評審標(biāo)準(zhǔn)制定缺乏規(guī)范
在政府采購活動中,評審標(biāo)準(zhǔn)或評審細(xì)則(以下簡稱"評審標(biāo)準(zhǔn)")與招標(biāo)文件(談判文件、詢價文件)是同等重要的文書,不可或缺。評審標(biāo)準(zhǔn)是影響政府采購最終評審結(jié)果的關(guān)鍵性標(biāo)尺和準(zhǔn)則,具有權(quán)威性和惟一性,一旦確定必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意改變,因此對如何制定好評審標(biāo)準(zhǔn)必須予以認(rèn)真研究。
政府采購中具體的評審標(biāo)準(zhǔn)該由誰在什么時間制定?制定后由誰審定、什么時間審定?審定后怎樣保證執(zhí)行?最終如何評估評執(zhí)行效果?這些問題在政府采購的相關(guān)法規(guī)制度中一直缺乏明確的規(guī)定和要求,
在采購實踐中,各采購機(jī)構(gòu)的運(yùn)作也是五花八門。最可怕的是有的采購項目結(jié)束后,竟然不清楚用的是什么評審方法,更是找不到明確的評審標(biāo)準(zhǔn),還美其名曰"由專家綜合評審"。特別在對評審標(biāo)準(zhǔn)的評估方面,至今還是一片空白,究竟由誰來評估評審標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)合理、準(zhǔn)確規(guī)范、易于操作將直接決定評審效果是否經(jīng)得起各種采購監(jiān)督檢查,是否具有通用性,有沒有歧視和排斥任何一家參與競爭的供應(yīng)商,是否最大限度地實現(xiàn)了采購的最佳效益目標(biāo)。
評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)契合評審方法要求
《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》中明確規(guī)定,工程、物資、服務(wù)的招標(biāo)采購(包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo))的評標(biāo)方法為最低評標(biāo)價法、綜合評分法和性價比法三種。在非招標(biāo)采購的詢價采購、競爭性談判采購過程中,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用最低評標(biāo)價法。但在實踐中,特別是競爭性談判采購項目,其具體的技術(shù)情況差異較大,有的采購項目需要參照招標(biāo)采購的辦法,制定相應(yīng)的采購評審標(biāo)準(zhǔn)組織評審。
最低評標(biāo)價法:強(qiáng)調(diào)質(zhì)量服務(wù)一致性
最低評標(biāo)價法(非招標(biāo)方式中亦稱為"最低評審價法")是指在全部滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價,以提出最低報價的投標(biāo)人作為中標(biāo)侯選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商。適用于標(biāo)準(zhǔn)定制商品及通用服務(wù)項目。
采用最低評標(biāo)價法的,要重點(diǎn)考慮所采購貨物的品質(zhì)和售后服務(wù)的基本一致性,只有在貨物的品質(zhì)和服務(wù)基本相等的前提下,才能使用。這種方法比較簡單,也容易操作,但必須慎重使用,否則價廉未必質(zhì)優(yōu)。
綜合評分法:分值確定是關(guān)鍵
綜合評分法是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項因素進(jìn)行綜合評審后,以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)侯選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。
綜合評分的主要因素:價格、技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,以及相應(yīng)的比重或者權(quán)值等。上述因素應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中事先規(guī)定。
采用綜合評分法的,首先要確定價格、技術(shù)、售后服務(wù)以及企業(yè)資質(zhì)狀況的分值分配值,這是綜合評分法的關(guān)鍵所在,也是考核綜合評分法是否科學(xué)合理、規(guī)范可行的標(biāo)志。按照規(guī)定,價格的分值一般為30~60分,其他分值按照項目特點(diǎn)和需要進(jìn)行細(xì)化設(shè)定,供應(yīng)商按照得分的高低排序,得分最高的為成交供應(yīng)商。得分相同時,以價格低者勝出;若得分、價格都相同,再考慮其他條件。一些技術(shù)含量較高的項目經(jīng)常使用該法。需要強(qiáng)調(diào)的是,評審標(biāo)準(zhǔn)中價格分如果高于50分,非常容易形成最低價中標(biāo),所以價格分值的設(shè)定必須慎重,建議控制在40~50分,可以體現(xiàn)綜合評分法的優(yōu)勢。
性價比法:要素賦分應(yīng)慎重
