由于法律對(duì)聯(lián)合體參加投標(biāo)的規(guī)定過于原則,因此在招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的操作過程中會(huì)遇到很多無法找到具體法律條文界定的問題,如聯(lián)合體如何命名、投標(biāo)文件如何蓋章、如何提起質(zhì)疑投訴、如何刊登中標(biāo)公告和發(fā)放中標(biāo)通知書、如何簽訂合同等,給采購(gòu)操作帶來較大的困擾。本文將重點(diǎn)針對(duì)上述問題,結(jié)合法律規(guī)定,進(jìn)行詳細(xì)解釋,供讀者參考。
聯(lián)合體名稱:應(yīng)包含聯(lián)合體各方
聯(lián)合體名稱應(yīng)包含所有成員名稱,而不應(yīng)僅是一方或牽頭方的名稱。
以聯(lián)合體參加投標(biāo)的,投標(biāo)人為組成聯(lián)合體的各方,聯(lián)合體僅是一個(gè)投標(biāo)人的身份。在投標(biāo)中,聯(lián)合體的名稱應(yīng)當(dāng)包含所有組成聯(lián)合體各方的名稱,而不僅是聯(lián)合體一方的名稱或者牽頭方(主辦方)的名稱。如A公司和B公司組成聯(lián)合體參加投標(biāo),其聯(lián)合體名稱應(yīng)該表示為:聯(lián)合體A公司、B公司或者A公司、B公司聯(lián)合體。因此,聯(lián)合體參與投標(biāo)時(shí),在整本聯(lián)合體投標(biāo)文件中,所有投標(biāo)人的名稱均應(yīng)使用聯(lián)合體的名稱,而不是聯(lián)合體一方的名稱或者各方名稱的簡(jiǎn)單羅列。
投標(biāo)文件蓋章:聯(lián)合體一方蓋章即有效
聯(lián)合體是臨時(shí)性合伙型聯(lián)營(yíng),合伙的典型特征就是在合伙事務(wù)范圍內(nèi)任何一方都可以代表合伙。
關(guān)于聯(lián)合體蓋章的問題,招標(biāo)采購(gòu)實(shí)踐中有四種不同的做法:1.聯(lián)合體各方都必須在投標(biāo)文件上蓋章;2.牽頭方(主辦方)蓋章即可;3.根據(jù)聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議的約定,由負(fù)責(zé)投標(biāo)的一方蓋章;4.任何一方蓋章均可。
筆者認(rèn)為,任何一方蓋章均可。理由是:招標(biāo)采購(gòu)中投標(biāo)聯(lián)合體是臨時(shí)性合伙型聯(lián)營(yíng),各方負(fù)擔(dān)連帶民事責(zé)任,任何一方的行為,其他方都可能負(fù)全部民事責(zé)任。各方簽訂的聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議是臨時(shí)合伙協(xié)議,聯(lián)合體各方是合伙關(guān)系,而合伙的典型特征就是在合伙事務(wù)范圍內(nèi)任何一個(gè)合伙人都可以代表合伙。因此聯(lián)合體任何一方均可以代表其他方從事聯(lián)合投標(biāo)的活動(dòng),只要聯(lián)合體一方在投標(biāo)文件上蓋章,投標(biāo)文件就是有效的。當(dāng)然,各方都蓋章的投標(biāo)文件也是有效的,但不能認(rèn)為必須是各方都蓋章才有效。由于聯(lián)合體各方是合伙關(guān)系,存在著相互受信托的關(guān)系,由牽頭方蓋章也不是必需的。聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議的約定僅對(duì)聯(lián)合體各方有效,招標(biāo)人不受聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議的約束,投標(biāo)文件不一定要由協(xié)議約定負(fù)責(zé)投標(biāo)的一方蓋章才有效。
質(zhì)疑投訴:任何一方都可單獨(dú)提出
聯(lián)合體不是一個(gè)獨(dú)立的法律主體,組成聯(lián)合體的各方才是合法的法律主體,才是投標(biāo)人。
聯(lián)合體參與投標(biāo)的項(xiàng)目,當(dāng)聯(lián)合體依據(jù)《政府采購(gòu)法》提出質(zhì)疑和投訴或者依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例提出異議和投訴時(shí),應(yīng)由誰提出?這一問題在招標(biāo)采購(gòu)實(shí)踐中同樣存在不同的看法和做法,具體包括:1.需要聯(lián)合體各方共同提出;2.需要由牽頭方(主辦方)提出;3.按照聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議的約定,由負(fù)責(zé)提出質(zhì)疑(異議)投訴的一方提出;4.任何一方提出均可。
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于質(zhì)疑(異議)和投訴的規(guī)定,從聯(lián)合體是合伙型聯(lián)營(yíng)、聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議是合伙協(xié)議的性質(zhì)來判斷,筆者的觀點(diǎn)是:聯(lián)合體任何一方均可以單獨(dú)提出質(zhì)疑(異議)和投訴。理由如下:
1.聯(lián)合體不是一個(gè)獨(dú)立的法律主體,它沒有自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立的財(cái)產(chǎn),沒有經(jīng)過登記注冊(cè)。
聯(lián)合體不是《政府采購(gòu)法》規(guī)定的供應(yīng)商和《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的投標(biāo)人,組成聯(lián)合體的各方才是合法的法律主體,才是投標(biāo)人。聯(lián)合體僅僅是在具體的招標(biāo)項(xiàng)目中獲得的一個(gè)投標(biāo)人的身份,被視為一個(gè)投標(biāo)人。而《政府采購(gòu)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定有權(quán)提出質(zhì)疑(異議)和投訴的是供應(yīng)商(投標(biāo)人)而不是聯(lián)合體,因此組成聯(lián)合體的各方都是可以提出質(zhì)疑(異議)和投訴的主體。
