利用較低的費(fèi)用,獲取技術(shù)上先進(jìn)可靠、品質(zhì)上優(yōu)質(zhì)無瑕的標(biāo)的物,是采購人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)所追求的基本采購目標(biāo),這是無可厚非的。但在實(shí)踐中,有的部門,特別是非專業(yè)采購單位組織的招標(biāo)活動(dòng),為了片面追求價(jià)格低廉,不顧政策規(guī)定,對(duì)投標(biāo)商施加壓力,迫使其降價(jià)。有的公開在招標(biāo)文件中明示"本次招標(biāo)采取’兩報(bào)一談’的報(bào)價(jià)方式";有的在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí),又提出降低價(jià)格或優(yōu)惠條件等要求。這種重價(jià)格、輕品質(zhì),重表象、輕內(nèi)涵的采購行為,不但違反了國家、軍隊(duì)有關(guān)采購的政策規(guī)定,給采購制度改革帶來負(fù)面影響,而且為企業(yè)弄虛作假、以次充好埋下了隱患,最終受害的是采購人。筆者在此對(duì)這一問題談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),僅供參考。
法律:招標(biāo)中不得進(jìn)行談判
法律不允許采購人在招標(biāo)采購中就價(jià)格等實(shí)質(zhì)內(nèi)容與投標(biāo)商進(jìn)行協(xié)商談判。
國家法律和軍隊(duì)法規(guī)都明確規(guī)定,招標(biāo)采購不得與供應(yīng)商就價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商談判。
《政府采購法》第七十一條中對(duì)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)列出的禁止行為之一即為:"在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判。"
《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十三條規(guī)定:"在確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商前,招標(biāo)機(jī)構(gòu)不得與投標(biāo)供應(yīng)商就價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。"第四十六條規(guī)定更加明確,"招標(biāo)機(jī)構(gòu)和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同"。
《軍隊(duì)物資采購管理規(guī)定》第四十七條規(guī)定:"軍隊(duì)物資采購應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照采購文件確定的事項(xiàng)與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂物資采購合同。"
《軍隊(duì)物資招標(biāo)管理規(guī)定》第六十七條規(guī)定:"物資招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件的約定,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂書面物資采購合同。所簽訂的物資采購合同不得對(duì)招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。物資招標(biāo)機(jī)構(gòu)或事業(yè)部門不得向中標(biāo)供應(yīng)商提出任何不合理的要求,作為簽訂物資采購合同的條件,不得與中標(biāo)供應(yīng)商私下訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。"
以上規(guī)定可以歸納為以下三層意思:
評(píng)標(biāo)過程中不允許談判
在確定中標(biāo)供應(yīng)商之前,即評(píng)標(biāo)過程中,不允許采購人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)與投標(biāo)供應(yīng)商就投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商或討價(jià)還價(jià)。按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的程序要求,參加投標(biāo)的供應(yīng)商一次報(bào)出不可更改的報(bào)價(jià)或方案,采購人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)給予供應(yīng)商平等的地位和同等的待遇,對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)和其他條件進(jìn)行比較,在公平競爭的基礎(chǔ)上確定中標(biāo)供應(yīng)商。
所謂"采購文件確定的事項(xiàng)"是指招標(biāo)文件、投標(biāo)文件所規(guī)定的標(biāo)的物、價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量和履行合同條款等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照這些已經(jīng)確定的內(nèi)容與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同,采購人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)不得與投標(biāo)供應(yīng)商就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案及其他可能影響中標(biāo)結(jié)果的事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商談判,更不得借詢標(biāo)之機(jī),強(qiáng)迫投標(biāo)供應(yīng)商出具降價(jià)書面承諾。
簽合同時(shí)不允許談判
