評審是政府采購活動的一個重要環(huán)節(jié)。保證了評審環(huán)節(jié)的公正、順暢運(yùn)行,是體現(xiàn)政府采購"三公"原則的重要途徑。為此,在采購評審工作中,應(yīng)該著力編制好評審標(biāo)準(zhǔn),維持好評審現(xiàn)場秩序,其中采購代理機(jī)構(gòu)要注意防止采購人的傾向性意見以書面或口頭形式違規(guī)影響評審;對于評審專家的評審結(jié)果,采購代理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格審核,避免不負(fù)責(zé)任的評審。此外,還應(yīng)該強(qiáng)化專家?guī)旖ㄔO(shè)工作,并采取措施防止供應(yīng)商惡意質(zhì)疑影響評審進(jìn)程。
嚴(yán)格把關(guān) 杜絕傾向性評審標(biāo)準(zhǔn)
代理機(jī)構(gòu)操作人員要不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì),要敢于面對問題,敢于承擔(dān)責(zé)任。
采購人傾向性影響評審
目前政府采購的貨物越來越多樣化、復(fù)雜化,操作機(jī)構(gòu)的工作人員難以完全掌握項(xiàng)目情況,導(dǎo)致不少項(xiàng)目存在評審標(biāo)準(zhǔn)、方法采購單位(用戶)說了算的現(xiàn)象,出現(xiàn)了很多有傾向性的評審標(biāo)準(zhǔn)及評審方法。
雖然,很多省市政府采購代理機(jī)構(gòu)在每次招標(biāo)前期都會在相關(guān)政府采購網(wǎng)上對招標(biāo)文件的技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行預(yù)公示,但由于評審標(biāo)準(zhǔn)和方法很多時候都是由用戶制定的,加之政府采購代理機(jī)構(gòu)出于規(guī)避責(zé)任或怕得罪用戶的心理,往往在收到潛在投標(biāo)商的質(zhì)疑后直接轉(zhuǎn)交用戶單位,由用戶單位對潛在投標(biāo)商作出答復(fù)。而用戶單位在答復(fù)質(zhì)疑的時候往往會提出各種各樣的理由來掩飾招標(biāo)的傾向性,對有問題的內(nèi)容并不予以修改,導(dǎo)致最終的招標(biāo)缺少公平、公正性。
提升組織者權(quán)威 消除傾向性
應(yīng)該如何避免這些情況出現(xiàn)呢?筆者認(rèn)為應(yīng)采取如下辦法:
提升政府采購代理機(jī)構(gòu)的權(quán)威性
"打鐵先得自身硬",代理機(jī)構(gòu)操作人員首先要不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì),使自己能更有能力應(yīng)對日益復(fù)雜的采購活動的挑戰(zhàn)。要敢于面對問題,敢于承擔(dān)責(zé)任,因?yàn)榫S護(hù)政府采購的"三公"原則,就是政府采購代理機(jī)構(gòu)的職責(zé),現(xiàn)在這種職責(zé)很多政府采購代理機(jī)構(gòu)都沒有體現(xiàn)出來。
其次要提升政府采購代理機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,還必須得到上級主管部門的大力支持與理解,創(chuàng)造必要的條件、出臺必要的措施,賦予代理機(jī)構(gòu)操作人員必要的職能來做好采購操作。
完善質(zhì)疑環(huán)節(jié)的相關(guān)工作
作為政府采購的一線部門,在收到對評審標(biāo)準(zhǔn)和方法的質(zhì)疑后,一定要敢于處理,敢于作答。在收到質(zhì)疑后,可以向上級財政部門申請抽取幾名專家,再邀請用戶單位一起參加,由三方一起組成一個質(zhì)疑答復(fù)小組,針對質(zhì)疑作出答復(fù)。
