關(guān)于加強(qiáng)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管的對策和建議
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發(fā)布日期:2011年11月28日
建設(shè)部頒布的第154號令《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》(以下簡稱《辦法》)已于2007年3月1日起施行。與2000年建設(shè)部頒布的第79號令相比較,新版的《辦法》對工程招標(biāo)代理資格的認(rèn)定條件和標(biāo)準(zhǔn)作了具體的規(guī)定,對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出了更高的要求,也為進(jìn)一步加強(qiáng)對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管工作指明了方向。
一、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存在的主要問題
(一)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)和地位不清,缺乏獨(dú)立性
按照《招標(biāo)投標(biāo)法》和相關(guān)法律、法規(guī),工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立的從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)具有獨(dú)立法人資格的中介咨詢機(jī)構(gòu)。理論上來說,中介機(jī)構(gòu)不應(yīng)受控于委托方,而是獨(dú)立的、平等的第三方。一方面招標(biāo)人將業(yè)務(wù)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時應(yīng)充分予以信任,讓其在委托代理的范圍內(nèi)開展工作,不應(yīng)給予干涉。另一方面招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在代理過程中應(yīng)遵循招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)法律、法規(guī),精心編制招標(biāo)文件,嚴(yán)格依法在代理范圍內(nèi)辦事。但現(xiàn)狀卻不容樂觀,部分招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不是靠自身熟悉相關(guān)法律、法規(guī)知識,具備專業(yè)人才和提供廉潔、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)等優(yōu)勢,而是靠與招標(biāo)人的關(guān)系好壞來開展工作。因此,不時出現(xiàn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對個別招標(biāo)人的不正當(dāng)利益要求不抵制,有違規(guī)傾向性不糾正等情況,甚至還為招標(biāo)人違規(guī)操作提供種種便利,出謀獻(xiàn)策。這種千絲萬縷的關(guān)系增加了人為因素的干擾,妨礙了招標(biāo)投標(biāo)活動的公正性,從而導(dǎo)致招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)難以真正獨(dú)立。
(二)部分工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂,招標(biāo)質(zhì)量低劣,投訴時有發(fā)生
有些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將其內(nèi)部分成若干部門,單位僅對各部門下達(dá)任務(wù)指標(biāo),收取管理費(fèi),放任各部門自行操作,缺乏統(tǒng)一審核管理,使得內(nèi)部管理較為混亂。有些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)鉆政府或行業(yè)動態(tài)監(jiān)管未全面有效實(shí)施的空子,在申辦注冊時,虛借、拼湊專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員名冊,承攬代理業(yè)務(wù)后再臨時召集工作班子,機(jī)構(gòu)內(nèi)部無管理、無檔案,代理業(yè)務(wù)后期服務(wù)無保障。還有些企業(yè)在原有經(jīng)營范圍內(nèi)辦理增項(xiàng),添加工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù),但并不以此為主業(yè),時常發(fā)生出借資格證書或允許其他單位、個人以本企業(yè)名義承攬工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的情況?;靵y的內(nèi)部管理,造成了招標(biāo)質(zhì)量低劣、投訴時有發(fā)生的狀況。
(三)部分工程招標(biāo)代理從業(yè)人員缺乏招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)專業(yè)知識,素質(zhì)參差不齊
作為一個新興的行業(yè),工程招標(biāo)代理從業(yè)人員大部分是從勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、造價咨詢或文秘等行業(yè)轉(zhuǎn)行過來的。盡管他們具有較高的專業(yè)理論水平和實(shí)際工作能力,但是其中大部分從業(yè)人員沒有經(jīng)過招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律、法規(guī)和操作程序的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),缺乏招標(biāo)代理的基本素質(zhì)和技能,不能很好地完成編制招標(biāo)文件、組織資格預(yù)審和評標(biāo)定標(biāo)等工作。因此,一些從業(yè)人員在代理工作中不是根據(jù)具體項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行招標(biāo)策劃、編寫相關(guān)文件,而是相互搬抄,造成有的文件幾乎雷同,漏洞百出。又有些從業(yè)人員在組織資格預(yù)審和評標(biāo)過程中,不懂法律程序,錯誤接連不斷。這些行為均破壞了工程招標(biāo)代理行業(yè)的整體形象。
(四)工程招標(biāo)代理行業(yè)內(nèi)存在亂收費(fèi)現(xiàn)象
工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為一個自負(fù)盈虧的企業(yè)實(shí)體,也是以贏利為目的的。但在激烈的市場競爭中,一些工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為獲取代理業(yè)務(wù)競相壓價,犧牲合法利潤,追求非法利潤,已成為當(dāng)前一個亟待解決的現(xiàn)實(shí)課題。主要表現(xiàn)為:一是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承接招標(biāo)代理業(yè)務(wù)時承諾少收費(fèi),甚至不收費(fèi),而在其他方面“找竅門,走捷徑”,進(jìn)行亂收費(fèi)、高收費(fèi)。如經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)高價出售招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件,違規(guī)收取報名費(fèi)、圖紙費(fèi)等。二是有的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為了實(shí)現(xiàn)自己“利益”最大化,甚至和招標(biāo)單位、投標(biāo)單位合謀圍標(biāo)、串標(biāo)或者出賣標(biāo)底。三是一些招標(biāo)人將工程招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)人,由中標(biāo)人支付代理報酬,從而違反了《合同法》的相關(guān)規(guī)定。凡此種種,嚴(yán)重影響了招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)的健康發(fā)展,擾亂了建筑市場的正常秩序。
