英國十分注重發(fā)揮政府采購的政策功能,通常政府采購?fù)ㄟ^扮演領(lǐng)先用戶的角色來創(chuàng)造一個(gè)新的市場(chǎng)需求并推動(dòng)創(chuàng)新,如促進(jìn)環(huán)境友好型建筑技術(shù)的發(fā)展,通過公務(wù)車采購來支持節(jié)能環(huán)保汽車的發(fā)展。在這些方面,政府采購能夠有效影響到企業(yè)資本投資決策、技術(shù)創(chuàng)新以及人力資源培訓(xùn)等。英國重視中小企業(yè)的長遠(yuǎn)效應(yīng),通過推行各種舉措,積極為其創(chuàng)造參與政府采購市場(chǎng)的平臺(tái),并不斷激勵(lì)企業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新。
消除壁壘 扶持中小企業(yè)
在英國,政府十分注重鼓勵(lì)中小企業(yè)參與到政府采購市場(chǎng)中,這不僅是基于公平的考慮,更是基于可持續(xù)發(fā)展的考慮。目前,英國有480多萬家中小企業(yè),占企業(yè)總數(shù)的99.9%,其提供的就業(yè)崗位占私營企業(yè)就業(yè)崗位數(shù)的60%,營業(yè)額占52%,但長期以來,英國中小企業(yè)直接獲得的政府采購合同所占比例僅約6.5%。為有效改變這一情況,中央政府設(shè)定了一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo),即希望把中央層面25%的采購合同授予中小企業(yè)。為此,英國政府近年來采取了一系列舉措,以消除中小企業(yè)進(jìn)入政府采購市場(chǎng)的壁壘。
10萬英鎊以下項(xiàng)目免資格預(yù)審
英國政府近年來積極采取簡化投標(biāo)資格預(yù)審程序、在網(wǎng)上統(tǒng)一發(fā)布政府采購信息等措施增強(qiáng)政府采購?fù)该鞫?,并通過"小企業(yè)研究計(jì)劃"(SBRI)支持中小企業(yè)來獲得公共采購合同。
2011年,英國內(nèi)閣辦公室就中小企業(yè)參與政府采購活動(dòng)發(fā)布首份調(diào)查報(bào)告,報(bào)告揭示了英國政府采購在電子采購、程序等方面存在的問題。在報(bào)告公布的23起案例中,有不少中小企業(yè)抱怨參與政府采購需準(zhǔn)備繁冗的資格審查文件。
之前,采購人會(huì)在遵循法規(guī)的情況下,進(jìn)行一項(xiàng)資格預(yù)審問卷調(diào)查,他們可以把這個(gè)資格預(yù)審的問卷發(fā)給供應(yīng)商,如果供應(yīng)商想?yún)⒓油稑?biāo)的話,需要把這個(gè)問卷填寫完,再反饋給采購方。但現(xiàn)在中央政府認(rèn)為這樣的一種問卷已不是必要的,因?yàn)閷?duì)于中小企業(yè)來說,完成這種問卷是一個(gè)不小的負(fù)擔(dān),同時(shí)還要與中央政府的不同部門去接觸,也是非常麻煩的一件事情。
政府于是決定停止這種問卷的使用,免除資格預(yù)審程序,以減輕中小企業(yè)繁冗的項(xiàng)目文件準(zhǔn)備負(fù)擔(dān),特別是針對(duì)門檻值小于10萬英鎊的合同已經(jīng)廢除了使用這個(gè)問卷的規(guī)定。
截至2011年底,在英國17個(gè)中央政府部門中,已有14個(gè)部門取消了10萬英鎊以下的政府采購項(xiàng)目的資格預(yù)審程序。2012年,所有中央政府部門都將取消該程序。英國內(nèi)閣辦公室表示,將會(huì)繼續(xù)調(diào)查報(bào)告中涉及的問題,此后每3個(gè)月發(fā)布一次相關(guān)情況的反饋。未來改革的方向是要進(jìn)一步減少這種層層關(guān)卡的官僚主義,盡可能減少投標(biāo)方的成本和負(fù)擔(dān)。
此外,英國政府2011年還通過網(wǎng)絡(luò)向中小企業(yè)提供了名為"贏得合同"的免費(fèi)培訓(xùn)課程,引導(dǎo)中小企業(yè)獲得政府采購合同。
拆分采購合同
在政府采購中,往往大型公司比較容易競(jìng)得合同。在英國,為了確保中小企業(yè)的參與,政府可以要求中標(biāo)企業(yè)要對(duì)當(dāng)?shù)氐闹行∑髽I(yè)進(jìn)行分包(Sub-contract),以使政府采購與當(dāng)?shù)毓?yīng)鏈發(fā)展相兼容。合同拆分就是把一些采購價(jià)值大的大宗合同,比如說大型的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程合同,拆分成小份額的合同。
