理機(jī)構(gòu)組織的招標(biāo)，如果都需要查驗原件，可能會導(dǎo)致投標(biāo)人忙不過來。如果多個項目恰好同一天開評標(biāo)，投標(biāo)人就更加不知所措，但這種情況畢竟很少。因此，通常情況下，在政府采購活動中，最好要求查驗投標(biāo)人的原件；特殊情況時才考慮變通，如要求廠家出具證明證實(shí)或在復(fù)印件上加蓋廠家公章來證明。
來源：政府采購信息報
據(jù)悉，這位采購人代表之所以會產(chǎn)生這種看法，是因為不久前他負(fù)責(zé)的一次項目采購出現(xiàn)了問題。
據(jù)了解，這件事發(fā)生在今年的某家具項目采購中。在此次采購中，根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，該采購項目應(yīng)由評標(biāo)委員會直接推薦中標(biāo)人；評標(biāo)結(jié)束后即宣布中標(biāo)結(jié)果。因此，唱標(biāo)結(jié)束后，參加投標(biāo)的供應(yīng)商都在評標(biāo)室附近等待。
然而評審結(jié)束后，采購代理機(jī)構(gòu)返回開標(biāo)大廳宣布中標(biāo)結(jié)果時，中標(biāo)人Q公司卻沒有任何回應(yīng)。采購代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人想要電話通知Q公司的投標(biāo)代表，卻被提示關(guān)機(jī)。
因為開評標(biāo)工作在一家賓館進(jìn)行，所以不少供應(yīng)商都住在開標(biāo)所在的賓館。于是在電話無法聯(lián)系到投標(biāo)代表后，采購代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人又通過賓館查到Q公司投標(biāo)代表入住的房間，但賓館房間也沒有人。由于此批家具采購的供貨時間要求比較緊，因此，采購代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人趕緊與廠家取得聯(lián)系，以確保及時供貨。
但電話打到廠家后，Q公司接電話的辦公室主任卻表示不知道本公司參與了該項目的投標(biāo)?！暗任也椴榭词遣皇俏覀兊姆种C(jī)構(gòu)以廠家的名義參與了投標(biāo)，然后給您回電話?！?0多分鐘過去后，Q公司的辦公室主任回電說：“本公司未參與該項目的投標(biāo)?！?
經(jīng)審查，原來，此次采購的中標(biāo)人提供了Q公司相關(guān)證件的復(fù)印件參加了投標(biāo)（這些復(fù)印件從何而來不得而知）。
采購代理機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人無奈地把這一情況告訴了采購人代表。采購人代表一聽就心急如焚：“這怎么可能呢？Q公司可是大公司呀，沒想到中標(biāo)的卻是披著Q公司外衣的“狼”。我們?yōu)檫@個項目忙了兩個月，還以為能讓領(lǐng)導(dǎo)一到崗就能用上新辦公家具呢，這可怎么辦……”
事后，采購人代表表示，查驗投標(biāo)人的原件的確可能會影響投標(biāo)人投標(biāo)，因為投標(biāo)人可能同時參加幾家采購代理機(jī)構(gòu)組織的招標(biāo)，如果都需要查驗原件，可能會導(dǎo)致投標(biāo)人忙不過來。如果多個項目恰好同一天開評標(biāo)，投標(biāo)人就更加不知所措，但這種情況畢竟很少。因此，通常情況下，在政府采購活動中，最好要求查驗投標(biāo)人的原件；特殊情況時才考慮變通，如要求廠家出具證明證實(shí)或在復(fù)印件上加蓋廠家公章來證明。
來源：政府采購信息報