(五)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展不均衡,行業(yè)管理部門缺乏宏觀調(diào)控手段
從全國各個省、自治區(qū)、直轄市來看,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的省市工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速,市場競爭充分,招標(biāo)代理的意識已經(jīng)深入人心。而經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的省市工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展相對緩慢。就各個省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)部,工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展也極不均衡。在先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū),發(fā)展較快,競爭激烈,部分甚至呈惡性競爭的局面。而在邊遠(yuǎn)地區(qū),工程招標(biāo)代理的資源嚴(yán)重不足,有些邊遠(yuǎn)區(qū)縣當(dāng)?shù)貨]有一家工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),而外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)又不愿進(jìn)入這些地區(qū)從事代理業(yè)務(wù),工程招標(biāo)代理在這些地區(qū)成為一個“盲區(qū)”。這種發(fā)展的不均衡極大地制約了工程招標(biāo)代理事業(yè)在全國范圍內(nèi)的整體推進(jìn)。因?yàn)樾掳娴摹豆こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》是全國統(tǒng)一的,地區(qū)的差異導(dǎo)致機(jī)構(gòu)發(fā)展的不平衡是絕對的。此外,除了政策法規(guī)不完善的因素外,行業(yè)管理部門在查處工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違法違規(guī)行為、落實(shí)清出制度等方面,還面臨著調(diào)查難、取證難、定性難的“三難”問題。綜上所述,客觀上也造成了行業(yè)管理部門缺乏對市場宏觀調(diào)控的有效手段。
二、加強(qiáng)對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管的建議
隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,“小政府,大社會”的格局已逐步形成,行業(yè)管理部門應(yīng)將有限的精力放在對市場的監(jiān)管、調(diào)控和政策法規(guī)的制定上,而對行業(yè)的管理應(yīng)充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,委托實(shí)施一些管理權(quán)限,調(diào)動行業(yè)協(xié)會的積極性,通過行業(yè)自律等手段來彌補(bǔ)當(dāng)前政策法規(guī)的缺陷,形成優(yōu)勢互補(bǔ)、分工合作的良好局面。因此,行業(yè)管理部門和行業(yè)協(xié)會應(yīng)有一個明確的分工,共同加強(qiáng)對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管。
(一) 行業(yè)管理部門方面
1.健全完善工程招標(biāo)代理行業(yè)管理的政策法規(guī)體系
(1)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,行業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),制定出臺《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》),在資格管理的基礎(chǔ)上,提出動態(tài)監(jiān)管的具體可操作性意見,明確綜合評價指標(biāo)體系,并列出不良行為的種種表現(xiàn)形式,制定相應(yīng)罰則,規(guī)定實(shí)施清出的前提條件,使行業(yè)管理部門在對不良行為的定性和行政處罰方面有充分的依據(jù)。此外,在制定《管理辦法》時,還要考慮到與行業(yè)自律公約的關(guān)聯(lián)性,應(yīng)將政府的管理規(guī)定與協(xié)會的自律公約有機(jī)地結(jié)合起來,從不同的角度共同加強(qiáng)對工程招標(biāo)代理行業(yè)的管理。
(2)頒布實(shí)施工程招標(biāo)代理技術(shù)規(guī)范、從業(yè)人員上崗資格條件等標(biāo)準(zhǔn),制定出臺《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理從業(yè)人員管理辦法》(以下簡稱《從業(yè)辦法》),使整個招標(biāo)代理活動有章可循。對有投訴的,要深入細(xì)致調(diào)查。經(jīng)查證確有違法違規(guī)行為的,不僅要對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格處罰,而且要對該項(xiàng)目的具體從業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并通過網(wǎng)絡(luò)和協(xié)會會刊的方式大力宣傳,對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員的違法違規(guī)行為起到強(qiáng)有力的威懾作用。
(3)在國有資金投資項(xiàng)目中試行通過招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。建立完善工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的招標(biāo)評標(biāo)辦法,對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇,要重點(diǎn)考核項(xiàng)目管理人員的構(gòu)成、企業(yè)和個人有無不良行為記錄、服務(wù)承諾、履約信譽(yù)、代理工作業(yè)績以及財務(wù)狀況等方面的內(nèi)容,減少依靠“拉關(guān)系,給回扣”或低價惡性競爭爭搶招標(biāo)代理業(yè)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生。
(4)針對行業(yè)內(nèi)不斷出現(xiàn)的新苗頭、新問題,及時組織力量,研究管理對策,將這些新苗頭、新問題消除在萌芽狀態(tài),避免形成“積重難返”的局面,并要在不斷摸索試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,盡早上升為管理規(guī)定。
2.全面實(shí)施對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的動態(tài)監(jiān)管
