密封檢查重在保護(hù)招投標(biāo)雙方
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發(fā)布日期:2011年12月22日
背景:界定概念含義及法律范圍
厘清“密封”的含義
首先需要明確的是,有一些概念與投標(biāo)文件的密封是彼此交叉并且容易混淆的,比如投標(biāo)文件的簽署、蓋章、印刷(如,正副本的份數(shù))、裝訂、包裝(如,正副本如何裝袋)、標(biāo)記、提交等等。本文討論的范圍局限于投標(biāo)文件的密封檢查。何為“密封”?相關(guān)的法律法規(guī)都沒(méi)有定義。按照《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的解釋,密封是指“嚴(yán)密封閉” 。而對(duì)于什么是“嚴(yán)密封閉”,顯然在實(shí)踐當(dāng)中各方當(dāng)事人由于認(rèn)識(shí)和立場(chǎng)的不同,有著不同的理解和把握,這也是導(dǎo)致諸多爭(zhēng)議的原因所在。
筆者認(rèn)為,按照《辭?!罚懊堋庇小半[蔽”、“保密”的意思,這才是投標(biāo)文件密封檢查的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),即密封檢查的目的是而且僅僅是為了驗(yàn)證投標(biāo)文件的內(nèi)容是否被泄露。
明了相關(guān)法律法規(guī)
另外,投標(biāo)文件的密封檢查顯然存在于公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的采購(gòu)方式中,《政府采購(gòu)法》對(duì)此沒(méi)有描述。本文的法律依據(jù)主要是《招標(biāo)投標(biāo)法》、七部委《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(以下簡(jiǎn)稱“30號(hào)令”)、七部委《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》(以下簡(jiǎn)稱“27號(hào)令”)以及財(cái)政部的《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“18號(hào)令”)。在措辭上,本文中的“招標(biāo)人”含“采購(gòu)人”,“投標(biāo)人”含“供應(yīng)商”。
歷史①:投標(biāo)文件密封檢查的緣由
在早期的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,標(biāo)的以貨物為主,評(píng)標(biāo)方法多為經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,評(píng)標(biāo)過(guò)程也比較簡(jiǎn)單。各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)一經(jīng)公布,中標(biāo)結(jié)果“花落誰(shuí)家”也就八九不離十了。在這種背景下,開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)的實(shí)際意義非常重大,能夠有效實(shí)現(xiàn)投標(biāo)人之間互相監(jiān)督以及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)人的監(jiān)督。
第二次密封檢查:開(kāi)標(biāo)時(shí)
在《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布前,許多招標(biāo)活動(dòng)中提交投標(biāo)文件截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間之間有一段時(shí)間差。此外,很多投標(biāo)文件是通過(guò)郵件提交的,為了保證在投標(biāo)截止時(shí)間之前送達(dá),許多投標(biāo)文件往往會(huì)提前幾天寄到。如何保證投標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)人到開(kāi)標(biāo)前這段時(shí)間其內(nèi)容不被泄露呢?解決辦法是在開(kāi)標(biāo)前由投標(biāo)人檢查投標(biāo)文件的密封情況,觀察投標(biāo)文件是否曾被提前開(kāi)啟??梢钥闯觯旱诙危ㄏ鄬?duì)于后面將要提到的第一次而言)投標(biāo)文件密封檢查的初衷是為了防止招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)私自提前拆封投標(biāo)文件,保護(hù)投標(biāo)人的合法權(quán)益不受侵害。檢查的主體是投標(biāo)人(或其代表)或公證機(jī)構(gòu)。
第一次密封檢查:收標(biāo)書(shū)時(shí)
在早期的招標(biāo)中,如果在第二次密封檢查中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,則意味著招標(biāo)人有舞弊行為或者沒(méi)有妥善地保管投標(biāo)文件,招標(biāo)人很可能因此被追究責(zé)任。那么,如果不是招標(biāo)人的原因,而是投標(biāo)文件交來(lái)的時(shí)候就沒(méi)有密封完好該怎么辦?招標(biāo)人為了排除自身的責(zé)任,有必要在接收投標(biāo)文件時(shí)預(yù)先對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行(第一次)密封檢查。這次檢查,是為了分清責(zé)任,保護(hù)招標(biāo)人的利益,降低開(kāi)標(biāo)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),檢查的主體是招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)。
在現(xiàn)有的法律法規(guī)中,沒(méi)有區(qū)分這兩次密封檢查,也沒(méi)有直接說(shuō)明在第二次密封檢查中如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)如何處理,為開(kāi)標(biāo)實(shí)踐中的混亂和大量的開(kāi)標(biāo)爭(zhēng)議留下了隱患。
歷史②:招投標(biāo)公證制度的演變
初期:國(guó)家機(jī)關(guān) 大范圍公證
