加強對招標投標活動認識，提高投標中標率
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發(fā)布日期：2011年06月24日
自《招標投標法》實施以來,我國招標投標事業(yè)得到蓬勃發(fā)展,招標作為一種國際實踐都能證明能夠優(yōu)化資源配置的采購方式,已成為公共采購方式的主流?，F(xiàn)在招標采購是市場經(jīng)濟中采用的“公平、公正、公開”為原則,滿足規(guī)范化競爭要求的有組織的高級交易方式,作為招標投標活動的主要參與者,中標是每個供應商所向往的目標,如何使自己的產(chǎn)品在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,是每個投標商所面臨的首要問題。
在招標投標活動中,招標文件(或稱標書)是整個招標過程所遵循的法律性文件,是投標和評標的依據(jù),而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。一般情況下,招標人和投標人之間不進行或進行有限的面對面的交流,投標人只能根據(jù)招標文件的要求編寫投標文件。招標文件是聯(lián)系、溝通招標人和投標人之間的橋梁。因此,能否成功地按照招標文件的要求做好投標書,是提高中標率的關(guān)鍵,有時細小的疏忽也會使你與其向往的目標無緣。
投標工作是公平殘酷的市場競爭,是實力、信譽、經(jīng)驗等綜合能力的競賽。作為投標商來說,應該及時準確的掌握招標信息。如何按照準確的招標信息,根據(jù)自己企業(yè)本身的實際情況去選擇競爭的對象是很重要的,只有對自身企業(yè)的產(chǎn)品和服務相同或相近的招標進行競爭，同時考慮本行業(yè)競爭對手的實際情況,有選擇的參加才能提高中標的可能性。
在招標活動過程中,評標是由依法組建的評標委員會負責。在評標過程中,評標委員會按照招標文件規(guī)定的商務、技術(shù)條款對投標文件進行評審,招標文件中沒有規(guī)定的任何標準不得作為評標依據(jù),法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外.因此,評標委員會的評審意見就作為中標唯一依據(jù)。
在招標活動評標過程中,評標委員會會根據(jù)招標文件的規(guī)定,根據(jù)下述幾種情況對所有參與投標的供應商進行商務技術(shù)等方面綜合評議:
1、企業(yè)的基本情況；2、投標標的物的情況；3、報價情況；4、企業(yè)信譽情況(包括售后服務、以前執(zhí)行合同方面、業(yè)績等)；5、現(xiàn)場安裝能力。
一個招標文件涉及多方面的內(nèi)容,根據(jù)招標文件做好該招標的投標文件,這就需要企業(yè)各部門積極配合,技術(shù)人員、財務人員、售后服務人員、企業(yè)主管部門共同參與,綜合協(xié)調(diào),所以投標商在制作投標文件時應著重做好以下幾方面的工作:
一、全面介紹本企業(yè)的基本情況。
企業(yè)基本情況包括:企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照；法人代表授權(quán)書；企業(yè)的經(jīng)營狀況；業(yè)績情況；市場占有率等。在制定投標文件過程中,一定要按照招標文件要求去提供,對于本企業(yè)的情況的反映一定要真實全面。有些企業(yè)實力很強,業(yè)績也不錯,但沒有按照招標文件要求在投標文件中充分提供,使得在評標過程中遭到淘汰,影響了評標結(jié)果,所以投標商要充分注意。
二、仔細研究招標人要采購的貨物技術(shù)規(guī)格和要求,有針對性的提供招標文件中要求的產(chǎn)品。
在招標文件中已經(jīng)完全表達了招標人所要采購的貨物和服務內(nèi)容及范圍,投標人應按照招標文件要求進行投標競爭,投標人若提供的產(chǎn)品比招標人需要的水平配置高,雖然在技術(shù)評議中給評標委員會留下良好的印象,但是配置高其相應的產(chǎn)品價格就高,若投標商提供低端產(chǎn)品,雖然價格有優(yōu)勢,但是產(chǎn)品性能較差,其產(chǎn)品性價比就不具有優(yōu)勢。由于企業(yè)提供的產(chǎn)品性能的高低都會影響產(chǎn)品中標率,所以投標商要根據(jù)招標文件要求,有針對性的提供,這樣才能在競爭中具有優(yōu)勢。
在招標文件中,已經(jīng)完全確定了招標貨物的技術(shù)規(guī)格和要求,這就要求投標商按照招標文件要求的技術(shù)規(guī)格和要求一一作出響應,投標人應該根據(jù)招標文件要求編制投標文件,并根據(jù)自己的商務技術(shù)能力對招標文件提出的要求和條件表明滿足與否,同時要對帶星號的技術(shù)參數(shù)提供技術(shù)支持材料,所提供的材料應該真實可靠,同時特別要注意不要完全照抄招標文件的技術(shù)條款,應該就本身所投產(chǎn)品按照招標文件要求來給予答復和澄清,把產(chǎn)品的獨特功能、優(yōu)勢充分說清楚,充分展示出來。