(1)嚴(yán)格市場準(zhǔn)入。行業(yè)管理部門應(yīng)嚴(yán)格按《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》(建設(shè)部第154號令)認(rèn)定工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格,除核定其“硬”條件是否滿足外,還應(yīng)重點(diǎn)對專職從業(yè)人員執(zhí)業(yè)能力進(jìn)行認(rèn)定,可采取考核認(rèn)定或必須取得崗位證書等方式,嚴(yán)把專職從業(yè)人員執(zhí)業(yè)能力關(guān),將主動權(quán)掌握在行業(yè)管理部門手中。在市場準(zhǔn)入環(huán)節(jié),行業(yè)管理部門對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)出現(xiàn)過度競爭的地區(qū),可提高從業(yè)人員執(zhí)業(yè)能力的門檻;對需要行業(yè)管理部門扶持和培育的地區(qū),可適度降低從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)條件,以此來實(shí)現(xiàn)行業(yè)管理部門的宏觀調(diào)控政策和差別化管理的思路。
(2)加強(qiáng)信息化建設(shè)。加強(qiáng)工程招標(biāo)代理行業(yè)的信息化建設(shè),是當(dāng)前行業(yè)管理的迫切需要,可考慮分兩步走。第一步是要建立與動態(tài)監(jiān)管相配套的一系列規(guī)章制度,如不良行為記錄、業(yè)績記錄以及專職從業(yè)人員定期考核記錄等管理制度,對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)實(shí)施動態(tài)監(jiān)管。第二步是要構(gòu)筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息平臺,建立工程招標(biāo)代理數(shù)據(jù)庫,將工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的基本情況、業(yè)績情況、獎懲情況、從業(yè)人員情況、投訴記錄以及處理情況等錄入數(shù)據(jù)庫,使之與第一步的各項(xiàng)制度相配套,適應(yīng)行業(yè)管理的需要,并將相關(guān)信息資料在網(wǎng)上公布,納入社會監(jiān)督的范疇。
(3)建立工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信管理體系。加強(qiáng)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)綜合考核評價,是規(guī)范招標(biāo)代理行為的一種有效手段,也是弱化行政審批、強(qiáng)化事后監(jiān)督的具體表現(xiàn)。行業(yè)管理部門應(yīng)在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,將靜態(tài)和動態(tài)管理相結(jié)合,建立工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的綜合評價和考核機(jī)制,評價企業(yè)信用等級,實(shí)行有差別政策的分類監(jiān)管。通過考核和綜合評價這種方式,有利于行業(yè)管理部門對已經(jīng)取得招標(biāo)代理資格的企業(yè)實(shí)施動態(tài)監(jiān)管 ,充分發(fā)揮行業(yè)管理部門宏觀調(diào)控的作用。
(4)加強(qiáng)巡查。隨著國家年檢制度的取消,應(yīng)將工程招標(biāo)代理行業(yè)動態(tài)監(jiān)管的重點(diǎn)放在日常的巡查、記錄、獎懲、數(shù)據(jù)庫的更新和信用體系的建設(shè)上。對有不良行為記錄、屢遭投訴、經(jīng)常違規(guī)操作、企業(yè)信用等級較低和一些“軟硬件”未達(dá)標(biāo)的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),應(yīng)限期整改,納入“嚴(yán)管”范疇,加大巡查頻率,督促其規(guī)范運(yùn)作。對日常表現(xiàn)良好、信用等級較高、經(jīng)常受到表彰的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),將實(shí)行“寬管”,巡查次數(shù)少,在評選活動中享有優(yōu)先權(quán)。其中個別表現(xiàn)較突出的可實(shí)行“免檢制”。
(5)嚴(yán)肅查處違法違規(guī)行為。行業(yè)管理部門作為工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的法定行政執(zhí)法部門,在履行對建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動行政監(jiān)管職責(zé)的同時,應(yīng)善于“去粗取精、去偽存真”地洞察工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的不良行為,對發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為應(yīng)堅(jiān)決嚴(yán)肅查處,認(rèn)真落實(shí)清出管理的各項(xiàng)規(guī)定,并應(yīng)針對存在的普遍性問題,開展專項(xiàng)整治活動,抓住一兩個反面典型,進(jìn)行警示教育,起到威懾的作用。
3.加強(qiáng)對行業(yè)協(xié)會工作的引導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督
行業(yè)協(xié)會是政府與企業(yè)之間的橋梁和紐帶,行業(yè)管理部門可以將除上述工作之外的其他行業(yè)管理工作委托給行業(yè)協(xié)會來具體實(shí)施,也可將上述工作的部分基礎(chǔ)性工作交由協(xié)會來完成,以便把更多的精力放在對宏觀政策的研究、發(fā)展方向的把握和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制上。在委托行業(yè)協(xié)會執(zhí)行一些管理權(quán)限和完成行政管理的輔助工作的同時,應(yīng)加強(qiáng)對協(xié)會工作的引導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督。其間,一是要引導(dǎo)、指導(dǎo)協(xié)會工作向有利于加強(qiáng)行業(yè)管理的方向發(fā)展,確保發(fā)展方向不偏離軌道。二是要樹立起行業(yè)協(xié)會的權(quán)威性,充分發(fā)揮其主觀能動性,當(dāng)好行業(yè)管理部門的參謀和助手。三是要對委托給協(xié)會管理權(quán)限的履行情況和交辦工作的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,確保協(xié)會清正廉潔地完成行業(yè)管理部門交辦的工作,樹立起政府部門的良好形象。
( 二 ) 行業(yè)協(xié)會方面
1.盡快研究制定全國統(tǒng)一的《工程招標(biāo)代理行業(yè)自律公約》
建議由中國土木工程學(xué)會建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)研究分會牽頭,在部分省市行業(yè)協(xié)會已經(jīng)開展行業(yè)自律工作和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定全國統(tǒng)一的《工程招標(biāo)代理行業(yè)自律公約》(以下簡稱《行業(yè)自律公約》),要求各工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽認(rèn)《行業(yè)自律公約》,在行業(yè)內(nèi)形成相互監(jiān)督、自我約束的行業(yè)自律機(jī)制。《行業(yè)自律公約》應(yīng)包括代理行為規(guī)范、服務(wù)行為規(guī)范、收費(fèi)行為規(guī)范、紀(jì)律約束、懲戒措施等內(nèi)容。同時,為確?!缎袠I(yè)自律公約》有效實(shí)施,可考慮建立自律保證金制度和違規(guī)行為通報制度,通過對違約單位采取通報、扣罰保證金等措施來增強(qiáng)《行業(yè)自律公約》的約束力,并及時向行業(yè)管理部門報告。