最早在1986年7月,原國(guó)家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)在《申請(qǐng)進(jìn)口機(jī)電設(shè)備國(guó)內(nèi)招標(biāo)暫行辦法》中做出了由公證員對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的各個(gè)主要環(huán)節(jié)實(shí)施法律監(jiān)督的規(guī)定。交通部1990年發(fā)布的《水運(yùn)工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》也有關(guān)于公證的內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,司法部于1992年10月頒布實(shí)施了《招標(biāo)投標(biāo)公證程序細(xì)則》,將招標(biāo)投標(biāo)公證定義為“國(guó)家公證機(jī)關(guān)依法證明招標(biāo)投標(biāo)行為的真實(shí)性、合法性的活動(dòng)”。對(duì)于招標(biāo)投標(biāo)公證的目的、適用范圍和程序作了比較詳細(xì)的規(guī)定。按照該《細(xì)則》,受理公證的申請(qǐng)材料至少應(yīng)包括招標(biāo)人的資格和組織結(jié)構(gòu)及主要人員、項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及人員等;公證的內(nèi)容包括上述材料的真實(shí)性及合法性、招標(biāo)方的招標(biāo)資格、招標(biāo)文件的完整性、委托招標(biāo)時(shí)委托書(shū)中規(guī)定各方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)底的編制和審批、評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)中人員的合理性等。該《細(xì)則》還對(duì)公證人員如何在開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督做出了非常具體的要求。在《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布之前,招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)不健全,招標(biāo)活動(dòng)不規(guī)范、各方當(dāng)事人對(duì)于招標(biāo)投標(biāo)程序不了解、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督不到位。招標(biāo)投標(biāo)公證在這一階段對(duì)于規(guī)范各方主體的行為,引導(dǎo)招標(biāo)投標(biāo)健康發(fā)展發(fā)揮了積極的作用。
后期:第三方中介 僅公證開(kāi)標(biāo)
在2000年開(kāi)始施行的《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十六條中規(guī)定“開(kāi)標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證”。這一條款隨后被信息產(chǎn)業(yè)部的《通信建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行規(guī)定》、建設(shè)部的《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、18號(hào)令、交通部的《公路工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、30號(hào)令及27號(hào)令等部門(mén)規(guī)章廣泛引用。其中有三個(gè)特點(diǎn)值得關(guān)注:一是關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)公證的立法層級(jí)得到了提升;二是措辭上,“公證機(jī)關(guān)”變成了“公證機(jī)構(gòu)”,暗示公證活動(dòng)的性質(zhì)從政府機(jī)關(guān)的行政監(jiān)督“降格”為第三方的中介服務(wù);三是相關(guān)法律法規(guī)中僅在開(kāi)標(biāo),并且只在開(kāi)標(biāo)時(shí)(即第二次)的密封檢查環(huán)節(jié)提到了公證,公證的范圍受到了局限。這些特點(diǎn)對(duì)于此后的招標(biāo)投標(biāo)公證的演變產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
現(xiàn)狀:開(kāi)標(biāo)時(shí)密封檢查出現(xiàn)“異化”
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,目前招標(biāo)活動(dòng)的標(biāo)的已經(jīng)非常廣泛,從簡(jiǎn)單的貨物拓展到工程和服務(wù)。評(píng)標(biāo)方法更加復(fù)雜,評(píng)審制度更加嚴(yán)密。目前很難單憑唱標(biāo)價(jià)格的高低斷定誰(shuí)能中標(biāo)。因此,現(xiàn)在開(kāi)標(biāo)活動(dòng)的象征意義已經(jīng)大于其實(shí)際意義。在我國(guó),由于招標(biāo)人的要求和投標(biāo)人的習(xí)慣,多數(shù)投標(biāo)人會(huì)在開(kāi)標(biāo)前現(xiàn)場(chǎng)提交投標(biāo)文件。在這種情形下,當(dāng)前很多招標(biāo)活動(dòng)中,第二次密封檢查已經(jīng)嚴(yán)重背離了制度設(shè)計(jì)的初衷,不是為了保障投標(biāo)人的合法權(quán)益,反而異化為打擊、排斥投標(biāo)人,侵害投標(biāo)人合法權(quán)益的手段。
投標(biāo)人:“挑別人的毛病”
在投標(biāo)人方面,相關(guān)的法律法規(guī)中都只把“投標(biāo)人”作為一個(gè)整體來(lái)描述,卻沒(méi)有說(shuō)明是投標(biāo)人檢查各自的投標(biāo)文件的密封還是投標(biāo)人相互檢查。由于很容易理解的原因,只要條件允許,投標(biāo)人必然會(huì)睜大了眼睛,尋找他人投標(biāo)文件密封中的瑕疵。開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常呈現(xiàn)出“群眾斗群眾”的“火爆”場(chǎng)面。
招標(biāo)人:混淆兩次密封檢查