實(shí)際上,這種合同分拆或分包的要求在歐盟的2004/18/EC指令關(guān)于公共工程許可的第60條以及2009/81/EC指令中關(guān)于國防和安全采購的第21條,就有明確要求。
在英國曼切斯特地區(qū),研究發(fā)現(xiàn),通過合同分包方式,每一個(gè)英鎊的政府采購花費(fèi),約有43%的金額會(huì)通過產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈傳導(dǎo)最終落到當(dāng)?shù)氐闹行」?yīng)商身上。小型公司可以存在于大型公司的供應(yīng)鏈中,大型公司也可以投資到小型公司。
舉例來說,英國舉辦2012年倫敦奧運(yùn)會(huì)需要采購的項(xiàng)目涵蓋廣泛,從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建筑工程、制造到創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、一般商品等,采購金額近百億英鎊。英國政府強(qiáng)調(diào),不僅實(shí)力雄厚的大公司有機(jī)會(huì),也要保障中小企業(yè)有同樣的機(jī)會(huì)。除了來自兩大官方機(jī)構(gòu)的直接合約,還有不少大公司得到大專案的合約后,派生出許多新的供應(yīng)鏈需求。
推動(dòng)電子化采購
采購方式的創(chuàng)新能大大提高政府采購的效率。事實(shí)上,一些創(chuàng)新的采購工具已經(jīng)在政府部門得到了應(yīng)用。電子化采購(E-procurement)能夠極大地簡化采購程序、減少浪費(fèi)和通過鼓勵(lì)更為廣泛的競(jìng)爭(zhēng)來提高采購效率、實(shí)現(xiàn)更好的采購結(jié)果,電子化采購也使得采購過程更為透明,有利于廣大中小企業(yè)參與進(jìn)來。
通過啟用電子化招標(biāo)采購,供應(yīng)商可以進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)標(biāo),透明、簡化、快捷的電子采購方式產(chǎn)生的價(jià)格優(yōu)勢(shì),能節(jié)省項(xiàng)目投資成本和花費(fèi)的5%~25%。商務(wù)辦公室執(zhí)行機(jī)構(gòu)(OGC Buying Solutions)發(fā)起的電子化采購市場(chǎng),通過網(wǎng)站和網(wǎng)上系統(tǒng)操作整個(gè)采購過程,極大地方便了采購機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商的聯(lián)系和交易;類似借記卡的采購卡的啟用為快速進(jìn)行低額度交易提供了便捷方式;已建立的政府采購供應(yīng)網(wǎng)站則使中小企業(yè)投標(biāo)低于10萬英鎊的政府采購合同更加便利了。
在上述措施的綜合作用下,2011年,英國公共采購花在中小企業(yè)這方面的資金已經(jīng)增加了一倍,達(dá)到了13.8%左右,這既包括直接的合同授予,也包括間接地通過供應(yīng)鏈合同分包方式獲得的業(yè)務(wù)。中小企業(yè)表示他們已經(jīng)看到情況在向好的方向發(fā)展,越來越多的中小企業(yè)開始獲得政府的一些合同。
激勵(lì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新 實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和效率共贏
一直以來,人們存在著一種偏見,認(rèn)為與采購傳統(tǒng)的或已經(jīng)被驗(yàn)證成熟的產(chǎn)品和方案相比,采購創(chuàng)新產(chǎn)品要冒更大的風(fēng)險(xiǎn),而且花費(fèi)也會(huì)更多,認(rèn)為在節(jié)約公共采購支出與采購創(chuàng)新產(chǎn)品之間是存在矛盾的。
倫敦交通局表示:"目前對(duì)于公共部門來說,還缺乏將公共采購作為創(chuàng)新支持手段的充分激勵(lì)。公共部門的買家沒有充分的激勵(lì)來采購創(chuàng)新產(chǎn)品。通常情況下,他們的工作重點(diǎn)是節(jié)約開支或者說是用更少的花費(fèi)采購來提供更多更好的公共服務(wù)。而創(chuàng)新,是可以實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)目標(biāo)的有效方式,然而這種關(guān)系并非顯式的,并與短期節(jié)約開支的目標(biāo)存在一定沖突。"
