圖書采購(gòu)宜采用哪種采購(gòu)方式
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發(fā)布日期：2012年03月27日
文化產(chǎn)業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下繁榮發(fā)展社會(huì)主義文化的重要載體。近年來，公共文化產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目、公益性文化活動(dòng)等項(xiàng)目陸續(xù)納入政府采購(gòu)。最近，本文作者負(fù)責(zé)的上海圖書館2012年-2014年國(guó)內(nèi)版中文圖書采購(gòu)項(xiàng)目，也屬于文化產(chǎn)業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目，該項(xiàng)目預(yù)算招標(biāo)總碼洋約為2100萬元，目前已經(jīng)上網(wǎng)公開招標(biāo)。作者將根據(jù)本項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)程，陸續(xù)進(jìn)行闡述和分析。
圖書館是社會(huì)文明進(jìn)步的標(biāo)志，是社會(huì)文化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，也是向廣大人民群眾傳播科學(xué)文化知識(shí)的重要渠道，在文化產(chǎn)業(yè)的整個(gè)布局中，占有極為重要的地位。而圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的源泉，便是蘊(yùn)藏在其中的巨大的文化資源，因此，搞好圖書采購(gòu)是基礎(chǔ)。采購(gòu)中心各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)上海圖書館2012年-2014年國(guó)內(nèi)版中文圖書采購(gòu)項(xiàng)目特別重視，多次召開溝通會(huì)，商討采購(gòu)模式、進(jìn)度和采購(gòu)注意點(diǎn)等。
通過圖書的公開招標(biāo)采購(gòu)，擬適當(dāng)引導(dǎo)和選擇符合文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)律的圖書供應(yīng)商參與，并對(duì)圖書采購(gòu)進(jìn)行后評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)書商在圖書供應(yīng)方面存在的問題，規(guī)避可能對(duì)藏書建設(shè)不利的因素，提高圖書采購(gòu)的訂到率、訂全率，為圖書館建立能滿足讀者閱讀需求的藏書體系，促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)的繁榮。今年，采購(gòu)中心認(rèn)真聽取了采購(gòu)人的意見，經(jīng)多次溝通，圖書館項(xiàng)目采購(gòu)擬延續(xù)去年的采購(gòu)模式，通過招標(biāo)選擇3家-5家規(guī)模大、資信好、進(jìn)貨渠道正規(guī) 、服務(wù)完善的供應(yīng)商作為定點(diǎn)采購(gòu)單位。采用這種招標(biāo)方式有以下優(yōu)點(diǎn)：
一是1年或3年只需招標(biāo)一次，有效地降低招標(biāo)用時(shí)過長(zhǎng)對(duì)圖書數(shù)據(jù)采購(gòu)工作的影響，提高了政府采購(gòu)效率。
二是這種方式可以做到現(xiàn)采與目錄訂購(gòu)相結(jié)合，可以組織采購(gòu)代表到書店現(xiàn)場(chǎng)選書，使藏書更加貼近讀者需求?，F(xiàn)采是實(shí)物選書，直觀、準(zhǔn)確， 保證質(zhì)量，并縮短了新書與讀者見面的周期，可以第一時(shí)間購(gòu)進(jìn)暢銷書和熱門書。
三是通過這種招標(biāo)方式確定的中標(biāo)商的規(guī)模較大，可提供時(shí)效性強(qiáng)、出版社覆蓋面廣的優(yōu)質(zhì)采訪數(shù)據(jù)，使圖書館更好地掌握?qǐng)D書出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，及時(shí)定購(gòu)現(xiàn)采較難買到的圖書，確保藏書的完整性。
四是不同的圖書供應(yīng)商有不同的經(jīng)營(yíng)偏好，供貨渠道和供貨品種也各有側(cè)重，圖書館同時(shí)確定3家-5家供應(yīng)商，可以博取各家所長(zhǎng)，有效地避免單家供應(yīng)商供書的局限性。