在中標(biāo)人確定之后,即簽訂物資采購合同時(shí),采購人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)同樣不得與中標(biāo)人進(jìn)行包括價(jià)格在內(nèi)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容談判和協(xié)商,以改變招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中規(guī)定的有關(guān)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》和《合同法》的法律性質(zhì),投標(biāo)是供應(yīng)商訂立合同的要約行為,確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商是招標(biāo)機(jī)構(gòu)訂立合同的承諾行為。一旦確定了中標(biāo)、成交供應(yīng)商,就等于雙方訂立合同的意思達(dá)成一致,合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容(招、投標(biāo)文件及詢價(jià)答疑書面文件)已經(jīng)固定化,因此,法律不允許采購人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)合同價(jià)格等與供應(yīng)商再進(jìn)行談判,另立新合同。更不得避開招標(biāo)文件和投標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容,與中標(biāo)、成交供應(yīng)商訂立背離采購文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。否則就可能對(duì)其他投標(biāo)供應(yīng)商造成不公,違反了招標(biāo)投標(biāo)法的公平、誠信原則,也就失去了招標(biāo)采購的真正意義。
違規(guī)談判應(yīng)負(fù)法律責(zé)任
按照采購文件所簽訂的書面物資采購合同,只是將招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容以書面形式固定下來,只允許雙方就表述的準(zhǔn)確性、前后順序等非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商。采購人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)違反相關(guān)規(guī)定應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
《政府采購法》第七十一條規(guī)定,在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商談判的"責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處罰款,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分"。第七十九條對(duì)違反禁止談判的規(guī)定,"給他人造成損失的,并應(yīng)依照有關(guān)民事法律規(guī)定承擔(dān)民事責(zé)任"。
《招標(biāo)投標(biāo)法》第五十五條規(guī)定,"招標(biāo)機(jī)構(gòu)與投標(biāo)供應(yīng)商就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判的,給予警告;對(duì)單位直接負(fù)責(zé)人的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;影響中標(biāo)結(jié)果的,中標(biāo)無效。"
《軍隊(duì)物資招標(biāo)管理規(guī)定》第七十四條禁止行為之一:"違反本規(guī)定與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的,責(zé)令限期改正,給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由所在單位或有關(guān)機(jī)關(guān)依法給予處分,并予通報(bào)。"
根據(jù)《合同法》的規(guī)定,招標(biāo)屬于一種締約程序,招標(biāo)的目的在于從眾多的投標(biāo)中選擇最佳的合同相對(duì)人。為了保證這一選擇的公平與公正,法律規(guī)定,招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須與中標(biāo)人按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂合同,并不得就有關(guān)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。這樣就能夠?qū)?dāng)事人之間簽訂合同的過程和合同的內(nèi)容置于公眾的監(jiān)督之下,保證最佳的投標(biāo)報(bào)價(jià)獲取合同和最大程度地滿足采購人的需求,從而達(dá)到防止舞弊行為發(fā)生的目的。在招標(biāo)采購中,采購人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人進(jìn)行談判是違法行為,有此行為的采購人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
另外,依照《合同法》的規(guī)定,采購人強(qiáng)迫中標(biāo)、成交供應(yīng)商降價(jià)、改變中標(biāo)結(jié)果,屬于締約過失行為,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
法律不但規(guī)定了采購人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)不準(zhǔn)在招標(biāo)采購中就投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)方案與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商談判,同樣,對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商也作了相同的禁止行為和處罰規(guī)定,并對(duì)因此已經(jīng)影響中標(biāo)、成交結(jié)果或者可能影響中標(biāo)、成交結(jié)果的采購活動(dòng),作出相應(yīng)的處理規(guī)定:一是未確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商的,終止采購活動(dòng);二是已經(jīng)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,但采購合同尚未履行的,撤銷合同,從合格的中標(biāo)、成交候選人中另行確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商;三是采購合同已經(jīng)履行的,給采購人、供應(yīng)商造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