2.組織開展理論研究工作
(1)廣泛開展調(diào)研活動。開展調(diào)研應(yīng)是行業(yè)協(xié)會日常工作的一個重要內(nèi)容。調(diào)研的課題不僅來自于行業(yè)管理部門下達(dá)的任務(wù),協(xié)會應(yīng)針對招標(biāo)代理市場出現(xiàn)的突出問題積極開展調(diào)研,在調(diào)研中掌握實(shí)際情況,傾聽企業(yè)呼聲,找出“癥結(jié)”所在,提出解決矛盾的建議,為行業(yè)管理部門制定政策法規(guī)提供參考,真正發(fā)揮參謀、助手和橋梁紐帶的作用。建議行業(yè)協(xié)會就工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的綜合評價指標(biāo)體系、招標(biāo)文件示范文本的調(diào)整和制定、檔案管理的規(guī)范化、內(nèi)部質(zhì)量保證體系的建立等內(nèi)容進(jìn)行廣泛調(diào)研,以促進(jìn)信用體系建設(shè),提高代理工作質(zhì)量,幫助和促進(jìn)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)部管理。
(2)加強(qiáng)管理理論研究。工程招標(biāo)代理行業(yè)技術(shù)規(guī)范和從業(yè)人員上崗資格條件應(yīng)是當(dāng)前急需開展的兩個研究課題。在這方面,可分為兩步走:第一步是抓緊研究制訂《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理工作規(guī)程》,將其作為工程招標(biāo)代理行業(yè)技術(shù)規(guī)范的重要內(nèi)容,可以讓招標(biāo)代理從業(yè)人員在代理過程中查閱,大大縮短從業(yè)人員熟悉業(yè)務(wù)的時間,提高招標(biāo)代理工作的質(zhì)量和效率。第二步是抓緊研究專職從業(yè)人員的崗位資格條件,在工程招標(biāo)代理資格“硬”條件門檻相對較低的情況下,把握住了從業(yè)人員資格條件,也就把握住了工程招標(biāo)代理資格的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
3.強(qiáng)化對從業(yè)人員的上崗培訓(xùn)教育
(1)嚴(yán)把從業(yè)人員上崗資格關(guān)。協(xié)會應(yīng)在行業(yè)管理部門的指導(dǎo)下,建立工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員上崗培訓(xùn)以及繼續(xù)教育機(jī)制,實(shí)行專職從業(yè)人員持證上崗制度。通過嚴(yán)把從業(yè)人員上崗資格關(guān)達(dá)到兩個目的,一是規(guī)范行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員的上崗資格條件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)乃至整個行業(yè)行為的規(guī)范。二是使協(xié)會承擔(dān)起更多的責(zé)任,輔以必要的手段,提高行業(yè)協(xié)會的威信,有效實(shí)施行業(yè)自律管理。
(2)全面開展培訓(xùn)教育。一是要加強(qiáng)對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員不定期的法律、法規(guī)知識培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)《招標(biāo)投標(biāo)法》和配套法規(guī)的實(shí)質(zhì)性條款,做到知法、守法、用法,形成良好的依法實(shí)施招標(biāo)代理工作的氛圍。二是要注重業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)教育,結(jié)合招標(biāo)投標(biāo)工作中的典型案例,扎扎實(shí)實(shí)實(shí)地推進(jìn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和探討。三是要加強(qiáng)對從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,使其嚴(yán)格按程序辦事,為業(yè)主提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.積極參與工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的信用體系建設(shè)
行業(yè)協(xié)會在參與工程招標(biāo)代理的信用體系建設(shè)活動中,在承擔(dān)行業(yè)管理部門委托的具體事務(wù)性工作的同時,應(yīng)著重協(xié)助行業(yè)管理部門做好兩個方面的工作。一是建立工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)平臺,提出建設(shè)性意見,使之能全面反映各工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)狀況。二是抓緊開展工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的綜合評價指標(biāo)體系的調(diào)研工作,提出綜合評價具體標(biāo)準(zhǔn)的初步意見,使之能科學(xué)合理。
5.大力開展評優(yōu)評先活動
行業(yè)協(xié)會在協(xié)助行業(yè)管理部門開展工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信用體系建設(shè)的同時,應(yīng)將信用體系建設(shè)與評優(yōu)評先活動有機(jī)地結(jié)合起來,激發(fā)各工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的“內(nèi)動力”,樹立品牌意識,鼓勵和保護(hù)企業(yè)爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性,形成激勵機(jī)制。一方面行業(yè)協(xié)會要研究制定出評優(yōu)評先的指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn),把創(chuàng)優(yōu)活動與工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的“軟硬件”情況、業(yè)績情況、有無不良行為、投訴的核實(shí)情況以及社會的普遍認(rèn)可度聯(lián)系起來,在行業(yè)內(nèi)樹立榜樣,正確引導(dǎo)和激勵企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,守法誠信經(jīng)營。另一方面要加大宣傳力度,表彰先進(jìn),形成品牌優(yōu)勢,充分發(fā)揮優(yōu)秀工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的模范帶頭作用,實(shí)施品牌戰(zhàn)略,以先進(jìn)的管理模式和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),帶動工程招標(biāo)代理整體水平提高,進(jìn)一步夯實(shí)行業(yè)自律管理的基礎(chǔ)。同時,在評選工作中,行業(yè)協(xié)會應(yīng)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)動態(tài)檢查,評出水平、評出權(quán)威、評出信譽(yù),確保品牌的含金量。(作者:上海市建筑建材業(yè)市場管理總站 楊 瑛)