采購創(chuàng)新產(chǎn)品使政府服務(wù)更高效
英國曼徹斯特創(chuàng)新研究學(xué)院(The Manchester Institute of Innovation Research)支持公共采購來刺激創(chuàng)新的理由是,通過積極采購創(chuàng)新產(chǎn)品和方案從長遠(yuǎn)來看使政府公共服務(wù)提供變得更為高效。他們認(rèn)為,"目前的緊縮預(yù)算可能違背這一原則,因?yàn)樽鳛閯?chuàng)新產(chǎn)品其初始成本往往高于一個(gè)已有的、成熟的產(chǎn)品或服務(wù),然后,也可能恰恰就因?yàn)檫@一點(diǎn),就忽視了基于全生命周期成本(長期成本效益)的效率改進(jìn)"。
三種手段激勵(lì)創(chuàng)新 有利有弊
政府采購對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的作用非常顯著。一是政府采購為技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)造了一個(gè)市場(chǎng),對(duì)技術(shù)創(chuàng)新起著需求拉動(dòng)作用,并在全社會(huì)技術(shù)的發(fā)展中發(fā)揮引領(lǐng)作用,政府參與在一定程度上彌補(bǔ)了創(chuàng)新產(chǎn)品和技術(shù)推廣應(yīng)用初期存在的市場(chǎng)失靈;二是政府采購?fù)ㄟ^對(duì)擬定采購物品的性能規(guī)格進(jìn)行明確要求,或?qū)Σ淮_定的創(chuàng)新方案與供應(yīng)商協(xié)商確定,可對(duì)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)揮宏觀引導(dǎo)作用,政府可以根據(jù)國情和國家技術(shù)跨越戰(zhàn)略選擇需重點(diǎn)發(fā)展的技術(shù)項(xiàng)目;三是政府采購市場(chǎng)可以充當(dāng)技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)品的實(shí)驗(yàn)場(chǎng),對(duì)技術(shù)創(chuàng)新起著重要的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)作用。
目前,英國激勵(lì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的手段主要包括"前商業(yè)化采購政策"、"小型企業(yè)創(chuàng)新計(jì)劃"和"遠(yuǎn)期采購合約方式"三種方式。
手段一 前商業(yè)化采購政策
?。≒re-commercial Procurement of Innovation,PPI)
此種方式是指在商品還尚未進(jìn)入生產(chǎn)或大規(guī)模商業(yè)化之前,公共采購部門即與供應(yīng)商簽訂遠(yuǎn)期合約,約定在未來的某個(gè)時(shí)間按照事先確定的績效目標(biāo)和成本條款來供應(yīng)商品或服務(wù)。
這種采購方式一般分為三個(gè)階段:第一階段是方案探索階段,在此階段可能會(huì)邀請(qǐng)6~7家供應(yīng)商進(jìn)入;第二階段是產(chǎn)品定型和試生產(chǎn)階段;第三階段為應(yīng)用測(cè)試階段。隨著階段的推進(jìn),根據(jù)評(píng)估情況,供應(yīng)商的數(shù)量可以逐步減少,但在第三階段,至少應(yīng)保留兩家以上的供應(yīng)商,以保持未來市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)性。
很顯然,PPI方式面臨的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)比較高,不僅有來自技術(shù)方面(即技術(shù)能否成功轉(zhuǎn)化和被應(yīng)用)的風(fēng)險(xiǎn),也有來自非技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)(如成本估測(cè)的不確定性風(fēng)險(xiǎn)),解決的方向是建立一種機(jī)制盡可能地讓采購方和供應(yīng)商共同分擔(dān)這種創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)和收益。
