"招標文件都是你們單位發(fā)出（發(fā)售）的，為什么我們的招標文件和E公司的招標文件會不一樣呢，難道一個項目會有兩個版本的招標文件嗎？"在某采購代理機構(gòu)組織的一個辦公家具項目采購的開標現(xiàn)場，V公司的投標代表向采購代理機構(gòu)項目負責人提出了這樣的口頭質(zhì)疑。
據(jù)了解，在這次采購中，V公司的投標代表和E公司的投標代表是同學(xué)，在投標現(xiàn)場偶遇后，開標時便坐到了一起。閑聊中，V公司的投標代表無意中拿起E公司投標代表手里的招標文件隨意翻看。然而沒有想到的是，V公司的投標代表在翻看的過程中卻驚訝地發(fā)現(xiàn)，自己領(lǐng)取的招標文件與E公司拿到的招標文件竟然有部分規(guī)定不一致，而且還不只一處。
V公司投標代表的這一發(fā)現(xiàn)讓兩人都很吃驚。性急的V公司投標代表馬上就找到采購代理機構(gòu)項目負責人一探究竟，E公司的投標代表隨即也跟了過去。
采購代理機構(gòu)項目負責人當時沒有反應(yīng)過來是怎么回事，V公司的投標代表提醒說："我拿的這份招標文件是我親自到你們單位領(lǐng)取的，怎么會這樣呢？到底以誰的為準呀？"E公司的投標代表接著說："我們是會員，可以從網(wǎng)上下載招標文件……"
采購代理機構(gòu)項目負責人接過還在V公司投標代表手里的E公司招標文件一看，才發(fā)現(xiàn)E公司的招標文件是沒有修改過的版本。原來，在打印紙質(zhì)版招標文件前，項目負責人對招標文件的三個地方又進行了修改，但忘了重新發(fā)一份給負責上傳電子版招標文件的同事。出現(xiàn)這種情況，應(yīng)該怎么辦呢？
旁邊負責輔助工作的同事把這位項目負責人拉到一旁提醒說："紙質(zhì)招標文件和電子文件不一致時，當然要以紙質(zhì)文件為準，畢竟紙質(zhì)文件具有不可更改性，更有說服力。"
但采購代理機構(gòu)的這位項目負責人做政府采購已經(jīng)五六年了，對政府采購的相關(guān)規(guī)定非常熟悉：根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》（財政部令第18號）第十九條的規(guī)定，電子招標文件與紙質(zhì)招標文件具有同等法律效力。哪能因為自己的一時疏忽就否定電子招標文件的法律效力呢？
在沉默片刻后，這位項目負責人趕緊把這次招標中出現(xiàn)的問題如實向采購代理機構(gòu)負責人匯報。最終，采購代理機構(gòu)向供應(yīng)商說明情況后暫停了本次采購活動，并在修改招標文件相關(guān)內(nèi)容后重新組織該項目的招標。
由于項目負責人在犯了錯誤后及時承認，避免了更大問題的出現(xiàn)，因此采購代理機構(gòu)負責人最終只是對項目負責人進行了口頭批評。向筆者提起這件事時，該項目負責人感慨地說："做我們這項工作真是來不得半點粗心呀。紙質(zhì)的招標文件都修改過了，電子版的哪能不改呢？"
來源： 政府采購信息報