在招標(biāo)人方面,一旦開(kāi)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,評(píng)標(biāo)工作將移交評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行。開(kāi)標(biāo)成為招標(biāo)人行使權(quán)力的最后機(jī)會(huì)(或者從嚴(yán)格意義上說(shuō),有限的機(jī)會(huì)之一)。按照30號(hào)令和27號(hào)令,招標(biāo)人不受理投標(biāo)文件僅有兩種情形,(一)逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的;(二)未按招標(biāo)文件要求密封的。(為嚴(yán)謹(jǐn)起見(jiàn),九部委推行的《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》對(duì)于投標(biāo)文件封套的標(biāo)記也做出了規(guī)定,不符合規(guī)定的同樣不予受理)。值得注意的是,這里的密封檢查,指的顯然是第一次密封檢查。在開(kāi)標(biāo)前不受理密封不完好的投標(biāo)文件,只是為了保護(hù)招標(biāo)人自己,而不是給投標(biāo)文件判“死刑”。只要時(shí)間允許,投標(biāo)人還有機(jī)會(huì)進(jìn)行補(bǔ)救。在開(kāi)標(biāo)實(shí)踐中,卻常常有人有意無(wú)意地混淆這兩次密封檢查。將“招標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前不應(yīng)接收密封不完好的投標(biāo)文件”,引申為“開(kāi)標(biāo)時(shí)判定密封不完好的投標(biāo)文件為無(wú)效投標(biāo)”,這在任何法律法規(guī)中都沒(méi)有授權(quán)。需要引申的是,即便開(kāi)標(biāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件存在密封之外的不符點(diǎn),如簽署、蓋章、印刷、裝訂、包裝方面的問(wèn)題,依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》、30號(hào)令、27號(hào)令以及18號(hào)令,招標(biāo)人同樣無(wú)權(quán)宣布投標(biāo)文件無(wú)效,這屬于評(píng)標(biāo)委員會(huì)的權(quán)力。
公證機(jī)構(gòu):“無(wú)知的認(rèn)真”
在公證機(jī)構(gòu)方面,由于招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)歷時(shí)長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),要想真的僅靠通過(guò)公證來(lái)保證整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的真實(shí)性和合法性,不僅耗時(shí)、費(fèi)力,而且?guī)缀跏遣豢赡艿摹S捎诜墒跈?quán)的限制,經(jīng)過(guò)多年的演變,在很多地方,“招標(biāo)投標(biāo)公證”已經(jīng)簡(jiǎn)化為“開(kāi)標(biāo)公證”,又進(jìn)一步而精練成“開(kāi)標(biāo)時(shí)(第二次)密封檢查”。這不僅符合相關(guān)法律法規(guī)表面上的要求(盡管并不符合立法的本意),而且時(shí)間短、“收錢(qián)快”,對(duì)公證人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力也沒(méi)有特殊要求,故此已經(jīng)成為招標(biāo)人和廣大公證機(jī)構(gòu)和公證人員“喜聞樂(lè)見(jiàn)、樂(lè)此不?!钡囊豁?xiàng)活動(dòng)。由于很多公證人員不做其他事情,也不做第一次密封檢查,收了錢(qián)只做第二次密封檢查,其認(rèn)真程度可想而知。他們檢查的分寸和尺度往往會(huì)與招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)存在差異,他們不清楚第二次密封檢查的目的是什么,也不知道如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)如何正確處理,其“無(wú)知的認(rèn)真”也是導(dǎo)致招標(biāo)投標(biāo)爭(zhēng)議的另一個(gè)隱患。
監(jiān)管人員:介入具體開(kāi)標(biāo)活動(dòng)
在監(jiān)督管理部門(mén)方面的情況與公證機(jī)構(gòu)非常類似。在我國(guó)開(kāi)展招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的初期,很多開(kāi)標(biāo)程序不夠規(guī)范,監(jiān)管部門(mén)親臨開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督還是有其合理性的。特別是18號(hào)令還直接賦予了有關(guān)部門(mén)“視情況到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督開(kāi)標(biāo)活動(dòng)”的權(quán)力??墒钦袠?biāo)活動(dòng)發(fā)展了30年,監(jiān)管部門(mén)親臨開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)卻已演變?yōu)楹芏嗾袠?biāo)人向監(jiān)管部門(mén)示好、一些監(jiān)管人員名正言順收取“車(chē)馬費(fèi)”的由頭。為了避免“上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”干坐在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)過(guò)于尷尬或者領(lǐng)取費(fèi)用時(shí)有“無(wú)功不受祿”的憂慮,于是第二次密封檢查這項(xiàng)看似技術(shù)含量不高的工作恰好成為他們力所能及的事情。
作為招標(biāo)活動(dòng)公開(kāi)性的具體體現(xiàn),包括監(jiān)管部門(mén)在內(nèi)的各方當(dāng)事主體均有權(quán)出席開(kāi)標(biāo)會(huì)??墒?,出席開(kāi)標(biāo)會(huì),觀察開(kāi)標(biāo)過(guò)程是一回事,參與開(kāi)標(biāo)中的具體環(huán)節(jié),對(duì)投標(biāo)文件的密封情況下結(jié)論則是另一回事。除了投標(biāo)人(或其代表)及公證機(jī)構(gòu)之外,任何人進(jìn)行第二次密封檢查都沒(méi)有法律支持。
監(jiān)管部門(mén)的人能否被“推舉”成為“投標(biāo)人代表”呢?答案顯然是否定的。首先,當(dāng)投標(biāo)人清楚了本應(yīng)是保護(hù)投標(biāo)人利益的第二次密封檢查可能成為損害其權(quán)益的手段時(shí),他們是否還會(huì)同意?其次,不管出于誰(shuí)的動(dòng)議,在招標(biāo)活動(dòng)中處于絕對(duì)強(qiáng)勢(shì)地位的監(jiān)管部門(mén)如果被推舉為投標(biāo)人代表,處于弱勢(shì)地位的投標(biāo)人即便有不同意見(jiàn),是否有膽量表示異議?第三,也是最重要的,監(jiān)管部門(mén)人員出席開(kāi)標(biāo)會(huì)的目的在于監(jiān)督。他們?nèi)绻苯訁⑴c開(kāi)標(biāo)活動(dòng),怎么能確保日后爭(zhēng)議解決的公正性呢?這里面存在的利益沖突是顯而易見(jiàn)的。
建議:各方認(rèn)清權(quán)利 完善相關(guān)規(guī)定