手段二 小型企業(yè)創(chuàng)新計(jì)劃
?。⊿mall Business Research Initiative,SBRI)
SBRI 是關(guān)于支持企業(yè)開展創(chuàng)意和新技術(shù)開發(fā)的一項(xiàng)公開競(jìng)爭(zhēng)性計(jì)劃,它為政府部門和其他公共機(jī)構(gòu)與商業(yè)界提供了一個(gè)快速、簡捷的合作通道,它可以形成供應(yīng)商與政府采購部門之間的全額購買交易,對(duì)中小企業(yè)、創(chuàng)業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)的階段獲得關(guān)鍵性的資金支持尤其有幫助。政府部門或公共機(jī)構(gòu)在此過程中扮演了領(lǐng)先用戶(lead customer)的角色,并在產(chǎn)品和技術(shù)的研發(fā)過程中提出重要的指引和要求。
SBRI通常包括兩個(gè)步驟,即前期的方案論證研究和后期的具體產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā),這兩個(gè)階段政府采購部門都對(duì)參與企業(yè)分別給予資金補(bǔ)償。
SBRI最終會(huì)形成商業(yè)化的產(chǎn)品和服務(wù)。通過此計(jì)劃產(chǎn)生的創(chuàng)新產(chǎn)品和技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)由公司持有,同時(shí)執(zhí)行采購的政府部門也可以保留一定的使用權(quán)利。
該計(jì)劃通過較大范圍地動(dòng)員企業(yè),讓這些企業(yè)之間相互競(jìng)爭(zhēng),為公共部門的某些具體需求研發(fā)提出創(chuàng)新解決方案,通過綜合評(píng)判,最后從企業(yè)的各種設(shè)計(jì)中擇優(yōu)采購產(chǎn)品和創(chuàng)新解決方案。SBRI使公共部門在產(chǎn)品或技術(shù)方案開發(fā)的初始階段就與供應(yīng)商緊密接洽,通過合作共同確定創(chuàng)新路線和產(chǎn)品開發(fā)的總體方向。
對(duì)于政府采購部門來說,通過SBRI模式可以廣泛地與企業(yè)界就具體需求開發(fā)出創(chuàng)新性的解決方案,這種方案有利于從整體、長效的角度來降低政府公共服務(wù)提供成本,從而更好地實(shí)現(xiàn)采購的"物有所值"。同時(shí),在此過程中,通過成效評(píng)估、以結(jié)果為導(dǎo)向來分階段地進(jìn)行采購支付,也有效控制和降低了公共部門在采購創(chuàng)新產(chǎn)品和技術(shù)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
事實(shí)上,政府在采購創(chuàng)新產(chǎn)品、技術(shù)和具體解決方案時(shí)并非不考慮采購成本,只不過是不局限于即期,而是從全生命周期的角度來對(duì)高技術(shù)產(chǎn)品的成本和收益進(jìn)行量化,使決策更加科學(xué),從而能夠更好地實(shí)現(xiàn)物有所值。
而對(duì)于企業(yè)來說,SBRI為其提供了一個(gè)與政府部門和公共機(jī)構(gòu)接觸的良好市場(chǎng)機(jī)會(huì),以展示企業(yè)的創(chuàng)新技術(shù)和設(shè)計(jì)方案。在最后階段成功獲得采購合同的企業(yè)將得到全成本的補(bǔ)償,企業(yè)還可同時(shí)保留創(chuàng)新成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
手段三 遠(yuǎn)期采購合約方式
?。‵orward Commitment Procurement,F(xiàn)CP)
遠(yuǎn)期采購合約方式(有點(diǎn)類似于我國的訂購方式)為處于研發(fā)中的創(chuàng)新產(chǎn)品提供購買承諾,即約定在未來某個(gè)時(shí)間以某一成本來采購符合一定績效要求的產(chǎn)品。這種方式更注重的是基于未來特定目標(biāo)的產(chǎn)出和績效,而非基于眼前的需要。它可以有效解決政府要采購某種市場(chǎng)上尚不存在或者成本過高的產(chǎn)品的難題。