來源:中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會網(wǎng)站
一、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存在的主要問題
(一)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的性質(zhì)和地位不清,缺乏獨(dú)立性
按照《招標(biāo)投標(biāo)法》和相關(guān)法律、法規(guī),工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立的從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)具有獨(dú)立法人資格的中介咨詢機(jī)構(gòu)。理論上來說,中介機(jī)構(gòu)不應(yīng)受控于委托方,而是獨(dú)立的、平等的第三方。一方面招標(biāo)人將業(yè)務(wù)委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時應(yīng)充分予以信任,讓其在委托代理的范圍內(nèi)開展工作,不應(yīng)給予干涉。另一方面招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在代理過程中應(yīng)遵循招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)法律、法規(guī),精心編制招標(biāo)文件,嚴(yán)格依法在代理范圍內(nèi)辦事。但現(xiàn)狀卻不容樂觀,部分招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不是靠自身熟悉相關(guān)法律、法規(guī)知識,具備專業(yè)人才和提供廉潔、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)等優(yōu)勢,而是靠與招標(biāo)人的關(guān)系好壞來開展工作。因此,不時出現(xiàn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對個別招標(biāo)人的不正當(dāng)利益要求不抵制,有違規(guī)傾向性不糾正等情況,甚至還為招標(biāo)人違規(guī)操作提供種種便利,出謀獻(xiàn)策。這種千絲萬縷的關(guān)系增加了人為因素的干擾,妨礙了招標(biāo)投標(biāo)活動的公正性,從而導(dǎo)致招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)難以真正獨(dú)立。
(二)部分工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂,招標(biāo)質(zhì)量低劣,投訴時有發(fā)生
有些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將其內(nèi)部分成若干部門,單位僅對各部門下達(dá)任務(wù)指標(biāo),收取管理費(fèi),放任各部門自行操作,缺乏統(tǒng)一審核管理,使得內(nèi)部管理較為混亂。有些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)鉆政府或行業(yè)動態(tài)監(jiān)管未全面有效實(shí)施的空子,在申辦注冊時,虛借、拼湊專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員名冊,承攬代理業(yè)務(wù)后再臨時召集工作班子,機(jī)構(gòu)內(nèi)部無管理、無檔案,代理業(yè)務(wù)后期服務(wù)無保障。還有些企業(yè)在原有經(jīng)營范圍內(nèi)辦理增項(xiàng),添加工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù),但并不以此為主業(yè),時常發(fā)生出借資格證書或允許其他單位、個人以本企業(yè)名義承攬工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的情況?;靵y的內(nèi)部管理,造成了招標(biāo)質(zhì)量低劣、投訴時有發(fā)生的狀況。
(三)部分工程招標(biāo)代理從業(yè)人員缺乏招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)專業(yè)知識,素質(zhì)參差不齊
作為一個新興的行業(yè),工程招標(biāo)代理從業(yè)人員大部分是從勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、造價咨詢或文秘等行業(yè)轉(zhuǎn)行過來的。盡管他們具有較高的專業(yè)理論水平和實(shí)際工作能力,但是其中大部分從業(yè)人員沒有經(jīng)過招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律、法規(guī)和操作程序的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),缺乏招標(biāo)代理的基本素質(zhì)和技能,不能很好地完成編制招標(biāo)文件、組織資格預(yù)審和評標(biāo)定標(biāo)等工作。因此,一些從業(yè)人員在代理工作中不是根據(jù)具體項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行招標(biāo)策劃、編寫相關(guān)文件,而是相互搬抄,造成有的文件幾乎雷同,漏洞百出。又有些從業(yè)人員在組織資格預(yù)審和評標(biāo)過程中,不懂法律程序,錯誤接連不斷。這些行為均破壞了工程招標(biāo)代理行業(yè)的整體形象。
(四)工程招標(biāo)代理行業(yè)內(nèi)存在亂收費(fèi)現(xiàn)象
工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為一個自負(fù)盈虧的企業(yè)實(shí)體,也是以贏利為目的的。但在激烈的市場競爭中,一些工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為獲取代理業(yè)務(wù)競相壓價,犧牲合法利潤,追求非法利潤,已成為當(dāng)前一個亟待解決的現(xiàn)實(shí)課題。主要表現(xiàn)為:一是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承接招標(biāo)代理業(yè)務(wù)時承諾少收費(fèi),甚至不收費(fèi),而在其他方面“找竅門,走捷徑”,進(jìn)行亂收費(fèi)、高收費(fèi)。如經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)高價出售招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件,違規(guī)收取報名費(fèi)、圖紙費(fèi)等。二是有的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為了實(shí)現(xiàn)自己“利益”最大化,甚至和招標(biāo)單位、投標(biāo)單位合謀圍標(biāo)、串標(biāo)或者出賣標(biāo)底。三是一些招標(biāo)人將工程招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)人,由中標(biāo)人支付代理報酬,從而違反了《合同法》的相關(guān)規(guī)定。凡此種種,嚴(yán)重影響了招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)的健康發(fā)展,擾亂了建筑市場的正常秩序。