《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布實(shí)施已經(jīng)10余年了,《政府采購(gòu)法》也走過(guò)了9個(gè)年頭。招標(biāo)采購(gòu)方面已經(jīng)形成了比較完備的法律體系,招標(biāo)人和投標(biāo)人對(duì)于招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)日趨深入、法律意識(shí)顯著提升。目前,開(kāi)標(biāo)的實(shí)際情況與我國(guó)開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng)初期相比已經(jīng)發(fā)生了很大變化。在這種情況下,結(jié)合以上分析,筆者對(duì)投標(biāo)文件的密封檢查提出以下建議:
各方當(dāng)事人:各歸本位
投標(biāo)人:應(yīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封,特別是招標(biāo)文件有特殊規(guī)定的(如筆者不敢茍同的“密封袋”、“密封條”乃至曾引起過(guò)無(wú)數(shù)爭(zhēng)議的“密封章”等),要引起注意,對(duì)于不明白的事項(xiàng)要及時(shí)問(wèn)清楚,以免掉進(jìn)招標(biāo)人“挖的坑兒里”,造成不必要的損失。要盡早抵達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。投標(biāo)人應(yīng)將競(jìng)爭(zhēng)的注意力集中在價(jià)格、質(zhì)量、工期等方面,對(duì)于他人投標(biāo)文件的密封情況不必“雞蛋里面挑骨頭”。
招標(biāo)人和代理機(jī)構(gòu):要重視第一次密封檢查,如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件的密封問(wèn)題要馬上拒絕受理。收取投標(biāo)文件后,要存放在寬敞明亮、視野開(kāi)闊的地點(diǎn),最好是所有投標(biāo)人都能看得到但是卻接觸不到的地點(diǎn),并安排專人保管。這樣,可以將保管投標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。在程序組織上,開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)盡量安排投標(biāo)人檢查自身的投標(biāo)文件,這樣既符合法律規(guī)定又符合立法的本意。同時(shí)還要在開(kāi)標(biāo)會(huì)上向投標(biāo)人說(shuō)明第二次密封檢查的目的和主體,不要誤導(dǎo)投標(biāo)人,讓他們認(rèn)為這是一次排斥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的機(jī)會(huì)。最重要的是,招標(biāo)人應(yīng)把對(duì)投標(biāo)文件密封的要求明確無(wú)誤地在招標(biāo)文件中表達(dá)清楚,避免含糊不清的表述,依法嚴(yán)格規(guī)定密封檢查的主體以及出現(xiàn)各種情況后的應(yīng)對(duì)措施,以減少爭(zhēng)議的可能性。
監(jiān)督管理人員:應(yīng)明確自身的職責(zé)和出席開(kāi)標(biāo)會(huì)的目的,不要越俎代庖地在開(kāi)標(biāo)活動(dòng)中親歷親為。在條件允許的情況下,可采用攝像頭等電子化手段進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督。
公證機(jī)構(gòu)及其人員:應(yīng)認(rèn)識(shí)到招標(biāo)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高公證工作的技術(shù)含量。目前招標(biāo)投標(biāo)中的違法違規(guī)活動(dòng)在向?qū)I(yè)化、隱蔽化的方向發(fā)展。僅對(duì)于開(kāi)標(biāo)流程特別是第二次密封性檢查進(jìn)行公證,已經(jīng)失去了其合理性和必要性。如果非要參與開(kāi)標(biāo)活動(dòng)的話,建議將第一次密封檢查、投標(biāo)文件的保管和第二次密封檢查的職責(zé)全部承擔(dān)起來(lái),以確保標(biāo)準(zhǔn)的一致性并降低開(kāi)標(biāo)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)。
立法:完善相關(guān)規(guī)定
在立法方面,《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十六條一方面規(guī)定(投標(biāo)文件的密封情況)“經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀……”,另一方面又規(guī)定“招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。” 在實(shí)踐中如果投標(biāo)文件密封情況 “確認(rèn)有誤”應(yīng)如何處理沒(méi)有規(guī)定,很容易產(chǎn)生歧義和困惑,有必要補(bǔ)充完善如果第二次密封檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)如何處理的內(nèi)容。如果原先密封完好的投標(biāo)文件,在第二次密封檢查中發(fā)現(xiàn)曾被私自拆封,相關(guān)內(nèi)容可能外泄,則應(yīng)追究招標(biāo)人的責(zé)任,并判定本次招標(biāo)活動(dòng)失敗。如果已經(jīng)被接收的投標(biāo)文件,在第二次密封檢查中發(fā)現(xiàn)瑕疵,但屬于投標(biāo)人密封時(shí)原有的問(wèn)題(是不是原有的問(wèn)題,要結(jié)合投標(biāo)文件的提交、保管情況進(jìn)行判別,并以投標(biāo)人自己的解釋為主要參考),則整個(gè)開(kāi)標(biāo)過(guò)程的合法性不受影響,需要判別的只是該投標(biāo)文件的有效性。招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄,交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理。
筆者相信,隨著技術(shù)手段的進(jìn)步,電子招標(biāo)的廣泛開(kāi)展和電子投標(biāo)文件的普及,投標(biāo)文件密封檢查的形式和內(nèi)容都將發(fā)生深刻的變化。無(wú)論招標(biāo)人、投標(biāo)人、公證機(jī)構(gòu)還是監(jiān)管部門(mén),不必將目光過(guò)度聚焦在開(kāi)標(biāo)時(shí)的密封檢查這一單一環(huán)節(jié),而應(yīng)將視野拓展到招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程以及所有的招標(biāo)采購(gòu)文件,更好地促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)行業(yè)的繁榮與發(fā)展。