性價比法是指按照要求對投標(biāo)文件審核后,計算出每個有效投標(biāo)人除價格因素以外的其他各項評分因素(包括技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等)的匯總得分,并除以投標(biāo)人的投標(biāo)報價,以商數(shù)(評標(biāo)總得分)最高的投標(biāo)人為中標(biāo)侯選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。
性價比法是采購過程中使用比較經(jīng)常的一種方法,困難在于除價格以外參與評審的各要素的分值、權(quán)值的確定,辦法與綜合評分法相似,但它的優(yōu)勢在于比較靈活、變化多樣,不易人為控制,能夠體現(xiàn)采購的公正性??陀^地說,性價比法評審最容易體現(xiàn)政府采購的價值追求和采購理念,即合理的價格取得優(yōu)質(zhì)的性能和服務(wù)為性價比最優(yōu)。
匯集各方智慧 定好評審標(biāo)準(zhǔn)
選好評審方法
每個采購項目,必須按照采購項目的具體技術(shù)需求情況,在規(guī)定的三種評審方法中明確選擇一種,選擇評審辦法因不同的采購項目和采購方式而定,而且需要在招標(biāo)采購文件中的相關(guān)條款中明確告知供應(yīng)商。評審方法的確定通常由項目負(fù)責(zé)人草擬提出,經(jīng)采購機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)初審,在招標(biāo)采購文件中經(jīng)過需求部門事先審定。
定好評審標(biāo)準(zhǔn)
評審方法一旦確定,在投標(biāo)之后、開標(biāo)之前,由采購機(jī)構(gòu)研究制定出具體的評審標(biāo)準(zhǔn)?;咀龇ㄊ窃u審標(biāo)準(zhǔn)由采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)擬制。采購機(jī)構(gòu)安排熟悉采購需求情況的項目負(fù)責(zé)人,根據(jù)已經(jīng)確定的評審方法制定盡可能詳細(xì)且便于具體操作的評審細(xì)則。標(biāo)準(zhǔn)的制定,一般是對技術(shù)、商務(wù)和售后服務(wù)三大部分進(jìn)行賦值。對于技術(shù)比較復(fù)雜的采購項目,要隨時征求有關(guān)專家的意見, 由專家進(jìn)行性能指標(biāo)分析,給出合理的分值標(biāo)準(zhǔn)(這些被咨詢的專家不能擔(dān)任最終的評審人員)。最后再由采購機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)初審把關(guān)。這些基礎(chǔ)工作在招標(biāo)采購文件發(fā)售之后可以進(jìn)行準(zhǔn)備醞釀,在供應(yīng)商提交投標(biāo)文件之后,以書面形式予以確定。
采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草的評審標(biāo)準(zhǔn),必須交由評審小組在開標(biāo)之前進(jìn)行集體審定,盡可能征求參加評審的各位專家評委的意見,對合理的部分進(jìn)行確認(rèn),對不合理的部分進(jìn)行磋商修改,充分發(fā)表個人意見,以形成基本一致的共識。評審標(biāo)準(zhǔn)之所以要征求評審小組成員的意見,原因是評審小組成員一般在開標(biāo)24小時之內(nèi)確定。評審專家都是臨時抽組組成,他們對采購招標(biāo)文件還不完全熟悉,因此在采購評審成員聚齊之后,必須由參加評審的采購機(jī)構(gòu)代表(組長或主任)召集評審小組會議,一是由采購機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人通報采購準(zhǔn)備情況;二是集體熟悉招標(biāo)文件,了解招標(biāo)需求和相關(guān)規(guī)定;三是集體審定評審細(xì)則。原則是在招標(biāo)采購文件中明確的評審標(biāo)準(zhǔn)的大框架下,對于細(xì)則中能夠量化的內(nèi)容盡可能予以量化,不能量化的部分也要明確相應(yīng)的打分浮動標(biāo)準(zhǔn),充分聽取各位專家評委們的建議,對普遍認(rèn)為不合理的部分進(jìn)行修改,予以確定,統(tǒng)一評審規(guī)則。一旦細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)確定了,各位評審人員就必須按照既定的規(guī)則嚴(yán)格執(zhí)行。只有這樣,才能確保評標(biāo)辦法的嚴(yán)肅性、公正性和公平性。
保持評審方法與評審標(biāo)準(zhǔn)一致性
評審方法和評審細(xì)則是同一問題的兩個面,評審方法在招標(biāo)文件中要事先告知供應(yīng)商,而評審細(xì)則只需要評審小組成員掌握,但一定要保持兩者的一致性、統(tǒng)一性。從某種意義上講采購評審細(xì)則就是采購的靈魂,評審細(xì)則的制定是采購過程中的一件大事,要認(rèn)真對待,不能馬虎應(yīng)付。各評委肩負(fù)著獨(dú)立評審的責(zé)任,要擔(dān)負(fù)著為采購人負(fù)責(zé)、對專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)、對人格良心負(fù)責(zé)的精神,對于評審標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,各評審成員責(zé)無旁貸。只有嚴(yán)格按照既定的評審標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真對待每一份投標(biāo)報價文件,擇優(yōu)選擇,才能達(dá)到招標(biāo)采購的目的。
來源:政府采購信息報