(五)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展不均衡,行業(yè)管理部門缺乏宏觀調(diào)控手段
從全國各個省、自治區(qū)、直轄市來看,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的省市工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展迅速,市場競爭充分,招標(biāo)代理的意識已經(jīng)深入人心。而經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的省市工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展相對緩慢。就各個省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)部,工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展也極不均衡。在先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū),發(fā)展較快,競爭激烈,部分甚至呈惡性競爭的局面。而在邊遠(yuǎn)地區(qū),工程招標(biāo)代理的資源嚴(yán)重不足,有些邊遠(yuǎn)區(qū)縣當(dāng)?shù)貨]有一家工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),而外地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)又不愿進(jìn)入這些地區(qū)從事代理業(yè)務(wù),工程招標(biāo)代理在這些地區(qū)成為一個“盲區(qū)”。這種發(fā)展的不均衡極大地制約了工程招標(biāo)代理事業(yè)在全國范圍內(nèi)的整體推進(jìn)。因?yàn)樾掳娴摹豆こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》是全國統(tǒng)一的,地區(qū)的差異導(dǎo)致機(jī)構(gòu)發(fā)展的不平衡是絕對的。此外,除了政策法規(guī)不完善的因素外,行業(yè)管理部門在查處工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違法違規(guī)行為、落實(shí)清出制度等方面,還面臨著調(diào)查難、取證難、定性難的“三難”問題。綜上所述,客觀上也造成了行業(yè)管理部門缺乏對市場宏觀調(diào)控的有效手段。
二、加強(qiáng)對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管的建議
隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,“小政府,大社會”的格局已逐步形成,行業(yè)管理部門應(yīng)將有限的精力放在對市場的監(jiān)管、調(diào)控和政策法規(guī)的制定上,而對行業(yè)的管理應(yīng)充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,委托實(shí)施一些管理權(quán)限,調(diào)動行業(yè)協(xié)會的積極性,通過行業(yè)自律等手段來彌補(bǔ)當(dāng)前政策法規(guī)的缺陷,形成優(yōu)勢互補(bǔ)、分工合作的良好局面。因此,行業(yè)管理部門和行業(yè)協(xié)會應(yīng)有一個明確的分工,共同加強(qiáng)對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管。
(一) 行業(yè)管理部門方面
1.健全完善工程招標(biāo)代理行業(yè)管理的政策法規(guī)體系
(1)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,行業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),制定出臺《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》),在資格管理的基礎(chǔ)上,提出動態(tài)監(jiān)管的具體可操作性意見,明確綜合評價指標(biāo)體系,并列出不良行為的種種表現(xiàn)形式,制定相應(yīng)罰則,規(guī)定實(shí)施清出的前提條件,使行業(yè)管理部門在對不良行為的定性和行政處罰方面有充分的依據(jù)。此外,在制定《管理辦法》時,還要考慮到與行業(yè)自律公約的關(guān)聯(lián)性,應(yīng)將政府的管理規(guī)定與協(xié)會的自律公約有機(jī)地結(jié)合起來,從不同的角度共同加強(qiáng)對工程招標(biāo)代理行業(yè)的管理。
(2)頒布實(shí)施工程招標(biāo)代理技術(shù)規(guī)范、從業(yè)人員上崗資格條件等標(biāo)準(zhǔn),制定出臺《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理從業(yè)人員管理辦法》(以下簡稱《從業(yè)辦法》),使整個招標(biāo)代理活動有章可循。對有投訴的,要深入細(xì)致調(diào)查。經(jīng)查證確有違法違規(guī)行為的,不僅要對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格處罰,而且要對該項(xiàng)目的具體從業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并通過網(wǎng)絡(luò)和協(xié)會會刊的方式大力宣傳,對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員的違法違規(guī)行為起到強(qiáng)有力的威懾作用。
(3)在國有資金投資項(xiàng)目中試行通過招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。建立完善工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的招標(biāo)評標(biāo)辦法,對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇,要重點(diǎn)考核項(xiàng)目管理人員的構(gòu)成、企業(yè)和個人有無不良行為記錄、服務(wù)承諾、履約信譽(yù)、代理工作業(yè)績以及財務(wù)狀況等方面的內(nèi)容,減少依靠“拉關(guān)系,給回扣”或低價惡性競爭爭搶招標(biāo)代理業(yè)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生。
(4)針對行業(yè)內(nèi)不斷出現(xiàn)的新苗頭、新問題,及時組織力量,研究管理對策,將這些新苗頭、新問題消除在萌芽狀態(tài),避免形成“積重難返”的局面,并要在不斷摸索試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,盡早上升為管理規(guī)定。
2.全面實(shí)施對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的動態(tài)監(jiān)管