只有這樣不僅可以有效避免出現(xiàn)傾向性,同時也讓相關(guān)各方都沒有怨言,使項(xiàng)目回到正確的軌道上來。
打擊惡意質(zhì)疑 保護(hù)評審成果
不少采購項(xiàng)目評審?fù)瓿珊?,確被質(zhì)疑所中斷、擱置,但其中很多質(zhì)疑都是無效質(zhì)疑。
在對評審結(jié)果質(zhì)疑的處理中,存在一個最嚴(yán)重的問題,就是如何界定惡意質(zhì)疑以及對惡意質(zhì)疑的供應(yīng)商加以處罰的問題。采購操作中,不少采購項(xiàng)目評審?fù)瓿珊?,確被質(zhì)疑所中斷、擱置,但其中很多質(zhì)疑都是無效質(zhì)疑。目前,對于哪種情況屬于惡意質(zhì)疑沒有界定標(biāo)準(zhǔn),對惡意質(zhì)疑也沒有處罰規(guī)則。
質(zhì)疑原本是一條讓供應(yīng)商申冤、鳴不平的法律救濟(jì)途徑,現(xiàn)在卻成為部分供應(yīng)商泄憤、擾亂采購秩序的手段,這種局面應(yīng)當(dāng)改變。為此筆者建議,應(yīng)當(dāng)盡快出臺相關(guān)的規(guī)定,對于一些惡意質(zhì)疑的供應(yīng)商進(jìn)行處罰。
比如可以規(guī)定:一年內(nèi)3次無證據(jù)質(zhì)疑的供應(yīng)商可以判定其為惡意質(zhì)疑,對于惡意質(zhì)疑的供應(yīng)商最高可以處罰其禁止1年內(nèi)參加政府采購活動;若是造假質(zhì)疑的供應(yīng)商,不僅可以處罰其1年內(nèi)參加政府采購活動,還要沒收其參加該項(xiàng)目的投標(biāo)保證金。只有加大處罰力度才能有效地遏制惡意質(zhì)疑的出現(xiàn)。
建好專家?guī)?nbsp;確保專家數(shù)量足水平高
監(jiān)管部門可以要求一人最多只能申報成為兩個領(lǐng)域的政府采購評審專家。
專家數(shù)量少、水平低影響評審
抽取專家時經(jīng)常面臨以下問題:
專家數(shù)量偏少,專家?guī)烊萘坎蛔?。由于專家?shù)量有限,即使實(shí)現(xiàn)省市各級政府采購部門共享共用專家?guī)斓牡胤?,隨著政府采購的招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量的增加,仍時常面臨專家數(shù)量不夠的情況。這就需要上級監(jiān)管部門加大對政府采購的宣傳,主動邀請更多的專業(yè)人士加入到專家?guī)熘?,讓專家們認(rèn)識到政府采購的先進(jìn)性和重要性,以加入專家?guī)靺⒓诱少徎顒訛闃s。
專家專業(yè)性不強(qiáng)。說到專家的"專業(yè)性",筆者發(fā)現(xiàn)一個很有趣的現(xiàn)象,招標(biāo)中經(jīng)常有這樣的情形:一些專家在評審辦公設(shè)備時他來參與了,評審醫(yī)療設(shè)備時他也來了,評審汽車時他還來了。難道我們的專家都這么厲害?都很全面?真的各領(lǐng)域都是"專家"?顯然不是。
增加專家數(shù)量 提升專家水平
出現(xiàn)這個問題主要原因在于《政府采購評審專家管理辦法》第九條規(guī)定:對達(dá)不到第八條第二款所列條件和要求,但在相關(guān)工作領(lǐng)域有突出的專業(yè)特長并熟悉商品市場銷售行情,且符合專家其他資格條件的,可以經(jīng)財政部門審核后,認(rèn)定為評審專家。
現(xiàn)實(shí)中,該條款的執(zhí)行,導(dǎo)致專家隊(duì)伍的質(zhì)量不能得到良好的保證。這就需要監(jiān)管部門加大對專家隊(duì)伍的審核,要嚴(yán)格執(zhí)行 《政府采購評審專家管理辦法》第八條第二款的條件:"從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年,具有本科(含本科)以上文化程度,高級專業(yè)技術(shù)職稱或者具有同等專業(yè)水平,精通專業(yè)業(yè)務(wù),熟悉產(chǎn)品情況,在其專業(yè)領(lǐng)域享有一定聲譽(yù)。"
