制作招標(biāo)文件不能照搬照抄
http://www.scshapp.com
發(fā)布日期：2011年10月27日
“我以前總覺得業(yè)務(wù)處室的工作就是走走流程，比如說做招標(biāo)文件，就拿以前的招標(biāo)文件來改一下項(xiàng)目名稱、技術(shù)參數(shù)、時(shí)間等內(nèi)容；現(xiàn)在看來，真沒那么簡單?！?
不久前，某市政府采購代理機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一個(gè)U盤采購項(xiàng)目失敗后，大為感慨地對(duì)筆者說。
據(jù)了解，今年上半年，這位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一直在該代理機(jī)構(gòu)的辦公室負(fù)責(zé)采購文件的整理、對(duì)外聯(lián)系時(shí)的接待等工作。而到了今年下半年，他輪崗到了負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購的業(yè)務(wù)部門。
在成功組織了辦公家具、電腦等項(xiàng)目的采購后，這位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目采購工作的信心大增，然而不成想，這次的U盤項(xiàng)目采購失敗卻改變了他的認(rèn)識(shí)：“業(yè)務(wù)部門的工作并不像想象的那么簡單。”
據(jù)該負(fù)責(zé)人介紹，這批U盤項(xiàng)目采用的是詢價(jià)采購方式。但在詢價(jià)公告發(fā)出10日后，截至供應(yīng)商響應(yīng)截止時(shí)間前，竟然沒有一家供應(yīng)商來參與詢價(jià)。
而當(dāng)采購人得知這一消息后，更是對(duì)該代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力產(chǎn)生了懷疑。“幾個(gè)U盤都買不來，他們究竟還能做什么。”采購單位的財(cái)務(wù)人員甚至如是責(zé)難。
“當(dāng)時(shí)我就覺得很奇怪，我們是將很多單位的U盤需求打包在一起采購的，數(shù)量不少，加之現(xiàn)在生產(chǎn)U盤的商家和代理商有很多，為什么就沒有一個(gè)商家來響應(yīng)采購呢？”
為了查明原因，該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在重新組織采購之前進(jìn)行了一番市場調(diào)研。在尋訪完第一家供應(yīng)商后，他就得到了答案，并且非常懊惱自己隨意套用其他項(xiàng)目采購文件的做法。
該供應(yīng)商告訴他說：看到詢價(jià)公告后，我們就下載了代理機(jī)構(gòu)在網(wǎng)上同步發(fā)布的詢價(jià)文件，然而我們?cè)谠儍r(jià)文件中看到了“須上門安裝調(diào)試”的規(guī)定，認(rèn)為此次采購由于是打包采購，涉及的使用單位很多，就這么些U盤，還得一一上門為各單位安裝調(diào)試，也太費(fèi)人力了。況且U盤這種東西，一般人都會(huì)用，根本就不需上門調(diào)試。而且也沒辦法把上門安裝調(diào)試的人工費(fèi)折算到U盤的價(jià)格里去，所以該供應(yīng)商最終決定不參與該項(xiàng)目。
得知事情的真相后，該采購代理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)筆者說：“看來，制作采購文件絕不是照搬照抄那么簡單的，必須針對(duì)不同的采購項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的規(guī)定?！?
來源：政府采購信息報(bào)
不久前，某市政府采購代理機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一個(gè)U盤采購項(xiàng)目失敗后，大為感慨地對(duì)筆者說。
據(jù)了解，今年上半年，這位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一直在該代理機(jī)構(gòu)的辦公室負(fù)責(zé)采購文件的整理、對(duì)外聯(lián)系時(shí)的接待等工作。而到了今年下半年，他輪崗到了負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購的業(yè)務(wù)部門。
在成功組織了辦公家具、電腦等項(xiàng)目的采購后，這位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目采購工作的信心大增，然而不成想，這次的U盤項(xiàng)目采購失敗卻改變了他的認(rèn)識(shí)：“業(yè)務(wù)部門的工作并不像想象的那么簡單。”
據(jù)該負(fù)責(zé)人介紹，這批U盤項(xiàng)目采用的是詢價(jià)采購方式。但在詢價(jià)公告發(fā)出10日后，截至供應(yīng)商響應(yīng)截止時(shí)間前，竟然沒有一家供應(yīng)商來參與詢價(jià)。
而當(dāng)采購人得知這一消息后，更是對(duì)該代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力產(chǎn)生了懷疑。“幾個(gè)U盤都買不來，他們究竟還能做什么。”采購單位的財(cái)務(wù)人員甚至如是責(zé)難。
“當(dāng)時(shí)我就覺得很奇怪，我們是將很多單位的U盤需求打包在一起采購的，數(shù)量不少，加之現(xiàn)在生產(chǎn)U盤的商家和代理商有很多，為什么就沒有一個(gè)商家來響應(yīng)采購呢？”
為了查明原因，該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在重新組織采購之前進(jìn)行了一番市場調(diào)研。在尋訪完第一家供應(yīng)商后，他就得到了答案，并且非常懊惱自己隨意套用其他項(xiàng)目采購文件的做法。
該供應(yīng)商告訴他說：看到詢價(jià)公告后，我們就下載了代理機(jī)構(gòu)在網(wǎng)上同步發(fā)布的詢價(jià)文件，然而我們?cè)谠儍r(jià)文件中看到了“須上門安裝調(diào)試”的規(guī)定，認(rèn)為此次采購由于是打包采購，涉及的使用單位很多，就這么些U盤，還得一一上門為各單位安裝調(diào)試，也太費(fèi)人力了。況且U盤這種東西，一般人都會(huì)用，根本就不需上門調(diào)試。而且也沒辦法把上門安裝調(diào)試的人工費(fèi)折算到U盤的價(jià)格里去，所以該供應(yīng)商最終決定不參與該項(xiàng)目。
得知事情的真相后，該采購代理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)筆者說：“看來，制作采購文件絕不是照搬照抄那么簡單的，必須針對(duì)不同的采購項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的規(guī)定?！?
來源：政府采購信息報(bào)