(1)嚴(yán)格市場準(zhǔn)入。行業(yè)管理部門應(yīng)嚴(yán)格按《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》(建設(shè)部第154號令)認(rèn)定工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格,除核定其“硬”條件是否滿足外,還應(yīng)重點(diǎn)對專職從業(yè)人員執(zhí)業(yè)能力進(jìn)行認(rèn)定,可采取考核認(rèn)定或必須取得崗位證書等方式,嚴(yán)把專職從業(yè)人員執(zhí)業(yè)能力關(guān),將主動權(quán)掌握在行業(yè)管理部門手中。在市場準(zhǔn)入環(huán)節(jié),行業(yè)管理部門對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)出現(xiàn)過度競爭的地區(qū),可提高從業(yè)人員執(zhí)業(yè)能力的門檻;對需要行業(yè)管理部門扶持和培育的地區(qū),可適度降低從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)條件,以此來實(shí)現(xiàn)行業(yè)管理部門的宏觀調(diào)控政策和差別化管理的思路。
(2)加強(qiáng)信息化建設(shè)。加強(qiáng)工程招標(biāo)代理行業(yè)的信息化建設(shè),是當(dāng)前行業(yè)管理的迫切需要,可考慮分兩步走。第一步是要建立與動態(tài)監(jiān)管相配套的一系列規(guī)章制度,如不良行為記錄、業(yè)績記錄以及專職從業(yè)人員定期考核記錄等管理制度,對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)實(shí)施動態(tài)監(jiān)管。第二步是要構(gòu)筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息平臺,建立工程招標(biāo)代理數(shù)據(jù)庫,將工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的基本情況、業(yè)績情況、獎懲情況、從業(yè)人員情況、投訴記錄以及處理情況等錄入數(shù)據(jù)庫,使之與第一步的各項(xiàng)制度相配套,適應(yīng)行業(yè)管理的需要,并將相關(guān)信息資料在網(wǎng)上公布,納入社會監(jiān)督的范疇。
(3)建立工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠信管理體系。加強(qiáng)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)綜合考核評價,是規(guī)范招標(biāo)代理行為的一種有效手段,也是弱化行政審批、強(qiáng)化事后監(jiān)督的具體表現(xiàn)。行業(yè)管理部門應(yīng)在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,將靜態(tài)和動態(tài)管理相結(jié)合,建立工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的綜合評價和考核機(jī)制,評價企業(yè)信用等級,實(shí)行有差別政策的分類監(jiān)管。通過考核和綜合評價這種方式,有利于行業(yè)管理部門對已經(jīng)取得招標(biāo)代理資格的企業(yè)實(shí)施動態(tài)監(jiān)管 ,充分發(fā)揮行業(yè)管理部門宏觀調(diào)控的作用。
(4)加強(qiáng)巡查。隨著國家年檢制度的取消,應(yīng)將工程招標(biāo)代理行業(yè)動態(tài)監(jiān)管的重點(diǎn)放在日常的巡查、記錄、獎懲、數(shù)據(jù)庫的更新和信用體系的建設(shè)上。對有不良行為記錄、屢遭投訴、經(jīng)常違規(guī)操作、企業(yè)信用等級較低和一些“軟硬件”未達(dá)標(biāo)的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),應(yīng)限期整改,納入“嚴(yán)管”范疇,加大巡查頻率,督促其規(guī)范運(yùn)作。對日常表現(xiàn)良好、信用等級較高、經(jīng)常受到表彰的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),將實(shí)行“寬管”,巡查次數(shù)少,在評選活動中享有優(yōu)先權(quán)。其中個別表現(xiàn)較突出的可實(shí)行“免檢制”。
(5)嚴(yán)肅查處違法違規(guī)行為。行業(yè)管理部門作為工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的法定行政執(zhí)法部門,在履行對建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動行政監(jiān)管職責(zé)的同時,應(yīng)善于“去粗取精、去偽存真”地洞察工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的不良行為,對發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為應(yīng)堅(jiān)決嚴(yán)肅查處,認(rèn)真落實(shí)清出管理的各項(xiàng)規(guī)定,并應(yīng)針對存在的普遍性問題,開展專項(xiàng)整治活動,抓住一兩個反面典型,進(jìn)行警示教育,起到威懾的作用。
3.加強(qiáng)對行業(yè)協(xié)會工作的引導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督
行業(yè)協(xié)會是政府與企業(yè)之間的橋梁和紐帶,行業(yè)管理部門可以將除上述工作之外的其他行業(yè)管理工作委托給行業(yè)協(xié)會來具體實(shí)施,也可將上述工作的部分基礎(chǔ)性工作交由協(xié)會來完成,以便把更多的精力放在對宏觀政策的研究、發(fā)展方向的把握和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制上。在委托行業(yè)協(xié)會執(zhí)行一些管理權(quán)限和完成行政管理的輔助工作的同時,應(yīng)加強(qiáng)對協(xié)會工作的引導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督。其間,一是要引導(dǎo)、指導(dǎo)協(xié)會工作向有利于加強(qiáng)行業(yè)管理的方向發(fā)展,確保發(fā)展方向不偏離軌道。二是要樹立起行業(yè)協(xié)會的權(quán)威性,充分發(fā)揮其主觀能動性,當(dāng)好行業(yè)管理部門的參謀和助手。三是要對委托給協(xié)會管理權(quán)限的履行情況和交辦工作的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,確保協(xié)會清正廉潔地完成行業(yè)管理部門交辦的工作,樹立起政府部門的良好形象。
( 二 ) 行業(yè)協(xié)會方面
1.盡快研究制定全國統(tǒng)一的《工程招標(biāo)代理行業(yè)自律公約》
建議由中國土木工程學(xué)會建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)研究分會牽頭,在部分省市行業(yè)協(xié)會已經(jīng)開展行業(yè)自律工作和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定全國統(tǒng)一的《工程招標(biāo)代理行業(yè)自律公約》(以下簡稱《行業(yè)自律公約》),要求各工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽認(rèn)《行業(yè)自律公約》,在行業(yè)內(nèi)形成相互監(jiān)督、自我約束的行業(yè)自律機(jī)制。《行業(yè)自律公約》應(yīng)包括代理行為規(guī)范、服務(wù)行為規(guī)范、收費(fèi)行為規(guī)范、紀(jì)律約束、懲戒措施等內(nèi)容。同時,為確?!缎袠I(yè)自律公約》有效實(shí)施,可考慮建立自律保證金制度和違規(guī)行為通報制度,通過對違約單位采取通報、扣罰保證金等措施來增強(qiáng)《行業(yè)自律公約》的約束力,并及時向行業(yè)管理部門報告。