來(lái)源: 政府采購(gòu)信息報(bào)
厘清“密封”的含義
首先需要明確的是,有一些概念與投標(biāo)文件的密封是彼此交叉并且容易混淆的,比如投標(biāo)文件的簽署、蓋章、印刷(如,正副本的份數(shù))、裝訂、包裝(如,正副本如何裝袋)、標(biāo)記、提交等等。本文討論的范圍局限于投標(biāo)文件的密封檢查。何為“密封”?相關(guān)的法律法規(guī)都沒(méi)有定義。按照《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的解釋,密封是指“嚴(yán)密封閉” 。而對(duì)于什么是“嚴(yán)密封閉”,顯然在實(shí)踐當(dāng)中各方當(dāng)事人由于認(rèn)識(shí)和立場(chǎng)的不同,有著不同的理解和把握,這也是導(dǎo)致諸多爭(zhēng)議的原因所在。
筆者認(rèn)為,按照《辭?!罚懊堋庇小半[蔽”、“保密”的意思,這才是投標(biāo)文件密封檢查的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),即密封檢查的目的是而且僅僅是為了驗(yàn)證投標(biāo)文件的內(nèi)容是否被泄露。
明了相關(guān)法律法規(guī)
另外,投標(biāo)文件的密封檢查顯然存在于公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的采購(gòu)方式中,《政府采購(gòu)法》對(duì)此沒(méi)有描述。本文的法律依據(jù)主要是《招標(biāo)投標(biāo)法》、七部委《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(以下簡(jiǎn)稱“30號(hào)令”)、七部委《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》(以下簡(jiǎn)稱“27號(hào)令”)以及財(cái)政部的《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“18號(hào)令”)。在措辭上,本文中的“招標(biāo)人”含“采購(gòu)人”,“投標(biāo)人”含“供應(yīng)商”。
歷史①:投標(biāo)文件密封檢查的緣由
在早期的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,標(biāo)的以貨物為主,評(píng)標(biāo)方法多為經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,評(píng)標(biāo)過(guò)程也比較簡(jiǎn)單。各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)一經(jīng)公布,中標(biāo)結(jié)果“花落誰(shuí)家”也就八九不離十了。在這種背景下,開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)的實(shí)際意義非常重大,能夠有效實(shí)現(xiàn)投標(biāo)人之間互相監(jiān)督以及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)人的監(jiān)督。
第二次密封檢查:開(kāi)標(biāo)時(shí)
在《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布前,許多招標(biāo)活動(dòng)中提交投標(biāo)文件截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間之間有一段時(shí)間差。此外,很多投標(biāo)文件是通過(guò)郵件提交的,為了保證在投標(biāo)截止時(shí)間之前送達(dá),許多投標(biāo)文件往往會(huì)提前幾天寄到。如何保證投標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)人到開(kāi)標(biāo)前這段時(shí)間其內(nèi)容不被泄露呢?解決辦法是在開(kāi)標(biāo)前由投標(biāo)人檢查投標(biāo)文件的密封情況,觀察投標(biāo)文件是否曾被提前開(kāi)啟??梢钥闯觯旱诙危ㄏ鄬?duì)于后面將要提到的第一次而言)投標(biāo)文件密封檢查的初衷是為了防止招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)私自提前拆封投標(biāo)文件,保護(hù)投標(biāo)人的合法權(quán)益不受侵害。檢查的主體是投標(biāo)人(或其代表)或公證機(jī)構(gòu)。
第一次密封檢查:收標(biāo)書(shū)時(shí)
在早期的招標(biāo)中,如果在第二次密封檢查中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,則意味著招標(biāo)人有舞弊行為或者沒(méi)有妥善地保管投標(biāo)文件,招標(biāo)人很可能因此被追究責(zé)任。那么,如果不是招標(biāo)人的原因,而是投標(biāo)文件交來(lái)的時(shí)候就沒(méi)有密封完好該怎么辦?招標(biāo)人為了排除自身的責(zé)任,有必要在接收投標(biāo)文件時(shí)預(yù)先對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行(第一次)密封檢查。這次檢查,是為了分清責(zé)任,保護(hù)招標(biāo)人的利益,降低開(kāi)標(biāo)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),檢查的主體是招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)。
在現(xiàn)有的法律法規(guī)中,沒(méi)有區(qū)分這兩次密封檢查,也沒(méi)有直接說(shuō)明在第二次密封檢查中如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)如何處理,為開(kāi)標(biāo)實(shí)踐中的混亂和大量的開(kāi)標(biāo)爭(zhēng)議留下了隱患。
歷史②:招投標(biāo)公證制度的演變
初期:國(guó)家機(jī)關(guān) 大范圍公證
