六招提高投標(biāo)成功率
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發(fā)布日期：2012年05月18日
供應(yīng)商參與政府采購活動，最關(guān)鍵的就是要不斷積累參與經(jīng)驗，研究投標(biāo)技巧，才能提高中標(biāo)或成交的概率。因而，筆者在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，建議供應(yīng)商在參與采購活動時注重以下六個方面，以提高投標(biāo)成功率。
一是準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)“模本”。目前政府采購中心的采購文件格式基本相同，特別是商務(wù)部分相對固定，因此，在參加政府采購活動時，可制作商務(wù)部分投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)模本，再根據(jù)招標(biāo)的具體要求，適當(dāng)加減，很快就能制作出一份符合規(guī)定要求的投標(biāo)文件，既提高了制作效率，減少了制作時間，同時也降低了投標(biāo)成本。
二是區(qū)別采購方式報價。對于以招標(biāo)或詢價方式組織的采購，由于只允許一次性報價，因此，一定要在投標(biāo)或報價前核準(zhǔn)價格，盡量報出有競爭力的價格，才有中標(biāo)或成交的可能；對于以競爭性談判或單一來源方式組織的采購，由于有多輪報價的機會，因此，第一次報價可以報得略高一點，留有一定的降價空間，在采購過程中占得主動，爭取合理的利潤。
三是對照評標(biāo)辦法恰當(dāng)選擇投標(biāo)產(chǎn)品。供應(yīng)商在投標(biāo)報價時，應(yīng)留意招標(biāo)文件中明確的評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。如果采用的是最低評標(biāo)價法，投標(biāo)時選擇的產(chǎn)品只要能夠滿足招標(biāo)文件即可，價格越低，中標(biāo)的可能性就越大；如果采用的是綜合評分法或性價比法，則選擇的產(chǎn)品要在滿足招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上，性價比達(dá)到最優(yōu)。供應(yīng)商可以事先對照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)給自己打分，再與評標(biāo)結(jié)果比較，就能夠大致推測評標(biāo)結(jié)果是否合理。
另外，供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)研究評標(biāo)因素，有針對性地進(jìn)行產(chǎn)品選擇，目前根據(jù)國家對綠色采購和小微企業(yè)扶持政策的落實，采購中心對節(jié)能、環(huán)保、國產(chǎn)品牌等投標(biāo)產(chǎn)品一般都有相應(yīng)的加分。
四是制作精美投標(biāo)文件。一份制作精美的投標(biāo)或響應(yīng)文件，能體現(xiàn)出供應(yīng)商對所參與項目的重視，會贏得評審專家的好感，不一定裝訂得像書籍那樣，但也絕對不能出現(xiàn)紙張散亂的現(xiàn)象。投標(biāo)或報價文件的順序應(yīng)按照招標(biāo)（采購）文件的要求排列，編好頁碼，以便專家查閱；招標(biāo)（采購）文件要求簽署、蓋章的，一定要按其要求辦理；供應(yīng)商遞交投標(biāo)或報價文件時，切記必須按照規(guī)定要求進(jìn)行密封。
五是組建專業(yè)投標(biāo)團(tuán)隊。參與政府采購?fù)稑?biāo)是一項系統(tǒng)工程，涵蓋了前期捕捉市場信息、制作投標(biāo)文件、分析并制定投標(biāo)策略、合同管理、總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗等眾多環(huán)節(jié)，它需要一個完整且專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊來協(xié)同完成。
六是注重投標(biāo)活動細(xì)節(jié)。俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗?！焙芏鄥⒓油稑?biāo)的企業(yè)最后沒有中標(biāo)不是輸給了競爭對手，而是輸給了自己的馬虎大意。遲到、沒有攜帶有效身份證件、授權(quán)書沒有蓋章或沒有法人代表簽字、授權(quán)時間錯誤等失誤讓很多優(yōu)秀企業(yè)“倒在了”起跑線上。
來源：政府采購信息報
一是準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)“模本”。目前政府采購中心的采購文件格式基本相同，特別是商務(wù)部分相對固定，因此，在參加政府采購活動時，可制作商務(wù)部分投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)模本，再根據(jù)招標(biāo)的具體要求，適當(dāng)加減，很快就能制作出一份符合規(guī)定要求的投標(biāo)文件，既提高了制作效率，減少了制作時間，同時也降低了投標(biāo)成本。
二是區(qū)別采購方式報價。對于以招標(biāo)或詢價方式組織的采購，由于只允許一次性報價，因此，一定要在投標(biāo)或報價前核準(zhǔn)價格，盡量報出有競爭力的價格，才有中標(biāo)或成交的可能；對于以競爭性談判或單一來源方式組織的采購，由于有多輪報價的機會，因此，第一次報價可以報得略高一點，留有一定的降價空間，在采購過程中占得主動，爭取合理的利潤。
三是對照評標(biāo)辦法恰當(dāng)選擇投標(biāo)產(chǎn)品。供應(yīng)商在投標(biāo)報價時，應(yīng)留意招標(biāo)文件中明確的評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。如果采用的是最低評標(biāo)價法，投標(biāo)時選擇的產(chǎn)品只要能夠滿足招標(biāo)文件即可，價格越低，中標(biāo)的可能性就越大；如果采用的是綜合評分法或性價比法，則選擇的產(chǎn)品要在滿足招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上，性價比達(dá)到最優(yōu)。供應(yīng)商可以事先對照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)給自己打分，再與評標(biāo)結(jié)果比較，就能夠大致推測評標(biāo)結(jié)果是否合理。
另外，供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)研究評標(biāo)因素，有針對性地進(jìn)行產(chǎn)品選擇，目前根據(jù)國家對綠色采購和小微企業(yè)扶持政策的落實，采購中心對節(jié)能、環(huán)保、國產(chǎn)品牌等投標(biāo)產(chǎn)品一般都有相應(yīng)的加分。
四是制作精美投標(biāo)文件。一份制作精美的投標(biāo)或響應(yīng)文件，能體現(xiàn)出供應(yīng)商對所參與項目的重視，會贏得評審專家的好感，不一定裝訂得像書籍那樣，但也絕對不能出現(xiàn)紙張散亂的現(xiàn)象。投標(biāo)或報價文件的順序應(yīng)按照招標(biāo)（采購）文件的要求排列，編好頁碼，以便專家查閱；招標(biāo)（采購）文件要求簽署、蓋章的，一定要按其要求辦理；供應(yīng)商遞交投標(biāo)或報價文件時，切記必須按照規(guī)定要求進(jìn)行密封。
五是組建專業(yè)投標(biāo)團(tuán)隊。參與政府采購?fù)稑?biāo)是一項系統(tǒng)工程，涵蓋了前期捕捉市場信息、制作投標(biāo)文件、分析并制定投標(biāo)策略、合同管理、總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗等眾多環(huán)節(jié)，它需要一個完整且專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊來協(xié)同完成。
六是注重投標(biāo)活動細(xì)節(jié)。俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗?！焙芏鄥⒓油稑?biāo)的企業(yè)最后沒有中標(biāo)不是輸給了競爭對手，而是輸給了自己的馬虎大意。遲到、沒有攜帶有效身份證件、授權(quán)書沒有蓋章或沒有法人代表簽字、授權(quán)時間錯誤等失誤讓很多優(yōu)秀企業(yè)“倒在了”起跑線上。
來源：政府采購信息報
