六招提高供應(yīng)商投標(biāo)成功率
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發(fā)布日期：2012年08月20日
供應(yīng)商參與政府采購活動(dòng)，最關(guān)鍵的就是要不斷積累參與經(jīng)驗(yàn)，研究投標(biāo)技巧，才能提高中標(biāo)或成交的概率。筆者在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，建議供應(yīng)商在參與采購活動(dòng)時(shí)注重以下六個(gè)方面，以提高投標(biāo)成功率。
一是準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)“模本”。目前政府采購中心的采購文件格式基本相同，特別是商務(wù)部分相對固定，因此，在參加政府采購活動(dòng)時(shí)，可制作商務(wù)部分投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)模本，再根據(jù)招標(biāo)的具體要求，適當(dāng)加減，很快就能制作出一份符合規(guī)定要求的投標(biāo)文件，既提高了制作效率，減少了制作時(shí)間，同時(shí)也降低了投標(biāo)成本。
二是區(qū)別采購方式報(bào)價(jià)。對于以招標(biāo)或詢價(jià)方式組織的采購，由于只允許一次性報(bào)價(jià)，因此，一定要在投標(biāo)或報(bào)價(jià)前核準(zhǔn)價(jià)格，盡量報(bào)出有競爭力的價(jià)格，才有中標(biāo)或成交的可能；對于以競爭性談判或單一來源方式組織的采購，由于有多輪報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)，因此，第一次報(bào)價(jià)可以報(bào)得略高一點(diǎn)，留有一定的降價(jià)空間，在采購過程中占得主動(dòng)，爭取合理的利潤。
三是對照評(píng)標(biāo)辦法恰當(dāng)選擇投標(biāo)產(chǎn)品。供應(yīng)商在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)留意招標(biāo)文件中明確的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。如果采用的是最低評(píng)標(biāo)價(jià)法，投標(biāo)時(shí)選擇的產(chǎn)品只要能夠滿足招標(biāo)文件即可，價(jià)格越低，中標(biāo)的可能性就越大；如果采用的是綜合評(píng)分法或性價(jià)比法，則選擇的產(chǎn)品要在滿足招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上，性價(jià)比達(dá)到最優(yōu)。供應(yīng)商可以事先對照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)給自己打分，再與評(píng)標(biāo)結(jié)果比較，就能夠大致推測評(píng)標(biāo)結(jié)果是否合理。另外，供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)研究評(píng)標(biāo)因素，有針對性地進(jìn)行產(chǎn)品選擇，目前根據(jù)國家對綠色采購和小微企業(yè)扶持政策的落實(shí)，采購中心對節(jié)能、環(huán)保、國產(chǎn)品牌等投標(biāo)產(chǎn)品一般都有相應(yīng)的加分。
四是制作精美投標(biāo)文件。一份制作精美的投標(biāo)或響應(yīng)文件，能體現(xiàn)出供應(yīng)商對所參與項(xiàng)目的重視，會(huì)贏得評(píng)審專家的好感，不一定裝訂得像書籍那樣，但也絕對不能出現(xiàn)紙張散亂的現(xiàn)象。投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件的順序應(yīng)按照招標(biāo)（采購）文件的要求排列，編好頁碼，以便專家查閱；招標(biāo)（采購）文件要求簽署、蓋章的，一定要按其要求辦理；供應(yīng)商遞交投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件時(shí)，切記必須按照規(guī)定要求進(jìn)行密封。
五是組建專業(yè)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。參與政府采購?fù)稑?biāo)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涵蓋了前期捕捉市場信息、制作投標(biāo)文件、分析并制定投標(biāo)策略、合同管理、總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)等眾多環(huán)節(jié)，它需要一個(gè)完整且專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)來協(xié)同完成。