三、投標報價。
在招標投標活動中,要考慮到投標報價為一次性的特點、在唱標后不能更改的現(xiàn)實情況,仔細考慮投標報價的合理性,根據(jù)本身企業(yè)的現(xiàn)狀認真做出正確合理的報價。同時要注意招標文件的要求,完全按照招標文件要求去進行,不能由于工作失誤產(chǎn)生很多麻煩,影響中標的可能性。
四、在招標過程中,由于招標人越來越重視售后服務工作,所以對企業(yè)來講,應該引起足夠的重視,在制作投標文件時應該敘述清楚服務措施,全面介紹自己對產(chǎn)品售后服務的保障體系,對招標文件涉及的售后服務條款要積極響應。
投標文件的制作也是反映企業(yè)形象的一種展示,應該給予充分重視,減少投標文件的錯誤。一定要按照招標文件的要求制作投標文件,由于不少招標人對招標工作程序和規(guī)則還不甚了解,特別是第一次參加投標的廠商,由于沒有弄清或忽視了招標文件的要求,在制作招標文件中沒有完全按照要求提供必要的資料和文件,對招標文件實質(zhì)性內(nèi)容沒有作出相應的響應,報價前后不一致,不按招標文件要求進行包裝和密封,沒有按時間送達指定地點等等,這些小的失誤往往引起很大的后果,有時會導致投標無效,這些情況都需要投標商引起足夠的重視。
市場經(jīng)濟最根本的法則就是公平競爭、優(yōu)勝劣汰,我國建設社會主義市場經(jīng)濟,就是要通過建立和完善各種經(jīng)濟運行制度來為市場經(jīng)濟主體搭建公平競爭的平臺,制造優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境,招標投標制度是經(jīng)過多年市場實踐的一種行之有效的交易制度,所體現(xiàn)的競爭性特征與市場經(jīng)濟的基本原則完全一致,在市場經(jīng)濟發(fā)達國家已經(jīng)成為成熟的產(chǎn)業(yè),相對其他的采購方式具有明顯的優(yōu)越性,既促進了投資企業(yè)的產(chǎn)品調(diào)整和技術(shù)進步,又促進了投標企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)中注重技術(shù)創(chuàng)新和市場需求,通過招標為投資項目大幅節(jié)約資金,降低成本,提高了經(jīng)濟和社會的雙重效益。因此,作為投標企業(yè)也要認識到招標投標的重要性,通過招標投標,建立完備的信用管理體系,規(guī)范市場行為,通過平等競爭,促進企業(yè)發(fā)展。一定要努力學習《招標投標法》及相應法律法規(guī)和政策,在市場競爭中充分展示自己,為我國招標投標事業(yè)做出應有的貢獻。（中國機電設備招標中心 李躍旗 ）
來源：中國機電設備招標中心
在招標投標活動中,招標文件(或稱標書)是整個招標過程所遵循的法律性文件,是投標和評標的依據(jù),而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。一般情況下,招標人和投標人之間不進行或進行有限的面對面的交流,投標人只能根據(jù)招標文件的要求編寫投標文件。招標文件是聯(lián)系、溝通招標人和投標人之間的橋梁。因此,能否成功地按照招標文件的要求做好投標書,是提高中標率的關(guān)鍵,有時細小的疏忽也會使你與其向往的目標無緣。
投標工作是公平殘酷的市場競爭,是實力、信譽、經(jīng)驗等綜合能力的競賽。作為投標商來說,應該及時準確的掌握招標信息。如何按照準確的招標信息,根據(jù)自己企業(yè)本身的實際情況去選擇競爭的對象是很重要的,只有對自身企業(yè)的產(chǎn)品和服務相同或相近的招標進行競爭，同時考慮本行業(yè)競爭對手的實際情況,有選擇的參加才能提高中標的可能性。
在招標活動過程中,評標是由依法組建的評標委員會負責。在評標過程中,評標委員會按照招標文件規(guī)定的商務、技術(shù)條款對投標文件進行評審,招標文件中沒有規(guī)定的任何標準不得作為評標依據(jù),法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外.因此,評標委員會的評審意見就作為中標唯一依據(jù)。
在招標活動評標過程中,評標委員會會根據(jù)招標文件的規(guī)定,根據(jù)下述幾種情況對所有參與投標的供應商進行商務技術(shù)等方面綜合評議:
1、企業(yè)的基本情況；2、投標標的物的情況；3、報價情況；4、企業(yè)信譽情況(包括售后服務、以前執(zhí)行合同方面、業(yè)績等)；5、現(xiàn)場安裝能力。
一個招標文件涉及多方面的內(nèi)容,根據(jù)招標文件做好該招標的投標文件,這就需要企業(yè)各部門積極配合,技術(shù)人員、財務人員、售后服務人員、企業(yè)主管部門共同參與,綜合協(xié)調(diào),所以投標商在制作投標文件時應著重做好以下幾方面的工作:
一、全面介紹本企業(yè)的基本情況。
企業(yè)基本情況包括:企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照；法人代表授權(quán)書；企業(yè)的經(jīng)營狀況；業(yè)績情況；市場占有率等。在制定投標文件過程中,一定要按照招標文件要求去提供,對于本企業(yè)的情況的反映一定要真實全面。有些企業(yè)實力很強,業(yè)績也不錯,但沒有按照招標文件要求在投標文件中充分提供,使得在評標過程中遭到淘汰,影響了評標結(jié)果,所以投標商要充分注意。
二、仔細研究招標人要采購的貨物技術(shù)規(guī)格和要求,有針對性的提供招標文件中要求的產(chǎn)品。
在招標文件中已經(jīng)完全表達了招標人所要采購的貨物和服務內(nèi)容及范圍,投標人應按照招標文件要求進行投標競爭,投標人若提供的產(chǎn)品比招標人需要的水平配置高,雖然在技術(shù)評議中給評標委員會留下良好的印象,但是配置高其相應的產(chǎn)品價格就高,若投標商提供低端產(chǎn)品,雖然價格有優(yōu)勢,但是產(chǎn)品性能較差,其產(chǎn)品性價比就不具有優(yōu)勢。由于企業(yè)提供的產(chǎn)品性能的高低都會影響產(chǎn)品中標率,所以投標商要根據(jù)招標文件要求,有針對性的提供,這樣才能在競爭中具有優(yōu)勢。
在招標文件中,已經(jīng)完全確定了招標貨物的技術(shù)規(guī)格和要求,這就要求投標商按照招標文件要求的技術(shù)規(guī)格和要求一一作出響應,投標人應該根據(jù)招標文件要求編制投標文件,并根據(jù)自己的商務技術(shù)能力對招標文件提出的要求和條件表明滿足與否,同時要對帶星號的技術(shù)參數(shù)提供技術(shù)支持材料,所提供的材料應該真實可靠,同時特別要注意不要完全照抄招標文件的技術(shù)條款,應該就本身所投產(chǎn)品按照招標文件要求來給予答復和澄清,把產(chǎn)品的獨特功能、優(yōu)勢充分說清楚,充分展示出來。
三、投標報價。
在招標投標活動中,要考慮到投標報價為一次性的特點、在唱標后不能更改的現(xiàn)實情況,仔細考慮投標報價的合理性,根據(jù)本身企業(yè)的現(xiàn)狀認真做出正確合理的報價。同時要注意招標文件的要求,完全按照招標文件要求去進行,不能由于工作失誤產(chǎn)生很多麻煩,影響中標的可能性。
四、在招標過程中,由于招標人越來越重視售后服務工作,所以對企業(yè)來講,應該引起足夠的重視,在制作投標文件時應該敘述清楚服務措施,全面介紹自己對產(chǎn)品售后服務的保障體系,對招標文件涉及的售后服務條款要積極響應。
投標文件的制作也是反映企業(yè)形象的一種展示,應該給予充分重視,減少投標文件的錯誤。一定要按照招標文件的要求制作投標文件,由于不少招標人對招標工作程序和規(guī)則還不甚了解,特別是第一次參加投標的廠商,由于沒有弄清或忽視了招標文件的要求,在制作招標文件中沒有完全按照要求提供必要的資料和文件,對招標文件實質(zhì)性內(nèi)容沒有作出相應的響應,報價前后不一致,不按招標文件要求進行包裝和密封,沒有按時間送達指定地點等等,這些小的失誤往往引起很大的后果,有時會導致投標無效,這些情況都需要投標商引起足夠的重視。
市場經(jīng)濟最根本的法則就是公平競爭、優(yōu)勝劣汰,我國建設社會主義市場經(jīng)濟,就是要通過建立和完善各種經(jīng)濟運行制度來為市場經(jīng)濟主體搭建公平競爭的平臺,制造優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境,招標投標制度是經(jīng)過多年市場實踐的一種行之有效的交易制度,所體現(xiàn)的競爭性特征與市場經(jīng)濟的基本原則完全一致,在市場經(jīng)濟發(fā)達國家已經(jīng)成為成熟的產(chǎn)業(yè),相對其他的采購方式具有明顯的優(yōu)越性,既促進了投資企業(yè)的產(chǎn)品調(diào)整和技術(shù)進步,又促進了投標企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)中注重技術(shù)創(chuàng)新和市場需求,通過招標為投資項目大幅節(jié)約資金,降低成本,提高了經(jīng)濟和社會的雙重效益。因此,作為投標企業(yè)也要認識到招標投標的重要性,通過招標投標,建立完備的信用管理體系,規(guī)范市場行為,通過平等競爭,促進企業(yè)發(fā)展。一定要努力學習《招標投標法》及相應法律法規(guī)和政策,在市場競爭中充分展示自己,為我國招標投標事業(yè)做出應有的貢獻。（中國機電設備招標中心 李躍旗 ）
來源：中國機電設備招標中心