2.聯(lián)合體是合伙型聯(lián)營(yíng),聯(lián)合體各方是合伙關(guān)系。
根據(jù)合伙之法理, 合伙人之間存在一種受信托的關(guān)系, 各合伙人都有權(quán)對(duì)內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理合伙事務(wù),對(duì)外代表合伙從事交易活動(dòng)。在提出質(zhì)疑(異議)和投訴時(shí),聯(lián)合體任何一方都有合法的權(quán)利。牽頭方(主辦方)也僅是合伙的一方,可以代表聯(lián)合體;聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議約定的負(fù)責(zé)提出質(zhì)疑(異議)投訴的一方也是合伙一方,可以代表聯(lián)合體,但不是只有牽頭方(主辦方)或者聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議約定的一方才能代表聯(lián)合體,這是由聯(lián)合體的合伙性質(zhì)決定的。特別是當(dāng)聯(lián)合體的合法權(quán)益受到損害,而牽頭方(主辦方)或者聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議約定的一方不提出質(zhì)疑(異議)和投訴時(shí),必須給予聯(lián)合體其他方提出質(zhì)疑(異議)和投訴的權(quán)利,否則無法維護(hù)其他方的合法權(quán)益。
3.聯(lián)合體參加招標(biāo)采購(gòu)的法律后果和法律責(zé)任由聯(lián)合體各方承擔(dān)。
在招標(biāo)采購(gòu)中聯(lián)合體的合法權(quán)益受到損害的,實(shí)際上損害的是聯(lián)合體各方的合法權(quán)益。作為組成聯(lián)合體的投標(biāo)人有權(quán)根據(jù)《政府采購(gòu)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定提出質(zhì)疑(異議)和投訴,以維護(hù)自己的合法權(quán)益?!墩少?gòu)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》關(guān)于提起質(zhì)疑(異議)和投訴的主體是供應(yīng)商(投標(biāo)人),而組成聯(lián)合體的各方就是供應(yīng)商(投標(biāo)人)。因此,組成聯(lián)合體的各方依法有權(quán)單獨(dú)提起質(zhì)疑(異議)和投訴。
中標(biāo)文件:應(yīng)顯示聯(lián)合體各方名稱
中標(biāo)公告和中標(biāo)通知書應(yīng)顯示聯(lián)合體各方的名稱,公告中應(yīng)顯示各方地址。
聯(lián)合體投標(biāo)中,投標(biāo)聯(lián)合體獲得了一個(gè)投標(biāo)人的身份,在中標(biāo)公告和中標(biāo)通知書中,中標(biāo)人的名稱就是聯(lián)合體的名稱(此名稱包含聯(lián)合體各方的名稱),而不應(yīng)是在投標(biāo)文件上蓋章的聯(lián)合體一方的名稱或者牽頭方(主辦方)的名稱。
《政府采購(gòu)信息公告管理辦法》規(guī)定"中標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:……(五)中標(biāo)供應(yīng)商名稱、地址和中標(biāo)金額"。在聯(lián)合體投標(biāo)中,中標(biāo)公告上的中標(biāo)供應(yīng)商的名稱應(yīng)是聯(lián)合體的名稱,包含聯(lián)合體各方的名稱,如聯(lián)合體A公司、B公司或者A公司、B公司聯(lián)合體。中標(biāo)公告的供應(yīng)商地址應(yīng)包括聯(lián)合體各方地址。
此外,中標(biāo)通知書發(fā)送給聯(lián)合體任何一方皆可。
合同蓋章:共同簽訂 蓋各方公章
中標(biāo)后,聯(lián)合體各方應(yīng)共同簽訂合同,加蓋各方的印章。
《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定:"聯(lián)合體中標(biāo)的,聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同與招標(biāo)人簽訂合同。"《政府采購(gòu)法》規(guī)定:"聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同。"雖然我們認(rèn)為聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議具有聯(lián)合體各方相互委托授權(quán)的作用,聯(lián)合體一方蓋章的投標(biāo)文件即為有效,但法律明確規(guī)定了聯(lián)合體中標(biāo)的,聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同簽訂合同,因此合同上必須由各方共同簽訂,加蓋各方的印章。
因此僅由牽頭方(主辦方)簽訂合同,或者按照聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議中約定,由負(fù)責(zé)簽訂合同的那方簽訂合同都不符合法律的規(guī)定。當(dāng)然,從合伙的受信托關(guān)系的角度出發(fā),如果一方已經(jīng)獲得其他方簽訂合同的授權(quán),其所簽訂的合同視為聯(lián)合體各方簽訂的合同,也是符合法律規(guī)定的。
來源: 政府采購(gòu)信息報(bào) 作者:沈德能