六是注重投標(biāo)活動(dòng)細(xì)節(jié)。俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗。”很多參加投標(biāo)的企業(yè)最后沒有中標(biāo)不是輸給了競爭對手，而是輸給了自己的馬虎大意。遲到、沒有攜帶有效身份證件、授權(quán)書沒有蓋章或沒有法人代表簽字、授權(quán)時(shí)間錯(cuò)誤等失誤讓很多優(yōu)秀企業(yè)“倒在了”起跑線上。
來源：廠長經(jīng)理日報(bào)
一是準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)“模本”。目前政府采購中心的采購文件格式基本相同，特別是商務(wù)部分相對固定，因此，在參加政府采購活動(dòng)時(shí)，可制作商務(wù)部分投標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)模本，再根據(jù)招標(biāo)的具體要求，適當(dāng)加減，很快就能制作出一份符合規(guī)定要求的投標(biāo)文件，既提高了制作效率，減少了制作時(shí)間，同時(shí)也降低了投標(biāo)成本。
二是區(qū)別采購方式報(bào)價(jià)。對于以招標(biāo)或詢價(jià)方式組織的采購，由于只允許一次性報(bào)價(jià)，因此，一定要在投標(biāo)或報(bào)價(jià)前核準(zhǔn)價(jià)格，盡量報(bào)出有競爭力的價(jià)格，才有中標(biāo)或成交的可能；對于以競爭性談判或單一來源方式組織的采購，由于有多輪報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)，因此，第一次報(bào)價(jià)可以報(bào)得略高一點(diǎn)，留有一定的降價(jià)空間，在采購過程中占得主動(dòng)，爭取合理的利潤。
三是對照評(píng)標(biāo)辦法恰當(dāng)選擇投標(biāo)產(chǎn)品。供應(yīng)商在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)留意招標(biāo)文件中明確的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。如果采用的是最低評(píng)標(biāo)價(jià)法，投標(biāo)時(shí)選擇的產(chǎn)品只要能夠滿足招標(biāo)文件即可，價(jià)格越低，中標(biāo)的可能性就越大；如果采用的是綜合評(píng)分法或性價(jià)比法，則選擇的產(chǎn)品要在滿足招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上，性價(jià)比達(dá)到最優(yōu)。供應(yīng)商可以事先對照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)給自己打分，再與評(píng)標(biāo)結(jié)果比較，就能夠大致推測評(píng)標(biāo)結(jié)果是否合理。另外，供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)研究評(píng)標(biāo)因素，有針對性地進(jìn)行產(chǎn)品選擇，目前根據(jù)國家對綠色采購和小微企業(yè)扶持政策的落實(shí)，采購中心對節(jié)能、環(huán)保、國產(chǎn)品牌等投標(biāo)產(chǎn)品一般都有相應(yīng)的加分。
四是制作精美投標(biāo)文件。一份制作精美的投標(biāo)或響應(yīng)文件，能體現(xiàn)出供應(yīng)商對所參與項(xiàng)目的重視，會(huì)贏得評(píng)審專家的好感，不一定裝訂得像書籍那樣，但也絕對不能出現(xiàn)紙張散亂的現(xiàn)象。投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件的順序應(yīng)按照招標(biāo)（采購）文件的要求排列，編好頁碼，以便專家查閱；招標(biāo)（采購）文件要求簽署、蓋章的，一定要按其要求辦理；供應(yīng)商遞交投標(biāo)或報(bào)價(jià)文件時(shí)，切記必須按照規(guī)定要求進(jìn)行密封。
五是組建專業(yè)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。參與政府采購?fù)稑?biāo)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涵蓋了前期捕捉市場信息、制作投標(biāo)文件、分析并制定投標(biāo)策略、合同管理、總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)等眾多環(huán)節(jié)，它需要一個(gè)完整且專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)來協(xié)同完成。
六是注重投標(biāo)活動(dòng)細(xì)節(jié)。俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗。”很多參加投標(biāo)的企業(yè)最后沒有中標(biāo)不是輸給了競爭對手，而是輸給了自己的馬虎大意。遲到、沒有攜帶有效身份證件、授權(quán)書沒有蓋章或沒有法人代表簽字、授權(quán)時(shí)間錯(cuò)誤等失誤讓很多優(yōu)秀企業(yè)“倒在了”起跑線上。
來源：廠長經(jīng)理日報(bào)