最早在1986年7月,原國(guó)家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)在《申請(qǐng)進(jìn)口機(jī)電設(shè)備國(guó)內(nèi)招標(biāo)暫行辦法》中做出了由公證員對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的各個(gè)主要環(huán)節(jié)實(shí)施法律監(jiān)督的規(guī)定。交通部1990年發(fā)布的《水運(yùn)工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》也有關(guān)于公證的內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,司法部于1992年10月頒布實(shí)施了《招標(biāo)投標(biāo)公證程序細(xì)則》,將招標(biāo)投標(biāo)公證定義為“國(guó)家公證機(jī)關(guān)依法證明招標(biāo)投標(biāo)行為的真實(shí)性、合法性的活動(dòng)”。對(duì)于招標(biāo)投標(biāo)公證的目的、適用范圍和程序作了比較詳細(xì)的規(guī)定。按照該《細(xì)則》,受理公證的申請(qǐng)材料至少應(yīng)包括招標(biāo)人的資格和組織結(jié)構(gòu)及主要人員、項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及人員等;公證的內(nèi)容包括上述材料的真實(shí)性及合法性、招標(biāo)方的招標(biāo)資格、招標(biāo)文件的完整性、委托招標(biāo)時(shí)委托書(shū)中規(guī)定各方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)底的編制和審批、評(píng)標(biāo)組織機(jī)構(gòu)中人員的合理性等。該《細(xì)則》還對(duì)公證人員如何在開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督做出了非常具體的要求。在《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布之前,招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)不健全,招標(biāo)活動(dòng)不規(guī)范、各方當(dāng)事人對(duì)于招標(biāo)投標(biāo)程序不了解、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督不到位。招標(biāo)投標(biāo)公證在這一階段對(duì)于規(guī)范各方主體的行為,引導(dǎo)招標(biāo)投標(biāo)健康發(fā)展發(fā)揮了積極的作用。
后期:第三方中介 僅公證開(kāi)標(biāo)
在2000年開(kāi)始施行的《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十六條中規(guī)定“開(kāi)標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證”。這一條款隨后被信息產(chǎn)業(yè)部的《通信建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行規(guī)定》、建設(shè)部的《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、18號(hào)令、交通部的《公路工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、30號(hào)令及27號(hào)令等部門(mén)規(guī)章廣泛引用。其中有三個(gè)特點(diǎn)值得關(guān)注:一是關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)公證的立法層級(jí)得到了提升;二是措辭上,“公證機(jī)關(guān)”變成了“公證機(jī)構(gòu)”,暗示公證活動(dòng)的性質(zhì)從政府機(jī)關(guān)的行政監(jiān)督“降格”為第三方的中介服務(wù);三是相關(guān)法律法規(guī)中僅在開(kāi)標(biāo),并且只在開(kāi)標(biāo)時(shí)(即第二次)的密封檢查環(huán)節(jié)提到了公證,公證的范圍受到了局限。這些特點(diǎn)對(duì)于此后的招標(biāo)投標(biāo)公證的演變產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
現(xiàn)狀:開(kāi)標(biāo)時(shí)密封檢查出現(xiàn)“異化”
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,目前招標(biāo)活動(dòng)的標(biāo)的已經(jīng)非常廣泛,從簡(jiǎn)單的貨物拓展到工程和服務(wù)。評(píng)標(biāo)方法更加復(fù)雜,評(píng)審制度更加嚴(yán)密。目前很難單憑唱標(biāo)價(jià)格的高低斷定誰(shuí)能中標(biāo)。因此,現(xiàn)在開(kāi)標(biāo)活動(dòng)的象征意義已經(jīng)大于其實(shí)際意義。在我國(guó),由于招標(biāo)人的要求和投標(biāo)人的習(xí)慣,多數(shù)投標(biāo)人會(huì)在開(kāi)標(biāo)前現(xiàn)場(chǎng)提交投標(biāo)文件。在這種情形下,當(dāng)前很多招標(biāo)活動(dòng)中,第二次密封檢查已經(jīng)嚴(yán)重背離了制度設(shè)計(jì)的初衷,不是為了保障投標(biāo)人的合法權(quán)益,反而異化為打擊、排斥投標(biāo)人,侵害投標(biāo)人合法權(quán)益的手段。
投標(biāo)人:“挑別人的毛病”
在投標(biāo)人方面,相關(guān)的法律法規(guī)中都只把“投標(biāo)人”作為一個(gè)整體來(lái)描述,卻沒(méi)有說(shuō)明是投標(biāo)人檢查各自的投標(biāo)文件的密封還是投標(biāo)人相互檢查。由于很容易理解的原因,只要條件允許,投標(biāo)人必然會(huì)睜大了眼睛,尋找他人投標(biāo)文件密封中的瑕疵。開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常呈現(xiàn)出“群眾斗群眾”的“火爆”場(chǎng)面。
招標(biāo)人:混淆兩次密封檢查
在招標(biāo)人方面,一旦開(kāi)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,評(píng)標(biāo)工作將移交評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行。開(kāi)標(biāo)成為招標(biāo)人行使權(quán)力的最后機(jī)會(huì)(或者從嚴(yán)格意義上說(shuō),有限的機(jī)會(huì)之一)。按照30號(hào)令和27號(hào)令,招標(biāo)人不受理投標(biāo)文件僅有兩種情形,(一)逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的;(二)未按招標(biāo)文件要求密封的。(為嚴(yán)謹(jǐn)起見(jiàn),九部委推行的《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》對(duì)于投標(biāo)文件封套的標(biāo)記也做出了規(guī)定,不符合規(guī)定的同樣不予受理)。