效果:招標(biāo)中談判難以達(dá)成降價(jià)目標(biāo)
招標(biāo)談判容易造成違反相關(guān)法律條款的連鎖反應(yīng),且最終達(dá)不到真正的降價(jià)目標(biāo)。
眾所周知,公開、公平、公正原則是政府采購最重要的基本原則,保護(hù)公眾利益,確保自由、公正的交易競爭是招標(biāo)采購的核心內(nèi)容。如果允許采購人和招標(biāo)機(jī)構(gòu),在招標(biāo)過程以及簽訂合同時(shí),就價(jià)格等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商談判,將造成相關(guān)法律條款的連鎖反應(yīng)。
招標(biāo)中談判易導(dǎo)致不公平交易
采購人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)就可能利用一個(gè)投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo),對(duì)另一個(gè)投標(biāo)供應(yīng)商施加壓力,迫使其降低投標(biāo)報(bào)價(jià)或作出其他讓步,同時(shí)還可能導(dǎo)致招標(biāo)機(jī)構(gòu)與投標(biāo)供應(yīng)商串通,使某些投標(biāo)供應(yīng)商有機(jī)會(huì)從招標(biāo)機(jī)構(gòu)獲得有關(guān)信息,以參照他人的報(bào)價(jià)或方案對(duì)自己投標(biāo)報(bào)價(jià)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行修改,從而造成對(duì)其他投標(biāo)供應(yīng)商的不公,這不僅損害了其他投標(biāo)供應(yīng)商的利益,也違背了招標(biāo)采購公平競爭的原則。
招標(biāo)中談判易泄露商業(yè)秘密
利用一個(gè)投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo),對(duì)另一個(gè)投標(biāo)供應(yīng)商施加影響,就有可能泄露供應(yīng)商的商業(yè)秘密。投標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等,是對(duì)招標(biāo)文件要求作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的具體內(nèi)容,該內(nèi)容構(gòu)成了投標(biāo)文件的主體,并與其他投標(biāo)人之間形成了直接的競爭關(guān)系。這些內(nèi)容在確定中標(biāo)人之前,對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商而言屬于絕對(duì)的商業(yè)秘密?!墩少彿ā返谒氖臈l、第五十六條規(guī)定,招標(biāo)機(jī)構(gòu)泄露投標(biāo)文件的評(píng)審以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況等商業(yè)秘密,是要承擔(dān)法律責(zé)任的。
招標(biāo)中談判易混亂投標(biāo)秩序
投標(biāo)中談判違反了在規(guī)定時(shí)間內(nèi),不允許對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改的規(guī)定?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》第二十九條規(guī)定,"投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件。"依此得出,投標(biāo)人不得在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間以后,補(bǔ)充、修改已提交的投標(biāo)文件。在開標(biāo)的時(shí)間上,我國執(zhí)行的是"即時(shí)開標(biāo)制度",即投標(biāo)截止時(shí)間就是開標(biāo)時(shí)間,此后,補(bǔ)充、修改已提交的投標(biāo)文件,尤其是對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)方案這樣實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的調(diào)整修改,是法律絕對(duì)禁止的。
招標(biāo)中談判易導(dǎo)致串標(biāo)
在招標(biāo)采購組織實(shí)施過程中,允許采購人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)就價(jià)格與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判,從表面上看,通過談判確實(shí)迫使投標(biāo)供應(yīng)商降低了價(jià)格,采購人好像確實(shí)得到了實(shí)惠,但這實(shí)際是由采購機(jī)構(gòu)長期的不正確操作造成的一種假象。
采購人錯(cuò)誤地認(rèn)為不論是招標(biāo)采購或其他方式的采購,供應(yīng)商報(bào)價(jià)總是留有余地,按照自由交易的方式討價(jià)還價(jià),總能將價(jià)格壓下來。長期下去這種做法就會(huì)給供應(yīng)商造成一種錯(cuò)誤導(dǎo)向,認(rèn)為軍隊(duì)物資集中采購一定會(huì)討價(jià)還價(jià),隨之就出現(xiàn)了另一種情況,由于投標(biāo)供應(yīng)商預(yù)計(jì)到采購人會(huì)強(qiáng)迫降低價(jià)格,便會(huì)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)有備而來,有意提高投標(biāo)價(jià)格,以備壓價(jià)。
