附上地圖 投標人不再迷路
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發(fā)布日期：2013年01月31日
"俗話說，酒香不怕巷子深?？墒悄銈冞@條’巷子’實在是太深了，并且還左彎右繞，像迷宮一樣，希望你們能在主要路口設(shè)置指路牌，或者在招標文件中附上一張地圖，要不然開標時真會有投標人走錯地方。"一位拿到招標文件的供應(yīng)商代表對某采購代理機構(gòu)項目負責人建議說。
采購代理機構(gòu)項目負責人聽得出來，這位供應(yīng)商代表的語氣有些無奈。經(jīng)過了解才知道，他之所以有這樣的感受，是因為前來領(lǐng)取招標文件時，足足在采購代理機構(gòu)所在的街道上轉(zhuǎn)了一個小時，費盡周折才到達目的地。
"實事求是地說，這件事不能完全怪這位供應(yīng)商代表不識路，對于陌生人來說，我們的辦公地點真的很難找到。"采購代理機構(gòu)項目負責人事后感嘆說。
原來，隨著業(yè)務(wù)量的不斷增加，這家采購代理機構(gòu)不得不通過招聘的方式增加一些人手，但工作人員增加了，辦公場地卻沒有解決。為了緩解這一矛盾，采購代理機構(gòu)另外找了一個辦公地點，并將部分工作人員安置在新地點辦公。說起這個新的辦公地點，硬件條件很不錯，就是"巷子"有點深，但工作人員沒時間考慮這些。
到了新的辦公地點，采購代理機構(gòu)項目負責人馬上投入到了緊張的工作之中。他們負責的第一次采購任務(wù)就是某單位的辦公樓項目。在準備發(fā)布招標公告時，采購代理機構(gòu)項目負責人被一個問題難住了。
按照《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》（財政部令第18號）第十七條的規(guī)定，公開招標公告應(yīng)當包括以下主要內(nèi)容：招標采購單位的名稱、地址和聯(lián)系方法；招標項目的名稱、數(shù)量或者招標項目的性質(zhì)；投標人的資格要求；獲取招標文件的時間、地點、方式及招標文件售價；投標截止時間、開標時間及地點。
其他要求都不存在問題，就是如何寫地址讓該項目負責人有些為難，他不知道應(yīng)該怎樣寫才能讓投標人順利地找到這個偏僻的地方。后來，采購代理機構(gòu)項目負責人詢問了同事，并特別請教單位的老會計，才確定了郵編和地址。
招標公告發(fā)布后，一家本地公司很快打來電話，準備開車過來購買招標文件。采購代理機構(gòu)項目負責人告訴對方可以在網(wǎng)上下載招標文件，不一定要到現(xiàn)場購買，可是這位投標人代表堅持要親自跑一趟。采購代理機構(gòu)項目負責人只好告訴他開車該怎么走，并提醒他這個地方不太好找。
第二天，那位投標人代表打了十幾次電話，說他圍著采購代理機構(gòu)所在的街道轉(zhuǎn)了一個小時，但就是找不到目的地。沒有辦法，采購代理機構(gòu)項目負責人只好舉著牌子，約定在大路上迎接投標人代表。
后來，采購代理機構(gòu)項目負責人吸取教訓，在發(fā)布的招標公告和發(fā)出的招標文件中附上地圖，再也沒有發(fā)生投標人抱怨找不到路的事情。
來源：政府采購信息報