值得注意的是,這里的密封檢查,指的顯然是第一次密封檢查。在開(kāi)標(biāo)前不受理密封不完好的投標(biāo)文件,只是為了保護(hù)招標(biāo)人自己,而不是給投標(biāo)文件判“死刑”。只要時(shí)間允許,投標(biāo)人還有機(jī)會(huì)進(jìn)行補(bǔ)救。在開(kāi)標(biāo)實(shí)踐中,卻常常有人有意無(wú)意地混淆這兩次密封檢查。將“招標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前不應(yīng)接收密封不完好的投標(biāo)文件”,引申為“開(kāi)標(biāo)時(shí)判定密封不完好的投標(biāo)文件為無(wú)效投標(biāo)”,這在任何法律法規(guī)中都沒(méi)有授權(quán)。需要引申的是,即便開(kāi)標(biāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件存在密封之外的不符點(diǎn),如簽署、蓋章、印刷、裝訂、包裝方面的問(wèn)題,依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》、30號(hào)令、27號(hào)令以及18號(hào)令,招標(biāo)人同樣無(wú)權(quán)宣布投標(biāo)文件無(wú)效,這屬于評(píng)標(biāo)委員會(huì)的權(quán)力。
公證機(jī)構(gòu):“無(wú)知的認(rèn)真”
在公證機(jī)構(gòu)方面,由于招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)歷時(shí)長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),要想真的僅靠通過(guò)公證來(lái)保證整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的真實(shí)性和合法性,不僅耗時(shí)、費(fèi)力,而且?guī)缀跏遣豢赡艿摹S捎诜墒跈?quán)的限制,經(jīng)過(guò)多年的演變,在很多地方,“招標(biāo)投標(biāo)公證”已經(jīng)簡(jiǎn)化為“開(kāi)標(biāo)公證”,又進(jìn)一步而精練成“開(kāi)標(biāo)時(shí)(第二次)密封檢查”。這不僅符合相關(guān)法律法規(guī)表面上的要求(盡管并不符合立法的本意),而且時(shí)間短、“收錢(qián)快”,對(duì)公證人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力也沒(méi)有特殊要求,故此已經(jīng)成為招標(biāo)人和廣大公證機(jī)構(gòu)和公證人員“喜聞樂(lè)見(jiàn)、樂(lè)此不?!钡囊豁?xiàng)活動(dòng)。由于很多公證人員不做其他事情,也不做第一次密封檢查,收了錢(qián)只做第二次密封檢查,其認(rèn)真程度可想而知。他們檢查的分寸和尺度往往會(huì)與招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)存在差異,他們不清楚第二次密封檢查的目的是什么,也不知道如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)如何正確處理,其“無(wú)知的認(rèn)真”也是導(dǎo)致招標(biāo)投標(biāo)爭(zhēng)議的另一個(gè)隱患。
監(jiān)管人員:介入具體開(kāi)標(biāo)活動(dòng)
在監(jiān)督管理部門(mén)方面的情況與公證機(jī)構(gòu)非常類似。在我國(guó)開(kāi)展招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的初期,很多開(kāi)標(biāo)程序不夠規(guī)范,監(jiān)管部門(mén)親臨開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督還是有其合理性的。特別是18號(hào)令還直接賦予了有關(guān)部門(mén)“視情況到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督開(kāi)標(biāo)活動(dòng)”的權(quán)力??墒钦袠?biāo)活動(dòng)發(fā)展了30年,監(jiān)管部門(mén)親臨開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)卻已演變?yōu)楹芏嗾袠?biāo)人向監(jiān)管部門(mén)示好、一些監(jiān)管人員名正言順收取“車(chē)馬費(fèi)”的由頭。為了避免“上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”干坐在開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)過(guò)于尷尬或者領(lǐng)取費(fèi)用時(shí)有“無(wú)功不受祿”的憂慮,于是第二次密封檢查這項(xiàng)看似技術(shù)含量不高的工作恰好成為他們力所能及的事情。
作為招標(biāo)活動(dòng)公開(kāi)性的具體體現(xiàn),包括監(jiān)管部門(mén)在內(nèi)的各方當(dāng)事主體均有權(quán)出席開(kāi)標(biāo)會(huì)??墒?,出席開(kāi)標(biāo)會(huì),觀察開(kāi)標(biāo)過(guò)程是一回事,參與開(kāi)標(biāo)中的具體環(huán)節(jié),對(duì)投標(biāo)文件的密封情況下結(jié)論則是另一回事。除了投標(biāo)人(或其代表)及公證機(jī)構(gòu)之外,任何人進(jìn)行第二次密封檢查都沒(méi)有法律支持。
監(jiān)管部門(mén)的人能否被“推舉”成為“投標(biāo)人代表”呢?答案顯然是否定的。首先,當(dāng)投標(biāo)人清楚了本應(yīng)是保護(hù)投標(biāo)人利益的第二次密封檢查可能成為損害其權(quán)益的手段時(shí),他們是否還會(huì)同意?其次,不管出于誰(shuí)的動(dòng)議,在招標(biāo)活動(dòng)中處于絕對(duì)強(qiáng)勢(shì)地位的監(jiān)管部門(mén)如果被推舉為投標(biāo)人代表,處于弱勢(shì)地位的投標(biāo)人即便有不同意見(jiàn),是否有膽量表示異議?第三,也是最重要的,監(jiān)管部門(mén)人員出席開(kāi)標(biāo)會(huì)的目的在于監(jiān)督。他們?nèi)绻苯訁⑴c開(kāi)標(biāo)活動(dòng),怎么能確保日后爭(zhēng)議解決的公正性呢?這里面存在的利益沖突是顯而易見(jiàn)的。
建議:各方認(rèn)清權(quán)利 完善相關(guān)規(guī)定