比如說在第一次計(jì)劃投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上加上20個(gè)百分點(diǎn),第二次報(bào)價(jià)一次讓出10個(gè)百分點(diǎn),第三次再讓出5個(gè)百分點(diǎn),最終算下來供應(yīng)商比加價(jià)前還多賺2~3個(gè)百分點(diǎn)。
這說明,招標(biāo)中就價(jià)格進(jìn)行談判在實(shí)際上并沒有為采購人爭取更多的利益和實(shí)惠,相反提高了采購成本。實(shí)踐中堅(jiān)持實(shí)事求是地一次性報(bào)出始終不變價(jià)格的供應(yīng)商,也是客觀存在的。另外,多數(shù)參加開標(biāo)現(xiàn)場的投標(biāo)供應(yīng)、代理商,并沒有重新報(bào)價(jià)的義務(wù)和權(quán)利,來往電話無疑增加了價(jià)格泄露的機(jī)率,給其他投標(biāo)供應(yīng)商提供了參照的機(jī)會(huì)和可能。
更為嚴(yán)重的是,這種做法極容易造成投標(biāo)供應(yīng)商之間的串通報(bào)價(jià),這對(duì)采購人和采購機(jī)構(gòu)是極其不利的。
歸正:統(tǒng)籌微觀宏觀目標(biāo) 勿片面追求低價(jià)
要綜合統(tǒng)籌微觀價(jià)格目標(biāo)和宏觀政策功能目標(biāo),避免唯價(jià)格論的偏頗。
微觀:應(yīng)考慮全生命周期成本
政府采購對(duì)某一采購人或采購機(jī)構(gòu)而言,是一種微觀經(jīng)濟(jì)行為。通過公開程序、有效競爭,實(shí)現(xiàn)降低成本、提高政府采購資金的使用效益,是作為財(cái)政支出管理手段所追求的微觀經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。作為一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度而言時(shí),政府采購又成為一種宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段,政府可以將宏觀調(diào)控和微觀經(jīng)濟(jì)行為有機(jī)地結(jié)合起來,以實(shí)現(xiàn)政府的重大政策目標(biāo)。微觀的經(jīng)濟(jì)效益,不單指投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),而是從采購人角度,分析投標(biāo)報(bào)價(jià)在整個(gè)使用服務(wù)期內(nèi),總產(chǎn)出與總投人的對(duì)比,即通常所說的性能價(jià)格比。總投入包括總報(bào)價(jià)以及年使用運(yùn)行、維修保養(yǎng)成本等,因此在報(bào)價(jià)上列出的費(fèi)用最低的投標(biāo),不一定是在整個(gè)壽命期內(nèi)效益最佳的方案。
宏觀:政策功能不容忽視
宏觀社會(huì)效益,是從國家和整個(gè)社會(huì)的角度出發(fā),著重考慮有利于社會(huì)發(fā)展總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)因素,它包括:(l)技術(shù)推廣和管理效益。一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、管理先進(jìn)的方案的實(shí)施,能培養(yǎng)和造就高水平的技術(shù)人才和管理人才,技術(shù)推廣和人員流動(dòng)會(huì)給社會(huì)其他行業(yè)帶來益處。(2)一個(gè)好的投標(biāo)方案的采用,可以使其他部門的剩余生產(chǎn)能力得到利用,增加國民收人,即所謂"乘數(shù)效果"。(3)先進(jìn)、科學(xué)的采購制度,可以對(duì)維護(hù)社會(huì)和諧發(fā)展,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、提高社會(huì)就業(yè)、保護(hù)環(huán)境和生態(tài)等產(chǎn)生積極的效果。(4)政府采購對(duì)實(shí)現(xiàn)調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、刺激經(jīng)濟(jì)增長、保護(hù)民族工業(yè)、抑制腐敗、加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理等各個(gè)領(lǐng)域,都具有促進(jìn)其發(fā)展的重要政策功能,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中有著不可估量和替代的作用。因此,政府采購所追求的目標(biāo),應(yīng)該是微觀的經(jīng)濟(jì)效益和宏觀的社會(huì)效益的統(tǒng)一,對(duì)二者的任何偏頗和混淆,都是有違政府采購制度初衷的。在招標(biāo)過程中不允許就價(jià)格等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商談判,是從國家長遠(yuǎn)利益和規(guī)范市場角度考慮的。這也是政府采購與私人采購、一般社會(huì)采購所追求的目標(biāo)的根本區(qū)別。
物有所值:采購不能只重價(jià)格
所以,招標(biāo)采購與供應(yīng)商就價(jià)格等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商談判是違規(guī)操作。即便是一般社會(huì)采購和私人采購,也不可只注重價(jià)格的低廉而忽視產(chǎn)品質(zhì)量和后續(xù)服務(wù),應(yīng)該始終把產(chǎn)品的質(zhì)量放在第一位,作為是否最大程度地滿足采購人需求的第一要?jiǎng)?wù),其次是舒心滿意的服務(wù),最后才是價(jià)格,即在保證和滿足前兩項(xiàng)要求的前提下,考慮產(chǎn)品的價(jià)值,正所謂物有所值原則。實(shí)行集中采購,無論從采購人的既得利益還是國家發(fā)展和軍隊(duì)建設(shè)的長遠(yuǎn)利益出發(fā),都應(yīng)該立足全局,正確處理微觀與宏觀、短期與長期、局部與整體利益的關(guān)系,以培育成熟市場、規(guī)范采購行為、服務(wù)基層建設(shè)為前提,依法組織采購,克服落后的習(xí)慣做法,減少或杜絕違規(guī)操作,為促進(jìn)軍隊(duì)采購制度改革健康發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。
來源:政府信息采購報(bào)