在這種方式下,實(shí)施政府采購部門和公共機(jī)構(gòu)在采購之前就積極地與市場(chǎng)中的企業(yè)去互動(dòng),讓他們更加清晰地知道采購過程中需要滿足什么樣的標(biāo)準(zhǔn)和條件,以及最終合同授予的具體標(biāo)準(zhǔn)和條件。但采購過程一旦開始,每個(gè)參與者所面對(duì)的都將是一個(gè)平等的競(jìng)技場(chǎng),所有投標(biāo)都會(huì)依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)客觀地被評(píng)估,不再考慮其他的外在因素、附加條件和政治因素,等等。
遠(yuǎn)期采購合約方式的實(shí)施主要分為三個(gè)階段:確定采購需求--發(fā)布需要解決具體問題的公共采購需求;市場(chǎng)接洽--在項(xiàng)目早期階段就積極地與市場(chǎng)潛在的供應(yīng)商接觸,告知需求,獲得反饋,培育不同的供應(yīng)鏈;采購實(shí)施--對(duì)最優(yōu)的方案簽訂最終正式采購合同。
延伸閱讀
遠(yuǎn)期采購合約應(yīng)用案例
【案例一】 英國皇家管理署(HMPS:HM Prison Service)從2007年使用FCP方式采購一種新型環(huán)保床墊和枕頭。在此之前,HMPS每年要購買大約6萬張床墊和相應(yīng)的枕頭,使用后其中有4萬張要進(jìn)行廢舊處理,以往這些舊床墊大多數(shù)被運(yùn)送到垃圾填埋場(chǎng),其余的則被分類為危險(xiǎn)廢棄物,需要支付較高的處理成本。對(duì)此,HMPS表示他們希望采購零廢物化的監(jiān)獄床墊,但當(dāng)時(shí)市場(chǎng)上并不存在這種產(chǎn)品。為此通過采用FCP的方式,在向市場(chǎng)明確發(fā)布了這種需求后,市場(chǎng)多個(gè)投標(biāo)商從多種途徑研發(fā),最后遴選出了一種新型的床墊面罩從而使得床墊得以循環(huán)使用,并由此成功地創(chuàng)造出了一個(gè)新的供應(yīng)鏈,HMPS最終成功采購到了他們需要的產(chǎn)品,而且從產(chǎn)品全周期來計(jì)算,至少帶來了500萬英鎊的成本節(jié)約。
【案例二】 羅瑟勒姆(英格蘭約克郡的城市)國民保健信托基金(The Rotherham Foundation NHS Trust)對(duì)病房的高效照明系統(tǒng)的采購。在工貿(mào)部(BIS)及衛(wèi)生部(the Department of Health)的資助下,該機(jī)構(gòu)表示希望采購到高效節(jié)能、智能化的病房照明產(chǎn)品,既能節(jié)約碳排放又能給病員和醫(yī)務(wù)人員提供愉悅、健康的照明服務(wù)。通過FCP方式,采購方有效整合了電子、傳感、光電等市場(chǎng)供應(yīng)鏈,最終市場(chǎng)投標(biāo)主體開發(fā)出來了一種基于生物動(dòng)力學(xué)的智能照明產(chǎn)品。它可以根據(jù)病人知覺狀況來調(diào)控?zé)艄庹彰鳡顩r,這樣預(yù)計(jì)帶來30%的能源節(jié)約和88%的維護(hù)成本節(jié)約。目前,該項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入了最后采購階段,2011年已經(jīng)在羅瑟勒姆醫(yī)院安裝試用了展品。
【案例三】 英國對(duì)高速公路電子顯示屏系統(tǒng)的采購。政府并沒有對(duì)顯示屏的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)路線提出要求,而是鼓勵(lì)各家企業(yè)分別提出設(shè)計(jì)思路和具體方案,再從企業(yè)的各種創(chuàng)新方案中擇優(yōu)選用。這樣保證了設(shè)計(jì)的多樣性,也保證政府能夠獲得最好的產(chǎn)品。政府會(huì)分階段地對(duì)所有參與投標(biāo)的企業(yè)給予一定的資金補(bǔ)償,降低其創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn),但只有最終中標(biāo)企業(yè)才會(huì)得到完全成本補(bǔ)償并獲得盈利。這種采購方式有效激勵(lì)了企業(yè)界對(duì)這一領(lǐng)域的研發(fā)投入和創(chuàng)新活動(dòng),從而使得英國高速公路電子顯示屏技術(shù)處于世界領(lǐng)先地位。
來源: 政府采購信息報(bào)