筆者認(rèn)為，圖書具有共性，今后隨著圖書文化產(chǎn)業(yè)采購(gòu)逐步被納入政府采購(gòu)，圖書采購(gòu)應(yīng)當(dāng)推行聯(lián)合采購(gòu)。通過聯(lián)合采購(gòu)，可以擴(kuò)大單個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目的采購(gòu)量，既可吸引有實(shí)力的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，又可增加采購(gòu)量，從中獲得更多折扣和服務(wù)。
來源：中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)
圖書館是社會(huì)文明進(jìn)步的標(biāo)志，是社會(huì)文化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，也是向廣大人民群眾傳播科學(xué)文化知識(shí)的重要渠道，在文化產(chǎn)業(yè)的整個(gè)布局中，占有極為重要的地位。而圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的源泉，便是蘊(yùn)藏在其中的巨大的文化資源，因此，搞好圖書采購(gòu)是基礎(chǔ)。采購(gòu)中心各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)上海圖書館2012年-2014年國(guó)內(nèi)版中文圖書采購(gòu)項(xiàng)目特別重視，多次召開溝通會(huì)，商討采購(gòu)模式、進(jìn)度和采購(gòu)注意點(diǎn)等。
通過圖書的公開招標(biāo)采購(gòu)，擬適當(dāng)引導(dǎo)和選擇符合文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)律的圖書供應(yīng)商參與，并對(duì)圖書采購(gòu)進(jìn)行后評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)書商在圖書供應(yīng)方面存在的問題，規(guī)避可能對(duì)藏書建設(shè)不利的因素，提高圖書采購(gòu)的訂到率、訂全率，為圖書館建立能滿足讀者閱讀需求的藏書體系，促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)的繁榮。今年，采購(gòu)中心認(rèn)真聽取了采購(gòu)人的意見，經(jīng)多次溝通，圖書館項(xiàng)目采購(gòu)擬延續(xù)去年的采購(gòu)模式，通過招標(biāo)選擇3家-5家規(guī)模大、資信好、進(jìn)貨渠道正規(guī) 、服務(wù)完善的供應(yīng)商作為定點(diǎn)采購(gòu)單位。采用這種招標(biāo)方式有以下優(yōu)點(diǎn)：
一是1年或3年只需招標(biāo)一次，有效地降低招標(biāo)用時(shí)過長(zhǎng)對(duì)圖書數(shù)據(jù)采購(gòu)工作的影響，提高了政府采購(gòu)效率。
二是這種方式可以做到現(xiàn)采與目錄訂購(gòu)相結(jié)合，可以組織采購(gòu)代表到書店現(xiàn)場(chǎng)選書，使藏書更加貼近讀者需求?，F(xiàn)采是實(shí)物選書，直觀、準(zhǔn)確， 保證質(zhì)量，并縮短了新書與讀者見面的周期，可以第一時(shí)間購(gòu)進(jìn)暢銷書和熱門書。
三是通過這種招標(biāo)方式確定的中標(biāo)商的規(guī)模較大，可提供時(shí)效性強(qiáng)、出版社覆蓋面廣的優(yōu)質(zhì)采訪數(shù)據(jù)，使圖書館更好地掌握?qǐng)D書出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，及時(shí)定購(gòu)現(xiàn)采較難買到的圖書，確保藏書的完整性。
四是不同的圖書供應(yīng)商有不同的經(jīng)營(yíng)偏好，供貨渠道和供貨品種也各有側(cè)重，圖書館同時(shí)確定3家-5家供應(yīng)商，可以博取各家所長(zhǎng)，有效地避免單家供應(yīng)商供書的局限性。
筆者認(rèn)為，圖書具有共性，今后隨著圖書文化產(chǎn)業(yè)采購(gòu)逐步被納入政府采購(gòu)，圖書采購(gòu)應(yīng)當(dāng)推行聯(lián)合采購(gòu)。通過聯(lián)合采購(gòu)，可以擴(kuò)大單個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目的采購(gòu)量，既可吸引有實(shí)力的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，又可增加采購(gòu)量，從中獲得更多折扣和服務(wù)。
來源：中國(guó)政府采購(gòu)報(bào)