《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布實(shí)施已經(jīng)10余年了,《政府采購(gòu)法》也走過(guò)了9個(gè)年頭。招標(biāo)采購(gòu)方面已經(jīng)形成了比較完備的法律體系,招標(biāo)人和投標(biāo)人對(duì)于招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)日趨深入、法律意識(shí)顯著提升。目前,開(kāi)標(biāo)的實(shí)際情況與我國(guó)開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng)初期相比已經(jīng)發(fā)生了很大變化。在這種情況下,結(jié)合以上分析,筆者對(duì)投標(biāo)文件的密封檢查提出以下建議:
各方當(dāng)事人:各歸本位
投標(biāo)人:應(yīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封,特別是招標(biāo)文件有特殊規(guī)定的(如筆者不敢茍同的“密封袋”、“密封條”乃至曾引起過(guò)無(wú)數(shù)爭(zhēng)議的“密封章”等),要引起注意,對(duì)于不明白的事項(xiàng)要及時(shí)問(wèn)清楚,以免掉進(jìn)招標(biāo)人“挖的坑兒里”,造成不必要的損失。要盡早抵達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。投標(biāo)人應(yīng)將競(jìng)爭(zhēng)的注意力集中在價(jià)格、質(zhì)量、工期等方面,對(duì)于他人投標(biāo)文件的密封情況不必“雞蛋里面挑骨頭”。
招標(biāo)人和代理機(jī)構(gòu):要重視第一次密封檢查,如果發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件的密封問(wèn)題要馬上拒絕受理。收取投標(biāo)文件后,要存放在寬敞明亮、視野開(kāi)闊的地點(diǎn),最好是所有投標(biāo)人都能看得到但是卻接觸不到的地點(diǎn),并安排專人保管。這樣,可以將保管投標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。在程序組織上,開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)盡量安排投標(biāo)人檢查自身的投標(biāo)文件,這樣既符合法律規(guī)定又符合立法的本意。同時(shí)還要在開(kāi)標(biāo)會(huì)上向投標(biāo)人說(shuō)明第二次密封檢查的目的和主體,不要誤導(dǎo)投標(biāo)人,讓他們認(rèn)為這是一次排斥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的機(jī)會(huì)。最重要的是,招標(biāo)人應(yīng)把對(duì)投標(biāo)文件密封的要求明確無(wú)誤地在招標(biāo)文件中表達(dá)清楚,避免含糊不清的表述,依法嚴(yán)格規(guī)定密封檢查的主體以及出現(xiàn)各種情況后的應(yīng)對(duì)措施,以減少爭(zhēng)議的可能性。
監(jiān)督管理人員:應(yīng)明確自身的職責(zé)和出席開(kāi)標(biāo)會(huì)的目的,不要越俎代庖地在開(kāi)標(biāo)活動(dòng)中親歷親為。在條件允許的情況下,可采用攝像頭等電子化手段進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督。
公證機(jī)構(gòu)及其人員:應(yīng)認(rèn)識(shí)到招標(biāo)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高公證工作的技術(shù)含量。目前招標(biāo)投標(biāo)中的違法違規(guī)活動(dòng)在向?qū)I(yè)化、隱蔽化的方向發(fā)展。僅對(duì)于開(kāi)標(biāo)流程特別是第二次密封性檢查進(jìn)行公證,已經(jīng)失去了其合理性和必要性。如果非要參與開(kāi)標(biāo)活動(dòng)的話,建議將第一次密封檢查、投標(biāo)文件的保管和第二次密封檢查的職責(zé)全部承擔(dān)起來(lái),以確保標(biāo)準(zhǔn)的一致性并降低開(kāi)標(biāo)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)。
立法:完善相關(guān)規(guī)定
在立法方面,《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十六條一方面規(guī)定(投標(biāo)文件的密封情況)“經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀……”,另一方面又規(guī)定“招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。” 在實(shí)踐中如果投標(biāo)文件密封情況 “確認(rèn)有誤”應(yīng)如何處理沒(méi)有規(guī)定,很容易產(chǎn)生歧義和困惑,有必要補(bǔ)充完善如果第二次密封檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)如何處理的內(nèi)容。如果原先密封完好的投標(biāo)文件,在第二次密封檢查中發(fā)現(xiàn)曾被私自拆封,相關(guān)內(nèi)容可能外泄,則應(yīng)追究招標(biāo)人的責(zé)任,并判定本次招標(biāo)活動(dòng)失敗。如果已經(jīng)被接收的投標(biāo)文件,在第二次密封檢查中發(fā)現(xiàn)瑕疵,但屬于投標(biāo)人密封時(shí)原有的問(wèn)題(是不是原有的問(wèn)題,要結(jié)合投標(biāo)文件的提交、保管情況進(jìn)行判別,并以投標(biāo)人自己的解釋為主要參考),則整個(gè)開(kāi)標(biāo)過(guò)程的合法性不受影響,需要判別的只是該投標(biāo)文件的有效性。招標(biāo)人或代理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄,交由評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理。
筆者相信,隨著技術(shù)手段的進(jìn)步,電子招標(biāo)的廣泛開(kāi)展和電子投標(biāo)文件的普及,投標(biāo)文件密封檢查的形式和內(nèi)容都將發(fā)生深刻的變化。無(wú)論招標(biāo)人、投標(biāo)人、公證機(jī)構(gòu)還是監(jiān)管部門(mén),不必將目光過(guò)度聚焦在開(kāi)標(biāo)時(shí)的密封檢查這一單一環(huán)節(jié),而應(yīng)將視野拓展到招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程以及所有的招標(biāo)采購(gòu)文件,更好地促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)行業(yè)的繁榮與發(fā)展。
來(lái)源: 政府采購(gòu)信息報(bào)