其實(shí)筆者認(rèn)為還有一個辦法可以解決,就是在申報入庫的時候,監(jiān)管部門可以要求一個申報人,最多只能申報成為兩個領(lǐng)域的政府采購評審專家。這樣可以有效遏制專家?guī)炖餅E竽充數(shù)的現(xiàn)象,同時也可以達(dá)到提高評審質(zhì)量的目的。
監(jiān)控采購人和專家 提高現(xiàn)場評審質(zhì)量
在評審現(xiàn)場加大對專家組和采購人的管理,加強(qiáng)對評審結(jié)果的審核。
落實(shí)獨(dú)立評審要求
目前在評審現(xiàn)場主要出現(xiàn)的問題有以下幾點(diǎn):
采購人代表通常會在評審現(xiàn)場刻意表達(dá)特定的采購需求或者贊賞其心儀的某些產(chǎn)品,而參與評審的人員往往對此會習(xí)以為常,評審專家們則心領(lǐng)神會,在評審中充分尊重采購人代表的"愿望"。某些時候,評審專家之間或者評審專家與采購人代表之間雖然會有不同的意見,但為了避免評審結(jié)果得不到采購人代表的最終確認(rèn),評審專家們最終也會順?biāo)浦?,推選出令采購人代表滿意的"中標(biāo)或成交供應(yīng)商"。
為了避免這樣的情況發(fā)生,就一定要貫徹"獨(dú)立評審"這個原則。最好的辦法就是做到專家組不與采購人見面,到達(dá)現(xiàn)場后只由政府采購代理機(jī)構(gòu)針對專家組統(tǒng)一做一個簡短的項(xiàng)目介紹,重點(diǎn)對評標(biāo)細(xì)則及注意問題進(jìn)行介紹。然后專家組與采購人代表各在一個區(qū)域進(jìn)行評標(biāo)。這樣就可以避免專家組受采購人的影響。
加強(qiáng)對評審結(jié)果審核
專家組在評審過程中經(jīng)常出現(xiàn)分差較大的現(xiàn)象,這需要政府采購代理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對評審結(jié)果的審核。一旦出現(xiàn)分差較大的情況,一定要經(jīng)行核實(shí),必要時可以要求專家組給出恰當(dāng)?shù)臅嬖u審理由;
目前,由于專家組在評審過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致廢標(biāo)率比較高,影響評審成效。這也需要代理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對評審結(jié)果的審核。
首先,一些專家參與政府采購活動不認(rèn)真,存在敷衍了事心態(tài)。比如,招標(biāo)文件有明確規(guī)定,非實(shí)質(zhì)性的問題專家組可以要求供應(yīng)商進(jìn)行書面澄清或補(bǔ)正,但是很多專家為了早早結(jié)束評標(biāo),并不要求供應(yīng)商進(jìn)行書面澄清,"能廢就廢"這個心態(tài)已經(jīng)普遍存在于專家心中。
其次,現(xiàn)在由于招標(biāo)文件對于哪些內(nèi)容屬于廢標(biāo)條款不夠明確,導(dǎo)致專家缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn)。專家組為了不承擔(dān)責(zé)任,很多時候在評審時會因?yàn)橐粋€很小的問題判投標(biāo)文件為無效標(biāo)。所以,政府采購代理機(jī)構(gòu)一定要在評審現(xiàn)場加大對專家組和采購人的管理,加強(qiáng)對評審結(jié)果的審核,這樣才能體現(xiàn)出評審結(jié)果的公平、公正。
來源:政府采購信息報