2.組織開展理論研究工作
(1)廣泛開展調(diào)研活動。開展調(diào)研應(yīng)是行業(yè)協(xié)會日常工作的一個重要內(nèi)容。調(diào)研的課題不僅來自于行業(yè)管理部門下達(dá)的任務(wù),協(xié)會應(yīng)針對招標(biāo)代理市場出現(xiàn)的突出問題積極開展調(diào)研,在調(diào)研中掌握實(shí)際情況,傾聽企業(yè)呼聲,找出“癥結(jié)”所在,提出解決矛盾的建議,為行業(yè)管理部門制定政策法規(guī)提供參考,真正發(fā)揮參謀、助手和橋梁紐帶的作用。建議行業(yè)協(xié)會就工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的綜合評價指標(biāo)體系、招標(biāo)文件示范文本的調(diào)整和制定、檔案管理的規(guī)范化、內(nèi)部質(zhì)量保證體系的建立等內(nèi)容進(jìn)行廣泛調(diào)研,以促進(jìn)信用體系建設(shè),提高代理工作質(zhì)量,幫助和促進(jìn)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)部管理。
(2)加強(qiáng)管理理論研究。工程招標(biāo)代理行業(yè)技術(shù)規(guī)范和從業(yè)人員上崗資格條件應(yīng)是當(dāng)前急需開展的兩個研究課題。在這方面,可分為兩步走:第一步是抓緊研究制訂《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理工作規(guī)程》,將其作為工程招標(biāo)代理行業(yè)技術(shù)規(guī)范的重要內(nèi)容,可以讓招標(biāo)代理從業(yè)人員在代理過程中查閱,大大縮短從業(yè)人員熟悉業(yè)務(wù)的時間,提高招標(biāo)代理工作的質(zhì)量和效率。第二步是抓緊研究專職從業(yè)人員的崗位資格條件,在工程招標(biāo)代理資格“硬”條件門檻相對較低的情況下,把握住了從業(yè)人員資格條件,也就把握住了工程招標(biāo)代理資格的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
3.強(qiáng)化對從業(yè)人員的上崗培訓(xùn)教育
(1)嚴(yán)把從業(yè)人員上崗資格關(guān)。協(xié)會應(yīng)在行業(yè)管理部門的指導(dǎo)下,建立工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員上崗培訓(xùn)以及繼續(xù)教育機(jī)制,實(shí)行專職從業(yè)人員持證上崗制度。通過嚴(yán)把從業(yè)人員上崗資格關(guān)達(dá)到兩個目的,一是規(guī)范行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員的上崗資格條件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)乃至整個行業(yè)行為的規(guī)范。二是使協(xié)會承擔(dān)起更多的責(zé)任,輔以必要的手段,提高行業(yè)協(xié)會的威信,有效實(shí)施行業(yè)自律管理。
(2)全面開展培訓(xùn)教育。一是要加強(qiáng)對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員不定期的法律、法規(guī)知識培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)《招標(biāo)投標(biāo)法》和配套法規(guī)的實(shí)質(zhì)性條款,做到知法、守法、用法,形成良好的依法實(shí)施招標(biāo)代理工作的氛圍。二是要注重業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)教育,結(jié)合招標(biāo)投標(biāo)工作中的典型案例,扎扎實(shí)實(shí)實(shí)地推進(jìn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和探討。三是要加強(qiáng)對從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,使其嚴(yán)格按程序辦事,為業(yè)主提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.積極參與工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的信用體系建設(shè)
行業(yè)協(xié)會在參與工程招標(biāo)代理的信用體系建設(shè)活動中,在承擔(dān)行業(yè)管理部門委托的具體事務(wù)性工作的同時,應(yīng)著重協(xié)助行業(yè)管理部門做好兩個方面的工作。一是建立工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)平臺,提出建設(shè)性意見,使之能全面反映各工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)狀況。二是抓緊開展工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的綜合評價指標(biāo)體系的調(diào)研工作,提出綜合評價具體標(biāo)準(zhǔn)的初步意見,使之能科學(xué)合理。
5.大力開展評優(yōu)評先活動
行業(yè)協(xié)會在協(xié)助行業(yè)管理部門開展工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信用體系建設(shè)的同時,應(yīng)將信用體系建設(shè)與評優(yōu)評先活動有機(jī)地結(jié)合起來,激發(fā)各工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的“內(nèi)動力”,樹立品牌意識,鼓勵和保護(hù)企業(yè)爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性,形成激勵機(jī)制。一方面行業(yè)協(xié)會要研究制定出評優(yōu)評先的指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn),把創(chuàng)優(yōu)活動與工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的“軟硬件”情況、業(yè)績情況、有無不良行為、投訴的核實(shí)情況以及社會的普遍認(rèn)可度聯(lián)系起來,在行業(yè)內(nèi)樹立榜樣,正確引導(dǎo)和激勵企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,守法誠信經(jīng)營。另一方面要加大宣傳力度,表彰先進(jìn),形成品牌優(yōu)勢,充分發(fā)揮優(yōu)秀工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的模范帶頭作用,實(shí)施品牌戰(zhàn)略,以先進(jìn)的管理模式和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),帶動工程招標(biāo)代理整體水平提高,進(jìn)一步夯實(shí)行業(yè)自律管理的基礎(chǔ)。同時,在評選工作中,行業(yè)協(xié)會應(yīng)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)動態(tài)檢查,評出水平、評出權(quán)威、評出信譽(yù),確保品牌的含金量。(作者:上海市建筑建材業(yè)市場管理總站 楊 瑛)
來源:中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會網(wǎng)站